Учет, анализ и аудит материальных запасов организации

Помимо этого, в состав основных задач по контролю и аудиту материально-производственных ресурсов входит также определение фактов их растраты, недостачи и хищения, определения утраты, которая обуславливается на основании естественных факторов, которые могут зависеть от определенных условий их сохранения и транспортирования, установления причин и должностных лиц, которые виновны в допущенных задачах и нецелесообразном их применении. Для успешности решения приведенных нами задач по контролю и аудиту материально-производственных запасов в области снабженческо-заготовительной деятельности мы предлагаем начинать проверку организации складского хозяйства, а непосредственно состояния хранения, учета и сохранности материально-производственных запасов на складе. Далее необходимо выявление полноты, своевременности и правильности оприходования каждого поступающего в организацию материального ресурса по отдельно взятым каналам их поступления. После этого необходимо установления полноты, своевременности и правильности их списания по отдельно взятым направлениям их выбытия. И окончание аудита должно заключаться в выявлении: соблюдения установленного порядка нормирования материально-производственных запасов, соответствия их фактических остатков с нормативным либо плановым значением, излишнего количества материальных ресурсов, и соответствия информации бухгалтерского учета с информацией бухгалтерских, статистических и внутрихозяйственных отчетов рассматриваемой организации о наличии движения материалов. В качестве основного источника контрольных мероприятий в процессе проведения ревизии материальных ценностей выступает: первичная документация и учетная запись по ряду таких счетов бухгалтерского учета: 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», в том числе определенные группы договоров (купли-продажи, поставок, безвозмездной передачи, учредительных договоров), переписки с поставщиками и прочими группами контрагентов, материалов аудита, контрольных осмотров складского хозяйства. Для того чтобы повысить уровень эффективности деятельности организации в снабженческо-заготовительной отрасли необходимо совершенствование методологии контроля и аудита материально-производственных запасов, так аудит поступления материалов должен осуществляться на основании нескольких направлений:

1) Выборочной документальной проверки оправданности отнесения поступающих ценностей (поступивших за последний отчетный период) в состав материалов. На основании свободной табличной формы могут быть предоставлены итоги аудита, предоставляющие возможность для оценки правильности и обоснованности:

использования критерия для отнесения объектов в состав материалов;

— установления характера полученных материалов, заключающегося в поиске источников, которые могут поступать виде товаро-производственных запасов (от поставщика, подотчетного лица, в результате списания пришедших в негодность основных средств, из собственного производства);

— документального оформления учета материалов (присутствия документации, которая может подтвердить право собственности, инвентарных карточек по учету материалов, накладных на получение материалов).

2) Документального аудита учета материалов — имеющего отношение к проверке фактического присутствия утвержденного плана материального обеспечения, присутствия внутри отдела снабжения ведомостей оперативного учета исполнения договоров поставки либо журналов по учету материальных ресурсов. При всем при этом аудитору необходимо выявление фактов недопоставки либо излишней поставки материалов, при помощи сверки на основании ассортимента, количества, цены фактически поступивших материальных ценностей с информацией в договорах поставки, в том числе производится соответствие порядка предоставления, формирования и применения доверенности о получении материальных запасов с требованиями нормативно-правовых актов (см. табл. 10).Таблица 10 — Аудит материалов по направлениям их поступления.

Направление поступления материалов.

Процедура аудита.

При доставке материалов автотранспортом.

Проводится сверка данных, отраженных в журнале учета поступающих материалов с данными отраженными в карточках учета материалов, имеющимися автотранспортными накладными и приходными ордерами, при этом журнал учета поступающих материалов должен находиться в отделе снабжения, автотранспортные накладные и приходные ордера — в материальном отделе бухгалтерии, карточки учета материалов — у кладовщика. На всех первичных документах проверяются дата, сумма, цена, наличие подписей. Обороты материалов по журналу учета и первичным документам сверяются с оборотами ведомости № 10 «Учет материалов на складе».При доставке материалов железнодорожным транспортом.

Осуществляется сверка данных учета поступающих материалов с данными железнодорожных накладных, карточек учета материалов, приходных ордеров, корешков доверенностей. При поступлении материалов от подотчетных лиц.

Сверяют данные журнала учета поступающих материалов с приходными ордерами, карточками учета материалов, товарными чеками, при этом товарные чеки прилагаются к авансовому отчету подотчетного лица и хранятся в материальном отделе бухгалтерии организации. При поступлении материалов, оставшихся от ликвидации основных средств.

