В связи с этим, прежде чем осуществлять реорганизацию структуры управления ООО «Склад Сервис», во второй части работы была проведена диагностика всей системы стратегического управления ООО «Склад Сервис». Для этого был предложен комплекс взаимосвязанных вопросов, ответы на которые показали состояние системы управления и направления ее реорганизации. Комплекс таких вопросов обусловил модель организационной структуры управления хозяйствующего субъекта, отразил иерархию, распределение функций и задач управления между уровнями и элементами системы, характер взаимосвязей между управлениями элементами различных уровней. В связи с тем, особое внимание в деятельности ООО «Склад Сервис» необходимо уделить разработке стратегии по планированию деятенльности ООО «Склад Сервис». Для этого нужен специалист по планированию и прогнозированию деятельности предприятия, которого, на данный момент, в ООО «Склад Сервис» — нет. Планирование является важнейшим этапом и процесса управления, определяющим цели (предприятия, коллектива, личности), наиболее эффективные методы и средства, необходимые для достижения этих целей, и систему показателей, определяющих ход работ по достижению поставленных задач. Планирование носит директивный характер (план необходимо исполнять). Прогнозирование носит информационный (консультативный) характер. Чаще всего, объектом прогнозирования выступает совокупность организации и внешней среды. Объектом планирования является только деятельность организации. Естественно, что планировать деятельность конкурентов, органов государственной власти, потребителей не имеет большого смысла, так как у руководства организации нет возможности напрямую управлять их действиями. Итак, прогнозирование — это важная функция управления, тесно связанная, в первую очередь, с планированием, во вторую — с контролем. Прогнозирование не тождественно планированию, так как носит информационный характер, а объектом прогнозирования может выступать как внутренняя среда, так и внешняя или их совокупность. Также, чаще всего, прогнозирование менее детализировано и осуществляется на более длительный срок, нежели планирование. Основные объекты прогнозирования на уровне компании следующие:
потребность в продукции компании;
потребности компании в ресурсах (материальных, инвестиционных, финансовых, трудовых, информационных).Все методы прогнозирования можно разделить на две группы:
неформализованные (эвристические): экспертные оценки; метод сценариев и т. д. формализованные: такие экономико-математические методы, как методы экстраполяции (статистические методы); моделирование, в том числе календарное планирование и т. п. Рассмотрим функции специалиста по планированию и прогнозированию:
Разработка моделей прогнозирования спроса по товарным направлениям, группам и категориям, планирование бюджетов закупок. Расчет заказов по ассортиментным группам с высокой степенью детализации по товарным группам. Расчет сезонных коэффициентов продаж, разработка нормативов остатков, разработка методик анализа данных для прогнозирования. Контроль доли неликвидных товарных остатков внутри сезона и разработка рекомендаций по их снижению. Участие в разработке ассортиментных матриц. Разработка планов продаж по товарным направлениям и группам. Товарная аналитика в сезоне (анализ оборачиваемости, ценовых параметров и маржинальности). Формулирование конкретных рекомендаций, повышающих эффективность продаж. Перечисленные функции также отражены в должностной инструкции специалиста по планированию и прогнозированию (Приложение А). В разделе «Должностные обязанности» установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично сотруднику, занимающему данную должность с учетом взаимосвязанности работ с отделом управления персоналом и позволяющих обеспечить оптимальный эффект от работы. В разделе «Обязанности» содержатся основные требования, предъявляемые к сотрудникам в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей. В разделе «Требования к квалификации» определены уровень профессиональной подготовки сотрудников, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы. На основе документов, регламентирующих деятельность отдела планирования и прогнозирования и должностной инструкции, составим схему функциональных взаимосвязей отдела с другими подразделениями составлена таблица 11. Таблица 11 — Схема функциональных взаимосвязей отдела планирования и прогнозирования с другими отделами№Функции.
Ген. директор Коммерческий директор
Руководитель отдела маркетинга.
Офис менеджер
Коммерческий директор
Руководители отделов.
Руководители отделов.
Руководители отделов Ген. директор Коммерческий директор
ЮристОфис-менеджер
Ген. директор 1 234 567 891 011 121 184 768.
