Проектирование информационной системы формирования организационно-распорядительной документации отдела кадров ООО

MS Access предоставляет мощные, знакомые инструменты для разработчиков так же, как и для работников информационной сферы, уменьшая сложность создания, развёртывания, управления и использования данных и аналитических приложений на платформах от мобильных устройств до информационных систем предприятия. Благодаря исчерпывающему набору функций, взаимодействию с существующими системами и автоматизации типовых задач, MS Access предоставляет полное решение в области хранения данных для учреждений всех масштабов.

В данном подразделе должно быть отражено примерно следующее:

3. Проектная часть.

3.

1. Моделирование информационной системы формирования организационно-распорядительной документации отдела кадров на «Холдинговой компании «Скедия». Модель TO-BE.

На диаграммах представлен процесс формирования организационно-распорядительной документации.

Рис.

3.1. Модель TO-BE.

В данной диаграмме добавляется механизм система, задача которого состоит в автоматизации процессов проходящих при формировании документации в отделе кадров.

При декомпозиции первого уровня определяется 6 подпроцессов на которые разбивается система.

Рис.

3.2. Определение функций системы и переопределение процессов.

Рис.

3.3. Декомпозиция процесса регистрации с использованием диаграммы потоков данных (DFD).

3.

2. Объектно-ориентированное проектирование информационной системы формирования организационно-распорядительной документации отдела кадров на «Холдинговой компании «Скедия» .

Разрабатываемая система будет базироваться на модели бизнес процесса.

Рис.

3.4. USE Case диаграмма процесса прохождения документов в системе.

3.

2.1. Диаграмма вариантов использования На основании анализа требований пользователя были выделены следующие варианты использования, представленные в таблице 3.

1.

Таблица 3.

1. Описание вариантов использования Термин Значение Login Авторизация в системе Work with order Работа с приказами руководителя View list of members of staff Просмотр штатного расписания Modify list of members of staff Редактирование штатного расписания View graphic of leave Просмотр графика отпусков Modify graphic of leave Управление специалистом (инспектором) графиком отпусков Create personal card Создание личной карточки сотрудника Modify personal card Внесение данных о сотруднике в личную карточку Delete personal card Удаление личной карточки в связи с увольнением сотрудника View personal card Просмотр личной карточки View work contract Просмотр трудового договора с сотрудником Актеры диаграммы вариантов использования приведены в таблице 3.

2.

Таблица 32. — Актеры Термин Значение Head Начальник отдела кадров Specialist Сотрудник отдела кадров Worker Сотрудник предприятия Book-keeping Бухгалтерия Economic-planned section Экономико-плановый отдел На основании всех выше рассмотренных вариантов использования была составлена диаграмма вариантов использования, представленная на рис. 3.

5.

Рис. 3.

5. Диаграмма вариантов использования Описание варианта использования «Создание личной карточки сотрудника».

Действующие лица.

Специалист отдела кадров.

Участники:

Работник предприятия, данные о котором должны быть занесены в базу данных;

Специалист отдела кадров (Инспектор), Создает личную карточку сотрудника.

Сценарий.

Система генерирует документ «Личная карточка работника».

В поле «код» генерируется код документа Система предлагает форму личной карточки для заполнения Пользователь вводит данные в форму Система проверяет данные Пользователь сохраняет данные Процесс завершается Альтернативные потоки:

5a. При пропуске обязательных для заполнения полей, система генерирует сообщение «Пропущены данные».

5b. Ошибке ввода данных, система генерирует сообщение «Ошибка в данных».

3.

2.2. Диаграмма классов В результате анализа, проведенного в первом разделе, были выделены категории концептуальных классов, представленные в таблице 3.

3.

Таблица 3.

