На рисунке 18показано дерево вызова программных модулей информационной системы управления материальными запасами.
Виды применяемых в разрабатываемой системе модулей:
модуль управления вводом первичной информации;
— модуль управления обработкой информации;
— модуль работы со справочной информацией. Рисунок — Дерево вызова программных модулей.
Выбор СУБД при проектировании системы управления заявками пользователей производится исходя из следующих характеристик:
наличие совместимости с АИС ВУЗа, наличие программных и аппаратных конфликтов в работе системы недопустимо;
— наличие сетевых решений с соответствующими уровнями безопасности;
— соответствие нагрузки на СУБД специфике технологии учета материалов, что в среднем составляет около 30 новых заявок ежедневно, одновременная работа около 5 пользователей.
подключение к СУБД из большинства сред разработки без необходимости установки драйверов для обеспечения совместимости;
— возможность работы со средствами администрирования, которые обеспечивают возможности резервирования, восстановления, управления учетными записями пользователей;
— оценка критериев «цена — качество» .Сравнительные характеристики СУБД, которые могут быть использованы в данном проекте, приведены в таблице 19Таблица — Сравнительные характеристики СУБДСравнительные характеристикиMSSQLServerOracleMS AccessСредства администрирования.
ХорошоПриемлемонет.
Графический инструментарий работы с БДОтлично.
ХорошоХорошо.
Простота в обслуживании.
ОтличноОтлично.
ОтличноМеханизмы управления данными.
ХорошоОтлично.
ХорошоВозможность работы с несколькими ЦППриемлемо.
ОтличноХорошо.
Функции по соединению и выбору индексов.
ОтличноОтлично.
ХорошоСовместный доступ к системе.
ХорошоОтлично.
ОграниченоРабота с мультимедиа-даными.
ОграниченоОтлично.
ОграниченоПодключение к Web — сервисам.
ПриемлемоОтлично.
ПриемлемоСоздание триггеров.
ОтличноОтлично.
НетТекстовый поиск.
ПриемлемоОтлично.
ХорошоТехнологии функциональной совместимости.
ПриемлемоХорошо.
ХорошоВозможность сопряжения с другими БДПриемлемо.
ПриемлемоХорошо.
Единая аутентификация.
ПриемлемоХорошо.
НетКроссплатформенность.
ОграниченоХорошо.
НетНаличие средств программирования.
ХорошоОтлично.
ОтличноРабота с хранимыми процедурами Хорошо.
ОтличноОграничено.
Встроенный язык программирования.
ПриемлемоХорошо.
ОтличноПостроение баз данных.
ХорошоОтлично.
ОтличноПоддержка SQQLОтлично.
ОтличноОтлично.
Работа с объектно-ориентированными системами.
ПриемлемоОтлично.
ПриемлемоРепликации.
ОтличноОтлично-Сервисы тиражирования.
ОтличноПриемлемо-Сервисы распределенной обработки транзакций.
ОтличноОтлично-Наиболее существеннымипоказателямипри сравнении СУБД являются эксплуатационныехарактеристики, например, параметры надежности, высокой готовности, производительности, масштабируемости. В таблице 20 показан сравнительный анализ рассмотренных СУБД по данным показателям, выполненный на основе использования метода экспертных оценок. Каждому из показателей была присвоена оценка по 10-бальной шкале. Таблица — Экспертная оценка многопользовательских СУБДСУБДПроизводительность.
КонкурентныйдоступПо количествупользователейподдержкабольших.
БДГотовностьMicrosoftSQLServer78678Oracle8871010MS Access3——Таким образом, по итогам проведенного анализа баз данных, можно сделать выводы:
использование Oracle эффективно при работе с промышленными СУБД в многопользовательском режиме с необходимостью обработки больших массивов данных;
— В СУБД MSAccess реализован режим совместного доступа при небольшом количестве пользователей;
— MSSQLServer соответствует поставленным задачам по характеристикам производительности, совместимости, наличию средств управления и обеспечения информационной безопасности;
промышленных баз данных из разработанного в данной работе прототипа возможно путем экспорта данных в многопользовательскую СУБД. В силу того, что в создаваемой базе данных не предполагается работы большого количества пользователей и значительных нагрузок на системы, в качестве СУБД выберем MSAccess. Реализованные подсистемы:
Подсистема Администратора (полномочиянастройки справочников и управления пользователями);
— Подсистема специалиста по выдаче материалов (обработка заявок, формирование отчетности, отметка о выдаче материалов);
— Подсистема специалиста (ввод заявок на выдачу материалов).Схема организации модулей разрабатываемой системы показана на рисунке 19. Рисунок — Схема организации модулей разрабатываемой системы3.
