Планирование материально-технического обеспечения производственно-коммерческой деятельности

Таким образом, для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии должны быть разработаны, который будет ежегодно корректироваться с учетом изменившихся обстоятельств предприятия. Эта программа должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек и продаж. Экономия материальных затрат выражается в снижении норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, в замене дорогостоящего сырья более дешевым без ухудшения качества продукции, снижение затрат по доставке всех этих средств от производителей к потребителям. Однако, на данный момент на фоне общеэкономического кризиса предприятие находится в довольно сложном положении. Большие закупочные цены на древесину, а также влияет рост цен на топливо и энергетические ресурсы в себестоимости продукции и общего экономического положения предприятия в целом. Но следует отметить, что выпускаемые ООО «Стиль.

Стам" двери достаточно высокого качества, и по сравнению с продукцией мелких производителей и пользуется спросом. Такого уровня качества удалось добиться с помощью квалифицированного персонала, передовые технологии и высокое качество сырья, используемого в производстве. В последние годы, компании удалось снизить затраты, улучшить качество продукции, создать новые рабочие места и повышение эффективности производства за счет внедрения новых производственных мощностей. Однако экономический кризис и рост закупочных цен привел к тому, что экономические выгоды от этих нововведений не удалось использовать для улучшения положения предприятия на местном рынке. Выход из ситуации возможен при использовании всех функций и уменьшить расходы на продукты. Основными проблемами предприятия являются увеличение стоимости закупаемого сырья и услуг; фактическая себестоимость готовой продукции выше рыночных цен в регионе из-за неплатежеспособности потребителей готовой продукции. Компания активно работает над снижением себестоимости готовой продукции, экономии сырья и материальных ресурсов; оплате налогов в бюджет и внебюджетные фонды, выплаты заработной платы, поддержание производственной дисциплины. На основании принятых мер, есть реальная надежда на укрепление экономического и финансового положения предприятия. Определить потребность предприятия в сырье.

Расчет плановой потребности в сырье может осуществляться методом прямого счета, метод аналогий, типичный представитель, а также статистический метод. В этом случае используется метод прямого счета, так как компания специализируется на производстве дверных блоков, и, как уже упоминалось в главе 1, прямого счета метод в массовом и серийном производстве. Так, потребность в сырье для производства дверных блоков будет рассчитываться по следующей формуле (формула 3.1):Пi = АjHЗij, где (3.1)n — количество видов изделий, на которые рассчитывается материал i-ого наименования;

Аj — производственная программа по изготовлению j-ой продукции, шт. (м, м2 и т. д.);HЗij — норма затрат i-ого материала на производства единицы j-ой продукции. Для начала определим плановый выпуск продукции с помощью функции «ТЕНДЕНЦИЯ» и линии тренда в Excel (см. рис. 3.1).Исходные данные для планирования объема выпуска продукции представлены в таблице 3.

1.Таблица 3.1 — Динамика производства продукции ООО «Стиль.

Стам" за 2013;2015 гг. Год.

Объем производства продукции, м2 201 365 692 014 368 548 454 400.

Плановый объем производства составил 3833 м². Рисунок 3.1 — Прогноз изменения объема производства с помощью линии тренда.

Основой для определения потребности в производстве строительных материалов являются нормы потребления, которые разрабатываются в разрезе отдельных видов СМР. В отсутствие всех необходимых сведений об объекте допускается использование сметных нормативов. В таблице 3.2 представлены нормы расхода материалов для изготовления одной дверной блок. Таблица 3.2 — Нормы расхода материалов на изготовление 1 м² дверного блока.

НаименованиеЕд. изм. Норма расхода.

ОлифаКг0,26Гвозди.

Кг0,1087.

Смола.

Кг0,83ДВП мягкая.

Кв. м0,35ДВП твердая.

Кв. м0,59Шпатлевка.

Кг0,04Шкурка.

Кв. м0,002Петля накладная.

Шт.4Рубероид.

Кв. м0,05Пиломатериал листв. обрезной.

Куб. м0,052Пиломатериал хвойн. обрезной.

Куб. м0,06Пиломатериал хвойный необрезной.