3. Список категорий концептуальных классов Категория концептуальных классов Примеры Физические и материальные объекты Пользователи Документы Роли людей Специалист отдела кадров Начальник отдела кадров Сотрудник завода События Создание личной карточки Редактирование личной карточки Просмотр личной карточки Удаление личной карточки Создание приказов Составление графика отпусков Составление штатного расписания Просмотр трудового договора Процессы Авторизация Работа с личной карточкой Работа со штатным расписанием Работа с графиком отпусков Работа с приказами Список концептуальных классов:

сотрудник;

штатное расписание;

приказ;

график отпусков;

трудовой договор.

Таблица 3.

4. — Ассоциации для модели предметной области Ассоциация Описание ассоциации Составляется Для всех сотрудников завода составляется график отпусков Создаётся На любого сотрудника может создаваться приказ Заключается С каждым сотрудником заключается трудовой договор Занимает Каждый сотрудник занимает определённую должность Таблица 3.

5. — Атрибуты классов для модели предметной области Название класса Атрибуты класса График отпусков Дата начала Дата окончания Код карточки Приказ Номер приказа Дата Текст Штатное расписание Отдел Должность Количество единиц Оклад Примечание Трудовой договор Номер трудового договора Дата Содержание Сотрудник (личная карточка) Код сотрудника Фамилия Имя Отчество Дата рождения Место рождения Гражданство Образование Профессия.

№ паспорта В результате объединения концептуальных классов, ассоциаций и атрибутов классов концептуальная модель предметной области имеет вид, показанный на рис.

3.6.

Рис.

3.7. Концептуальная модель предметной области Диаграмма классов для варианта использования «Создание личной карточки» представлена на рис. 3.

8.

Рис.

3.8. Диаграмма классов «Создание личной карточки».

Таблица 3.

6. — Атрибуты класса Сотрудник (личная карточка).

Имя атрибута Тип данных 1 Код_сотрудника Double 2 Фамилия String 3 Имя String 4 Отчество String 5 Дата_рождения String 6 Место_рождения String 7 Гражданство String 8 Образование String 9 Профессия String 10 №_паспорта Double.

Таблица 3.

7. — Операции классов.

Openform () Открывает форму Create personal card () Заносит в базу данных новые данные о сотруднике Modify personal card () Запись изменений в базу данных. Delete personal card () Удаление информации из базы данных. View personal card () Получение информации из базы данных.

3.

2.3. Диаграмма последовательности На основе сценария разработана следующая диаграмма последовательности:

Рис.

3.9. Диаграмма последовательностей «Создание личной карточки».

3.

2.4. Диаграмма состояний На основании алгоритма функционирования и требований к интерфейсу (раздел 1) разработана диаграмма состояний, представленная на рис. 3.

10.

Рис. 3.

11. Диаграмма состояний интерфейса специалиста отдела кадров После запуска приложения на экране появляется форма специально отведенных полях ввода логина и пароля пользователь заносит свои данные. Если эти данные будут неправильными, система выводит ошибку, предложит ввести повторно. Если введенные пользователем данные будут истинными, закроется окно авторизации и будет открыта главная форма с элементами, которые доступными пользователю.

3.

2.5. Диаграмма деятельности Алгоритм работы специалиста отдела кадров в виде диаграммы деятельностей представлен на рис. 3.12.

Рис. 3.

12. Диаграмма деятельностей «Работа специалиста ОК».

На рис.

3.13 представлена деятельность специалиста отдела кадров «Работа с личной карточкой».

Рис.

3.13. Диаграмма деятельностей «Работа с личной карточкой».

На рис. 3.14 представлена деятельность специалиста отдела кадров «Создание личной карточки».

Рис.

3.14. Диаграмма деятельностей «Создание личной карточки».

3.

2.6. Диаграмма компонентов Развертывание системы представлено на рисунке 3.15 в виде диаграммы компонентов, которая определяет архитектуру разрабатываемой системы на физическом уровне и представляет зависимости между программными компонентами.

Объекты интерфейса пользователя Система включает в себя формы, каждая из которых реализована в своём компоненте на диаграмме компонентов (рис.

