Учет труда и его оплаты

Депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы сдаются в банк на расчетный счет, и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер. ВООО «Кыштымский огнеупорный завод"Книга учета депонированной заработной платы не ведется, и учет депонированных сумм осуществляется на основании платежных ведомостей, а это нарушение установленного порядка. Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т. д.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делается пометка «Разовый расчет по заработной плате». 2.2Порядок начисления оплаты труда и удержаний из заработной платы.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» осуществляется на предусмотренном в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденном приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 года и № 56 (в редакции приказа Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н), пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на предприятии отражаются суммы:

оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"Выплата заработной платы работникам предприятия отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса».Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются в учете ООО «Кыштымский огнеупорный завод» по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты по депонированным суммам».Бухгалтерские записи по счету 70 в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» за январь2014 года представлены в таблице 3. Таблица 3 — Бухгалтерские записи по учету труда и его оплаты работникам ООО «Кыштымский огнеупорный завод» за январь 2014№Содержание хозяйственной операции.

Сумма, руб. Корреспонденция счетов.

ДебетКредит1Начислена заработная плата монтажнику монтажной службы С.С.Герасимову460 020 702.

Начислена заработная плата токарю ремонтной службы Максимову П. Д. 630 023 703.

Начислена заработная плата экономисту планово-экономического отдела Куликовой Н. Д. 450 026 704.

Начислена премия работнику службы снабжения и сбыта Шаминой Н. Ю. 50 044 705.

Начислены отпускные заведующей складом материалов С.С.Петровой476 220 706.

Начислено за счет ФСС пособие по временной нетрудоспособности бухгалтеру А.М.Матвеевой81 569−1707.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности бухгалтеру А.М.Матвеевой32 620 708.

Удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы, премии и материальной помощи экономисту Давыдовой И.Ю.10 397 068−49Удержаны сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод с заработной платы слесаря Каримова В.Ф.1356,7 076−310Удержаны подотчетные средства из заработной платы экспедитора Петрова П.Д.1 000 707 111.

Выплачены из кассы заработная плата, премия, отпускные 16 129,76705012.

Отражены начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы заработной платы45 007 076−1Аналитический учет расчетов по оплате труда в ООО «Кыштымский огнеупорный завод"ведется по каждому работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний. Регистром аналитического учета заработной платы на предприятии являются расчетные ведомости. Операции, связанные с начислением заработной платы (записи по кредиту счета № 70) в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» учитываются в журнале-ордере № 10, в котором отражают обороты по кредиту счетов расчетов с персоналом (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») и расчетов по социальному страхованию (счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению. Согласно Письму Минфина СССР от 08.

03.1960 г. № 63 записи в журнал-ордер № 10 производятся в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» на основании данных ведомости № 12 о затратах цехов основного и вспомогательных производств и ведомости № 15 об общезаводских расходах, расходах будущих периодов и резерве предстоящих платежей. Данные ведомостей № 12 переносятся в журнал-ордер № 10 общими итогами по графе «Всего по корреспондирующим счетам».Ведомость № 12 в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» открывается на текущий месяц. Она отражает затраты на производство в разрезе цехов. Различные резервы, включаемые в затраты на производство отражаются на основе данных ведомости № 15.Сводные данные о затратах на производство по ведомости № 12 по корреспондирующим счетам переносятся в журнал-ордер № 10.В журнале-ордере № 10 отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов. При этом в журнал-ордер № 10 записывают лишь те суммы кредитовых оборотов расчетных счетов, которые относятся в дебет одного из счетов затрат на производство. Кредиторская задолженность организации по оплате труда отражается ООО «Кыштымский огнеупорный завод» в бухгалтерском балансе. Отчетность по налогу на доходы физических лиц ограничивается ООО «Кыштымский огнеупорный завод» лишь одной формой — справкой о доходах физического лица (№ 2-НДФЛ). Ее представляют в налоговую инспекцию.

Справки о доходах по форме N 2-НДФЛ представляются по каждому сотруднику или другому лицу, которое получило доход от компании, и отдельно по каждой ставке налога. Соответственно, если человек получил доходы, с которых удержан налог по ставкам 9, 13 и 35 процентов, то на него в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» составляют три справки. В каждой из них указывают сумму лишь того дохода, который облагают налогом по соответствующей ставке. Кроме того, несколько справок требуется и тому работнику, который в течение года трудился в нескольких подразделениях компании с разными кодами ОКАТО. Также ООО «Кыштымский огнеупорный завод"отчитывается по взносам на обязательное социальное страхование и взносам по «травме». Соответствующие формы ООО «Кыштымский огнеупорный завод» сдает в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России по месту учета организации. Речь идет о расчете по пенсионному и медицинскому страхованию (форма №РСВ-1 ПФР), представляемом в ПФР, и расчете по социальному страхованию (форма № 4-ФСС), который сдают в ФСС России. Кроме того, по окончании каждого квартала ООО «Кыштымский огнеупорный завод» сдает в Пенсионный фонд РФ и сведения по персонифицированному учету сотрудников. Это формы №АДВ-6−2, АДВ-6−3, СЗВ-6−2 и СЗВ-6−1. Законодательство предъявляет определенные требования к порядку сдачи упомянутых форм. Так, в ряде случаев их нужно направлять исключительно в электронной форме. Кроме того, за непредставление того или иного отчета компанию могут оштрафовать.

