В логической модели штриховое кодирование определено в сущности «Номенклатура».Рис.
2.10. Диаграмма «Сущность — Связь"Рисунок 2.11 — Логическая модель базы данных.
Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде, с этой целью её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе. Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в ПК. В нашей информационной системе создан локальный классификатор, с использованием иерархического метода классификации. Структура нормативно-справочной информации, используемой для разработки АИС коммерции и материально-технического снабжения показана в таблице 2.3:Таблица 2.3 -Структура нормативно-справочной информации№ п/пНаименование кодируемого множества объектов.
Значность кода.
Система кодирования.
Вид классификатора123 451.
Код контрагента.
ХХХХХпорядковаялокальный2Код товара.
ХХХХпорядковаялокальный3Код помещения склада.
ХХХХХпорядковаялокальный4Код позиции накладной.
ХХ ХХХХХпорядковаялокальный5Код приходной накладной.
ХХХХХ порядковаялокальный6Код размещения товара.
ХХХХХХпорядковаялокальный7Код расходной накладной.
ХХХХХ порядковая.
Локальный8Штриховой кодграфика.
Описание структуры нормативно-справочной информации. Код контрагента. Длина кода ХХХХХ, где ХХХХХ — порядковый номер поставщика;
Код товара. Длина кода ХХХХ, где ХХХХ — порядковый номер товара;
Код помещения склада. Длина кода ХХХХХ, где ХХХХХ — номер помещения склада;
Код позиции накладной. Длина кода: ХХХ ХХХХХ, где ХХХ — код позиции, ХХХХХ — код позиции накладной;
Код приходной накладной. Длина кода: ХХХХХ, где ХХХХХ — порядковый номер приходной накладной;
Код расходной накладной. Длина кода: ХХХХХ, где ХХХХХ — порядковый номер расходной накладной;
Код размещения товара. Длина кода: ХХХХХХ, где ХХХХХХ — номер документа размещения товара на складе. Штриховой код — графический идентификатор объекта складского учёта. Вразрабатываемой ЭИС входной информацией является: приходная накладная, данные о фактическом остатке продуктов. Вся информация ООО «Частный предприниматель» хранится в базе данных. Определим сущности информационной системы коммерции и материально-технического снабжения и их атрибуты. Таблица 2.4 — Справочник «Номенклатура"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Код продуции.
ЧисловойцелоенаименованиеТекстовый50единица измерения.
Текстовый10стоимостьденежный.
Штриховой кодграфический.
Таблица 2.5 — Справочник «Контрагенты"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Код контрагента.
ЧисловойЦелое.
НаименованиеТекстовый40Адрес.
Текстовый50телефон.
Текстовый15ФИО руководителя.
Текстовый20ИННТекстовый15Таблица 2.6 — Справочник «Помещения склада"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Код помещения склада.
ЧисловойцелоеНаименование.
Текстовый50Площадь.
ЧисловойВещественное.
Таблица 2.7 — Журнал приходных накладных.
Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Код приходной накладной.
Числовойцелое Код контрагента.
ЧисловойцелоеДата.
ДатаТип.
Текстовый10Таблица 2.8 — Журнал расходных накладных.
Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Код приходной накладной.
Числовойцелое Код контрагента.
ЧисловойцелоеДата.
ДатаТип.
Текстовый10Таблица 2.9- Журнал — Позиции накладных.
Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Код продукта.
ЧисловойДлинное целое.
ПриходЧисловойцелое.
РасходЧисловойцелое.
Код накладной.
ЧисловойЦелое.
Код позиции накладной.
ЧисловойцелоеКод накладной.
ЧисловойцелоеТаблица 210 — Журнал размещений на складе.
Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Код размещения.
ЧисловойДлинное целое.
Код помещения склада.
ЧисловойцелоеКоличество.
ЧисловойЦелое.
Код товара.
ЧисловойЦелое.
Приведем перечень результатных документов, формируемых автоматизированной системой и их структуру. Таблица 2.11 — Отчет «Торг-18"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Наименование товара.
Текстовый50Дата.
ДатаПриход.
ЧисловойЦелое.
РасходЧисловой.
ЦелоеОстаток.
ЧисловойЦелое.
Таблица 2.12 — Отчет «Торг-14"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Наименование товара.
Текстовый50Дата.
ДатаПриход.
ЧисловойЦелое.
РасходЧисловой.
ЦелоеОбщая стоимость.
ДенежныйТаблица 2.13- Отчет «Остатки на складе"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Наименование товара.
Текстовый50Остаток на складе.
ЧисловойЦелое.
Единица измерения.
Текстовый10Таблица 2.14 — Отчет «Использование площадей"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Наименование блока склада.
Текстовый50Площадь.
ЧисловойВещественный.
Единица измерения.
Текстовый10Количество.
ЧисловойЦелое.
Наименование продукции.
ЧисловойЦелое.
Таблица 2.15 — Отчет «Сводный отчет по площадям"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Занятая площадь.
ЧисловойВещественный.
Свободная площадь.
ЧисловойВещественный.
Процент свободных площадей.
ПроцентныйНаименование незанятого блока.
Текстовый50Площадь.
ЧисловойВещественный2.
6 Физическая модель.
На рис.
3.1 приведена физическая модель базы данных.
Рис.
3.1. Физическая модель базы данных.
