Выделяется два подмножества функций программы (рисунок 2.5): — служебные функции (проверка пароля, управление окнами и др.) — основные функции обработки данных (ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, подготовки и распечатки документов и др.)В главном меню системы расположим служебные функции: вход в систему, управление окнами, выход из программы, помощь по системе. Вызов основных функций будет осуществляться при помощи кнопочной панели. При нажатии на одну из кнопок, в левой части экрана будет открываться «дерево объектов» для данной функции. Правая часть экрана — это рабочая зона, в которой и будут располагаться открытые окна.Рис. 2.
3. Дерево функций программы.
Преимущество данного решения заключается в следующем:
Основные функции системы будут доступны пользователю одним кликом мышки;
В дереве объектов будет располагаться произвольное количество заявок и проектов, причем их можно фильтровать при помощи специального инструмента. На кнопочную панель будут вынесены следующие функции:
Новая заявка. Стоит отдельной кнопкой, т.к. для ввода данных по новой заявке менеджеру необходимо вызвать эту функцию быстро, не заставляя долго ждать клиента. После нажатия на эту кнопку откроется дерево заявок и диалоговое окно «Новая заявка».Справочники. По этой кнопке в дереве объектов открывается список справочников системы.Документы. По нажатию на эту кнопку выходит список документов.Отчеты. По этой кнопке осуществляется доступ к подготовке отчетов. 2.
5. Характеристика базы данных.
Далее проведем проектирование структуры таблиц проектируемой базы данных. Таблица 2.7 — Структура таблицы «clients"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123code_cliIntnamChar40innChar15adrChar50telChar15fio_rukChar40Таблица 2.8 — Справочник «Виды услуг» (продукция)Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123code_vidIntnamChar40edizmChar15stmcurrencyТаблица 2.9 — Справочник «spc» Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123code_spcIntfioChar100dolgnChar50folChar15passwChar20Таблица 2.10 — Структура таблицы «gur_prod» Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123code_prodIntcode_cliintdayDatecode_spcintТаблица 2.11 — Структура таблицы «pos_prod"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123code_posIntcode_prodChar40kolDatestmcurrencyФизическая модель данных приведена на рис.
2.4. Рис.
2.4. Физическая модель данных2.
6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) На рис.
2.6 приведена структурная схема пакета.Рис.
2.6. Структурная схема пакета.
Выделим 3 группы программных модулей системы:
Управляющие модули — выполняющие функции по управлению объектами системы.
Функциональные модули — позволяющие обеспечить ввод и обработку данных.
Сервисные модули — обеспечивающие дополнительные сервисы2.
7 Описание программных модулей.
Таблица 2.
9. Описание функций модулей№ п/пНаименование модуля.
Функции модуля.
Модуль безопасности.
Содержит процедуры и функции, обеспечивающие ввод и проверку пароля, вход пользователей в систему, напоминание о необходимости смены пароля, автоматический выход из системы при отсутствии пользователя на рабочем месте. Модуль инициализации интерфейса программы.
После успешного входа в систему, запускает программу, используя настройки прав доступа для учетной записи пользователя.
Модуль управления деревом объектов.
Содержит процедуры и функции, позволяющие управлять отображением дерева объектов и его элементами.
Модуль взаимодействия с базой данных.
Содержит процедуры и функции, используемые для установления соединения с базой данных, а также управляющие операциями чтения, записи и редактирования данных.
Модуль справочной системы.
Содержит процедуры и функции, необходимые для отображения справочной информации Модуль «Справочники» Содержит процедуры функции, позволяющие просматривать содержимое справочников системы, и редактировать их (если позволяют права доступа) Модуль ввода данных «Заявки"Содержит процедуры и функции, позволяющие создавать новые заявки, вводить данные, управлять статусом заявок.
Модуль «Отчеты"Содержит процедуры и функции для просмотра типовых отчетов и создания произвольного отчета.
Модуль «Печать документов"Обеспечивает предварительный просмотр, настройку параметров документов и печать на принтере2.
8. Контрольный пример реализации проекта и его описание.
Рассмотрим основные режимы работы разработанного ПО. Установка программы осуществляется с использованием файла-дистрибутива. Окно установщика ПО показано на рисунке 3.
1.Рис.
3.1. Окно установщика программы.
Запуск программы осуществляется с использованием ярлыка, созданного установщиком на рабочем столе. На рис.
3.2 показана главная форма приложения. Для входа в программу необходимо пройти авторизацию (рис.
3.3). После успешного прохождения авторизации программа определяет роль пользователя и открывает соответствующие уровню доступа режима работы. Первоначально для всех пользователей установлен пароль «1». Окно справочника видов услуг показано на рис.
3.4−3.
5.Рис.
3.2. Главная форма приложения.
Рис.
3.3. Окно авторизации.
Рис.
