Таблица № 6.
Поле Расшифровка Тип данных Ограничение Кл;
юч Familia Фамилия сотрудника Текстовое (Alpha) <= 45 символа Imya Имя сотрудника Текстовое (Alpha) <= 12 символа Otchestvo Отчество сотрудника Текстовое (Alpha) <= 30 символа Nom_prik Номер приказа Текстовое (Alpha) <= 4 символа Date_prik Дата приказа Дата (Date) Nazv_vida Название вида приказа Текстовое (Alpha) <= 20 символа Разработаны следующие справочные таблицы:
должности (рисунок 10).
В справочник «должностей» заносятся все должности присутствующие в подразделениях и код должности.
Рис. 10. Экранная форма справочник «Должности».
Используется следующий стандартный набор кнопок:
первая запись.
предыдущая запись.
следующая запись.
последняя запись.
вставить новую запись.
удалить запись.
редактировать запись.
занести в таблицу.
прервать редактирование.
обновить данные.
Для большей простоты, у этих кнопок существуют подсказки. Что бы прочитать название кнопки, нужно навести мышкой на кнопку.
Для выхода из справочника необходимо нажать крестик.
2. Справочник «подразделения» (рисунок 11).
Рис. 11. Справочник «подразделения».
В справочник «подразделения» заносятся все подразделения присутствующие в организации. Для работы с этим справочником используется следующий стандартный набор кнопок:
первая запись.
предыдущая запись.
следующая запись.
последняя запись.
вставить новую запись.
удалить запись.
редактировать запись.
занести в таблицу.
прервать редактирование.
обновить данные Для большей простоты, у этих кнопок существуют подсказки. Что бы прочитать название кнопки, нужно навести мышкой на кнопку. Для выхода из справочника следует нажать крестик.
3. Справочник «виды приказов» (рисунок 12).
Рис. 12. Справочник «виды приказов».
В справочник «виды приказов» заносятся названия вида приказов.
Для работы с этим справочником используется стандартный набор кнопок.
2.3 Характеристика результативной информации Справочник «сотрудники» (рисунок 13).
Рис. 13. Справочник «сотрудники».
Справочник «сотрудники» содержит: табельный номер, ФИО сотрудника, должность, подразделение. Так же он является списком сотрудников, в окне которого осуществляются различные процедуры, описанные ниже (пункт 2.
1.3). Для работы с этим справочником используется стандартный набор кнопок.
2.4Общие положения (Дерево функций и сценарий диалога).
Главная форма состоит из пространства на котором и отображаются дочерние формы (MDI — Child) и главного меню программы. Главное меню программы имеет иерархическую структуру и состоит из следующих нижеописанных пунктов и подпунктов. Самый верхний уровень иерархии представлен на рисунке 40.
Рис. 40. Экранная форма меню программы.
2.5 Характеристика базы данных.
Рис. 13. Модель «АРМ специалиста отдела кадров».
программного модуля Main и Sotr представлено в приложении 5.
2.6 Структурная схема пакета Как уже было описано ранее, приложение дает возможность генерации приказов (различных видов) на основе существующих бланков. Для этого в данном проекте была использована технология OLE.
Технология OLE позволяет работать с Word из Delphi.
2.7 Описание программных модулей Приложение «АРМ специалиста отдела кадров» состоит из 15 программных модулей.
2.8 Контрольный пример реализации проекта и его описание Работа с приложением «АРМ специалиста отдела кадров» начинается с запуска, при этом появляется экран ввода пароля, диаграмма состояний которого представлена на рисунке 14. При вводе корректного пароля загружается программа и появляется главное меню.
Рис. 14. Диаграмма состояний для класса «Экран ввода пароля» .
Рис. 15. Экранная форма списка сотрудников.
Здесь же осуществляется печать отчета всего списка сотрудников, который содержит: ФИО, должность и подразделение. Для печати отчета, в окне «Сотрудники» следует нажать кнопку «Печать списка ФИО, должность, отдел». Отчет будет сгенерирован и готов к отправке на печать (пример рисунок 16).
Рис. 16. Экранная форма отчета по списку всех сотрудников.
. 29. Экранная форма поиска приказов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
.