Данных журнала учета поступающих материалов сопоставляют с данными накладных на внутреннее перемещение и карточек учета материалов. При этом акт формы № М-35 сверяется с данными акта формы № ОС-4 и инвентарной карточкой формы № ОС-6. А так как, акт по форме № М-35 составляется при разборке здания или сооружения подрядной организацией, аудитор может сделать запрос подрядчику о подтверждении данных акта по форме № М-35. Далее данные акта сверяются с оборотами в журналах-ордерах № 11 и № 13.Проведение аудита списания материалов в производственный процесс должен отражаться на основании документальной проверки оформления выбытия материалов и анализа списания материалов на производство. Проведение документальной проверки оформления выбытия материальных ресурсов должно быть осуществлено со стороны аудиторов на основании детального исследования порядка согласования отпуска материалов по ряду требований формы № 10а и его фактического соблюдения должностными лицами организации. Информация о требованиях (номерах, датах, суммах, подписях и так далее) аудитор будет сверять с информацией из журналов регистрации требований, карточек по учету материалов.

Также аудиторы занимаются проверкой наличия актов списания, их утверждением, в том числе соответствия с карточками учета материалов. В процессе проведения анализа списания сырья и материалов в производственный процесс, исследоваться должны такие вопросы как: о фактическом наличии заявок о получении материально-производственных запасов от отделений организации, о документальной обоснованности расчетов норм расхода сырья и материалов; о соблюдении норм расхода материалов; о фактическом расходовании сырья и материалов в отделениях организации. При проведении проверки выбытия материально-производственных запасов со склада аудитору необходимо определение, когда в последний раз производилось изменение действующих нормативов по расходованию сырья и материалов и принимались ли во внимание в них определенные изменения, выявление правильности их соблюдения, то есть организации изготовления контрольной партии продукции и определения фактического расходы материальных ресурсов на них. При всем при этом необходимо выделение того момента, что если в снабженческо-заготовительной организации происходит формирование излишков материальных ресурсов, то он может быть реализован на сторону. На основании этого аудитору необходимо проведение сплошной документальной проверки оформления реализации и дарения материалов, а непосредственно необходимо проведение проверки правильности оформления договоров и накладных на основании формы №М-15.В общем, при проведении проверки материально-технического снабжения, аудитору необходимо установление: что с контрагентами в действительности проводилось заключение договоров о поставке необходимого количества материальных ресурсов, а количество и номенклатура необходимых материально-производственных запасов может быть определено на основании заявок производственных отделений организации; о наличии нарушений сроков и объемов поставок в процессе исполнения производственной программы. При всем при этом обязательный контроль должен проводиться для обоснованности возмещения налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ресурсам, которая может проводиться на основании информации расчетно-платежной документации, документации, связанной с оприходованием и использованием материально-производственных запасов. Аудитор может применять такие приемы для проверки: экспертизу разного вида, инвентаризацию, прослеживание, устный опрос, проверку документации, встречную проверку и так далее.

В целом в ходе проведения ревизии материально-производственных ресурсов в снабженческо-заготовительной деятельности могут быть выявлены такие ошибки, как: отсутствие первичных приходно-расходных документов и их оформление с нарушением требований, неправильное исчисление фактической стоимости при приобретении материально-производственных запасов, списание в расход не оприходованных материалов и т. д.Так, следствием некорректного принятия к учету поступающих материалов (без оформления приходных ордеров унифицированной формы №М-4, без проставления штампа с реквизитами приходного ордера на накладного поставщика) является невозможность подтверждения факта оприходования данных материальных ресурсов, что важно не только для бухгалтерского и налогового учета, но и для принятия к вычету «входного» НДС. Неправильное оформление первичных документов приравнивают к их отсутствию, следовательно, налогоплательщику отказывают в вычетах по НДС. Для совершенствования учета материалов и их контроля в целом рекомендуется отражать в учете полученные материально-производственные запасы в день их фактического поступления на склад. Так, бухгалтерия будет получать счета-фактуры непосредственно в день их поступления в организацию и тогда же передавать копию счета-фактуры в инженерную службу, что позволит существенно ускорить процесс обработки данных в бухгалтерии и позволит избежать отражения счетов поставщиков не в соответствующем периоде. Кроме этого, в целях совершенствования контроля данных в бухгалтерии необходимо давать более детальную информацию о каждом конкретном материале. Наиболее же оптимальным представляется вариант, при котором сама организация имеет возможность выбирать в каком разрезе получать информацию о материале, и исходя из своих предпочтений формирует критерий субконто. Для улучшения организации складского учета необходимо: наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах; своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками; хранить материально-производственные запасы по их видам; на инвентарных карточках указывать информацию о местонахождении материала на складах; нумеровать полки и стеллажи складов. Таким образом, снабженческо-заготовительная деятельность выполняет функции закупок, регулирования складских запасов, своевременного обеспечения бизнес-процессов экономического субъекта материально-производственными запасами, соответствующими по качеству и физическим параметрам.