Сумма штрафа зависит от того, какая именно форма не была сдана. Итак, по результатам исследования современного состояния организации учета заработной платы в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» можно сделать вывод о том, что учет организован правильно и ведется в полном соответствии с требованиями законодательства РФ на современном этапе.

Заключение

.

По результатам проведенного исследования были сделаны следующие обобщения, выводы и предложения. Труд и его оплата являются важнейшими элементами издержек производства и обращения. Процесс производственной деятельности любой организации, фирмы невозможен без использования живого труда. Заработная плата не только обеспечивает полноценное восстановление затрат работника, но и выступает средством мотивации к труду, отражает социальный статус работника, а также способствует оптимизации размещения трудовых ресурсов. Формы оплаты труда установлены законодательно. При этом существует два варианта заработной платы — повременная и сдельная. Выбор оптимальной системы оплаты труда позволит осуществлять стимулирование работников, что повысит производительность труда и предприятия в целом. На предприятии расходы на оплату труда учитываются на счетах учета затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 44 «Расходы на продажу». Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат на предприятии ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».Результаты исследования современного состояния организации учета заработной платы в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» показывают, учет организован правильно и ведется в полном соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. В ООО «Кыштымский огнеупорный завод» установлена тарифная система оплаты труда, форма оплаты труда: повременно — премиальная. Заработная плата работников ООО «Кыштымский огнеупорный завод"состоит из должностного оклада и устанавливается трудовым договором в соответствии со штатным расписанием. Размер заработной платы работника определяется исходя из тарифной ставки (оклада) по занимаемой должности и других условий оплаты.

Таким образом, размер заработной платы работников ООО «Кыштымский огнеупорный завод"зависит от фактически отработанного времени, учет которого организован с применением документов учета рабочего времени (табелей). Оплата начисляется за фактически отработанное время в пределах нормы рабочего времени для каждого месяца. Норма рабочего времени для каждого месяца определяется в зависимости от количества рабочих, выходных и праздничных дней и устанавливается производственным календарем. Входе анализа было установлено, что для ведения бухгалтерского учета по отдельным объектам и регистрации хозяйственных операций в организации применяется автоматизированная форма учета с применением программы «1С:Предприятие» Версия 7.

7., однако она не охватывает все участки учета, что приводит к излишней трудоемкости учета. В качестве меры по совершенствованию ведения учета можно предложить осуществить модернизацию информационной системы с переносом всех операций по кадровому и бухгалтерскому учету в уже существующую на предприятии программу «1С:Предприятие». Это избавит сотрудников бухгалтерии от дублирования ввода информации в несколько систем и необходимости постоянной корректировки данных, и в результате повысит скорость выполнения задач по учету заработной платы. Список использованной литературы.

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.

11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 22.

10.2014) // Справочно-правовая система «Консультант.

Плюс".Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.

12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 31.

12.2014) // Справочно-правовая система «Консультант.

Плюс".Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 16.

11.2014) // Справочно-правовая система «Консультант.

Плюс".Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ (ред. от 29.

11.2014) «О минимальном размере оплаты труда» // Справочно-правовая система «Консультант.

Плюс".Агафонова М. Н., Акимова В. Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2012. — 487 с. Бадмаева Д. Г., Бычкова С. М. Бухгалтерский учет и анализ. — СПб.: Питер, 2014. — 512с. Богаченко В. М. Комментарии к плану счетов бухгалтерского учета. -.

Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. — 373с. Бородина В. А. Бухгалтерский учет. — М.: ЮНИТИ, 2012. — 318 с. Герасимова Е. Б., Мельник М. В., Муравицкая Н. К. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник.

— М.: Кно.

Рус, 2014. — 356с. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. -.

3-е изд. — М.: Проспект, 2014. — 503с. Рахманова С. Ю. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы.

— М.: Омега-Л, 2012. — 256с. Сапожникова Н. Г., Панина И. В., Гальчина О. Н. Бухгалтерский учет и отчетность. — М.: Кно.

Рус, 2014. — 360с. Хахонова Н. А. Бухгалтреское дело: Учебное пособие. — М.: Кно.

Рус, 2014. — 570с. Чайковская Л. А. Бухгалтерский учет и налогообложение: учеб. пособие. — М.: Издательство «Экзамен», 2012. -.

621 с. Черненко Н. Ю., Черненко А. Ф. Бухгалтерский финансовый учет. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. — 398с.Приложения.