Разработка текущих и перспективных планов предприятия с учетом изменения внешних факторов среды.
ППП, АА, ИР, С2Разработка моделей прогнозирования спроса по товарным направлениям, группам и категориям, планирование бюджетов закупок.
ИИИА, РССПППППППП3Разработка политики планирования и прогнозирования на разных этапах составления планов.
ИПИПИИРС4Организация документального и практического развития процесса планирования, ИИИА, РСС5Организация планирования работ для разных отделов.
ИИИАИАРСПродолжение таблицы 111 234 567 891 011 124 592 640.
Расчет заказов по ассортиментным группам с высокой степенью детализации по товарным группам.
ИИИАРСПСППППППП7Расчет сезонных коэффициентов продаж, разработка нормативов остатков, разработка методик анализа данных для прогнозирования.
ППАИПАИСС8Контроль доли неликвидных товарных остатков внутри сезона и разработка рекомендаций по их снижению.
ИПИПИПАИПС9Участие в разработке ассортиментных матриц. Разработка планов продаж по товарным направлениям и группам.
ИИИАР10Товарная аналитика в сезоне (анализ оборачиваемости, ценовых параметров и маржинальности) ИИИИ, РИС11Формулирование конкретных рекомендаций, повышающих эффективность продаж.
ИИИРС12ИИИРСС13И, ПИПИПАПССВ таблице используются следующие условные обозначения:
Р — руководит, С — согласовывает, И — исполняет, участвует в выполнении данной функции.
А — анализирует, П — передает, получает информацию. Из данных таблицы 6 видно, что множество функций возложено на линейных руководителей как на главных исполнителей, что не позволяет им достаточное время уделять непосредственно своим функциям.
3.2. Проект по созданию отдела планирования и прогнозирования и поддержания его деятельности.
Разработка проекта по созданию отдела планирования и прогнозирования и поддержания ее деятельности в организации, представим схематично на рисунке 14. Рисунок 14 — Проект мероприятий по совершенствованию оргструктуры ООО «Склад Сервис» в части создания отдела планирования и прогнозирования.
При этом, развитие управленческих технологий в ООО «Склад Сервис», в дальнейшем должно основываться на принципах: — тщательного учета потребностей планирования и прогнозирования деятельностив совершенствовании методов управления предприятием и анализа рыночной конъектуры при принятии управленческих решений;
условий для специалиста по планированию и прогнозированию деятельности.
ООО «Склад Сервис», обеспечения качества разработанных и внедренных мероприятий; гарантий и защиты прав данного работника;
специалиста по планированию и прогнозированию деятельности. Особое внимание в деятельности ООО «Склад Сервис» необходимо уделить разработке управленческой стратегии компании. Содержание и планируемые сроки реализации проекта по созданию отдела планирования и прогнозирования отображено в таблице 12. Таблица 12 — Этапы и сроки реализации плана внедрения отдела планирования и прогнозирования.
ЭтапыСодержание этапа.
Планируемый срок реализации.
Дни, кол-во.
Ответственный 123 451.
Подготовите-льныйввести в штатное расписание должность специалиста по планированию и прогнозированию; утвердить дополнение к штатному расписанию у директора ООО «Склад Сервис"01.
09.2018 г.
02.09. 2018 г. 2Коммерческий директорразработать должностную инструкцию специалиста по планированию и прогнозированию и утвердить ее у директора ООО «Склад Сервис"Коммерческий директорпоручить менеджеру по персоналу ООО «Склад Сервис» разместить объявление об открытии вакансии на должность специалиста по планированию и прогнозированию и предоставить бюджет расходов на подбор кандидата.
Коммерческий директор
Продолжение таблицы 12 123 452.
Четкое распределение функцийсоздание внутри отделов ООО «Склад Сервис» функциональных групп, профессионально занимающихся выполнением отдельных или нескольких однородных функций по управлению персоналом03.
09.2018 г. 1Коммерческий директор3. Усиление.
Процесс подбора кандидата на должность специалиста по планированию и прогнозированию. Учитывая весь цикл отбора резюме, собеседования и проведения оценки кандидата на этапе собеседования. Выделить 5 кандидатов для прохождения повторного собеседования со специалистом по планированию и прогнозированию04.