В этой связи разработка и использование на практике эффективных методов организации, управления и контроля в сфере снабженческо-заготовительной деятельности выступает в роли неоспоримого резерва для повышения конкурентоспособности любого экономического субъекта. Так, ревизия материально-производственных запасов обеспечивает необходимый контроль за своевременностью снабжения, нормами складских запасов, выявляет неучтенные материалы, осуществляет контроль за правильностью использования ресурсов. В целом рациональное управление запасами коммерческой организации возможно лишь при наличии действенного механизма, составляющего комплекс процедур контроля и ревизии.

3.3 Мероприятия по повышению эффективности использования материальных запасов в ООО «Форест-ДВ"Одним из направлений повышения эффективности использования материальнопроизводственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. В связи с чем, особое значение приобретает обоснованная оценка полноты собранных и использованных отходов, выявление фактов порчи, наличия брака, непроизводительных потерь, поскольку наличие таких фактов оказывает влияние на формирование себестоимости продукции, возмещение НДС за счет бюджетных средств и т. д. Таким образом, оценка состояния запасов сырья и материалов и их использование затрагивает все подсистемы бухгалтерского учета. Оценка поступивших материалов может осуществляться, как по фактической себестоимости, так и по учетной цене. Учетные цены представляют собой цены по отдельным видам или однородным группам материалов. Учетные цены, как правило, организация определяет в начале текущего года, которые утверждаются приказом руководителя и могут служить как приложение к учетной политике организации. Изменение учетных цен в течении установленного срока (года), осуществляется в случае изменения ценовой политики организации.

По поступившим в течение года материалам, фактическая себестоимость может отличаться от учетной цены. Для исследуемой нами организации основная важная задача заключается в реализации процесса, который имеет отношение к разработке оптимального стратегического управления количеством запасов. У сущности управления запасами отмечается наличие прямой взаимосвязи с процессом организации закупок, при включении сбытовой деятельности. Снабженческая деятельность должна исследоваться в форме одной из самых важных функциональных областей деятельности, исследуемой нами организации, которая способна ответить за бесперебойное обеспечение производственной подсистемы всей ресурсной базы. Достаточно часто можно отметить включение в состав определения снабжения конкретизации, у которой имеется определенное отношение к закупкам, например, оно может трактоваться в качестве «суммы фактических методов и приемов, предоставляющих возможности максимального обеспечения интересов заказчиков во время проведения мероприятий, связанных с закупочной деятельностью». Но все же лучше осуществлять наиболее широкий подход к рассмотрению проблемной области. В качестве снабжения необходимо рассматривать ряд определенных методов, которые предоставляют возможности для максимально эффективного удовлетворения потребностей предприятий (заказчиков) в продукции, работе, услуге. Как следствие в качестве снабжения необходимо понимать наличие взаимосвязанной системы (рисунок 2), в составе которой возможно выделение:

планирования закупок;

целесообразности предложенной закупки;

закупок;

закупок;

закупок.Рисунок 2 — Элементы системы снабжения ООО «Форест-ДВ» строительными материалами и прочей продукцией.

Данные, имеющие отношение к проведению закупок, должны быть своевременными и полностью доступными для каждого потенциального поставщика. Данный фактор может свидетельствовать о том, что поставщикам необходимо обладать необходимым количество времени для подготовки собственных коммерческих предложений и четкого представления процесса, и требований о квалификации и критериях, на основании которых заказчиком осуществляется выбор контрагентов. Получение оптимального результата закупки становится возможным только в положении наличия свободной конкурентной борьбы (исключение могут составлять определенные ситуации). Потому выбирать контрагентов необходимо опираясь на принципы состязательности — поставщикам необходимо вести конкурентную борьбу за получение заказов. Каждый способ закупки условно может подразделяться на два раздела — конкурентный (основанный на проведении конкурсов, запросов котировок и так далее) и неконкурентный (основанный на прямой закупке у поставщиков), что более наглядно продемонстрировано на рисунке 3. В качестве одного из наиболее распространенных инструментов проведения закупок можно назвать проведение конкурентных закупок, главным образом — торгов (конкурсов, тендеров). Рисунок 3 — Основные способы закупок продукции.

