Информационные системы

Требования по программному обеспечению АИС Подсистема «программное обеспечение» (ПО) включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на компьютере. ПО делится на два комплекса: общее (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т. д.) и специальное (совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).

К общесистемному программному обеспечению относятся программы, рассчитанные на широкий круг пользователей и предназначенные для организации вычислительного процесса и решений постоянно встречающихся задач обработки информации. Они позволяют расширить функциональные возможности компьютера, автоматизировать планирование очередности вычислительных работ, осуществлять контроль и управление процессом обработки данных, а также автоматизировать работу программистов. К этому классу ПО можно отнести операционные системы, интегрированные средства управления задачами. В рамках разработки данной АИС планируется использование операционной системы Windows ХР (7). Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разрабатываемых при создании АИС определенного функционального назначения. Оно содержит пакеты прикладных программ, осуществляющих организацию данных и их обработку при решении функциональных задач.

База данных в составе автоматизированной системы должна соответствовать следующим требованиям:

хранение приличных объёмов актуальной и достоверной информации;

простота обращений пользователей к БД;

возможность внесения, изменения, удаления, сортировки и других манипуляций с данными в БД;

поиск информации по различным параметрам;

возможность расширения и изменения данных в БД при изменениях предметной области.

Требования по технологическому обеспечению АИС Операционной системой называют ряд комплексов взаимосвязанных программ, которыми производится урпавление компьютера и его ресурсами, а также через что происходит взаимодействие с оператором ЭВМ Для работы структурированной системы хранения документов предприятия на компьютере пользователя должно быть установлено следующее программное обеспечение:

Операционная система: Windows XP SP 3, Windows Vista, Windows 7 (или выше).

.NET Framework 4.5 Client Profile;

Windows Installer 3.1 (или выше).

HP Proliant ML310e, IBM System x3200 M4.

Вышеуказанные требования необходимы для выполнения условий функционирования системы.

Для доступа к функциям печати и сканирования требуется установка драйверов соответствующих устройств.

В своей работе мы выбираем СУБД SQL так как она самая распространенная и самая легкая в эксплуатации.

2.

1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению Для работы структурированной системы хранения документов предприятия требуется персональный компьютер со следующими характеристиками и устройствами:

процессор: 1 ГГц (или выше);

ОЗУ: 1024.

Мб (или выше);

жесткий диск: 1 Тб (или выше);

видеоадаптер;

монитор;

клавиатура;

мышь.

Для доступа к функциям печати и сканирования требуются соответствующие установленные устройства:

Принтеры HP LaserJet P2035;

Сканеры HP ScanJet G4050;

Многофункциональные устройства HP LaserJet Pro MFP M125rnw.

Для функционирования разрабатываемой системы необходимо следующее программное обеспечение:

Операционная система: Windows XP SP 3, Windows Vista, Windows 7 (или выше);

.NET Framework 4.5 Client Profile;

Windows Installer 3.1 (или выше).

Для работы функций печати и сканирования документов может потребоваться установка драйверов соответствующих устройств.

В качестве языка программирования был выбран C# - современный быстроразвивающийся язык, который несет в себе высокую скорость разработки приложений, строгий однозначный синтаксис и обширную документацию [8, с. 18]. Этот язык компилируется в управляемый код и работает под управлением среды .NET Framework, при этом немногим теряя в скорости выполнения.

В качестве СУБД используется SQLite, которая не требует наличия выделенного сервера. В этой базе данных хорошо сочетаются скорость доступа к информации, поддержка возможностей языка SQL и простота использования[11, с. 8]. Библиотека SQLite является свободно распространяемой и может поставляться вместе с программным продуктом.

Информационные модели бизнес-процессов в реализации автоматизируемой бизнес-задачи Основой учета финансовой деятельности предприятия ООО «Адара СМ» является учет товаров на складе компании, в связи с этим в первую очередь необходимо автоматизировать учет продукции хранящейся на складе, ее заказы и отгрузки в торговые точки.

Особенности складской работы связаны с необходимостью приема и размещения продукции, необходимостью быстрого выполнения операций, контролю отгрузки продукции, оперативного получения информации о продукции на складе и контроль выполнения заявок от торговых точек.

Рассмотрим деятельность менеджеров склада и основные информационные потоки склада компании ООО «Адара СМ».

В процессе своей работы склад компании выполняют технологический процесс управления поставками и отгрузками товаров, организация которых регламентируется должностными инструкциями менеджеров склада. Торгово-закупочная деятельность склада определяет его взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия.

