Модуль — это объект, автоматизирующий комплексные операции и предоставляющий программисту более полный контроль, чем макрос. К основным преимуществам Accessможно отнести:
Быстрое получение нужных результатов с помощью пользовательского интерфейса OfficeFluent. Быстрое осваивание интерфейса пользователем. Возможность быстрого создания таблиц, отчетов и форм, без применения сложных операций управления базой данных. Access входит в стандартную поставку пакета MSOffice, поэтому не требуются дополнительные средства на покупку дополнительных программ. Не требуются дополнительные настройки рабочих мест пользователей.
2.5Разработка БД и интерфейса ИСТаблицы создавались с использованием конструктора. Например, таблица «Клиент» представлена на рисунке 3, таблица «Страна» представлена на рисунке 4. Рисунок 3. Таблица «Клиент"Рисунок 4. Таблица"Страна"Таблица «Город"представлена на рисунке 5. В таблице поле «Код страны» является вторичным ключом для таблицы «Страна», заполняется с использованием подстановки (Мастер подстановок).Рисунок 5. Таблица «Город"Таблица «Путевка» представлена на рисунке 6. В таблице поле «Код.
Клиента" является вторичным ключом для таблицы «Клиент», поле «Код.
Номера" - для таблицы «Номер». Поля заполняются с использованием подстановки (Мастер подстановок).Рисунок 6. Таблица"Путевка"Запросы к таблицам БД создавались с использование конструктора запросов. Пример запроса по путевкам представлен на рисунке7. Рисунок7. Конструктор запросов.
Текст запроса: SELECT Путевка.Код.
Путевки, Клиент. ФИО, Клиент. Адрес, Клиент. Телефон, Страна. Название, Город. Название, Гостиница. Название, Путевка.Количество.
Дней, Путевка.Дата.
Отправления, Путевка. Скидка, Путевка. ЦенаFROM Страна INNER JOIN (((Город INNER JOIN Гостиница ON Город.Код.
Города = Гостиница.Код.
Города) INNER JOIN Номер ON Гостиница.Код.
Гостиницы = Номер.Код.
Гостиницы) INNER JOIN (Клиент INNER JOIN Путевка ON Клиент.Код.
Клиента = Путевка. ФИО) ON Номер.Код.
Номера = Путевка.Код.
Номера) ON Страна.Код.
Страны = Город.Код.
Страны;
Формы создавались с использованием мастера форм и конструктора форм. На рисунке8 представлен режим конструктора главной формы, на рисунке 9 — режим конструктора формы «Клиенты».Рисунок 8. Конструктор главной формы.
Рисунок9. Конструктор формы «Клиенты"Формирование отчетов выполнялось как с использованием мастера, так и с использованием конструктора. На рисунке 10 представлен конструктор отчета по клиентам, на рисунке 11 — отчета по путевкам. Рисунок 10. Конструктор отчета «Клиенты"Рисунок 11. Конструктор отчета «Путевки"Главная форма приложения создавалась с использованием специальной формы навигации, тип которой можно выбрать на ленте (рисунок 12). Рисунок 12. Меню для создания формы навигации.
В приложении использована форма с навигацией в виде вкладок, на каждой вкладке располагается отдельная форма или отчет, которые были созданы ранее.
2.7 Руководство пользователя.
Назначение программы.
ИС предназначена для хранения, обработки, ввода данных о клиентах, договорах (путевках), странах, городах и гостиницах, а также формирования отчетов. База данных разработана с использованием СУБД MSAccess 2016.
Выполнение программы2.
1. Запуск приложения.
Для запуска приложения необходимо запустить ярлык «Турфирма.accdb» на рабочем столе, откроется главная форма (рисунок 13), которая содержит вкладки для работы с ИС: Страны-Города (открывается по умолчанию), Гостиницы, Путевки, Клиенты, Класс гостиницы, Отчеты. Рисунок 13. Главная форма2.