В процессе проведение крупных закупок лучшие предложения обычно могут быть получены от проведения открытого конкурса — «способа предоставления заказов о поставке строительных материалов, предоставлении услуг либо проведении подрядной работы на основании заранее объявленной в конкурсных документах условиях, в оговоренный срок на основании принципов состязательности, справедливости и эффективности». Потому закупочная практика данный метод постоянно рассматривается в качестве основного. Но процесс, связанный с открытым конкурсом достаточно длительный (не меньше одного месяца) и ресурсоемким (проведение подготовки конкурсных документов, оценки заявок и так далее). Потому в определенных ситуациях в качестве эффективных могут выступать прочие виды методов закупки. На основании предметов и целей закупок возможно использование: закрытого конкурса, селективного конкурса, двухэтапного конкурса, запросов котировок, конкурентных переговоров, запросов предложений, закупки из единственного источника, редукциона (аукциона на понижение). При резюмировании всего вышесказанного можно говорить о том, что процесс выбора закупки находится в зависимости от целей закупки, предметов закупки, рыночной конъюнктуры, закупочной политики организации, при включении определенных требований внутренней нормативной документации. Опираясь на все вышеизложенные теоретико-методические положения, можно выявить ряд особенностей закупочной деятельности организации, в том числе проведем анализ достигнутых результатов организации закупок в ООО «Форест-ДВ» в пределах российского правового поля. Необходимо проведение анализа внешних угроз и открывающихся возможностей для организации в целях определения его конкурентных позиций на рынке, в том числе поиска дальнейших путей его устойчивого развития по отношению к услугам и продукции. Проведение анализа внешних угроз и возможностей, в том числе внутренних слабых и сильных сторон, их сопоставления будем осуществлять на основании внутренних отчетных документов в виде SWOTанализа, являющегося наиболее простым в интерпретации и наглядного в процессе предоставления способов для формулирования и принятия управленческого решения.

Ряд сводных результатов SWOTанализа мы представили в составе таблицы 11. Таблица 11 — SWOT-анализ ООО «Форест-ДВ"Сильные стороны.

Слабые стороны.

Развитая инфраструктура.

Наличие испытательного центра инаучно-исследовательскойлаборатории.

Наличие квалифицированных кадров.

Устойчивое финансовое положение.

Недостаточное финансирование программ развития услуг организации.

Слабое взаимодействие «маркетинга», «науки» и «производства"Высокая зависимость от потребителя. Высокий износ основного производственного оборудования.

Высокие временные затраты при оформлении документации (связанные с режимностью предприятия) Высокая цена продукции, по сравнению с аналогами российского производства.

Неполная ассортиментная линейка продукции и услуг.

ВозможностиУгрозы.

Наличие стабильного спроса науслуги и работы2. Сотрудничество с отраслевыми.

ВУЗами в области инновационныхразработок.

Использование альтернативногосырья для предоставления услуг.

Повышение требований потребителей к уровню качества продукции.

Ужесточение ценовой конкуренции.

Личная заинтересованность ответственных за закупку материалов должностных лиц и лоббирование конкретного производителя.

Неудовлетворительное качество исходного сырья.

Появление новых конкурентов на рынке.

Длительная процедура выбора поставщика сырья, материалов, услуг. Снижение объемов потребления основным потребителем. В процессе анализирования полей матрицы SWOTанализа, необходимо обращение внимания на ряд таких основных моментов:

1) Можно отметить наличие тенденции к повышению требований к уровню качества маериалов с недофинансированием программ по развитию предприятия и наличием высокого износа оборудования, что может поставить под угрозу сохранность объемов предоставляемых работ со стороны организации. 2) На основании тенденции процедуры выбора поставщиков сырья и материалов происходит увеличение рисков не предоставления сырья вовремя, что может стать следствием упущенной выгоды.