Куб. м0,056С помощью формулы 3.1 рассчитаем потребность в каждом из материалов:

1) потребность в олифе:

По = 3833 * 0,26 = 996,58 (кг);2) потребность в гвоздях:

Пгв = 3833 * 0,1087 = 416,6471 (кг);3) потребность в смоле:

Псм = 3833 * 0,83 = 3181,39 (кг);4) потребность в ДВП мягкой:

Пдвпм = 3833 * 0,35 = 1341,55(кв. м);5) потребность в ДВП твердой:

Пдвптв3833 * 0,59 = 2261,47 (кв. м);6) потребность в шпатлевке:

Пшп = 3833 * 0,04 = 153,32 (кг);7) потребность в шкурке:

Пшт = 3833 * 0,002 = 7,666 (кв. м);8) потребность в петле накладной:

Ппн = 3833 * 4 = 15 332 (шт.);9) потребность в рубероиде:

Пруб = 3833 * 0,05 = 191,65 (кв. м);10) потребность в пиломатериале лиственном обрезном:

Ппло = 3833 * 0,052 = 199,316 (куб. м);11) потребность в пиломатериале хвойном обрезном:

Ппхо = 3833 * 0,06 = 229,98 (куб. м);12) потребность в пиломатериале хвойном необрезном:

Ппхн = 3833 * 0,056 = 214,648 (куб. м).Транспортные расходы на перевозку 1 дверной блок м2 составляет 23 руб. Плановой стоимости перевозки: 23 * 3833 = 88 159 (руб). Мы вычисляем эти потребности в денежном выражении, результаты оформляются в виде таблицы (Таблица 3.3).Таблица 3.3 — Плановые затраты на сырье и материалы для изготовления 3833 кв. м дверного балконного блока.

НаименованиеЕд. изм. Потребность в материале.

Цена за единицу, руб. Стоимость, руб.Олифа.

Кг996,5816,816 742,54Гвозди.

Кг416,647 121,48916,25Смола.

Кг3181,399,429 905,07ДВП мягкая.

Кв. м1341,5520,327 233,47ДВП твердая.

Кв. м2261,4718,642 063,34Шпатлевка.

Кг153,3210,91 671,19Шкурка.

Кв. м7,66 680,1614,05Петля накладная.

Шт.153 324,568994.

Рубероид.

Кв. м0,0521,51,08Пиломатериал листв. обрезной.

Куб. м191,651 618 310 089,7Пиломатериал хвойн. обрезной.

Куб. м229,981 747,5401890,1Пиломатериал хвойный необрезной.

Куб. м214,6 481 489,5319718,2Транспортные расходы88 159.

Итого1 315 998.

Основная цель управления запасами должна быть не только запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовыйконтролинг бюджетных и частных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, стратегическое планирование запасами. Целесообразно предложить предприятию «Стиль.

Стам", чтобы автоматизировать инвентаризацию, заполнить их в целях повышения эффективности управления запасами в организации ООО «Стиль.

Стам", обеспечить контроль за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет сокращения затрат на управление, оптимизации финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья. При использовании автоматизированной системы управления запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ООО «Стиль.

Стам": • рациональное использование ресурсов и материалов; • повышение их ликвидности; • ускорение оборачиваемости всех видов запасов; • оптимизация затрат на приобретение запасов; • расчет оптимальной партии запасов; • сокращение затрат на хранение запасов;

• обеспечение установленного транспорта;

• выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

• позиций фондами, которая образовалась в результате избыточных запасов, с целью их последующей реализации; • определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т. д. Для решения задачи автоматизации управления запасами в ООО «Стиль.

Стам" вы можете использовать существующие организации компьютеры и другие устройства. Приобретение дополнительных технических средств не требуется. Рассмотрим количество и конфигурации автоматизированных рабочих мест в организации ООО «Стиль.

Стам" (Таблица 3.4).Таблица 3.4 — Состав и конфигурация автоматизированных рабочих мест в ООО «Стиль.

Стам"Подразделение, должность.

Техническая оснащенность АРМКонфигурация технического средства.