2 Вкладка «Страны-города» (рисунок 13) открывается по умолчанию и содержит информацию о тех странах, покупка путевок в которые возможна. Работа с данными на всех формах производится с помощью кнопок панели навигации, описание сведено в таблице 3. Таблица 3 — Описание кнопок панели навигации.
КнопкаОписание.
Переход на самую первую запись.
Переход на предыдущую запись.
Переход на следующую запись.
Переход на самую последнюю запись.
Создать запись2.
3 Вкладка «Гостиницы» (рисунок 14) содержит информацию о гостиницах и их номерном фонде. Рисунок 14. Вкладка «Гостиницы"2.4 Вкладка «Путевки» (рисунок 15) содержит информацию о проданных путевках. Рисунок 15. Вкладка «Путевки"2.5 Вкладка «Клиенты» (рисунок 16) содержит информацию о клиентах проданных путевках. Рисунок 16. Вкладка «Клиенты"2.6 Вкладка «Класс Гостиницы» (рисунок 17) содержит справочную информацию о классах гостиниц. Рисунок 17. Вкладка «Класс Гостиницы"2.7 Вкладка «Отчеты» (рисунок 18) содержит отчеты по клиентам (по умолчанию), по странам и городам (рисунок 19), по гостиницам (рисунок 20) и путевкам (рисунок 21).Рисунок 18. Вкладка «Отчеты"Рисунок 19. Отчет «Страны-города"Рисунок20. Отчет «Гостиницы"Рисунок 21. Отчет «Путевки"2.8 Выход из системы. Для выхода из системы необходимо нажать кнопку закрытия приложения MSAccess.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью курсовой работыставилосьразработка базы данных и приложения для работы с ней «Учет продаж путевок в туристическом агентстве».В результате проделанной работы были решены следующие задачи:
выполнено изучение теоретических основ БД и СУБД;
проведен анализ предметной области;
выполнено проектирование моделей данных;
выполнено проектирование БД;в результате спроектирована ИС. Таким образом, цель работы была достигнута, был разработан программный продукт, позволяющий решить задачи, выделенные в процессе исследования. Разработанная БД и приложение по работе с ней должны повысить скорость получения и обработки необходимой информации, а также сократить временные затраты на построение отчетности.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 от 30 ноября 1994 г. //Собрание законодательства Российской Федерации. 1994. № 32.Ст.
Бегг К., Коннолли Т. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. Вильямс, 2013.
Гвоздева В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: учебник. — М.: «ФОРУМ», ИНФРА-М, 2013.
Грабер. М.
Введение
в SQL. — М.: Лори, 2012.
Гурвиц.
Г. А. Microsoft Access 2010.
Разработка приложений на реальном примере. — БХВ-Петербург, 2012.
Дейт.
К.Дж.
Введение
в системы баз данных. М.: Издательский дом «Вильямс», 2015.
Джеффри Д. Ульман, Дженнифер Уидом. Основы реляционных баз данных. М.: Лори, 2014.
Карпова Т. Базы данных: Модели, разработка и реализация. — СПб.: Питер, 2012.
Мейер Д. В. Теория реляционных баз данных. — М.: Мир, 2012.
Михеев Р.Н. MS SQL Server 2005 для администраторов. СПб.: БХВ-Петербург, 2013.
Мюллер Р. Дж. Базы данных. Проектирование. — М.: Лори, 2013.
Нильсен.
П. MS SQL Server 2005.
Библия пользователя. М.: ООО «И.Д.Вильямс», 2012.
Полякова Л. Н. Развернутое введение в SQL на основе стандарта SQL:1999 [Электронный ресурс] // Интуит — [М]; [2003] - Режим доступа:
http://www.intuit.ru/department/database/sql/Станек, Уильям Р. MS SQL Server 2008.
Справочник администратора. Издательство М.: Русская редакция, 2014.
Свободная Интернет-энциклопедия.
https://ru.wikipedia.orgСайт поддержки Microsoft.
http://technet.microsoft.com.
