Информатика

В двумерной таблице поле — одни из столбцов таблицы. При создании БД нужно предварительно описать все поля. Для описания поля используются следующие характеристики:

имя;тип;размер;

точность.Запись-совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи — отдельная реализация записи, содержит конкретные значения ее полей т. е. одна строка двумерной таблицы. Отношение (таблица) — совокупность экземпляров записей одной структуры. Файл — одна или несколько связанных между собой таблиц. Описание логической структуры записи файла содержит последовательностьрасположение полей записи и их основные характеристики. Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называется простым ключом (ключевым полем). Если записи можно однозначно определить только значениями нескольких полей, то такая таблица базы данных имеет составной ключ. Построение информационно-логической модели (ИЛМ) БДПроводим нормализацию отношений, то есть разбиваем атрибуты по таблицам так, чтобы избежать повторных записей. Очевидно, что все атрибуты БД БАНК можно записать в виде трех двумерных таблиц (Рис. 3).СОТРУДНИКВЕДОМОСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫНомер1МФамилия, имя сотрудника.

Фамилия, имя сотрудника.

Общий стаж.

ОбразованиеСтаж работы в банке.

Учебное заведение.

ЛьготыСпециальность.

ОкладДолжность.

Персональная надбавка.

СекцияНалог.

ОтделЗарплата.

С каким предприятием работает.

МПРЕДПРИЯТИЕ1Номер

НаименованиепредприятияНомер счета предприятия.

Рис. 3. Информационно-логическая структура базы данных.

Разработка логической структуры таблиц БДВ последнее время широкое распространение приобрела СУБД Access, входящая в состав Microsoftoffice. Она реализует реляционную модель данных. Осуществим реализацию БД в СУБД AccessОпишем схему (структуру) таблиц СОТРУДНИК (Таблица 10), ПРЕДПРИЯТИЕ (Таблица 11) и ВЕДОМОСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (Таблица 12).Таблица 10. СОТРУДНИККлюч.

Имя поля.

Тип информации.

РазмерФормат.

НомерЧисловой/длинное целое.

Длинное целое—Фамилия, имя.

Текстовый50—Образование.

Текстовый20—Учебное заведение.

Текстовый10—Специальность.

Текстовый30—Должность.

Текстовый30—Секция.

Текстовый50—Отдел.

Текстовый50—С каким предприятием работает.

Числовой/длинное целое.

Длинное целое—Таблица 11. ПРЕДПРИЯТИЕКлюч.

Имя поля.

Тип информации.

РазмерФормат.

НомерЧисловой/длинное целое.

Длинное целое—Наименование предприятия.

Текстовый50—Номер счета предприятия.

Текстовый20—Таблица 12. ВЕДОМОСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫКлюч.

Имя поля.

Тип информации.

РазмерФормат.

Фамилия, имя сотрудника.

Числовой/длинное целое.

Длинное целое—Общий стаж.

Числовой/Целое.

Целое—Стаж работы в банке.

Числовой/Целое.

Целое—Льготы.

Текстовый4—Оклад.

Денежный——Персональная надбавка.

Денежный——Налог.

Вычисляемый——Зарплата.

Вычисляемый——Заполнение таблиц БД данными.

После того как создана и сохранена в СУБД структура каждой таблицы, можно заполнить эти таблицы данными. Произведем заполнение данными таблицы СОТРУДНИК (Таблица 13), ПРЕДПРИЯТИЕ (Таблица 14) и ВЕДОМОСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (Таблица 15).Таблица 13. СОТРУДНИК. Данные.

СОТРУДНИКИНомер

Фамилия, имя.

ОбразованиеУчебное заведение.

СпециальностьДолжность.

СекцияОтдел.

С каким предприятием работает1Ушаков, Дмитрий.

ВысшееРГЭУЭкономист.

Начальник отдела.

Развития бизнеса.

Корпоративные продукты.

ООО «Эксимер» 2Сидоров, Иван.

Ср.специальное.

РКСИБухгалтер

Главный бухгалтер

Бух.учет и отчетность.

Бух.учет.

ЗАО «Газпром» 3Козлов, Артур

ВысшееМТИФинансы и кредит.

ЭкономистКредитное управление.

Кредитных операций.

ИП Оганесян4Лысенко, Петр

ВысшееМТИЭкономист.

ЭкономистКредитное управление.

Мониторинг рисков.

ООО «Бизнес-девайс» Таблица 14. ПРЕДПРИЯТИЕ. Данные.

ПРЕДПРИЯТИЕНомер

Наименование предприятия.

Номер счета предприятия111ООО «Эксимер» 40 201 810 000 001 324 023 808ЗАО «Газпром» 40 201 810 000 003 647 668 224ИП Оганесян40 201 810 000 003 161 128 960ООО «Бизнес-девайс» 40 201 810 000 002 646 016.

Таблица 15. ВЕДОМОСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. Данные.

ВЕДОМОСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫФамилия, имя сотрудника.

Общий стаж.

Стаж работы в банке.

ЛьготыОклад.

НадбавкаНалог.

ЗарплатаУшаков, Дмитрий52Нет25 000,00р.

0,00р.

325 021 750,00р.Сидоров, Иван108Да32 000,00р.

6 000,00р.

416 033 840,00р.Козлов, Артур22Нет18 000,00р.

0,00р.

234 015 660,00р.Лысенко, Петр32Да20 000,00р.

0,00р.

260 017 400,00р.Формирование отчета.

Создать отчёт с параметрами Отдел, Фамилия, имясотрудника, Зарплата. Для создания отчета используем «Мастер отчетов». Из таблицы СОТРУДНИКИ выбираем поля Отдел, Фамилия, имя сотрудника, а из таблицы ВЕДОМОСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — поле Зарплата (Рис. 4) и нажимаем кнопку «Далее».Рис. 4. Работа с мастером отчетов.

Результат представлен на Рис. 5.Рис. 5. Отчет «СОТРУДНИКИ"Формирование запроса.

Создать запрос о сотрудниках, работающих с конкретным предприятием. Для создания запросов используем «Конструктор отчетов». В диалоговом окне «Добавление таблицы» выбираем таблицы СОТРУДНИКИ и ПРЕДПРИЯТИЯ (Рис. 6).Добавляем в запрос поля Фамилия, имя из таблицы СОТРУДНИКИ и Наименование предприятия из таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ. В строке условия отбора пишем: [Введите наименование предприятия] (Рис. 7).После этого можно запустить выполнение запроса нажатием на пиктограмму! или выбрав пункты Запрос — Запуск. В диалоговом окне в ответ на предложение программы вводим название предприятия — ООО «Эксимер» (Рис. 8).

Результат работы запроса представлен на Рис. 9.Рис. 6. Диалоговое окно «Добавление таблицы"Рис. 7. Ввод условия отбора.

Рис. 8. Диалоговое окно «Введите наименование предприятия"Рис. 9. Результат работы запроса.

Библиографический список.

Информатика: учеб. пособие / под ред. С. В. Симоновича. — СПб.: Питер, 2012. — 639 с. Информатика: учеб.

метод. комплекс / сост. Л. В. Боброва. — СПб.: Изд-во СЗТУ, 2011.- 232 с.