Также в ходе изучения функционала данного ПО было проведено рассмотрение основных режимов его работы, сформированы складские документы. Проведено тестирование системы администрирования.
3.Оценка экономической эффективности проекта.
Для обоснования экономической эффективности автоматизации используется типовая методика расчета. В соответствии с ГОСТ 24.702−85 целесообразные варианты построения ЭИС выбираются путем балансирования показателей приращения эффекта.
Э, получаемого за счет создания или совершенствования ЭИС, и затрат Q. Математически эту задачу формулируют в виде.
МАХ Э при Q = CONSTили в виде обратной задачи.
МIN Q при Э = СONST .В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т. е. эффективность — это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведённых затрат. Эффективность системы обработки данных — мера соотношения цены и затрат, а эффект — может быть результат внедрения какого-либо мероприятия выраженного в стоимостной форме. Основными показателями при использовании типовой методики расчета экономической эффективности создания и функционирования системы являются:
Годовая экономия текущих затрат, вычисляемая по формуле:
Ст = Сп + Ск,(3.1)где Сп — прямая экономия, Ск — косвенная экономия. Примем Ск=0, так как учесть ее не представляется возможным, тогда формула принимает следующий вид: Ст = Сп (3.2)Прямая экономия, получаемая от автоматизации обработки информации вычисляется по формуле:
Сп = Сб — Сср,(3.3)где Сб — базовый период это тот период, который берётся до внедрения системы; Сср — сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации. Расчёт показателя Сср сравниваемого периода производится по формуле, т. е. складывается из текущих затрат:
Сср = С1 + С2 + С3+ С4 + С5 + Спр, (3.4)где С1 — затраты на оплату труда персонала; С2 — начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это социальный налог 26% от ФОТ); С3 — затраты на сырьё, материалы (картриджи, бумага, комплектующие и др.); С4 — амортизация оборудования, как правило рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 5 лет; С5 — прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы). Показатель С5 включает также затраты, связанные с потерей времени от момента получения заявки до момента начала работы по ней, выраженные в руб. Спр — предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно. Предпроизводственные затраты — затраты, которые могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т. д.Дополнительные капиталовложения (КД), необходимые для создания системы. В их состав входят: строительство, аренда помещения, ремонт, покупка сетевого оборудования, средств связи и др. Стоимость капитальных вложений приводятся к одному году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений, вычисляемый по формуле: Т = КД / Ст, (3.5)где Ст — годовая экономия текущих затрат, КД — капитальные вложения, приведенные к одному году. Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений Ер является величиной, обратной.
Т, т. е. Ер = 1 / Т. Ен = 0,33 — нормативный коэффициент эффективности. Если расчётный коэффициент больше или равен Ен, т. е. если Ер0,33, то проект принимается к внедрению и создание ЭИС эффективно. Годовой экономический эффект.
Э вычисляется по формуле:
Э = Ст — КД ∙ Ен (3.6)Годовая экономия трудовых затрат вычисляется по формуле:
Т = ТбТср ,(3.7)где Тб — период базовый до внедрения системы; Тср — период, сравниваемый, т. е. период работы системы в режиме автоматизации [6]. Задача автоматизации движения заявки, контроля ее исполнения является экономически целесообразной, так как за счет внедрения системы сокращаются стоимостные и трудовые затраты на обработку информации и снижается вероятность возникновения ошибок при расчетах. В базисном периоде временной период прохождения заявкой всех этапов существования достигал 20 рабочих дней, а специалисту — аналитику для составления необходимого расчета требовалось порядка 2 недель. В дальнейшем после внедрения программы предполагается сокращение данного времени соответственно до 15 дней и 2 дней. Исходные данные можно свести в таблицу (табл. 3.1). Система рассчитана на три года, так как предметная область по задаче достаточно устойчива, но следует принимать во внимание тот факт, что в связи с изменением информационной и программной базы, вероятно организационной структуры предприятия, может возникнуть необходимость в принятии решения либо о доработке системы, либо о создании нового программного комплекса. Таблица 3.
1. Исходные данные для расчета экономической эффективности.
Базисные показатели.
ЗатратыРассчитанные на месяц.
В год.
Времен-ные, чел-час.
Тариф, руб. Коли-чество, шт. Цена, руб. Итого, руб. Всего, руб.
Данные за базисный период Трудозатраты специалистов-аналитиков1240,00—4 805 760.