В процессе выполнения курсовой работы была рассмотрена проблема автоматизации рабочего места специалиста отдела кадров в Академии МУБиН. Кроме этого был сделан анализ предметной области, определенный основные недостатки применяемой технологии организации работ. При этом было рассмотрено:
Законодательство РФ, применимое для кадровых служб государственных учреждений, Существующее разнообразие программные продуктов, автоматизирующие работу кадровых служащих, таких как: «1С:Зарплата и Кадры», «БОСС: Кадровик», «Галактика» (контур управления персоналом),.
Ведение кадрового учета в организациях, а так же его особенности для государственных служащих.
Результатом проекта стала программа обеспечивающее удобное хранение и поиск личной информации сотрудников, формирование документов по ним, построение различных отчетов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов; Под ред. Ю. Ф. Тельнова. — М.:Финансы и статистика, 2001. — 512с.:
ил.
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Проф. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. — 400 с.
Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В. В. Дика — Москва.: Финансы и Статистика, 1996. — 272 стр.: ил.
Смирнова Г. Н., Сорокин А. А., Тельнов Ю. Ф. «Проектирование экономических информационных систем». Москва: издательство «Финансы и статистика», 2001 г.
Программирование в среде Delphi 7: самоучитель под редакцией Галисеев Г. В. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. — 288 с.:ил.
Проектирование экономических информационных систем: учебное пособие / Вейцман В. М. — Яр.:МУБиНТ, 2002,-213с., ил.
Компании «Галактика» ;
http://www.galaktika.ru/.
1С: Предприятие — www.1c.ru.
Компания «Тензор» — www.tensor.ru.
Программирование на Delphi www.delphi.int.ru.
www.delphisources.ru.
www.delphimaster.ru.
Сотрудник.
организации.
(from Use Case View).
Сотрудник кадровой службы.
Хранение документации по кадрам ().
Хранение данных по уволенным сотрудникам ().
Хранение данных по работающим сотрудникам ().
Поиск данных сотрудников по заданным критериям ().
Составление отчетов по сотрудникам ().
(from Use Case View).
Бухгалтерия и руководство.
организации.
(from Use Case View).
Специалист.
отдела кадров.
Новый сотрудник.
организации.
Данные сотрудника.
Создание личного дела сотрудника.
Руководство и.
Бухгалтерия.
Специалист.
отдела кадров.
Запрос отчета о сотрудниках.
Запрос инфоормации о сотруднике.
Поиск информаци о сотруднике.
Составление отчета по сотрудникам.
Отчет по кадрам или информация по сотруднику.
Сотрудники организации.
ФИО: String.
Табельный номер: Integer.
Должность: String.
Подразделение: String.
(from Use Case View).
Руководство.
организации.
(from Use Case View).
Специалист отдела кадров.
(from Use Case View).
Руководители отделов.
организации.
(from Use Case View).
Бухгалтерия.
(from Use Case View).
Кадры.
(from Use Case View).
Руководители отделов.
организации.
Сотрудники организации.
ФИО: String.
Табельный номер: Integer.
Должность: String.
Отдел: String.
Обработать поощрение сотрудника.
Обработать перемещение.
сотрудника.
Обработать увольнение.
сотрудника.
Обработать отпуск.
Специалист отдела кадров Кадры.
Обработать прием на работу.
Сотрудники.
организации.
Руководство.
организации.
Руководители отделов.
организации.
Бухгалтерия.
Кадры.
Специалист отдела кадров Сотрудник.
организации.
(from Use Case View).
Бухгалтерия и руководство.
организации.
(from Use Case View).
Специалист отдела кадров.
(from Use Case View).
Руководители отделов.
организации.
(from Use Case View).
Руководство.
организации.
(from Use Case View).
Сотрудники.
организации.
(from Use Case View).
Специалист отдела кадров.
(from Use Case View).
Кадры.
(from Use Case View).
Руководители отделов.
организации.
Завести карточку для нового.
сотрудника.
Сформировать отчеты по.
сотрудникам.
Руководство.
организации.
Оформить увольнение.
сотрудника.
Занести новые данные.
сотрудника.
Оформить прием на работу.
Оформить перемещение.
сотрудника.
Оформить отпуск.
Сотрудники.
организации.
Сотрудник кадровой.
службы организации.
