Все остальные справочно-правовые системы не являются официальными источниками. Однако такие системы позволяют пользователям отслеживать изменения в законодательстве, получать комментарии квалифицированных юристов и отслеживать связь между различными документами. Выделим особенности наиболее популярных СПС (см. таблицу 2).Таблица 2 — Информационно-правовые системы Название системы.
ОписаниеГарант.
Основа системы — информационные блоки (базы данных). Реализуется еженедельное пополнение. Содержит все виды правовой информации. Есть версия на английском языке.Консультант.
ПлюсИнформация в системе классифицирована по разделам (законодательство, международные правовые акты, проекты нормативных актов и т. д.). Представлены инструменты для составления и проверки документов. Возможен оперативной поиск по различным параметрам. Кодекс.
Реализуется в виде электронного справочника правовых баз данных, разделенных по тематическому признаку. Содержит большое число дополнительных сервисов (сравнение редакций. Обзор изменений и т. д.)Система Главбух.
Это электронная база эксклюзивных рекомендаций по оптимизации бухучета, налоговому планированию и кадровому делопроизводству.
Таким образом, можно утверждать, что СПС Консультант Плюс является самой распространенной системой, что может быть обусловлено организацией эффективного поиска, достаточно низкой ценой при прочих равных условиях. В заключении еще раз выделим, что справочно-правовые системы — это компьютерные базы данных, содержащие банки юридической информации. В базах данных хранятся федеральные законы и указы, федеральные и региональные решения, международные акты, материалы по судебной практике, а также судебные решения, типовые формы документов, консультации юристов, специалистов по бухгалтерскому и налоговому учету. Таким образом, основное назначение справочно-правовых систем заключается в предоставлении пользователям эффективных инструментов для работы с правовой информацией и формировании информационной основы для принятия управленческих решений, обеспечения хозяйствующих субъектов достоверной и полной нормативной и иной информацией.
2.3. 3 Бухгалтерские системы.
Неотъемлемое условие эффективного существования предприятия в современной конкурентной среде — создание эффективного механизма управления денежными потоками, обеспечивающего формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов, повышение платежной дисциплины и, в конечном итоге, ускорение оборачиваемости денежных средств. В нашем исследовании остановимся на следующих бухгалтерских системах (см. таблицу 3):Галактика;
Парус;1С:Бухгалтерия.Таблица 3 — Сравнительная характеристика бухгалтерских систем.
Параметр (характеристика)Галактика.
Парус1С: Предприятие.
Стоимость приобретения (подключения).
1 746 090 001С:Бухгалтерия 8. Базовая версия — 3300.
Стоимость владения (технич. обслужив.) за 1 год152 001 920 030 000.
Безопасность.
Встроенный сертифицированный комплекс средств защиты от несанкционированного доступа.
Благодаря использованию промышленных СУБД исключаются сбои (повреждения индексов и т. п.)Наличие подсистемы управления доступом.
Наличие дополнительных сервисовнетдада.
Модульный принцип (построения, внедрения, масштабирования).
система состоит из набора слабосвязанных между собой модулей.
Платформа разработана на трехзвенной архитектуре с выделенными сервером приложений, клиентским приложением и СУБД. Поэтому при необходимости можно наращивать производительность, распределяя эти компоненты по разным компьютерам. Это позволит работать как одному пользователю (все компоненты на одном компьютере), так и рабочей группе десятков пользователей (компоненты распределены по разным компьютерам).Компания 1С предлагает ряд типовых прикладных решений для автоматизации типовых задач учета и управления предприятием.
Открытость системы (возможность интеграции с др. ИС, созд. доп. модулей).
нетдада.
Гибкость (механизмы настройки бизнес-логики, осуществлять быструю адаптацию к новым условиям) К дополнительным модулям относится модуль Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность. В комплект поставки включены не только заполненные классификаторы и готовые отчеты, но и все настройки, необходимые для начала работы. Эти настройки будут поддерживаться специалистами корпорации, а специальный механизм обновления позволит корректно обновлять базы при изменении законодательства или версии продукта.
1С:Предприятие включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.
Требования к аппаратным средствам (платформа, СУБД) Операционная система Microsoft® Windows™ 2000/XP/Vista/7 Microsoft® Windows™ Server 2000/2003/2008СУБД Microsoft® SQLServer™ 2005/2008Windows XP или Windows 2000 ProfessionalСУБД OracleMicrosoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle DatabaseВ заключении отметим, что бухгалтерские информационные системыпредназначены для решения широкого круга задач, среди которых стоит выделить следующие:
оптимизация и сокращение времени обработки данных первичных документов;
организация автоматизированного расчета заработной платы, амортизационных отчислений, страховых взносов, налогов и т. д.;формирование различных видов отчетности;
автоматизация комплекса задач бухгалтерского учета, планирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
интеграция оперативного, бухгалтерского и налогового учета.
Заключение
.
Организация информационного пространства через внедрение КИС делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Данный процесс позволяет повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных; снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации; изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях; обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления; руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов; повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом; гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапахобработкиинформации. В данном исследовании КИС определена как совокупность трех элементов — базы данных, сетевой инфраструктуры, функциональных подсистем. Особенность функционирования КИС компании состоит в обеспечении единой структуры данных для всех подразделений предприятия, единого формата электронных документов и единого кодирования информационных потоков. В работе описаны каждый из трех названных элементов КИС компании, приведены примеры. Таким образом, можно сделать вывод о достижении цели и решении задач, определенных во введении.
Список литературы
Автоматизированные информационные технологии: учебник/ под общ.
ред. Н. П. Тихомирова. — М.: Экзамен, 2010. -.
528 с. Алешин Л. И. Автоматизированные информационные системы. — 3-е изд. СПб.: Питер 2012.
— 290 с. Бройдо В. Л., Ильина О. П. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2011. — С.412Избачков Ю. С. Петров В.Н. Информационные системы: Учебник для вузов. 3-е изд. СПб.: Питер, 2011.
— 544с. Латыпова Р. Р. Базы данных: курс лекций. СПб: Проспект, 2011. — 230с. Мирошниченко Г. А. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. СПб: БХВ-Петербург, 2010. — 400с. Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности.
М.: Проспект, 2010. — 419 с. Нурмухамедов Г. М. Информатика. Теоретические основы. Учебное пособие для подготовки к ЕГЭ.
СПб.: БХВ-Петербург, 2012. — 208с. Пирогов В. Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: учебное пособие. СПб: БХВ-Петербург, 2009. — 528с. Чекмарев Ю. В. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. Издание второе, исправленное и дополненное.
— М.: ДМК Пресс, 2011. — С.159Чекмарев Ю. В. Локальные вычислительные сети. Издание третье, исправленное и дополненное.
— М.: ДМК Пресс, 2012. — С.150Вичугова А. Единое информационное пространство предприятия: миф или реальность [Электронный ресурс] Режим доступа ;
http://blorg.ru/technologies/computers/edinoe-informacionnoe-prostranstvo-predprijatija-mif-ili-realnost/#.ViX_-9LhDGg.