2.Описание разработанного программного обеспечения.
Приведем описание разработанной системы учета выдачи материалов сотрудникам поликлиники. перечень программных и аппаратных требований к работе системы:
ОС Windows 7 и выше;
— ОЗУ от 2 GB;
— Тактовая частота процессора — от 2 ГГц;
— наличие установленного MSOffice. Установка проводится с помощью файла-дистрибутива, окно которого показано на рисунке 20. Рисунок — Окно установщика программы.
Запуск программы производится с помощью ярлыка, созданного установщиком на рабочем столе. На рисунке 21 показана главная форма приложения. Рисунок — Главная форма приложения.
На рисунке 22 приведен справочник должностей. Рисунок — Справочник должностей.
На рисунках 23−24 показан режим работы со справочником сотрудников. Рисунок — Справочник сотрудников.
Рисунок — Добавление нового сотрудника.
На рисунке 25 приведен справочник видов материалов, на рисунках 26−27 — справочник материалов. Рисунок — Справочник видов материалов.
Рисунок — Справочник материалов.
На рисунке 28 показан справочник данных о поликлинике. Рисунок — Ввод записи в справочник материалов.
Рисунок — Справочник данных о поликлинике.
На рисунке 29 показан режим ввода заявки на выдачу материала. На рисунке 30 показан режим работы с журналом заявок, в котором реализована возможность проставления признака о выдаче материала. Рисунок — Ввод заявки на выдачу материала.
Рисунок — Журнал заявок.
После нажатия кнопки оформления выдачи система проставляет соответствующий признак и выводит печатную форму накладной на выдачу материала (рисунок 31).ГБУЗ СО СГКБ № 2 имени Н. А. Семашко Поликлиника.
Накладная на выдачу материалов.
Дата30.
04.2018.
Выдал:
Аронов Георгий Антонович.
Согласно заявке № 20 от 30.
04.2018.
Наименование материала:
Тонометр автоматический.
Категория:
Медицинская техника.
Количество:
5Получил: Белых Нина Сергеевнаподпись.
Рисунок — Печатная форма накладной на выдачу материала.
Далее рассмотрим режимы формирования отчетности. На рисунке 32 показана печатная форма отчета об остатках лимитов по материалам. ГБУЗ СО СГКБ № 2 имени Н. А. Семашко.
ПоликлиникаОстатки лимитов по материалам30.
04.2018№Вид материала.
НормативВыдано.
Остаток1Баллоны со сжатым воздухом301 292.
Картридж для МФУ Xerox WC322510193.
Копи-картридж Xerox 322 510 194.
Корректор50 034 975.
Линза +10дптр302 286.
Мультифора А450 005 049 507.
Мышь USB501498.
Порошок для чистки стекла501 499.
Ручка шариковая500 249 810.
Тонер-картридж для HP 1 102 101 911.
Тонометр автоматический100 595.
Ответственный за выдачу материалов.
Аронов Георгий Антонович.
Рисунок — Печатная форма отчета об остатках лимитов по материалам.
На рисунках 33−34 показан режим формирования отчета «Ведомость выдачи материалов» .Рисунок — Запрос ведомости выдачи материалов.
ГБУЗ СО СГКБ № 2 имени Н. А. Семашко.
ПоликлиникаВедомость выдачи материалов.
Категория:
Медицинская техника.
ФИОПробирка стекл 100мл.
Линза +10дптр
ГлюкометрТонометр автоматический.
Иванов Сергей Николаевич Лапина Елена Петровна 2 Тюменцева Римма Романовна Карева Ольга Юрьевна Павлов Олег Петрович Шаповалова Вера Павловна Трифонова Анна Леонидовна Савина Елена Романовна Белых Нина Сергеевна 5Ступин Андрей Павлович Рисунок — Ведомость выдачи материалов (фрагмент)ГБУЗ СО СГКБ № 2 имени Н. А. Семашко Поликлиника.
Потребность в материалах30.
04.2018№Материал.
Ед.изм.Потребность1Глюкометршт112Ластикшт73Мышь USBшт14Пробирка стекл 100млши35Степлершт26Тонер-картридж для Samsung ML-3710NDшт17Тонометр автоматическийшт2Ответственный за выдачу материалов.
Аронов Георгий Антонович.
Рисунок — Отчет «Потребность в материалах» Таким образом, все поставленные задачи реализованы в рамках данной работы.
3.3. Оценка экономической эффективности проекта.