3) Наличие высокой стоимости конечных продуктов и услуг на фоне ужесточения конкурентной борьбы выделяет вопрос, связанный с ростом эффективности каждого экономического механизма по управлению процессом предоставления услуг и реализации работ. 4) Наличие специфики организации предоставления услуги и в качестве следствия необходимость закупок сырья и материалов, которые необходимы для работы, не всегда может быть обеспечено на основании существующего механизма закупочной деятельности. В процессе исследования конкурентной среды ООО «Форест-ДВ», необходимо выделение того момента, что три наиболее крупных конкурента организации располагаются в непосредственном конкурентном окружении, что может поставить организацию с трудное состояние из-за того, что при наличии иных равных ценообразующих факторов (стоимость энергоресурсов, которая входит в состав услуг для конечного потребителя), цена сырья и материала (от 75 до 80 процентов находится в составе себестоимости продукции) переносится конкурентная борьба в область совершенствования логистической схемы, механизма закупки сырья и материалов, оптимизирования запасов и так далее. Проведение закупок на основании открытого конкурса было организовано в организации в тех ситуациях, когда цена договора поставки продукции, оказанию услуг была равна не меньше ста тысяч рублей. В ряде прочих ситуаций, когда уровень цены договора поставки продукции, исполнения работы, оказания услуг была меньше ста тысяч рублей, проведение закупки продукции, работы, услуги производилась на основании порядка, который устанавливается на основании стандарта организации, на базе заключаемых на год и более рамочного договора при помощи согласования в будущих периодах наименований, цен и количества продукции в спецификации, счетах и ряде дополнительных соглашений. В результате отсутствия возможности для своевременной информированности о проводимой в организации процедуре и необходимости подготовки большого пакета документации для принятия участия в открытом конкурсе, возникала ситуация с тем, что потенциальными поставщиками, подрядчиками и исполнителями подписывался отказ от принятия участия в конкурсе. На основании этого в качестве основной начинает выступать непосредственно наличие возможности по развитию взаимовыгодного и долгосрочного сотрудничества. Номенклатурой закупки продукции, работы, услуги насчитывается больше пятисот наименований, при всем при этом организация проводит закупку уникального оборудования, научно-исследовательской, опытно-конструкторской, инженерно-изыскательской работы, закупки продукции, у которой имеет ограниченный круг поставщиков на территории РФ, в том числе продукции, которую вовсе не производят на территории Российской Федерации. По мере того как организация пользуется закупками, они могут классифицироваться на основании следующего: — проведение закупок сырья и материалов, обладающих специализированным предназначением;

— проведение закупок сырья и материалов, которые непосредственно применяются в процессе продажи и выполнения строительных работ;

— проведение закупки вспомогательных материалов;

— проведение закупки разных работ и услуг. На основании этого, для того чтобы обеспечить исполнение планов исследуемой организации, обеспечить своевременность удовлетворения потребностей организации в оборудовании, материалах, работах, услугах особенной значимостью обладает процесс максимальнойэкономии и обеспечения поставок, соблюдения сроков исполнения работ и качества предоставляемых организацией услуг. Применяемую в организации систему закупок, разработку которой осуществила организация, за последний год можно охарактеризовать на основании данных, представленных в составе таблицы 12−13. Таблица 12 — Количество проведенных ООО «Форест-ДВ» закупочных мероприятий в 2016 гг.Наименование.

Торги и иные способы закупки.

ТоргиЗакупки у единственного поставщика.

Иные способытого2016 год.

Мероприятий, всего464 195 911 056 В процессе подведения предварительных итогов исследуемого периода, можно говорит о наличии значительного количества положительных результатов и приобретенного опыта закупок. В составе таблицы 13 представляется информация о соотношениях, принятых к процессу рассмотрения и отклоненных заявок на принятие участия в процессе закупочных процедурах. Таблица 13 — Соотношение принятых и отклоненных заявок в ходе закупок ООО «Форест-ДВ"Наименование.

Торги и иные способы закупки.

ТоргиЗакупки у единственного поставщика.

Иные способы.

ИтогоПоданные заявки81−727 808.

Из них отклоненные37−476 513.

Доля отклоненных, %46−65,563,5Отмечается снижение доли отклоненных заявок по данным на конец 2016 года по сравнению с началом 2016 года, что может свидетельствовать об упорядочении и укреплении системы закупок, но при всем при этом все еще может оставаться на довольно высоком уровне, то есть практически каждая вторая заявка отклоняется от рассмотрения. Чаще всего, в качестве основных причин отказа выступает превышение начальной (максимально возможной) цены и несоответствий в условиях, которые предлагает контрагент, с условиями, которые содержатся в составе закупочной документации. Отсутствие четкой системы планирования потребностей, формирование начальной (максимальной) цены по наименьшей из существующих на рынке дестабилизирует весь процесс закупок, а закупки у непроверенных опытом сотрудничества партнеров это, помимо прочего, фактор роста рисков предприятия по возникновению дебиторской задолженности, не реальной к взысканию. Подводя итоги закупочной деятельности ООО «Форест-ДВ» можно сформулировать следующие выводы.

На утвержденную в плане закупок на 2016 г. номенклатуру в размере 505 единиц было проведено 1056 закупочных процедур или более 2 процедур на один лот. Из общего количества проведенных процедур признаны состоявшимися только 637 единиц, остальные осуществлены как закупки у единственного поставщика, ввиду отсутствия заявок либо допуска к участию в процедуре товаров, работ и услуг одной заявки. Количество отклоненных заявок на конец 2016 года по сравнению с началом 2016 года снизилось на 20,5%; при этом доля отклоненных заявок достаточно высока — 63,5% от общего количества поданных.