3.4. Справочник «Виды услуг"Рис.
3.5. Добавление новой записи в справочник видов услуг.
Режим работы со справочником клиентов показан на рис.
3.6−3.
7.Рис.
3.6. Добавление новой записи в справочник клиентов.
Рис.
3.7. Справочник «Клиенты"Режим работы со справочник «Сотрудники» показан на рис.
3.8 — 3.
9.Рис.
3.8. Добавление новой записи в справочник сотрудников.
Рис.
3.9. Справочник «Сотрудники"Также из данного режим доступна возможность установки пользовательского пароля (рис.
3.10).Рис.
3.10. Установка пользовательского пароля.
Режим вода реализации продукции показана рис.
3.11. Рис.
3.11. Ввод реализации продукции. Для ввода продажи необходимо выбрать клиента, вид продукции, количество и нажать кнопку, после изменения позиций продаж производится пересчет общей стоимости заказа. После ввода всех позиций необходимо нажать кнопку закрытия договора. Режим работы с журналом продаж показан на рис.
3.12. Рис.
3.12. Журнал продаж.
В режиме журнала продаж возможно производится выборки по клиентам и специалистам, а также просмотра состава продажи (рис.
3.13).Рис.
3.13. Детализация продажи.
Режим запроса сводного отчета по продажам показан на рис.
3.14, результат формирования данного отчета — на рис.
3.15. Рис.
3.14. Запрос сводного отчета по продажам в разрезе видов услуг.
Рис.
3.15. Отчет «Свод по услугам рекламного агентства"После формирования данного отчета становится возможным построение диаграммы в разрезе видов услуг (рис.
3.16).Рис.
3.16. Диаграмма по доходности услуг рекламного агентства.
На рис.
3.17. показан сводный отчет по сотрудникам, в котором показаны суммы договоров реализации рекламной продукции, которые были заключены указанными сотрудниками, на рис.
3.18 — сводная диаграмма.Рис.
3.17. Сводный отчет по сотрудникам.
Рис.
3.18. Сводная диаграмма.
Таким образом, все задачи автоматизации реализованы в рамках данного проекта.
Заключение
.
В рамках данной работы проведено проектирование информационной системы для специалистов рекламного агентства. В аналитической части курсовой работы выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства существующей информационной системы ООО «Рекламно-Производственное объединение «Три-А», дано описание основному бизнес-процессу, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению. Проектная часть посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла проекта. Также дана характеристика информационной архитектуре разрабатываемого проекта, построена информационная модель, проведено моделирование «сущность-связь» (ER-модель), описана структура полей таблиц базы данных, проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации. В процессе реализации проектных решений по программному обеспечению построены: дерево диалога (сценарий работы с системой), структурная схема пакета и ряд других компонент проекта, подробно раскрывающих сущность машинной реализации задачи. Кроме этого, во второй главе описаны все используемые программные модули, построена схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации, описан контрольный пример реализации проекта.
Список использованных источников
1. ООО «Рекламно-Производственное объединение «Три-А». О компании. [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://tri-a.sochi2u.ru/Граничин, О. Н. Информационные технологии в управлении: учеб.
пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Прикладная информатика (по областям) и «Менеджмент организации (по специализации «Информационный менеджмент»)» /О. Н. Граничин, В. И. Кияев.
М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2010.-335 с. Гринберг, А. С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351 400 «Прикладная информатика (по обл.)», 61 100 «Менеджмент орг.», 61 000 «Гос. и муницип. упр.» ] /А.С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, А. С. Бондаренко.
М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с. Диго, С. М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб.
для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» ] /С.М. Диго.
М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с. информации в персональном компьютере. — М.: Форум, 2009. — 368 с. Завгородний В. И. Комплексная защита в компьютерных системах: Учебное пособие. -.
М.: Логос; ПБОЮЛ Н. А. Егоров, 2011. — 264 с. Ивасенко, А. Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям & quot;Прикладная информатика (по обл.)", «Менеджмент орг.», «Гос.
и муницип. упр.& quot;] /А. Г. Ивасенко, А. Ю.
Гридасов, В. А. Павленко.
М.: Кно.
Рус, 2011.-153 с. Информатика: [учеб. для вузов по специальности & quot;Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /.
А. Н. Гуда [и др.]; под общ. ред. В. И. Колесникова.
М.: Дашков и К°, 2010.-399 с. Информатика: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика» и другим экономическим специальностям /[В. В. Трофимов и др.]; под ред. проф. В. В. Трофимова.
М.: Юрайт, 2010.-910 с. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.]; под ред. В. В. Трофимова.
М.: Высш. образование, 2010.-480 с. Коноплева, И. А. Информационные технологии: учеб. пособие: [для вузов по специальности & quot;Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О. А.
Хохлова, А. В. Денисов.
М.: Проспект, 2010.-294 с.