Начисления в фонд оплаты труда——124,81 497,6Расходные материалы, в т. ч. Бумага—1уп1 201 201 440.
Картридж—13 003 003 600.
Дисковые накопители—31 030 360.
Канцтовары——-100Амортизация оборудования——-6740.
Итого за базисный период——-19 497,6Данные за сравниваемый период Трудозатраты специалистов-аналитиков240,00—80 960.
Начисления в фонд оплаты труда——20,8249,6Расходные материалы, в т. ч. Бумага—0,5уп12 060 720.
Картридж—0,53 001 501 800.
Дисковые накопители———Канцтовары——-60Амортизация оборудования——-6740.
Итого за расчетный период—— 10 529,6Затраты, связанные с разработкой и внедрением Трудозатраты разработчика16 045,00—72 007 200.
Начисления в фонд оплаты труда——18 721 872.
Приобретение программных средств —1 129 012 901 290.
Приобретение оборудования —1 140 014 001 400.
Установка программных средств и оборудования845,00—360 360.
Обучение персонала1645,00—720 720.
Итого за разработку и внедрение системы——1 284 212 842.
На основе данных таблицы проведем расчет основных показателей экономической эффективности системы. Годовая экономия текущих затрат. Затраты базисного периода до внедрения системы.
Сб=19 497,60 руб. Затраты сравниваемого периода после внедрения системы.
Сср=10 529,60 руб. Расчет прямой годовой экономии.
Сп = 19 497,60−10 529,60=8968 руб. Таким образом, годовые текущие затраты в базисный период составили 19 497,60 руб. в год, а в сравниваемый период они принимают значение 10 529,60 руб. в год, следовательно экономия за три года эксплуатации составит 26 904 руб. Дополнительные капитальные вложения. В представленном случае расходование дополнительных средств на строительство зданий, аренду помещений и т. д. не производится, и дополнительные капиталовложения связаны с затратами на разработку и внедрение решения и составляют КД=12 842 руб (вычислено по данным таблицы 3.1).Срок окупаемости капитальных вложений, рассчитываемый по формуле (3.5):Т = 12 842 / 8968 = 1,4 года. То есть дополнительные капиталовложения окупятся примерно в течение 1,4 года эксплуатации системы. Расчетный коэффициент экономической эффективности дополнительных капитальных вложений:
Ер = 1 / 1,4 = 0,71Так как 0,71 = Ер > Ен = 0,33, то проект принимается к внедрению и создание информационной системы эффективно. Годовой экономический эффект, рассчитываемый по формуле (3.6):Э = 8968−12 842*0,33=4730,14 руб. Годовой экономический эффект создания системы составит порядка 4730 руб.
6. Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе, рассчитываемая по формуле (3.7):В стоимостном выражении: DТ = 5760 — 960 = 4800 руб./чел.Во временном выражении: DТ = 12*12 — 2*12 = 120 чел.-час.
Таким образом, введение системы позволит сэкономить в год 120 человеко-часов рабочего времени, что составляет в денежном выражении 4800 рублей на каждого специалиста. В условиях ООО «Логус» планируется задействовать в работе системы 20 специалистов. Итоговая сумма экономии в денежном выражении составит 96 000 руб./год. Внедрение программного продукта окупится через 1.4 года.
Заключение
.
Данный проект ставил перед собой целью автоматизацию управления складом ООО «Логус» в связи с потребностью повышения эффективности складского учёта. В результате проделанной работы, автором дипломного проекта были решены сформулированные задачи и достигнута поставленная цель. Дипломный проект включает описание сути хозяйственной деятельности предприятия, его организационной структуры, распределения сбытовых и маркетинговых функций по подразделениям предприятия. Также представлены факты, выявленные в ходе обследования предприятия, и касающиеся организации административно-хозяйственной деятельности, состояния кадров, системы информационного обеспечения и отчетности. Предметом отдельного анализа явилось состояние бизнес-процессов складского учёта. Проанализированы существующих на предприятии бизнес-процессы, обеспечивающие реализацию складского учета. Представлены бизнес-процессы «как должно быть». Комплексный анализ предприятия показал, что существует возможность повышения эффективности работы, чему в частности служит автоматизация, одним из элементов которой является автоматизация формирования складской отчетности, складских документов. В проекте прорабатываются теоретические аспекты логистической деятельности и учета склада применительно к предприятию ООО «Логус». Освещаются вопросы, связанные с автоматизацией технологии работы специалистов, на основе чего производится декомпозиция данного комплекса и раскрывается суть каждой подзадачи.