3.15):

main — основная программа, предназначенная для запуска приложения;

Form1 — форма авторизации;

Form2 — главная форма, предлагает выбор объекта, над которым нужно производить операции ;

Form3 — выбор действия, в зависимости от прав пользователя ;

Form4 — форма создания личной карточки;

Form5- форма редактирования/удаления личной карточки;

Form6- форма просмотра личной карточки.

Рис. 3.

15. Диаграмма компонентов приложения.

3.

2.7. Диаграмма развертывания Разрабатываемое приложение является клиент-серверным приложением.

В фирме должны быть расположены персональные компьютеры для работы сотрудников (специалисты, начальство) с приложением. Все компьютеры в системе соединены локальной сетью, с сервером базы данных, где будет храниться база данных со всей информацией.

На рисунке 3.16 приведена предварительная диаграмма развертывания разрабатываемого приложения — архитектура технических средств системы.

Рис. 3.

16. Архитектура технических средств системы.

3.

3. Моделирование структуры реляционной базы данных в составе информационной системы формирования организационно-распорядительной документации отдела кадров на «Холдинговой компании «Скедия» .

На рисунке 3.17 изображена реляционная модель данных.

Рис. 3.

17. — Реляционная модель данных Реляционная модель данных разработана на основе концептуальной модели предметной области. Реляционная модель данных в дальнейшем служит для разработки БД. Информация о столбцах таблиц приведена в таблицах 3.4, 3.5, 3.

6.

Заключение

.

В результате выполнения курсового проекта была спроектирована информационная система формирования организационно-распорядительной документации отдела кадров ООО «Холдинговая компания «Скедия», позволяющая решать следующие задачи:

Авторизация в системе Работа с приказами руководителя Просмотр штатного расписания Редактирование штатного расписания Просмотр графика отпусков Управление специалистом (инспектором) графиком отпусков Создание личной карточки сотрудника Внесение данных о сотруднике в личную карточку Удаление личной карточки в связи с увольнением сотрудника Просмотр личной карточки Просмотр трудового договора с сотрудником Внедрение данной информационной системы на ООО «…» позволит:

повысить эффективность за счет оптимизации работы инспектора отдела кадров по работе с карточкой сотрудника, снизить время поиска информации, повысить надежность хранения информации, снизить трудоемкость операций по вводу персональных данных сотрудников, Таким образом, цель курсового проекта можно считать достигнутой, а поставленные задачи — решенными.

Список литературы

Архангельский А. Я. Программирование в Delphi. Учебник по классическим версиям Delphi. — М.: Бином, 2006.

Буч Г., Рамбо Д., Джекобсон А. Язык UML. Руководство пользователя. — М.: ДМК Пресс, 2001.

Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб. — М.: Финансы и статистика, 2000.

Кватрани Т. Rational Rose 2000 и UML. Визуальное моделирование. — М.: ДМК Пресс, 2001.

Ларман К. Применение UML и шаблонов проектирования. — М.: Издательский дом «Вильяме», 2001.

Леоненков А. В. Самоучитель UML. — СПб.: БХВ-Петербург, 2001.

Мандел Т. Разработка пользовательского интерфейса. — М: ДМК Пресс, 2001.

Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. — М.: Мир, 1980.

Чен П. Модель «сущность-связь» — шаг к единому представлению данных // СУБД. 1995. № 3. С. 137−158.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров.

http://www.rabota.ru/guide/dolzhnostnye_instruktsii/dolzhnostnaja_instruktsija_inspektora_otdela_kadrov_dolzhnostnye_objazannosti_inspektora_otdela_kadrov_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_inspektora_otdela_kadrov.html.

Организационно-распорядительная документация.

http://www.e-reading.club/chapter.php/130 779/10/Smirnova_-_Deloproizvodstvo_dlya_sekretarya.html.

Приложения.

Приложение 1. Структура предприятия.

Приложение 2.