Структура таблиц базы данных описана ниже. Таблица 3.1 — Структура таблицы nomenНаименование поля.
Тип данных.
Размер поля123codeintnamchar50edizmchar10stmmoneyShtrihsetТаблица 3.2 — Структура таблицы «contrag"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123codeintnamchar40adrchar50telchar15fiochar20innchar15Таблица 3.3 — Структура таблицы «sklad"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123codeintnamchar50plosmoneyТаблица 3.4 — Структура таблицы «prih"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123codeintcontragintdaydatetypchar10Таблица 3.5 — Структура таблицы «pos_nakl"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123cd_prodintprihintrashintcd_operintcd_posintkolintТаблица 3.6 — Структура таблицы «gur_hran"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123cd_rasmЧисловой.
Длинное целоеmestoЧисловойцелоеkolЧисловой.
Целоеcd_prodЧисловой.
ЦелоеТаблица 3.7 — Структура таблицы «rash"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123codeintcontragintdaydatetypchar10Заключение.
Автоматизированная система, использующая систему штрихового кодирования, для обеспечения функций специалистов материально-технического обеспечения и отделов, связанных с реализацией продукции (коммерции) должна включать в себя компоненты: ведение классификаторов; автоматизации учета операций, автоматизации формирования отчетности, ведение картотек. В данной работе проведен анализ использования технологий штрихового кодирования — определены области ее применения, проведено проектирование информационной системы, использующей возможности штрихового кодирования на примере технологии складского учёта. Основной целью проекта является оптимизация работы специалистов коммерции и материально-технического снабжения через внедрение автоматизированной информационной системы, использующей технологии штрихового кодирования. В качестве задач автоматизации были поставлены следующие:
автоматизация документооборота в технологии работы склада с использованием штрихкодов;
ведение статистической отчетности по совершенным операциям;
автоматизация учета товарно-материальных ценностей;
автоматизация документооборота в процессе учета ТМЦ. Подводя итог анализа проекта, можно сказать, что поставленная цель оптимизации работы специалистов коммерции и материально-технического снабжения с использованием технологий штрихового кодирования ООО «Частный предприниматель» достигнута. Список использованной литературыDataScan. Передовые технологии штрихового кодирования. [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://www.datascan.by/printers/godex/G500.htmШвандар
В. А. Стандартизация и управление качеством продукции [Текст]: Учебник длявузов/ Под ред. В. А. Швандара. -.
М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999. — 487 с. Вендров, А. М. Современные методы и средства проектирования информационных систем / А. М. Вендров. — М.: Финансы и статистика, 1998. ;
176 с. Вендров, А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник / А. М. Вендров. — М.: Финансы и статистика, 2009. — 353 с. Вендров, А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: учеб.
пособие / А. М. Вендров. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 192 с. Дорохова, В. Р. Курс лекций по дисциплине «Проектирование информационных систем» / В. Р. Дорохова; Алт. гос. техн.
ун-т им. И. И. Ползунова. — Барнаул: кафедра ИСЭ, Алт.
ГТУ, 2010. — 161 с. Ефимов, Е.Н., Патрушина, С.М., Панферова, Л.Ф., Хашиева, Л. И. Информационные системы в экономике / Е. Н. Ефимов, С. М. Патрушина, Л. Ф. Панферова, Л. И. Хашиева. — М.: ИКЦ «Мар
Т"; Ростов н/Д: издательский центр «Мар
Т", 2004. — 352 с. Иванов, В.В., Коробова, А. Я. Муниципальный менеджмент / В. В. Иванов, А. Я. Коробоваю. — М.: ИНФРА-М, 2002.- 326c. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов / Под ред. Г. А. Титоренко. ;
2-е изд., перераб и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. ;
463 с. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на «Автоматизированные системы». — М.: Комитет стандартизации и метрологии, 1991.- 145c. Калянов, Г. Н. CASE структурный анализ (автоматизация и применение) / Г. Н. Калянов. — М.: Лори, 1996.
— 242 c. Клещев, Н. Т. Практическое руководство по организации и проектированию информационных систем / Н. Т. Клещев. — М.: Научтехлитиздат, 2010. ;
389 с. Маклаков, С.В. BPwin и ERwin. C ase — средства разработки информационных систем / С. В. Маклаков. — М.: Диалог-Мифи, 1999. ;
256 c. Новое в экономике и управлении. Управление развитием транспортного комплекса России: сборник статей / Под общей ред. д.э.н., проф. В. А. Николаева. ;
М.: Изд-во «Каталог», 2006. — 94 с. Пятковский, О. И. Практикум по дисциплине «Проектирование информационных систем» Часть 1. Предпроектная стадия процесса проектирования экономических информационных систем: учебное пособие / О. И. Пятковский, М. В. Гунер; Алт.гос.
техн.ун-т им. И. И. Ползунова. — Барнаул: кафедра ИСЭ, Алт.
ГТУ, 2010. — 103 с. Пятковский, О. И. Практикум по дисциплине «Проектирование информационных систем» Часть 2. Техно-рабочее проектирование: учебное пособие / О. И. Пятковский, М. В. Гунер; Алт. гос. техн.
ун-т им. И. И. Ползунова. — Барнаул: кафедра ИСЭ, Алт.
ГТУ, 2010. — 113 с.
