ID = Штатное_Расписание. O tdel]) INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN Должности_Сотрудника ON Сотрудники. Tab = Должности_Сотрудника.Tab) ON Штатное_Расписание.ID = Должности_Сотрудника.ShtatTableWHERE (((Сотрудники.Tab)=[Forms]![Сотрудники]![Tab]));Список вакансийSELECT Отделы. Otdel, Должности. NameD, Штатное_Расписание.ShtatEd, Штатное_Расписание.Stavka, Штатное_Расписание.Oklad, Штатное_Расписание.Inc, (SELECT Count (*) FROM [Должности_Сотрудника] WHERE [Должности_Сотрудника]. S htatTable] = [Штатное_Расписание]. ID] AND [ Должности_Сотрудника].
D elete] = False) AS Занято, [ShtatEd]-(SELECT Count (*) FROM [Должности_Сотрудника] WHERE [Должности_Сотрудника]. S htatTable] = [Штатное_Расписание]. ID] AND [ Должности_Сотрудника]. D elete] = False) AS ВакансийFROM (Отделы INNER JOIN (Должности INNER JOIN Штатное_Расписание ON Должности. ID = Штатное_Расписание.
P rof]) ON Отделы. ID = Штатное_Расписание. O tdel]) INNER JOIN Должности_Сотрудника ON Штатное_Расписание.ID = Должности_Сотрудника.ShtatTableWHERE ((([ShtatEd]-(SELECT Count (*) FROM [Должности_Сотрудника] WHERE [Должности_Сотрудника]. S.
htatTable] = [Штатное_Расписание]. ID] AND [ Должности_Сотрудника]. D elete] = False))>0));БейджиSELECT Сотрудники. Tab, Сотрудники. SName, Сотрудники.Name, Сотрудники. OName, Сотрудники. Foto, Отделы. Otdel, Должности. NameDFROM (Отделы INNER JOIN (Должности INNER JOIN Штатное_Расписание ON Должности. ID = Штатное_Расписание. P rof]) ON Отделы. ID = Штатное_Расписание.
Otdel]) INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN Должности_Сотрудника ON Сотрудники. Tab = Должности_Сотрудника.Tab) ON Штатное_Расписание.ID = Должности_Сотрудника.ShtatTableWHERE (((Сотрудники.Tab)=[Формы]![Сотрудники]![Tab]));Разработка форм.
Рис.13Для добавления, редактирования и удаления записей в основных справочных таблицах разработаны простые формы с кнопками для выполнения основных операций над записями.Рис.14Рис.15Для работы с данными работников, разработана форма с подчиненными формами, для наглядного представления всей информации по сотруднику. Предусмотрены кнопки для выполнения основных операций. На форме предусмотрена кнопка для оперативного просмотра штатного расписания фирмы. При приеме нового сотрудника можно легко по нажатию кнопки «Приказ о приеме на работу» сформировать бланк приказа по конкретному сотруднику, основные данные о сотруднике возьмутся с формы. При увольнении сотрудника аналогично находится сотрудник на форме отображаются его данные и при нажатии на кнопку «Приказ об увольнении» — сформируется бланк приказа, который в дальнейшем можно распечатать. Примеры таких документов приведены на рисунках 22−23.Рис.16Рис. 17Рис.18Рис.19Рис.20Рис.21Рис.22Рис.23Рис.24Рис.25Рис.26Рис.27Рис.28Настройка запуска системы.
Для того чтобы, при открытии информационной системы открывалась главная форма необходимо в настройках задать форму просмотра ООО «Холдинговая компания «Скедия"и отключить просмотр основных объектов базы данных (скрыть их).Рис.29Защита данных.
База данных защищается с помощью пароля, для этого в меню Файл выбирается раздел Сведения в нем Задать пароль. Пароль: adminПосле закрытия и повторного открытия системы будет запрашиваться пароль. Для защиты информации также необходимо производить резервное копирование данных.
Заключение
.
В рамках выполнения курсовой работы, в соответствии с полученным заданием автоматизированно формирования основной организационно-распорядительной документации для отдела кадров.
ООО «Холдинговая компания «Скедия». Разработка выполнена в среде Microsoft Access. В рамках работы над этой системой была проанализирована предметная область для разработки системы, описана предметная область, в которой предстоит вести разработку, сформированы требования информационной части системы, организации базы данных, выполнено функциональное проектирование системы. Были сформированы основные информационные объекты, связи и отношения между ними. На основании полученных результатов спроектирована база данных, а затем реализована в среде Microsoft Access. Был спроектирован интерфейс разработанной системы. С разработанным проектом были проведены все необходимыемероприятия по тестированию и испытанию в среде Windows.
Список использованных источников
.
Дунаев В. В. Базы данных. Язык SQL для студента. СПб: БХВ-Петербург, 2006, 288 с. Гетц К., Литвин П., Гилберт М. A ccess 2000: Руководство разработчика.
Киев: «Ирина», BHV, 2000, 912 с. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация. — СПб.: Питер, 2002. — 304 с. Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю. Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002 — 512 с. Пенова И. П., MSAccess для начинающих — Москва, Вильямс, 2008 г., 213 с. URL:
http://www.sql.ruURL:
http://support.microsoft.comАнотация.
Тема курсового проекта: Автоматизация формирования организационно-распорядительной документации для отдела кадров.
ООО «Холдинговая компания «Скедия».Данный проект призван сделать более эффективной работу отдела кадров ООО «Холдинговая компания «Скедия».Проектирование БД и разработка ее программной реализации выполнены в среде СУБД Microsoft Access. Разработпнная система позволяет:
уменьшить временных затрат на подготовку и обработку документации;
снизить трудовые затрат на выполнение постоянно повторяющихся процессов: сбора, регистрации, хранения, поиска, передачи информации;
повысить качество информации для принятия различных решений.
упрощает поиск информации о сотрудниках по заданным критериям.
База данных служит для хранения анкетных данных сотрудников предприятия; структуры отделов; штатное расписание (должности) предприятия. Фамилия студента: Морозов Дмитрий Алексеевич.
Группа: ПК11И111.