Экономическая сущность комплекса задач учета выдачи материалов для медицинского учрежденияпри внедрении информационной системы предполагает сокращение временных затрат на выполнение технологических операций сотрудниками, ответственными за материальное обеспечение. Далее проведем расчет исходных показателей трудовых и стоимостных затрат при базовом и внедряемом вариантах автоматизируемой технологии. Средняя часовая зарплата сотрудника, ответственного за материальное обеспечение составляет 200 рублей. В таблице 21 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте организации. Таблица — Расчет затрат при базовой технологии работы специалиста№ пп.
Наименованиеподзадачи Кол-во докв год Qдгод (шт)Труд. затраты на один док Тдок (чел/час) Труд.
З/псотрв год Сгодз/п (руб)Доп. расходы на один док Сгодiдоп (руб) Доп. расходы Сгоддоп (руб) Стоим. затраты в год Cгод (руб) затраты за год.
Тгод (чел/час) 1Ведение учета заявок на выдачу материалов12 000.
Учет материалов400.
Отметка о выдаче материалов12 000.
Формирование аналитического отчета120.
11.22 405 603 005.
Учет поступлений материалов90 000.
Формирование отчета о потребности в материалах 1 211 224 002 024 026 368.
Формирование ведомости выдачи121.
Учет лимитов121.
5 183 600 202 403 840 Всего: 1719.
2 365 700.
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте. Средняя часовая зарплата специалиста отдела кадровтакже составляет 200 рублей. В таблице 4 представлена оценка затрат при автоматизированном варианте обработки информации. Таблица 4 — Оценка затрат при автоматизированном варианте обработки информации№ пп.
НаименованиеКол-во док.
Труд. затраты на один док.
ТрудЗ/псотр
Доп. расходы на один док.
Доп. расходы.
Стоим. затраты в годподзадачив год затраты за годв год Тдок.
Тгод Сгодiдоп.
СгоддопCгод Qдгод (чел/час)(чел/час)Сгодз/п (руб)(руб)(руб) (шт) (руб) 1Ведение учета заявок на выдачу материалов12 000.
Учет материалов400.
Отметка о выдаче материалов12 000.
Формирование аналитического отчета120.
050.
Учет поступлений материалов90 000.
Формирование отчета о потребности в материалах 120.
22.44 802 245 047.
Формирование ведомости выдачи120.
22.44 802 245 048.
Учет лимитов120.
22.4 480 224 504 Всего: 701.
8 154 376.
Величина годовых стоимостных и трудовых затрат при базовой технологии:
чел/час, руб. Величина годовых стоимостных и трудовых затрат при автоматизированной технологии:
чел/час, руб. Далее проведем расчетединовременных капитальных затрат на внедрение системы (КП).Данные затраты включают оплату труда специалистов по внедрению системы и дополнительных (косвенных) расходов. Проведем расчет трудовых показателей.
1. Величина абсолютного снижения трудозатрат (Т)Сотрудники отдела кадров при внедрении информационной системытратят на выполнение своих функций на 1018 часов меньше ежегодно.
2. Проведем расчеткоэффициента относительного снижения трудовых затрат (КТ)Снижение временных затрат на выполнение основных операций оценивается в 59%.
3. Проведем расчет индекса снижения трудозатрат, оценку повышения производительности труда (YT)Таким образом, при внедрении информационной системы ожидаемое снижение трудозатратсоставляет2,5 раза. Проведем расчетстоимостных показателей.
1. Оценка абсолютного снижения стоимостных затрат (С)2. Расчеткоэффициента относительного снижения затрат (СТ)3. Расчет индекса снижения стоимостных затрат (YT)Расчётпериода окупаемости проекта.
года ≈ 10,5 мес. На рисунке 15 показана диаграмма временных затрат на выполнение технологических операций по учету материалов до и после внедрения проекта, на рис.
16 — стоимостных затрат. Рисунок 15- Диаграмма временных затрат.
Рисунок 16- Диаграмма стоимостных затрат.
Таким образом, внедрение разработанной системы в работу сотрудников по учету материалов является экономически обоснованным.
Заключение
.