09.2018 г.
17.09. 2018 г. 14Коммерческий директордиректору создать программу по наставничеству и адаптации специалиста по планированию и прогнозированию в ООО «Склад Сервис"В этом же периоде, идет отбор кандидатов.
Коммерческий директор4. Маркетинговый.
Обучение и наставничество нового сотрудника17.
02.2017 г.
16.03. 2017 г. 30Коммерческий директор, Гл. бухгалтер
Всего затрат времени наорганизациюпроекта по введению новой штатной должности специалиста по планированию и прогнозированию в ООО «Склад Сервис"29 Всего затрат времени и внедрение проекта по введению новой штатной должности специалиста по планированию и прогнозированию в ООО «Склад Сервис"30 Таким образом, затраты по периоду времени на внедрение проекта по введению новой штатной должности специалиста по планированию и прогнозированию в ООО «Склад Сервис», составят: 59 дней. Т. е. через 59 дней специалист по планированию и прогнозированиюполностью адаптируется к новому месту работы в ООО «Склад Сервис» в своей должности и начнет приносить желаемую прибыль компании. При создании нового подразделения (отдела планирования и прогнозирования) руководству ООО «Склад Сервис» всегда необходимо знать, какие расходы это за собой повлечет. Затраты на публикацию вакансии в СМИ и организацию процесса найма специалиста по планированию и прогнозированию отразим в таблице 13. Таблица 13 — Затраты на публикацию вакансии в СМИ и организацию процесса найма специалиста по планированию и прогнозированию.
МероприятиеСумма, руб.
1. Подача объявления о введении новой штатной единицыспециалиста по планированию и прогнозированию70 002.
Отбор резюме и проведение собеседований 51 003.
Обучение и наставничество нового сотрудника (30 дней по 300 руб./день).
9000ИТОГО расходы21 100.
Таким образом, затраты на публикацию вакансии в СМИ и организацию процесса найма специалиста по планированию и прогнозированию составят 21 000 руб. Для совершенствования информационного обеспечения отдела планирования и прогнозирования предлагается провести модернизацию АРМ ООО «Склад Сервис», для чего необходимо произвести ряд приобретений. Затраты на основные технические средства приведены в таблице 14. Таблица 14 — Затраты на основные технические средства для отдела планирования и прогнозирования.
ПоказательСумма, руб. Стоимость одной единицы ПЭВМ16 125.
Стоимость одного принтера5000.
Итого21 125.
Таким образом, затраты на основные технические средства для отдела планирования и прогнозирования составят 21 125 руб. Годовые затраты по оплате труда специалиста по планированию и прогнозированию определим по формуле:
ФОТ = (ЗП + ЗП x Ндп) x 12,(3)где ФОТ — затраты по оплате труда специалиста по планированию и прогнозированию;
ЗП — заработная плата специалиста по планированию и прогнозированию;
Ндп — норматив дополнительной заработной платы (5%).ФОТ = (20 000 + 20 000×0,05) x 12 = 240 000 руб. Определим начисления на заработную плату от ФОТ (Нзп):Нзп = 240 000×0,35 = 84 000 руб. Расчет расходов на оплату труда и начислений с заработной платы приведен в таблице 15. Таблица 15 — Расчет текущих годовых расходов проекта и отчислений на оплату труда специалиста по планированию и прогнозированию.
ООО «Склад Сервис"Показатель.
ОбозначениеПоказатель вычисления.
ВсегоОклад специалиста по планированию и прогнозированию без учета налогов.
ЗПруб.
Норматив дополнительной ЗПНдп -5%Руб.1000.
Начисления на заработную плату от ФОТНзп — 35%Руб.7000.
Численность работников отдела планирования и прогнозированияN1 шт. ед-Продолжительность разработки проекта по внедрению отдела планирования и прогнозирования.
Т12 месяцев-Заработная плата специалиста по планированию и прогнозированию с начислениями на заработную плату от ФОТ ФОТ1 месяц / 12 месяцев28 000 336 000.