Унифицированная форма № Т-2Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 05.

01.2004 № 1.

Код Форма по ОКУД 301 002 по ОКПО (наименование организации) Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский) ЛИЧНАЯ КАРТОЧКАработника.

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Трудовой договор номер дата.

1. Фамилия Имя Отчество Код 2. Дата рождения (день, месяц, год) 3. Место рождения по ОКАТО 4. Гражданство по ОКИН 5. Знание иностранного языка по ОКИН (наименование) (степень знания) по ОКИН 6. Образование по ОКИН (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Годокончания наименование серия номер Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу Код по ОКСО Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Годокончания наименование серия номер Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу Код по ОКСО Послевузовское профессиональное образование Код по ОКИН (аспирантура, адъюнктура, докторантура) Наименование образовательного, научного учреждения Документ об образовании, номер, дата выдачи Годокончания Направление или специальность по документу Код по ОКСО Код 7. Профессия по ОКПДТР (основная).

по ОКПДТР 2-я страница формы № Т-2.

8. Стаж работы (по состоянию на «» 20 г.):

Общий дней месяцев лет Непрерывный дней месяцев лет Дающий право на надбавку за выслугу лет дней месяцев лет дней месяцев лет 9. Состояние в браке Код по ОКИН 10. Состав семьи:

Степень родства.

(ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения 1 2 3 11. Паспорт: № Дата выдачи «» г. Выдан (наименование органа, выдавшего паспорт).

12. Адрес места жительства:

Почтовый индекс По паспорту.

Почтовый индекс Фактический.

Дата регистрации по месту жительства «» г. Номер телефона.

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ.

6. Наименование военного комиссариата по месту жительства 1. Категория запаса 2. Воинское звание 3. Состав (профиль) 7. Состоит на воинском учете: 4.

Полное кодовое обозначение ВУС а) общем (номер команды, партии) 5. Категория годности к военной службе б) специальном 8. (отметка о снятии с воинского учета) Работник кадровой службы (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Работник (личная подпись) «» 20 г. 3-я страница формы № Т-2.

III. ПРИЕМ НА РАБОТУИ ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6 IV. АТТЕСТАЦИЯ Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 1 2 3 4 5 V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание начала обучения окончания обучения наименование серия, номер дата 1 2 3 4 5 6 7 8 VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА Дата Специальность (направление, профессия) Документ (диплом, свидетельство) Основание начала переподготовки окончания переподготовки наименование номер дата 1 2 3 4 5 6 7 4-я страница формы № Т-2.

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ Наименование награды (поощрения) Документ наименование номер дата 1 2 3 4 VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платыи др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Наименование льготы Документ Основание номер дата выдачи 1 2 3 4 X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ.

XI. Основание прекращениятрудового договора (увольнения).

Дата увольнения «» 20 г. Приказ (распоряжение) № от «» 20 г. Работник кадровой службы (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Работник (личная подпись) Аннотация.

Тема Проектирование информационной системы формирования организационно-распорядительной документации отдела кадров ООО «Холдинговая компания «Скедия».

Курсовая работа. Целью курсового проекта является повышение эффективности процесса за счет проектирования информационной системы формирования организационно-распорядительной документации отдела кадров ООО «Холдинговая компания «Скедия».

Задачами курсового проектирования являются:

анализ предприятия и выявление процессов, подлежащих автоматизации, анализ предметной области, выбор экономической задачи на предприятии;

формулирование цели курсового проекта;

анализ поставленной цели;

моделирование данной экономической задачи (модель AS-IS);

обзор существующих разработок в данной области;

анализ и выбор средств проектирования ИС;

моделирование рассматриваемой экономической задачи с учетом применения информационных технологий (модель TO-BE);

проектирование структуры базы данных (БД);

объектно-ориентированное проектирование ИС.

Состоит из трех частей: аналитической, теоретической и проектной.

Студент: Морозов Дмитрий Алексеевич.