Основными причинами отклонения являлись: несоответствие предмету закупки, превышение уровня начальной (максимальной) цены, неудовлетворительные сроки поставки. Таким образом, эффективное проведение закупок необходимо как для обеспечения выживания и прибыльности организации, так и для эффективного получения ресурсов. &# 171;Выбор механизма закупок напрямую влияет на деятельность организации: в краткосрочной перспективе — определяя стоимость и качество элементов системы снабжения, в долгосрочной — отражая готовность поставщика и организаций в целом инвестировать в научные разработки и проводить инновационную политику" [16]. Теперь произведем оценку эффективности предлагаемых мероприятий по улучшению закупочной деятельности организации. Для расчета и анализа затрат фирмы на перевозку грузов сравним транспортные и разгрузочные расходы при работе с поставщиком-партнёром предприятия и потенциальным поставщиком. Расчет транспортных и разгрузочных затрат оцениваемых поставщиков:

1. Товар обоих поставщиков — пакетированный, на его разгрузку требуется 1 час., стоимость разгрузки — 600 руб/час.

2. Склад поставщика-партнера удален от склада предприятия на 600 км, а склад потенциального поставщика — на 400 км., стоимость доставки 80 руб/км.Таблица 14 — Общие затраты на поставку материалов.

Наименование расходов.

Фирма-партнёрПотенциальный поставщик1. Транспортные расходы80 руб/км * 600 км. = 48 000 руб80 руб/км * 400 км. = 32 000 руб2. Разгрузочные работы600 руб/час * 1 час = 600 руб.

600 руб/час * 1 час = 600 руб. Общие расходы:

48 600 руб.

32 600 руб. Вывод: общие расходы на доставку ресурсов при работе с поставщиком-партнёром выше, чем расходы при работе с потенциальным поставщиком, это говорит о том, что фирма не исследовала и не анализировала рынок поставщиков и упустила возможность заключения договора поставки на более выгодных условиях. Поэтому этим можно подчеркнуть значимость проведения конкурсного отбора поставщиков. Также стоит провести проверку организации закупочной деятельности на основании фактора времени. При анализе фактора «времени» производится контроль задержанных поставок и последствий опозданий поставок. Таблица 15 — Контроль фактора «времени» за последние 3 месяца.

Показатели оценки.

СентябрьОктябрь.

Ноябрь1. Доля задержанных поставок5%0,3%0%2. Доля случаев, когда просрочки вызвали ощутимое отсутствие материальных ресурсов на складе2%0%0%3. Число случаев остановки производства в результате просрочки доставки ресурсов0%0%0%Вывод: Контроль фактора времени показывает, что доля задержанных поставок не велика, задержка поставок не привела к серьёзным последствиям и остановке деятельности. Можно сделать вывод, что отдел закупок вовремя осуществляет заказ материальных ресурсов, с точки зрения фактора «времени» выбраны надёжные поставщики. Таким образом, подводя промежуточный итог рассмотрению актуальных вопросов построения эффективного механизма управления закупочной деятельностью, можно сделать следующие выводы. Несмотря на большой объем проделанной в организации работы в направлении совершенствования закупочной деятельности, еще остаются «белые» пятна, нерешенность которых оказывает существенное сдерживающее влияние на дальнейшее развитие предприятия. В настоящее время решение проблем организации закупочной деятельности предприятия находится не столько в плоскости создания принципиально новой структуры управления закупочной деятельности, сколько в совершенствовании уже созданной и функционирующей системы.

Заключение

.

Современная российская экономика демонстрирует, что капитал предприятий играет роль самой важной экономической категории и выступает в качестве одного из новейших объектов бухгалтерского учета и анализа. Руководству предприятий необходимо иметь четкое представление, за счет какой ресурсной базы им будет осуществляться собственная деятельность, и, в какие области деятельности будет вкладываться капитал. В современных экономических условиях деятельность любой организации должна быть рентабельна и целью любого производства, оказания услуг является получение прибыли. Достижение этой цели зависит от очень большого числа факторов и связано с общей организацией производства (услуг), применением высоких технологий, финансовыми возможностями, а также с технической оснащенностью организации. Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием оборотных активов.

Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. Оборотные активы, как и внеоборотные, находятся в постоянном кругообороте, который представляет собой непрерывное движение запасов, готовой продукции, дебиторской задолженности и денежных средств в процессе осуществления деятельности предприятия. Его специфика заключается в непрерывным преобразованием активов из одного вида в другой. Таким образом, оборотные активы — это важнейший источник, обеспечивающий текущую деятельность предприятия. Достаточно широкая классификация оборотных активов позволяет финансовым менеджерам рационально распределять имеющиеся на предприятии виды активов по группам, дабы в дальнейшем обеспечить эффективное управление ими. Согласно приведенной классификации оборотные активы можно разделить по следующим признакам: по характеру финансовых источников, по степени использования, по видам оборотных активов, в зависимости от риска вложения капитала, по степени управляемости активов, по степени ликвидности, по месту нахождения на предприятии, в зависимости от характера участия в операционном процессе, в зависимости от функциональной роли в процессе производства, по периоду функционирования. Оборотные активы, как и внеоборотные, на предприятии находятся в постоянном кругообороте. Его специфика состоит в непрерывном преобразовании активов одного вида в другой.

Для обеспечения эффективности деятельности предприятия финансовым менеджерам необходимо осуществлять непрерывное управление оборотными активами, основным назначением которого является определение необходимого их объема для нормального функционирования предприятия. Устранение негативных последствий нерационального использования оборотных активов можно устранить путем применения одного или нескольких мероприятий: рационализации менеджмента запасов, сокращения потребности в оборотных активах, сокращения расходов оборотного капитала. Выбор мероприятия должен основываться на экспертном мнении финансового менеджера, которое должно складываться исходя из финансовой ситуации, сложившейся на предприятии. Проблема управления запасами в настоящее время весьма актуальна для большинства предприятий. От того, каким имуществом располагает предприятие, зависит его финансовое состояние, а существенные структурные изменения в нем часто являются признаком нестабильной его работы [13]. Недостаток производственных запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу производственных запасов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции. Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала — является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации.

Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов приобретают все большую значимость [15]. Изучение проблемы управления производственными запасами предприятия значительно расширяет возможности экономического анализа хозяйственной деятельности с позиций эффективного использования производственных запасов. В настоящее время решение задач повышения эффективности управления предприятием в целом невозможно без применения современных вычислительных систем и программных комплексов. Как показывает практика, прямая автоматизация существующих методов управления предприятием не дает должного эффекта, необходим пересмотр, адаптация и проработка методик и моделей управления, в том числе и управления запасами.

Список использованных источников

" Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.

12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.

12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.

12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.

02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.

07.2014 N 11-ФКЗ) [Электронный ресурс] - Режим доступа: httр://bаsе.cоnsultаnt.ru/cоns/cgi/оnlinе.cgi?rеq=dоc;bаsе=LАW;n=2875″ Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.

11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 29.

07.2017) [Электронный ресурс] - Режим доступа: httр://bаsе.cоnsultаnt.ru/cоns/cgi/оnlinе.cgi?rеq=dоc;bаsе=LАW;n=193 157.

Акулов В. В. Теория экономической организации. — М.: Юрайт, 2014. С. 300. Воронцовский А. В. Оценка рисков.

// Под ред. Воронцовского А. В. — М.: Юрайт, 2017. — 305 с. Войтоловский Н. В. Калинина А.П. Экономический анализ. — М.: Юнити, 2012. С.

513.Горшкова Л. А. Горбунова М.В. Основы управления организацией. // Под ред. Горшковой Л. А., Горбуновой М. В. — М.: Кно.

Рус, 2016. — 366 с. Грузинов В. П. Экономика организации (предприятия). // Под ред. Грузинова В. П. — М.: Кно.

Рус, 2016. — 376 с. Долгов А. И. Теория организации. -М.: Кно.

Рус, 2015. С. 244. Егорова А. А.

Состояние собственного капитала — как фактор оценки финансового состояния организации // Научно-методический электронный журнал «Концепт». — 2016. — Т. 41. — С. 84−90Калашникова.

К.А. METHODICAL APPROACH TO THE ANALYSIS OF FINANCIAL SUSTAINABILITY OF CONSTRUCTION COMPANIES [Электронныйресурс] - URL:

https://elibrary.ru/item.asp?id=29 807 480.

Ковалев В. В. Финансы организаций (предприятий). — М.: Проспект, 2016. С. 356. Коршунов В. В. Экономика организации.

— М.: Юрайт, 2016. С. 480. Калинина.

М.А. ACTUAL PROBLEMS ANALYSIS OF THE FINANCIAL ACTIVITIES OF THE ASSOCIATION [Электронныйресурс]- URL:

https://elibrary.ru/item.asp?id=30 652 268.