Таким образом, расходы на оплату труда специалиста по планированию и прогнозированию составят 336 000 руб. в год. Все затраты на производство и реализацию отдела планирования и прогнозирования в ООО «Склад Сервис» приведены в таблице 16. Таблица 16 — Затраты на производство и реализацию проекта по созданию отдела планирования и прогнозирования.
ПоказателиСумма, руб. Затраты на публикацию вакансии в СМИ и организацию процесса найма специалиста по планированию и прогнозированию (единоразово).
Затраты на основные технические средства для отдела планирования и прогнозирования (единоразово).
Расходы на оплату труда в месяц28 000.
Расходы на оплату труда в год336 000.
Итого:
Таким образом, затраты на реализацию проекта реализацию проекта по созданию отдела планирования и прогнозирования, с учетом единоразовых выплат по организации создания отдела планирования и прогнозирования и оплаты труда специалиста по планированию и прогнозированию в сентябре, 2018 года, составят 378 225 руб. Проект по совершенствованию оргструктуры ООО «Склад Сервис» и программа развития, предложенная по результатам проведенного исследования, включает комплекс предложенных мероприятий:
1. Создание отдела планирования и прогнозирования.
2. Стимулирование специалиста по планированию и прогнозированию деятельности.
3. Разгрузка полномочий коммерческого директора, занимающегося функциями в настоящее время, специалиста по планированию и прогнозированию. Создание и организация отдела планирования и прогнозирования в ООО «Склад Сервис» предполагает сочетание товарного и рыночного подходов с использованием принципа матрицы: развитие выгодных рынков для существующих и потенциально-возможных услуг по сдаче недвижимого имущества за вознаграждение. Схема усовершенствованной организационный структуры ООО «Склад Сервис», после внедрения штатной единицы специалиста по планированию и прогнозированию представлена в Приложении Б. Из данной схемы мы видим, что подчинение специалиста по планированию и прогнозированию будет непосредственно коммерческому директору предприятия.
3.3. Экономическая эффективность предложенных мероприятий.
Для расчета экономической эффективности проекта введения должности специалиста по планированию и прогнозированию использована методика профессора А. Я. Кибанова [13, с.116]. Выше отмечено, что работу специалиста по планированию и прогнозированию, наряду с основной работой выполняет заместитель управляющего ООО «Склад Сервис». При этом, заместитель управляющего тратит около 15% фонда полезного рабочего времени на работу по подбору кадров, проведению собеседований, применению методов по управлению персоналом и пр. Экспертным путем установлено, что доля заместителя управляющего в доходах организации составляет 30%. Заместитель управляющего считает, что введение должности специалиста по планированию и прогнозированию позволит ему сэкономить время, которое он тратит на функции специалиста по планированию и прогнозированию и сосредоточиться на решении своих непосредственных обязанностей. Оценим экономическую эффективность проекта введения должности специалиста по планированию и прогнозированию, данным представим в табл. 17. Таблица 17 — Экономическая эффективность проекта введения должности специалиста по планированию и прогнозированию.
ПоказателиЕдиница измерения.
Значение показателя.
Доходы от привлеченных ресурсов.
Руб.8 510 278.
Текущие затраты.
Руб.21 125.
Единовременные затраты.
Руб.21 100.
Обучение и наставничество нового сотрудника.
Руб.9000.
Доля коммерческого директора в выполнении операций планированию и прогнозированию%30Полезный фонд рабочего времени коммерческого директорачас1920.
Зарплата специалиста по планированию и прогнозированию в год.
Руб./мес.
