Размер затрат на замещение вакантной должности состоит из затраченного времени на поиск кандидата, проведение собеседований с кандидатами, учитывая, что в компании данные функции выполняют руководители данные расходы, составляет немалую величину.
Введение
в должность нового сотрудника и обучение новичков — это тоже затраты. Общие расходы включают в себя важную статью расходов — затраты на рекламу по привлечению персонала. Это большая финансовая составляющая расходов. Таким образом, в компании следует осуществлять мероприятия по планированию расходов на персонал.
3 глава Совершенствование стратегического управления на данном предприятии 3.
1. Основные мероприятия на совершенствование стратегии управления На основе проведенного анализа работы с персоналом я предлагаю выполнить следующие мероприятия улучшению текущей ситуации. В первую очередь необходимо внедрение должности менеджера по персоналу, который будет осуществлять планирование персонала разного уровня, проводить работу по планированию движения, обучения, развития персонала. Данная мера позволит отказаться от услуг рекрутингового агентства. Рекомендуемая структуракомпании «Герика» представлена на рисунке 3.
1.1. Рис.
3.1. 1 — Рекомендуемая организационная структура Компании «Герика"Разработка политики Управления персоналом.
Цель Политики управления персоналом-создание организационно эффективной компании с прозрачной системой управления, предоставляющей возможности для максимального раскрытия потенциала работников.Основныенаправленияработпореализации.
Политикиуправленияперсоналомдолжныспособствоватьростуэффективностикомпонент, составляющихбизнес-архитектурукомпании:
Рис. 3.
1.2 — Элементы политики управления персоналом.
Менеджер по управлениюперсоналомдолженосуществлятьруководствопроцессомреализации.
Политикиуправленияперсоналом.Дляпривлеченияквалифицированногоперсоналанеобходимо:
формироватьимиджкомпаниикак"предпочтительногоработодателя";осуществлятьмониторингрынкатрударегионовприсутствиякомпаниипогруппамработниковидолжностей, являющихсяключевымидлядостиженияцелейбизнес-стратегии;
информироватьвыпускниковцелевойгруппыучебныхзаведенийоцелях, задачах, ценностяхкомпанииивозможностях, предоставляемыхработникам;
применять конкурсныепроцедурызамещениявакансий. Дляотбораперсоналанеобходимоприменятьследующиекритерии:
образовательныйипрофессиональныйуровень;
ориентациянадостижениецелейбизнес-стратегии;
способностькобучениюипрактическомуиспользованиюзнаний;психологическаяустойчивость;
соответствиекорпоративнымценностям.Припрочихравныхусловияхследуетотдаватьпредпочтение"внутренним"кандидатам.Дляреализациипотенциалаперсоналанеобходимо:
использоватьпроцедуруадаптацииновыхработников;
совершенствоватьквалификационныетребованияиметодыоценкипоосновнымпрофессиямидолжностям;проводитьрегулярнуюаттестациюработников;
внедрять"вертикальную"и"горизонтальную"ротациюмеждуфилиаламикомпании;
обеспечиватькоординациюсистемыпланированиякарьерыссистемойоплатытрудаисистемойкорпоративногообразования.Длясозданияэффективнойсистемынепрерывногокорпоративногообученияиразвитияперсоналанеобходимоиспользоватьследующиеинструменты:
институтнаставников;
кадровыйрезерв;Корпоративныйуниверситет;
управлениезнаниями.Основнымизадачамислужбпоуправлениюперсоналомявляются:
вчастипривлечения, отбораиреализациипотенциалаперсонала:
обеспечениепроцессанаймаперсоналаикадровогоделопроизводства;
администрированиебазыданныхпоперсоналуиподготовка отчётности;
регламентацияпроцедурадаптации, оценки, аттестацииперсоналаиформированиярезервакадров. В частиобученияиразвитияперсонала:
определениепотребностивобучениииразвитиидляразныхгруппперсонала;
формированиепрограммобученияиразвитиянаосновекорпоративногостандартаорганизациипрофессиональнойподготовки, переподготовкииповышенияквалификацииперсонала;
оценкаэффективностиобученияперсонала.В частимотивацииивознагражденияперсонала:
разработкаструктурыпакетавознаграждениядляразличныхгруппперсонала;
расчёт постояннойипеременнойчастейвознагражденияперсонала;
управлениепрограммамисоциальнойзащитыидополнительныхльгот, предусмотренныхколлективнымдоговором. В частиуправлениярезультативностьюперсонала:
организациявнедренияметодикикаскадированияпоказателейрезультативностисверхнегонанижнийуровеньорганизационнойструктуры;
мониторингпоказателейикритериевоценкирезультативностиперсонала;развитиесистемыкорпоративныхкоммуникаций.В части организационногоразвития:
координацияпроцессаизмененияорганизационно-управленческихструктур;
методическаяподдержкаруководителейструктурныхподразделенийприразработкеорганизационно-штатныхрасписаний, положенийидолжностныхинструкцийперсонала.