Организация основных материальных и информационных потоков (документооборот) на складе предприятия выглядит следующим образом.

Покупка продукции у поставщика сопровождается поставками продукции в сопровождении товарно-транспортных накладных, товарных накладных, счетов-фактур, сертификатов соответствия.

Основные данные: дата поставки, наименование поставщика, наименование продукции и их характеристика, количество и сумма приобретаемых партий.

Продукция распределяется по складу с учетом плановых поставок и заказов торговых точек.

Продукция поступает на склад в сопровождении приходной накладной, прайс-листов с оптовыми и мелкооптовыми ценами.

Отгрузка продукции со склада осуществляется по заказу торговых точек.

По факту реализации товара составляются документы Расходная накладная, в которой указывается наименование торговой точки, при необходимости адрес, цена, количество.

Обработка документов вручную с расчетом сумм и количества отгрузки и заказов занимается большое количество времени у менеджеров. Кроме этого, для вывода информации по определенному поставщику или торговой точке приходится просматривать все накладные за определенный период. При необходимости поиска данных по определенной продукции также приходится тратить время на просмотр бумажной документации.

Все это создает необходимость автоматизации работы склада компании ООО «Адара СМ», ведения единой базы данных по учету ассортимента продукции и их движения на складе.

Информационная система должна быть размещена на центральном сервере предприятия для доступа пользователей различных подразделений.

Основной сложностью учета продукции на складе предприятия является необходимость подсчета складских запасов, которые хранятся на достаточно большой площади, расположенных на полках, стеллажах, в коробках, которые подставлены друг на друга.

Для того, чтобы увидеть маркировку продукции на таре, расположенной высоко на полках или на упаковках товаров, которые задвинуты за другие коробки, заведующему складом и менеджерам приходится пользоваться погрузчиками, стремянками, двигать коробки, перепроверять упаковки.

Все это занимает значительное количество времени у работников склада при отгрузке продукции, при проверке складских запасов, при проведении инвентаризации и поиске необходимых партий, например, в случае окончания срока хранения продукции.

На первом этапе автоматизации склада компании ООО «Адара СМ» выполним разработку клиент-серверного приложения «Учёт», работающего с записями удаленной серверной базы данных.

1.3 Моделирование бизнес-процесса Графический язык описания бизнес — процессов — основа методологии IDEF0. Данная модель представляет собой совокупность иерархически связанных и упорядоченных диаграмм[9].

Для того, чтобы наглядно описать объём работ, выполняемых менеджерами склада представим модель бизнес-процессов в методологии BPWin.

BPwin — это инструмент для моделирования, анализа, документирования и оптимизации бизнес-процессов. BPwin можно использовать для графического представления бизнес-процессов. Графически представленная схема выполнения работ, обмена информацией, документооборота представляет модель бизнес-процесса. Графическое представление этой информации позволяет перевести задачи управления организацией из области сложного ремесла в сферу инженерных технологий.

BPwin помогает четко документировать важные моменты любых бизнес-процессов: действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления и контроля, требующиеся для этого ресурсы, а также визуализировать получаемые от этих действий результаты. BPwin повышает бизнес-эффективность ИТ-решений, позволяя аналитикам и проектировщикам моделей сопоставлять корпоративные инициативы и задачи с бизнес-требованиями и процессами информационной архитектуры и проектирования приложений. Таким образом, формируется полная картина деятельности предприятия: от потоков работ в небольших подразделениях до сложных организационных функций.

Построение модели начинается с определния основного назначения информационной системы.

На вход системы поступает первичная информация о заказах из торговых точках и фактов поступления продукции. В процессе обработки полученная информация изменяется, на выход системы выдается информация результативная отчетность, накладные, ведомости.

Для данной системы управлением будут являться права доступа, договора с поставщиками, график поставок продукции.

Механизмом системы являются средства, реализующие переработку входного потока в выходной. В качестве механизма выступают сотрудники РЦ и разрабатываемая информационная система. Контекстная диаграмма IDEF0 информационной системы учета товарноматериальных ценностей представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 — Контекстная диаграмма.

Диаграмма декомпозиции системы первого уровня А0 отражает подсистемы разрабатываемой ИС и информационные связи между ними представлены на рисунке 3.

Рисунок 3 — Диаграмма декомпозиции системы первого уровня (А0).