Индекс доходности проекта6,5Из данных, представленных в таблице 17, видно, что доходы от привлеченных ресурсов после проведения рекомендованных мероприятий по внедрению штатной единицы специалиста по планированию и прогнозированию, составят 8 510 278 руб. При этом, затраты выразятся в сумме 387 225 руб., что составило разницу в 8 123 053 руб. Годовая экономия времени заместителя управляющего ООО «Склад Сервис», вследствие введения должности специалиста по планированию и прогнозированию, увеличится. Доля заместителя управляющего в выполнении операций планированию и прогнозированиюранее составляла 30% от общего времени, занятого на основном месте работы в своей должности. При этом, полезный фонд рабочего времени заместителя управляющего увеличится на 1920 часов. Также, в связи с введением новой должности специалиста по планированию и прогнозированию, ООО «Склад Сервис» увеличит текущие затраты на величину заработной платы специалиста и налога на нее. Они составят 714 225 руб. Индекс доходности проекта (ИД) — это отношение суммарного дохода к суммарным затратам:
ИД = 336 000: (21 125 + 21 100 + 9000) = 6,5.Поскольку индекс доходности проекта больше 1, то проект считается экономически выгодным. Расчеты показывают, что введение должности специалиста по планированию и прогнозированию является целесообразным. Вывод по главе 3. Таким образом, для реорганизация структуры управления ООО «Склад Сервис» в работе создана программа введения в организационную структуру ООО «Склад Сервис» изменений по созданию отдела планирования и прогнозирования. Для этого произведен расчет издержек на введение новой штатной единицы специалиста по планированию и прогнозированию в ООО «Склад Сервис», посчитан индекс доходности проекта (отношение суммарного дохода к суммарным затратам).Созданная программа направлена на совершенствование плановой и прогнозируемой политики и управляемости с применением нового подхода в реорганизации управления компании. Повышение роли отдела планирования и прогнозирования на основе расширения ее функций и полномочий, в процессе туристической деятельности разграничит свои функции с полномочия заместителя управляющего и сэкономит его рабочее время. Данные показатели говорят о том, что мероприятия по совершенствованию оргструктурыявляется актуальными и эффективными, также окупают себя, что тоже немаловажно. Об этом свидетельствуют показатели рост чистой прибыли, производительности труда и высокий показатель абсолютного эффекта.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Из вышесказанного следует отметить, что залогом успеха предприятий и началом устойчивого развития в современной конкурентной среде является обеспечение постоянного развития.
Создание совершенного экономического механизма и регулирование развития — объективное условие для обеспечения эффективного его функционирования, является обязательным условием современных модификаций на предприятии. В связи с этим решение вопросов обеспечения стабильного развития требует от предприятий периодической корректировки структуры управления. При этом, организационная структура, как правило, выделяет и подчеркивает особенности построения и отражает такую организующую характеристику процесса, как последовательность. Между тем именно последовательность является основополагающей характеристикой построения и осуществления любого процесса, что обусловливает необходимость ее использования в определении процессуальной организации. На предприятиях управления недвижимым имуществом за вознаграждение, данная характеристика и оргпостроение становятся предметом специального исследования и проектирования, реорганизации оргструктуры. Правильно выбранная стратегическая политика планирования и прогнозирования деятельности ООО «Склад Сервис» обеспечит своевременное укомплектование специалистов недостающего подразделения в целях обеспечения бесперебойного функционирования производства, своевременного освоения рынка для развития деятельности ООО «Склад Сервис». Политика планирования и прогнозирования деятельности предприятия, при этом, должна учитывать формирование необходимого уровня потенциала ООО «Склад Сервис» при минимизации затрат (экономия в разумных пределах издержек, связанных с наймом специалиста отдела планирования и прогнозирования, его подготовкой с учетом не только расходов в текущем периоде, но и на последующую переподготовку и повышение квалификации).Недостатки ООО «Склад Сервис"выявлены в структуре управления. При этом, на практике усугубляются определенные условия хозяйствования, при которых возникает несоответствие между ответственностью и исполнением, превышаются нормы управляемости, несовершенная политика планирования и прогнозирования деятельности, при которой формируются нерациональные издержки и финансовые потоки. В большей степени субъективизм управления ООО «Склад Сервис"и несовершенная плановая и прогнозируемая политикапроисходит из-за отсутствия в подразделении отдела планирования и прогнозирования, выполняющей функции определения рынка для работы ООО «Склад Сервис», коммуникативные связи, рекламные кампании, расширенное представление о деятельности ООО «Склад Сервис».В связи с тем, что особое внимание в деятельности ООО «Склад Сервис» необходимо уделить разработке стратегии планирования и прогнозирования деятельности ООО «Склад Сервис». Для этого нужен отдел планирования и прогнозирования, которого на данный момент в ООО «Склад Сервис».