3.2. Социально-экономическое обоснование мероприятий.
Оценим эффективность предложенных мероприятий. В настоящее время расходы на поиск персонала исчисляются стоимость за использование услуг рекрутингового агентства ООО «Гранд-Нева-М».Таблица 3.
3.1Стоимость услуг по поиску персонала ООО «Гранд-Нева-М"Категория персонала.
Стоимость (%, от годового дохода работника) Руководитель высшего звена 20 — 25 Менеджеры среднего звена 17 — 22 Инженерно — технические работники, специалисты 12 — 18 Разнорабочие10 — 13 Затраты на поиск персонала в 2014 составили 328 565,3 р. Таблица 3.
3.2Общие затраты на поиск персонала.
Категория персонала Стоимость (%, от годового дохода работника) Количество принятых сотрудников.
Годовой доход сотрудника.
Затраты на поиску.
Менеджеры среднего звена 22%849 248 001 083 456.
Инженерно — технические работники, специалисты 18%73 007 200 541 296.
Итого 1 579 320 001 624 752.
Директор тратит на поиск одного сотрудника 5 рабочих дней или 40 рабочих часов. Стоимость 1 часа рабочего времени составляет 595 р., соответственно на поиск одного сотрудника тратится 23,8 т.р.Итого затраты на поиск сотрудников в 2014 г. составили 214,2 т.р.Суммарные затраты на поиск сотрудников в 2014 г. составили 542,76 р. Внедрение менеджера по персоналу сократит затраты на оплату рабочего времени директора по поиску сотрудников на 80%, т.к. директор не будет проводить собеседование, за исключением высшего руководства т. е. затраты составят 15 т.р.Заработная плата менеджера по персоналу составляет:
В месяц — 45 тыс. рублей. В год — 540 тыс. рублей.
45 тыс. руб. * 12 месяцев = 540 тыс. рублей. Суммарные затраты на поиск сотрудников с привлечение менеджера по персоналу составят 540 т.
р.Соответственно экономия составит:
1624,7−540 = 1084,7 т.рублей.Помимо этого, компании не нужно будет использовать кредитные средства для выполнения своих обязательств по выплате заработной платы. Ориентировочная сумма экономии составит, основываясь на данных предыдущего периода, 173 306,9 р. Таким образом, общая экономия составит 1084,7+173,3=1258 т.р.Анализ выявил, что в системе управления персоналом имеется ряд недостатков, а именно отсутствие политики в области управления персоналом, отсутствие планирования персоналом. В компании отсутствует отдел персонала, что является причиной отсутствия сформированной политики в области управления персоналом и планирования персоналом. Задачей совершенствования политики персонала является формирование системы планирования персонала. С этой целью разработаны следующие мероприятия по совершенствованию:
Изменение организационной структуры.
Составление планов и прогнозов движения персонала.
Заключение
.
Целью кадрового планирования является раскрытие потенциала наемных работников и их мотивацию в условиях противоречия между производственными требованиями и задачами организации, с одной стороны, и интересами, и потребностями работников — с другой. Кадровое планирование включает в себя:
• прогнозирование перспективных потребностей организации в персонале по отдельным категориям;
• изучение рынка труда в отрасли или регионе (изучение сегмента квалифицированной рабочей силы, интересующей данную организацию) и разработку программных мероприятий по его освоению;
• анализ системы рабочих мест организации;
• разработку программ и мероприятий по развитию персонала. Изучение зарубежного опыта по вопросам управления персоналом показало отличие подходов, характерных для разных стран. Несомненно, российским компаниям следует изучать и внедрять опыт более развитых стран, но также необходимо учитывать и особенности менталитета и особенностей поведения работников. Неоспоримым является факт обязательного наличия в компании специалистов, которые должны заниматься разработкой и внедрением политики по управлению кадрами. Изученная в рамках работы компания «Герика» отличается тем, что здесь отсутствует подразделение по управлению персоналом. Руководители отделов и генеральный директор компании самостоятельно занимаются вопросами подбора, найма, обучения и увольнения сотрудников. В результате, расходы компаниина персонал превышают запланированный уровень, можно отметь финансовые потери, которая компания несет из-за отсутствия кадрового планирования.