По итогам декомпозиции комплекса задач для решения была избрана задача автоматизации процесса документооборота на складе и контроль заисполнением технологических этапов, а также повышения эффективности технологии продаж продукции. Результатом решения вышеназванной задачи является формирование единого массива данных с информацией о поступлении и списании товара со склада, на основании которого в дальнейшем формируется отчетность, ведется аналитический учет, и документов-отчетов, касающихся логистической деятельности. В ходе исследования предметной области показано, что технология складского учета предполагает необходимость работы с формализованными документами, заполнение которых входит в обязанность сотрудников склада. Использование информационных технологий позволит автоматизировать данный процесс. Кроме того, автоматизация учета мест хранения позволит сократить временные затраты на поиск расположения продукции на складе. На основании данных, полученных в результате проведенного предпроектного обследования, было установлено, что в подразделениях предприятия и его филиала имеется достаточно технических и программных средств для автоматизации рассматриваемой задачи. Рабочие места специалистов оснащены вычислительной техникой, отвечающей современным требованиям быстродействия. На предприятии и егоплощадках развернуты локальные вычислительные сети с пропускной способностью 100Мбит/с. Сервер с базой данных бухгалтерской информации 1С: Предприятие, и клиентской базой Клиент-Коммуникатора физически расположен в головном офисе филиала.
Для работы с ними сотрудники пользуются удаленным подключением с использованием терминального доступа к серверу по защищенному соединению глобальной сети. Работа происходит с терминальным сервером, который и обращается всерверу базы данных. На основании обследования было принято решение о целесообразности использования вычислительной техники, призванной значительно ускорить процессы сбора и обработки информации, исключить из процесса обработки информации человеческий фактор (тем самым значительно снизить риск недостоверности информации, возможный при осознанном или неосознанном искажении информации человеком). В проектной части дипломного проекта в целях решения основных задач анализа существующих потоков информации на предприятии приведена информационная модель на основе DFD, созданная в процессе проектирования будущей системы.
Затем происходило уточнение данной модели и расширение ее до модели реализации на логическом уровне, состоящей из восьми таблиц с оперативной информацией и одиннадцати справочников. Также присутствует описание используемых для решения задачи классификаторов и систем кодирования. Кроме того, приведена характеристика входных оперативных данных и нормативно-справочной информации, примеры входных и выходных документов. В рамках анализа существующих решений в области автоматизации склада было показано, что в силу того, что складской учет является типовой задачей для многих организаций, разработано большое количество программных решений в области автоматизации данной технологии. Были рассмотрены программные решения различных производителей, определены критерии внедрения ПОв деятельность ООО «Логус», на основании которых принято решение о выборе ПО «1С Предприятие 8: Логистика управление складом», как наиболее соответствующего специфике данной организации. Рассмотрены режимы работы с документами складского учета в рамках указанной технологии. Расчет экономической эффективности показал, что автоматизация управления складом является экономически целесообразной, так как за счет внедрения системы сокращаются стоимостные и трудовые затраты на обработку информации и снижается вероятность возникновения ошибок при расчетах. Согласно произведенным расчетам, экономия текущих затрат после внедрения системы за три года эксплуатации составит 26 904 руб.
на одно рабочее место, дополнительные капиталовложения окупятся примерно в течение 1,4 года, годовой экономический эффект составит порядка 4730 руб., введение системы в эксплуатацию позволит сэкономить в год 120 человеко-часов рабочего времени, что составляет в денежном выражении 4 тыс. 800 руб. Кроме того, данная система может быть совместима с существующей архитектурой информационной системы ООО «Логус», что снижает затраты на ее внедрение и административные операции. Кроме того, возможна реализация обмена данных с информационной системой бухгалтерского учета предприятия, что позволит повысить эффективность использования данного решения. Выбранное программное решение успешно прошло опытную проверку и этап тестирования и принято в промышленную эксплуатацию на предприятии.
Список использованных источников
.
Автоматизация деятельности кредитной организации на платформе «1C: Предприятие 8». М.: 1С-Паблишинг, 2012. — 599с. Арсентьева А. Е. 1С: Предприятие. Шаг за шагом.
М.: Омега-Л, 2009. — 412с. Богачева Т.
Г. 1С: Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2012. — 425с. Бойко Э.
В. 1С: Предприятие 8.