— нет. Таким образом, для реорганизация структуры управления ООО «Склад Сервис» в работе создана программа введения в организационную структуру ООО «Склад Сервис» изменений по созданию отдела планирования и прогнозирования. Созданная программа направлена на совершенствование плановой и прогнозируемой политики и управляемости с применением нового подхода в реорганизации управления компании. Повышение роли отдела планирования и прогнозирования на основе расширения ее функций и полномочий, в процессе деятельности разграничит свои функции с полномочия заместителя управляющего и сэкономит его рабочее время.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.
12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.
12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.
12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.
02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.
07.2014 N 11-ФКЗ). Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28 399/.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.
12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.
07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.
01.2017) // [Электронный режим]: Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17 819.
Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.
02.1998 N 14-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 29.
07.2017). — Ст. 89 ГК РФ и ст. 11, 12// [Электронный режим]: Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17 819.
Аширов Д. А. Организационное поведение [Текст] / Д.А. Аширов- М.: Проспект, 2013. — 360 с. Баринова Л. С. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров в сфере строительства и жилищно-коммунального комплекса // Строительные материалы, оборудование, технологии XXI века. — 2011. — №.
3. — С. 10−12.Белоусова Я.
В. Кадровый потенциал предприятия. [ Текст] - М.: «ИНФРА-М», 2012. — 245с. Бережная Е. В., Бережной В. И. Математические методы моделирования экономических систем: учебник.— М.: Финансы и статистика, 2012.
— 432 с. Бодди Д. Основы менеджмента / Д. Бодди, Р. Пейтон; пер. с англ. — СПб. :
Изд. &# 171;Питер", 2012. — 816 с. Бусыгин А. В. Эффективный менеджмент: учебник.
— М.: Изд-во «Финпресс», 2014. — 981 с. Боливин М. С. Кадровая политика. [ Текст] - М.: изд-во «Экономика», 2013. — 150 с. Иванова Н. Н., Мозгов Н. Н., Герасимов Б. И. Экономический анализ организационных и производственных структур: Монография / Под науч.
редакцией Б. И. Герасимова, 2013. — 120с. Каплан Р. С. Сбалансированная система показателей. Вот стратегии к действию / Р. С. Каплан, Д. П. Нортон.
— М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2011. — 320 с. Кибанов А. Я., Митрофанова Е. А., И. А Эсаулова. Экономика управления персоналом: Учебник / Под ред. А. Я. Кибанова — М.: ИНФРА-М, 2013.
— 410 с. Козлова О. В., Кузнецов И. Н. Научные основы управления производством. — М.: Бином, 2015. — 594 с. Коно Т. Стратегия и структура японских предприятий / Т. Коно; пер.
с англ. — М.: Прогресс, 2013. — 384 с. Камерон К. С., Камерон Р. Э. Диагностика и измерение корпоративной культуры. [ Текст] СПб.: Питер, 2013. -.
212 с. Лагоша Б. А., Шаркович В. Г., Дегтярева Т. Д. Методы и модели совершенствования организационных структур. М.: Наука, 2014. — 217 с. Лафта Дж.
К. Эффективность менеджмента организации / Дж. К. Лафта: учеб. пособ. ;
М.: Русская Деловая Литература, 2012. — 320 с. Мавринов Р. Р. Организационная культура предприятия [Текст]. — М.: Наука. ;
2014. — 444 с. Малин А. С. Исследование систем управления / А. С. Малин, В. И. Мухин: учеб. для вузов. — М.: ГУ, 2012. ;
400 с. Макаров В. В. Управление персоналом: Учебно-методическое пособие. — М.: Издательство МФЮА, 2016. — 80 с. Мальцева И. О., Рощин С. Ю. Гендерная сегрегация и трудовая мобильность на российском рынке труда. М.: Изд.
дом ГУ ВШЭ, 2012. — 295 с. Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие Под ред. П. В. Шеметова. — М.: ИНФРА-М, 2012. -.
312 с. Мельник М. В. Анализ и оценка систем управления на предприятиях / М. В. Мельник.
— М.: Финансы и статистика, 2012. — 136 с. Мескон М. Х. Основы менеджмента / М. Х.
Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури; пер. с англ. — М.: Дело, 2016.