В рамках данной работы была проведена разработка автоматизированной информационной системы по учету материалов для медицинского учреждения. В качестве объекта исследования было выбрано рабочее место специалистов, ответственных за ведение оборот материальных запасов. В ходе работы была изучена специфика деятельности поликлиники, изучена технология работы специалистов. Основной задачей являлся анализ технологи документооборота, выявление недостатков существующей технологии работы с информацией, разработка системы для автоматизации процессов, связанных с деятельностью специалистов, работающих в области учета материалов, обработки заявок на их выдачу, мониторинг лимитов. На основании анализа текущей технологии управления были сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными системами решения данной задачи, проведена формализация расчетов результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также принят ряд проектных решений по техническому, информационному, программному и технологическому обеспечению. На основании анализа предметной области и данных, полученных путем тестирования режимов программного решения, была рассчитана ожидаемая экономическая эффективность проекта. Ее уровень позволяет говорить о рентабельности данного проекта. Было отмечено снижение как стоимостных, так и трудовых затрат. В ходе работы была поставлена задача рассмотрения возможности снижения затрат на приобретение программного обеспечения через собственную разработку с учетом специфики технологии учета материальных запасов. После формулировки технического задания была проведена разработка программного обеспечения на языке BorlandDelphi 7. Далее после опытной эксплуатации были проведены оценки экономической целесообразности внедрения разработанного программного продукта и область его применения. Перспективное развитие разработанной системы возможно через реализацию дополнительных сервисов в рамках документооборота с подключением модулей электронной подписи, работы с файловыми хранилищами, что сделает систему более универсальной. Таким образом, поставленные в дипломном проекте цели достигнуты, а задачи выполнены.
Список использованных источников
.
Учет материалов в системе «1С: Предприятие». [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://rus1c.ru/index/buxgalteriya/uchet-materialov.htmlБоченина, Н. В. Информационные технологии в туризме: Учебное пособие / С. В. Синаторов, О. В. Пикулик, Н. В. Боченина. — М.: Альфа-М: ИНФРА-М, 2013. — 336 с. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / Балдин К. В., Уткин В. Б., — 7-е изд. — М.:Дашков и К, 2017.
— 395 с. Романов, А. Н. Информационные ресурсы и технологии в экономике: Учебное пособие / Под ред. проф. Б. Е. Одинцова, А. Н. Романова. ;
М.: Вузовский учебник: НИЦ Инфра-М, 2013. — 462 с. Коряковский, А. В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А. О. Варфоломеева, А. В. Коряковский, В. П. Романов. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. ;
283 с. Гаврилов, Л. П. Информационные технологии в коммерции: Учебное пособие / Л. П. Гаврилов. — М.: НИЦ Инфра-М, 2013. ;
238 с. Черников, Б. В. Информационные технологии управления: Учебник / Б. В. Черников. — 2-e изд., перераб. и доп. — М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. ;
368 с. Федотова, Е. Л. Информационные технологии и системы: Учебное пособие / Е. Л. Федотова. — М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. — 352 с. Гагарина, Л. Г. Информационные технологии: Учебное пособие / Е. Л. Румянцева, В. В. Слюсарь; Под ред. Л. Г. Гагариной. ;
М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. — 256 с. Затонский, А. В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем: Учеб. пос. / А. В. Затонский — М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014 — 344с. Карпузова, В. И. Информационные технологии в менеджменте: Учебное пособие / В. И. Карпузова, Э. Н. Скрипченко, К. В. Чернышева, Н. В. Карпузова. — 2-e изд., доп. — М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014.
Черников, Б. В. Информационные технологии управления: Учебник / Б. В. Черников. — 2-e изд., перераб. и доп. — М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 368 с. Агальцов В. П. Базы данных. В 2-х кн.
Книга 2. Распределенные и удаленные базы данных: учебник / В. П. Агальцов. — М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2018. — 271 с. Тараканов, О. В. Базы данных: Учебник/Шустова.
Л.И., Тараканов.
О.В. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 304 с. Шустова Л. И. Базы данных: учебник / Л. И. Шустова, О. В. Тараканов. —.
М.: ИНФРА-М, 2017. — 304 с. Гилевский, П. Г. Базыданных и системы управления базами данных: Учебное пособие / Лазицкас Е. А., Загумённикова И. Н., Гилевский П. Г. — Мн.:РИПО, 2016.
— 268 с. Ветрова, О. А. Операционные системы и базы данных [Электронный ресурс]: метод. указ. / О. А.
Ветрова. — М.: МГУДТ, 2013. — 40 с. Дадян, Э. Г. Современные базы данных.
Часть 2: практические задания: Учебно-методическое пособие / Дадян Э. Г. — М.:НИЦ ИНФРА-М, 2017. — 68 сГвоздева, В. А. Базы и банки данных [Электронный ресурс] / В. А. Гвоздева. — М.: Альтаир-МГАВТ, 2015, — 76 с. Голицына, О. Л. Основы проектирования баз данных: Учебное пособие / Голицына О. Л., Партыка Т. Л., Попов И. И., — 2-е изд. — М.:Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2016.
— 416 сГофман, В. Э. Работа с базами данных в Delphi: Пособие / Хомоненко А. Д., Гофман В. Э., — 3-е изд., перераб. и доп. — СПб: БХВ-Петербург, 2014. — 628 с. Колдаев, В. Д. Структуры и алгоритмы обработки данных: Учебное пособие / В. Д. Колдаев. — М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014.
— 296 с.