2. М.: Омега-Л, 2012. — 541с. Братищенко В. В. Проектирование информационных систем. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2004. 84 с. Гайдамакин Н. А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. — М: Гелиос АРВ, 2009. — 524с. Гарнаев А. Ю. Самоучитель 1С: Предприятие 8.
2.-СПб.: БХВ-Петербург, 2011. — 512 с. Граничин, О. Н. Информационные технологии в управлении: учеб.
пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Прикладная информатика (по областям) и «Менеджмент организации (по специализации «Информационный менеджмент»)» /О. Н. Граничин, В. И. Кияев.
М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2010.-335 с. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем.
— М.: Интернет-университет информационных технологий — М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с. 135Гринберг, А. С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351 400 «Прикладная информатика (по обл.)», 61 100 «Менеджмент орг.», 61 000 «Гос.
и муницип. упр." ] /А.С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, А. С. Бондаренко.
М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с. Диго, С. М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб.
для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» ] /С.М. Диго.
М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., Попов И. И. Защита информации в персональном компьютере. — М.: Форум, 2009. — 368 с. Завгородний В. И. Комплексная защита в компьютерных системах: Учебное пособие. — М.: Логос; ПБОЮЛ Н. А. Егоров, 2011.
— 264 с. Ивасенко, А. Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям & quot;Прикладная информатика (по обл.)", «Менеджмент орг.», «Гос. и муницип. упр.& quot;] /А. Г. Ивасенко, А.
Ю. Гридасов, В. А. Павленко.
М.: Кно.
Рус, 2011.-153 с. Ивасенко, А. Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям & quot;Прикладная информатика (по областям)", «Менеджмент орг.», «Гос. и муницип. упр.& quot; /А. Г. Ивасенко, А. Ю.
Гридасов, В. А. Павленко.
М.: Кно.
Рус, 2009.-153 с. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.]; под ред. В. В. Трофимова.
М.: Высш. образование, 2010.-480 с. Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика» и др. экон. специальностям / В. В. Трофимов и др.]; под ред.
проф. В. В. Трофимова.
М.: Юрайт, 2009.-624 с. Кашаев С. М. 1С: Предприятие 8.
2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. — 398с. Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1. -.
М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. — 124 с. Коноплева, И. А. Информационные технологии: учеб. пособие: [для вузов по специальности & quot;Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О.
А. Хохлова, А. В. Денисов.
М.: Проспект, 2010.-294 с. Кудинов, Ю. И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Прикладная информатика» /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.
СПб.: Лань, 2009.-255 с. Курганов, В. М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров: учебно-практическое пособие: для студентов высших учебных заведений / В. М. Курганов.
— М.: Книжный мир, 2009. — 512 с. Луенбергер, Д. Д. Информатика: учеб.
метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика» и др. междисциплинарным специальностям / Дэвид Дж. Луенбергер; пер. с англ. Ю. Л.
Цвирко под ред. д.т.н. К. К. Колина.
М.: Техносфера, 2008.-447 с. Максимов Н. В. Технические средства информатизации: учеб. для студентов учреждений сред. проф. образования, обучающихся по группе специальностей & quot;Информатика и вычисл. техника& quot; и для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика (по областям)» /Н. В. Максимов, Т.
Л. Партыка, И. И. Попов.
М.: Форум, 2010.-606 с. Малыхина, М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование. — СПб: БХВ Петербург.
Марков А. С. Базы данных: Введ. в теорию и методологию: [Учеб. по специальности «Прикладная математика и информатика» ] /А.С. Марков, К. Ю. Лисовский.
М.: Финансы и статистика, 2009.-511 с. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. 240 сНиколайчук В.Е. Транспортно-складская логистика / В.
Е. Николайчук. — М.: Дашков и Кº, 2011.
— 521 с. Проектирование экономических систем: Учебник / Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов — М.: Финансы и статистика, 2003.
Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2010. — 658с. Рязанцева Н. А. 1С: Предприятие.
Комплексная конфигурация. Секреты работы. СПб.: БХВ-Петербург, 2011. — 487с. Стерлигова, А. Н.
Управление запасами в цепях поставок / А. Н. Стерлигова. -.
Москва: ИНФРА-М, 2009. — 428 с. Тимофеев Г. С., Шумейко Д. С. Конфигурирование и администрирование 1С: Предприятие. Ростов н/Д: Феникс, 2010. — 320с. Филатова В.
О. 1С: Предприятие 8.
2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. — 398с.