На основе выявленных проблем были разработаны мероприятия по улучшению системы управления персоналом. В первую очередь необходимо внедрение должности менеджера по персоналу, который будет осуществлять планирование персонала разного уровня, проводить работу по планированию движения, обучения, развития персонала. Далее следует разработать политику управления персоналом, целью которой будет являться создание организационно эффективной компании с прозрачной системой управления, предоставляющей возможности для максимального раскрытия потенциала работников. Общий экономических эффект от передоложенных мероприятийсоставит 1084,7+173,3=1258 т.р.
Список литературы
Нормативно-правовые акты Трудовой кодекс Российской Федерации Учебники и статьи.
Михайлина Г. И. Управление персоналом / Учебное пособие. — М.: Дашков и К, 2012.
Управление персоналом организации под ред. Соловьева Л. Г.- М.: ИНФРА-М, 2010 г.- 364 с. Шлендера П. Э. Управление персоналом / Учебное пособие. -.
М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. — 320 с. Управление персоналом организации: Учебник/ Под ред. А. Я. Кибанова.-М.: Инфра-М, 2008. 509 с. Кадровая политика и кадровое планирование: учебник для вузов / Ю. Г.
Одегов, М. Г. Лабаджян. — М.: Издательство Юрайт, 2014. —.
444 сДейнека А.В., Жуков Б. М. Современные тенденции в управлении персоналом / Учебное пособие. — М.: Академия Естествознания, 2012. — 403Арсеньев Ю. Н., Шелобаев С.
И., Давыдова Т. Ю. Управление персоналом: Модели управления.
М.: Юнити-Дана, 2011. 288 с. Орлова О. С. Управление персоналом современной организации: Учебное пособие для вузов. -М.: Эксмо, 2009.-288 с. Рудавина Е. Р., Екомасов В. В. Книга директора по персоналу. СПб.: Питер, 2009.
Мирошниченко А. Н. Управление человеческими ресурсами организации Учебный курс.
М.: Инфа-М, 2011. 271 с. Гаврилова С. В., Иванова-швец Л. Н. Организация труда персонала / Учебное пособие. — М.: Евразийский открытый институт, 2010.
Дубровин И. А. Экономика труда / Учебник. — М.: Дашков и К, 2012.
Томская А.Г., Гаврилова С. В., Иванова-Швец Л. Н. Нормирование и оплата труда / Учебное пособие — М.: Евразийский открытый институт, 2011.
Иванова-Швец Л.Н., Корсакова А. А. Управление персоналом / Учебное пособие. — М.: Евразийский открытый институт, 2009.
Доскова Л. С. Управление персоналом, М.:Инфа М, 2010 .- 382 Моргунов Е. Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. — М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2012. — 264с., ил.
Алехина О., Павлуцкий А. Служба персонала//Управление персоналом. — 2012. — № 11.
— C. 56−59Овчинникова Т. Новая парадигма управления персоналом//Управление персоналом. — 2011. — № 7. — С.34−39Из опыта зарубежных компаний в области кадрового резерва//Кадровик.
Кадровый менеджмент", 2010. N 10Панюшина Е. А. Оптимизация системы найма персонала (на примере компании, продающей средства мобильной связи)//Директор, 2011.-№ 7Кибченко М. М Методика бюджетирования расходов на персонал//Управление кадрами, 2013. № 7. 18−19 с. Интернет источники.
http://www.grandars.ru/college/biznes/podbor-personala.html.
http://www.staff-by.com/nabor-personala/16-nabor-personala.htmlСтратегическоепланирование и кадроваяполитиканапредприятияхпромышленноразвитыхстран//.
http://www.mangenius.ru/gias-755−3.html.
http://lekcion.ru/Planirovanie_potrebnostey/12 294-kadrovoe-planirovanie.html.
http://ulfek.ru/kadrovaya-politika-v-sisteme-upravleniya-personalom/1342-nabor-otbor-i-priem-personala.html.
http://ulfek.ru/kadrovaya-politika-v-sisteme-upravleniya-personalom/1342-nabor-otbor-i-priem-personala.htmlКадровое планирование: цели, задачи и виды//.
http://arkadacentre.ru/kadrovPlanir.htmЗарубежный опыт управления кадрами. Американский подход//www.jobgrade.ru.
http://lekcion.ru/Planirovanie_potrebnostey/12 294-kadrovoe-planirovanie.html.