Кисова Д. В., Соболева Н. Ю. Управление собственным капиталом предприятия // Научно-методический электронный журнал «Концепт». — 2016. — Т.

6. — С. 56−60.Лозяникова А. А.

Проблемы формирования политики управления заемным капиталом // Молодой ученый. — 2017. — № 14. —.

С. 378−380.Лукаш Ю. А. Анализ финансовой устойчивости и пути ее улучшения. — М.: Флинта, 2016. С. 300Любушин Н. П. Экономика организации. -М.: Кно.

Рус, 2016. С. 326. Мухина И. А. Экономика организации (предприятия). -.

М.: Флинта, 2015. С. 300. Малюк В. И. Стратегический менеджмент.

— М.: Юрайт, 2016. С. 362. Миляева Л. Г. Экономика организации. -М.: Кно.

Рус, 2016. С. 224. Мухина И. А. Экономика организации (предприятия). — М.: Флинта, 2015.

С. 300. Малюк В. И. Стратегический менеджмент. — М.: Юрайт, 2016.

С. 362. Миляева Л. Г. Экономика организации. -М.: Кно.

Рус, 2016. С. 224. Никитина Н. В. Финансы организаций. — М.: Юрайт, 2015.

С. 410. Портер М. Конкурентная стратегия. Методика анализа отраслей и конкурентов. — М.: Юнити Дана, 2016. С.

247.Прохин А. Д. Теоретический анализ понятий собственного капитала в банковской теории [Текст] // Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы VI Междунар. науч. конф. (г.

Санкт-Петербург, декабрь 2017 г.). — СПб.: Свое издательство, 2017. — С. 75−78.Сатыбалды.

Б. М., Жунусова.

Р. М. T he technique of analysis of business activity of the company // Молодойученый. — 2017. — № 21.

— С. 237−239.Тезяева.

А. С. T he financial policy as a part of entity’s economic policy // Молодойученый. — 2017. — №.

18. — С. 185−187.Тебекин Н. В. Менеджмент организации. -М.: Кно.

Рус, 2015. С. 420. Тютюкина Е. Б. Финансы организации (предприятия). — М.: Юрайт, 2016, С. 233. Шаститко А. Е. Экономическая теория организации.

— М.: Проспект, 2016. С. 304. Шаркова А. В. Экономика организации.

— М.: Юрайт, 2016. С. 321. Шевчук Д. А. Организация предпринимательской деятельности. — М.: Юрайт, 2015. С.

410.Чалдаева Л. В. Экономика организации. — М.: Юрайт, 2016. С. 436. Финансовая аналитика: проблемы и решения, № 27 (261). — М.: Финансы и кредит, 2015 г. Родькин П. Е. Бренд-идентификация территорий. Брэндинг территорий: новая прагматичная идентичность.

— М.: Юнити Дана, 2016. С. 300. Рожков И. Я., Кисмерешкин В. Г. Брендинг.

— М.: Юрайт, 2015. С. 336. Соснина А. Д.

Методы оценки инвестиционной привлекательности предприятий // Молодой ученый. — 2015. — № 11.

3. — С. 68−71.Сидорова Е. И. Воробьев И.П. Экономика организации (предприятия). -М.: Юрайт, 2012. С. 344. Тебекин Н. В. Менеджмент организации. -М.: Кно.

Рус, 2015. С. 420. Тютюкина Е. Б. Финансы организации (предприятия). — М.: Юрайт, 2016, С.

233.Целищева Е. С., Насретдинова З. Т. Анализ состава и структуры собственного капитала предприятия // Международный студенческий научный вестник. — 2016. — № 4−5Шаститко А. Е. Экономическая теория организации.

— М.: Проспект, 2016. С. 304. Шаркова А. В. Экономика организации. — М.: Юрайт, 2016. С.

321.Багова С. А., Дивина Л. Э. Собственный капитал организации: формирование в современных условиях [Электронный ресурс] - URL:

https://elibrary.ru/item.asp?id=25 962 237.

Белицкая М.А., Землякова С. Н. Собственный и заемный капитал организации // Материалы VIII Международной студенческой электронной научной конференции «Студенческий научный форум» URL: <a href=".

http://www.scienceforum.ru/2017/2233/28 844″ >www.scienceforum.ru/2017/2233/28 844.

Ивлеев И.В., Ивлеева Е. А. Управление собственным капиталом предприятия в современных условиях [Электронный ресурс] - URL:

https://elibrary.ru/item.asp?id=30 541 154.

Финам. Ру [Электронный ресурс] - URL: httрs://www.finаm.ru/рrоfilе/mоеx-аkcii/gаzрrоm/еxроrt.