— 800 с. Организационная структура предприятия: современные подходы и пути развития / Корнюхин С. В. — М.: Европейский центр из качества, 2013. ;
48с.Пашуто В. П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. — М.: Кнорус, 2014. — 320 с. Назарова Г. В. Корпоративное управление: [Текст] учеб. пособие. ;
Х.: Еспада, 2013. — 531 с. Румянцева З. П. Общее управление организацией. Теория и практика / З. П. Румянцева: учебник. ;
М.: ИНФРА-м, 2013. — 304 с. Самойлович В. Г., Телушкина Е. К. Экономика предприятия. — М.: Академия, 2014. -.
224 с. Сергеев И. В., Веретенникова И. И. Экономика организации (предприятия). — М.: Юрайт, 2013. — 672 с. Спивак В. А. Организационная культура. [.
Текст] СПб.: Нева, 2014. — 928 с. Трунин С. Н. Экономика труда: учебник. -.
М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2014. — 496 с. Уткин Э. А. Курс менеджмента. Учебник для вузов. — М.: Издательство «Зерцало», 2012.
— 488 с. Хаммер М. Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе / М. Хаммер, Дж. Чампи; пер. с англ. ;
СПб.: СПбГУ, 2012. — 352 сХоскинг А. Курс предпринимательства: практическое пособие / А. Хоскинг; пер. с англ. ;
М.: Международные отношения, 2011. — 352 с. Буланова В. Б. Исследование факторов, препятствующих эффективному использованию времени в деятельности организации, и рекомендации по внедрению технологий тайм-менеджмента как инструмента повышения эффективности // Вестник МГОУ. Сер. Экономика.
— Вып. май. — М.: МГОУ, 2014. -.
С. 23−26. Ильин, И., Кузнецов, Г. Производительность труда: вверх по лестнице, ведущей вниз. // Человек и труд. — 2017.
— - № 5. — С. 73−77. Амосов, А. Повышение производительности общественного труда // Экономист, 2014.
— № 1. — С. 53−59. Вальцев С. В. Производительность труда. Просто о простом // Проблемы современной науки и образования.
— 2015. — № 9. — С. 3−11.Голованов А. И. Производительность труда как фундамент роста экономики России / А. И. Голованов // Вестник Томского государственного университета. Экономика, 2015.
— № 4. — С. 89−96Королев В. Механизм обеспечения экономического роста фирмы // Экономист.
— 2054. — № 1. ;
С. 52−60.Митрофанова М. Ю. К вопросу о производительности труда / М. Ю. Митрофанова // Вестник чувашского университета. — 2017. — № 1. — С. 16−24.Сушкина А. А. Нормирование труда и заинтересованность работников // Кадровик. ;
2015. — № 6. — С. 16−21.Ушачев И. Г. Производительность и мотивация труда — важнейшие факторы экономического развития предприятий / И. Г. Ушачев // АПК: экономика и управление. — 2014. — №.
1. — С. 2−10.Шварц Т. Парадокс эффективности // Harvard Business Review Россия, 2015. — № 6. — С. 58- 64.
Эффективность производственно-хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.beintrend.ru. Официальный сайт Склад Сервис (ООО) //.
https://skladservice.com.ПРИЛОЖЕНИЯПриложение АДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯСПЕЦИАЛИСТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ И ПРОГНОЗИРОВАНИЮООО «Склад Сервис"УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) Генеральный директор ООО «Склад Сервис"ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯИ.О. ФАМИЛИЯ01.
08.2018 № 103(подпись).
специалиста по планированиюи прогнозированию01.
08.2018I. Общие положения 1. Специалист по планированию и прогнозированию относится к категории руководителей.
2. На должность специалиста по планированию и прогнозированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент», дополнительное социальное образование, опыт работы в должности технического или профессионального (профильного) руководителя планирования не менее 3 лет.
3. Специалист по планированию и прогнозированию должен знать:
3.1. Рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса.
3.2. Ситуацию на товарном, финансовом рынках.
3.3. Основы маркетинга.
3.4. Теорию и практику менеджмента, макрои микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела.
3.5. Основы экономического и социального моделирования.
3.6. Общие социально-экономические вопросы и основные статистические показатели.
3.7. Методы и процедуры статистических исследований.