БухгалтерияГлавный бухгалтер

ЭВМ, принтер, сканер, копирPIII/256Mb/HDD60Gb/CDEpson Stylus CX 3200all-in-oneБухгалтер-экономист.

ЭВМ, принтерPII/128Mb/HDD30Gb/CDHP LaserJet 1010.

Отдел закупок.

Начальник отдела закупок.

ЭВМ, принтер, модемPIII/512Mb/HDD60Gb/CDHPLaserJet 1020.

Заведующий складом.

ЭВМ, принтерPIII/512Mb/HDD60Gb/CDHPLaserJet 1020 В качестве входной информации для обеспечения контроля запасов, организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности — форма лист № 1 баланс, форма № 2, 5; реестры счетов; Главная книга, журнал-ордер отчеты по ТМЦ. Для автоматизации управления запасами в ООО «Стиль.

Стам" потребуются следующие типы операционных систем и программных пакетов: Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;Store Management SAP/R3;MS Excel 2003;MS Word 2003;MS Access 2003;Internet Explorer 8.0;1С-Бухгалтерия8.

1.Все вышеперечисленные программы, за исключением предполагаемой покупки программы управления запасами магазина управления SAP/R3 для уже установленных на компьютеры организации, поэтому нет необходимости покупать и устанавливать дополнительное программное обеспечение. Стоимость пакета управления филиала в SAP/R3 является 3250 руб. С реализацией данных инвентаризации трансформации системы управления и реинжинирингу организационной структуры управления учреждением не требуется. Сбор первичных данных, копирование информации из таблиц базы данных информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными учреждениями на основе правил и должностных инструкций. Участие в процессе внедрения и использования информационных систем ведомств и чиновников, как представлено на рисунке 3.

2.Рисунок 3.2 — Организационная модель управления материальными запасами в ООО «Стиль.

Стам"Сбор информации будет осуществляться путем записи в таблицы данных пакетов управления САП/Р3. Система передачи данных будет осуществляться с использованием средств связи. Все должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ООО «Стиль.

Стам" имеют высшее образование, обладают навыками работы с ПК на уровне пользователя. Информационная модель управления в SAP/R3 включает следующие блоки:

1) справочную информацию. В качестве источника информации для определения и расчета оптимального среднего размера графика конкретных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации ООО «Стиль.

Стам" :

• Справочник по материальным резервам;

• сумма операционных затрат по размещению заказов;

• потребления запасов в рассматриваемом периоде;

• средний размер одной партии поставки запасов.

• средняя стоимость размещения одного заказа;

• сумма операционных затрат по хранению запасов;

• стоимость хранения единицы запаса в течение отчетного периода.

2) результатной информации:

• общая сумма затрат по размещению запасов (включая доставку и получение);

• общая стоимость за хранение товара на складе;

• оптимальный средний размер партии поставки запасов;

• оптимальный средний размер материальных запасов;

• соотношение запасов сырья на складе. На основе входных данных (справочник акции, справочные расход материальных ресурсов за период, справочник цен и запасов) с использованием математических инструментов и моделей управления запасами будут сформированы следующие документы:

Таблица оптимальных средних размеров партии запасов, Таблица оптимальных средних размеров запасов на складе, таблица показателей оборачиваемости запасов;

таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе;

таблица дефицитных материальных запасов;

таблица излишков материальных запасов на складе. Экономическая информационная система управления эффективностью может быть установлена путем непосредственного сравнения затрат и результатов от его реализации, и выражена в относительном масштабе. Сравнивая результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, необходимой для рационального управления, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления. Таким образом, плановая потребность в сырье и материалы составили льняное масло: 996,58 кг; гвозди: 416,6471 кг; таре: 3181,39 кг; ДВП мягкой: 1341,55 кв. м; ДВП, твердые: 2261,47 кв. м. шпатлевка: 153,32 кг; кожи: 7,666 квадратных футов; выскальзования петли: 15 332 шт; кровельный материал: 191,65 кв.