Пользователями подсистемы «Поставки продукции» являются кладовщики и логисты склада. Данная подсистема служит для автоматизации следующих функций:

Загрузка заказа из торговой точки (обработка документов MS Excel);

Формирование полного заказа поставщику в MS Wоrd;

Регистрация поставок продукции на склад РЦ;

Расчет суммы принятой продукции;

Формирование приходной накладной по форме ТОРГ-14 в MS Wоrd.

Диаграмма декомпозиции подсистемы второго уровня А1 отражает функции подсистемы «Поставки продукции» представлена на рисунке 1.

2.

Пользователями подсистемы «Отгрузки продукции» являются логисты склада. Данная подсистема служит для автоматизации следующих функций:

Распределение партий продукции по торговым точкам;

Расчет суммы отгрузки продукции в торговую точку;

Формирование товарно-транспортной накладной по форме Т-1 в MS Wоrd.

Диаграмма декомпозиции подсистемы второго уровня А2 отражает функции подсистемы «Отгрузки продукции» представлена на рисунке 1.

3.

Пользователями подсистемы «Результатная отчетность» являются заведующий и логисты склада. Данная подсистема служит для автоматизации следующих функций:

Контроль и учет остатков продукции;

Формирование инвентаризационной ведомости в MS Wоrd;

Формирование ежемесячного отчета об отгруженной продукции (группировка/диаграмма по магазинам) в MS Wоrd;

Формирование ежемесячного отчета о принятой от поставщиков продукции (группировка/диаграмма по поставщикам) в MS Wоrd;

Формирование еженедельного отчета об остатках продукции (группировка/диаграмма по видам продукции) в MS Wоrd.

Диаграмма декомпозиции подсистемы второго уровня А3 отражает функции подсистемы «Результатная отчетность» пердставлена на рисунке 4.

Рисунок 4 — Диаграмма декомпозиции подсистемы «Поставки продукции».

Рисунок 5 — Диаграмма декомпозиции подсистемы «Отгрузки продукции.

Заключение

В рамках разработки курсового проекта в компании «Адара СМ» было успешно осуществлено ознакомление с организацией, его структурой, основными функциями производственных и управленческих подразделений, изучены методы учета материально-технических ценностей. Была рассмотрена работа корпоративной информационной системы в части контроля материального учета за материально-техническим обеспечением работы предприятия.

Кроме того, были успешно решены такие задачи курсового проекта, как:

изучение технологии регистрации, сбора и передачи информации в условиях информационной системы, ознакомление с характеристиками вычислительной техники и особенностями ее эксплуатации;

приобретение навыков обслуживания вычислительной техники и вычислительных сетей и информационных систем;

изучение документации предприятия;

анализ характеристик информационных процессов и формирование исходных данных для их проектирования;

сбор информации для дальнейшей дипломной работы.

По результатам анализа состояния информационных систем в компании можно сделать вывод о необходимости внедрения программного обеспечения для учёта материально-технических ценностей на предприятии.

Список использованных источников

.

1. Проектирование Экономических Информационных Систем: учебник/ Смирнова Г. Н., Сорокин А. А., Тельнов Ю. Ф.; Под. ред. Ю. Ф. Тельнова. — Москва.: Финансы и статистика, 2001, — 512 стр.: ил.

Безопасность жизнедеятельности: Учебник / Алеевский А. Е., Колупаев Г. А.,.

2. Сербин С. М., Москва.: МИРЭА, 1990, — 205 стр.

3. ГОСТ 19.001 — 77. Единая система программной документации:

Общие положения. — Москва.: Изд-во стандартов, 1994.

4. ГОСТ 19.101 — 77. Единая система программной документации:

Виды программ и программных документов.- Москва.: Изд-во стандартов, 1994.

5. ГОСТ 19.102 — 77. Единая система программной документации:

Стадии разработки. — Москва.: Изд-во стандартов, 1994.

6. ГОСТ 34.003 — 90. Информационная технология.

7. Комплекс стандартов на автоматизированные системы: автоматизированные системы: Термины и определения. — Москва.: Изд-во стандартов, 1994.

8. ГОСТ 34.601 — 90. Информационные технологии.

9. Комплекс стандартов на автоматизированные системы.

10. Стадии создания. — Москва.: Изд-во стандартов, 1991.

11. ГОСТ 34.602 — 89. Техническое задание на создание автоматизированной системы. Стадии создания. — Москва.: Изд-во стандартов, 1991.

12. ГОСТ 6.

61.1 — 87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения. — Москва.: Изд-во стандартов, 1994.