3.8. Принципы стратегического планирования.
3.9. Порядок разработки планов, определения степени их реализации.
3.10. Основы технологии производства.
3.11. Структуру управления предприятием.
3.12. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.
3.13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
3.14. Иностранный язык.
3.15. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
4. Назначение на должность специалиста по планированиюи прогнозированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению коммерческого директора.
5. Специалист по планированию и прогнозированию подчиняется непосредственно коммерческому директору.II. Должностные обязанности Специалист по планированию и прогнозированию:
1. Анализирует необходимость развития предприятия, определяет узловые моменты развития.
2. Осуществляет анализ ресурсов предприятия (производственные, материально-технические, информационные, кадровые, иные); анализирует и систематизирует технико-экономические и социально-экономические показатели работы предприятия.
3. Анализирует среду внешнего (косвенного) воздействия (демографические, экологические, социокультурные, технологические, экономические, политические факторы и показатели) и среду внутреннего (непосредственного) воздействия (тенденции изменения законодательства, характеристику потребителей, поставщиков и конкурентов).
4. Проводит конкурентный анализ, составляет «портрет» конкурентов, определяет перспективы развития конкурентов; проводит сопоставительный анализ конкурентоспособности предприятия.
5. Выбирает стратегию и определяет приоритеты развития предприятия; определяет методы достижения целей; обосновывает выбор целей; определяет инструменты достижения целей.
6. Определяет основные принципы политики развития предприятия.
7. Организует стратегическое планирование на предприятии в целом и, в том числе, в обособленных структурных подразделениях предприятия (представительствах, филиалах, пр.).
8. Определяет основную концепцию перспективного плана (реконструкция или развитие уже существующего бизнеса, выбор новых компонентов бизнеса, внедрение новых технологий и изменение производственной и организационной структуры предприятия, определение новых видов бизнеса, освоение новых рынков, пр.).
9. Анализирует возможность, вид и степень рисков при выполнении «узловых» этапов плана, определяет способы понижения каждого вида риска или средства управления риском.
10. Моделирует развитие ситуации при реализации основных элементов концепции; определяет характер, основу стратегических решений, которые необходимо принять для реализации концепции плана; проектирует основные мероприятия и программы, которые необходимо провести для реализации плана.
11. Разрабатывает проект перспективного плана и представляет его руководителям подразделений для ознакомления и направления предложений по исправлению плана; отвечает на информационные запросы подразделений предприятия по проблемам прогнозирования и развития; дает экспертную оценку жизнеспособности текущих проектов профильных отделов в условиях нового перспективного плана.
12. Выполняет по предложениям профильных отделов специальные статистические исследования, выбирает статистические процедуры исследований, подготавливает результаты исследований и представляет их отделам для корректировки содержания плана.
13. Составляет прогноз развития предприятия в соответствии с перспективным планом, определяет главные элементы бизнес-планов предприятия.
14. Осуществляет координацию выполнения отдельных этапов перспективного (стратегического) плана; вносит коррективы в план исходя из ситуации, складывающейся на отдельных этапах реализации плана.
15. Составляет отчеты, рекомендации, методики принятия решений и выполнения действий по реализации отдельных этапов плана.III. Права Специалист по планированию и прогнозированию имеет право:
1. На информацию о всех показателях работы предприятия, на доступ к коммерческой информации.
2. Привлекать к планированию профильных специалистов предприятия.
3. Запрашивать и получать от руководителей профильных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
4. Осуществлять наблюдение за действиями и решениями руководящего состава предприятия по реализации отдельных этапов плана.
5. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам получения статистической и иной информации.
6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам планирования.
7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.IV. Ответственность Специалист по планированию и прогнозированию направлению несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Менеджер по персоналу (составитель должностной инструкции)(подпись)(расшифровка подписи).
01.
08.2018.
Коммерческий директор (лицо, визирующее должностную инструкцию)(подпись)(расшифровка подписи).
01.
08.2018С инструкцией ознакомлен:(подпись)(расшифровка подписи)____2018 г. Приложение БУсовершенствованная схема организационной структуры ООО «Склад Сервис"(с введением штатной единицы специалиста по планированиюи прогнозированию).
