Постановка задач. 
Автоматизация деятельности отдела сбыта предприятия

Организационно-экономическая сущность решаемых задач

На данном этапе проектирования формируется полный перечень задач, поставленных перед системой. Этот перечень многократно анализируется и дополняется с целью обеспечения его полноты.

Нельзя упустить ни одной задачи из совокупности задач, которые должны быть решены системой, поскольку их решение и является главным, стратегическим назначением системы.

В рамках реферата по заданию 9 необходимо «Произвести анализ выполнения плана ЗАДАННЫМ цехом за конец первого квартала» .

Описание выходной информации

На данном этапе проектирования необходимо:

• · выявить всю совокупность выходных документов, формируемых информационной системой;и
• · строго определить их формы (формы выходных документов).

Также необходимо выявить полную совокупность ИЭ (атрибутов, реквизитов), встречающихся в выходных документах и предназначенных для хранения в базе данных проектируемой информационной системы.

Именно из этой совокупности информационных элементов будут формироваться ИО в разделе 3.1.

Для каждого из выявленных ИЭ д.б. определены количественные и качественные характеристики (описания реквизитов), обеспечивающие в дальнейшем правильный выбор типа и размера хранимых данных для полей таблиц проектируемой БД.

В соответствии с заданием № 9 система должна запрашивать у пользователя «Номер цеха» и «Номер месяца» и на основе полученной информации формировать следующий выходной документ:

Анализ выполнения плана сдачи готовой продукции на склад цехом (наименование).

Описание входной информации

На данном этапе проектирования выявляется:

• · вся совокупность документов, обеспечивающих человеческую деятельность в анализируемой области;
• · алгоритм движения документов и порядок формирования.

Уточняется соответствие описаний реквизитов, встречающихся в выходных документах и входных.

Все используемые в рамках реферата документы и детальные описания их реквизитов представлены в таблице 1.2. Они выверены и уточнялись неоднократно.

Поэтому задачи данного этапа проектирования считаем выполненными.