м.; в брусовой деревянный Кант: 199,316 куб. м; хвойные пиломатериалы обрезное: 229,98 куб. м; пиломатериалы хвойных пород neobreznoy: 214,648 кубических метров, в общем стоимостном выражении составил 1 227 839 руб. Потребность в новой технике (пакет управления филиала в SAP/R3), это было 3250 тыс.

Заключение

.

Таким образом, материально-технические ресурсы-это часть имущества, которая предназначена для использования в производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, при этом запасы могут подвергаться обработке и переработке; продажи; использования в управлении организации; капитального строительства. При планировании логистика решает следующие основные задачи: определить общую потребность организации в создании материальных и энергетических ресурсов; объем поставок предметов с выявлением форм снабжения (транзитом или с производственно-комплектовочное базы); источники снабжения и закрепление строительных организаций за поставщиками, объемы и сроки поставки материальных ресурсов в комплектах, контейнерах и пакетах. При принятии материально-технических ресурсов в компании их рейтинг, который зависит от: • организации имеют право собственности на акции и их типы; • структура затрат, определяющих стоимость приобретения запасов и закупок, а также складских и транспортных расходов; • наличия расчетных документов на полученные запасы; • поступления запасов (покупки у поставщиков; изготовления в собственном производстве; получение в качестве вклада в уставный капитал организации; получения безвозмездно или по договору дарения; получения в обмен на иное имущество организации; оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств или их ремонта). Логистическая система рынка ориентирована на сеть предприятий промышленности и строительства, транспортных и энергетических организаций, научно-исследовательских, проектных, учебных и других учреждений, хозяйств. Она направлена на обеспечение промышленного комплекса необходимыми материально-техническими ресурсами. В настоящей статье мы проанализируем обеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО «Стиль.

Стам", основным видом деятельности является производство дверей. В целом компания обслуживает потребности производства в материальных ресурсах. Анализ себестоимости продукции ООО «Стиль.

Стам" показал, что производство на предприятии является ресурсоемким, однако в 2015 году 8.

3% снизилась доля материальных затрат. Таким образом, ООО «Стиль.

Стам" надо использовать имеющиеся резервы под снижение стоимости материальных ресурсов. Компания должна сократить долю материальных затрат в себестоимости продукции за счет более экономного расходования данных видов материальных ресурсов и применения ресурсосберегающих технологий. Улучшение использования сырья, материалов, топлива, энергии является важным источником снижения себестоимости продукции, особенно в промышленности, где значительная доля материальных затрат в себестоимости продукции. В результате планирования МТО был разработан, потребность в сырье, которое составило в льняном масле: 996,58 кг; гвозди: 416,6471 кг; таре: 3181,39 кг; ДВП мягкой: 1341,55 кв. м; ДВП, твердые: 2261,47 кв.

м. шпатлевка: 153,32 кг; кожи: 7,666 квадратных футов; выскальзования петли: 15 332 шт; кровельный материал: 191,65 кв. м.; в деревянный брус обрезной: 199,316 куб. м; хвойные пиломатериалы обрезное: 229,98 куб. м; хвойные пиломатериалы необрезанные:

214,648 куб. м, что в стоимостном выражении составило 1 227 839 руб.

Список литературы

Алексеева А. И. Васильев Ю. В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. КНОРУС, 2010.

Бельтюков Е. А. Планирование деятельности предприятия: учеб.

пос. для студ. вузов / Е. А. Бельтюков, А. А. Бревнов, В. Н. Парсяк. — Харьков: Одиссей, 2013. -.

383 с. Баканов М. И., Сергеев Э. А. Анализ эффективности использования материальных ресурсов// Бухгалтерский учет. — 2014. — № 10. — с.

64−66.Бердникова Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. — К., 2011.- 215 с. Герчикова И. Н. Менеджмент: Учебник для студентов вузов.

Юнити, 2010.

Горфинкель В. Я. Швандар В. А. Экономика предприятия.

ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

Ильин А. И. Планирование на предприятии: ученик / А. И. Ильин. — Новоеиздание, 2012. — 3-изд., стереотип. — 365 с. Карпей Т. В. Экономика, организация и планирование промышленного производства. Минск, 2004.

Лобан Л. А. Пыко В. Т. Экономикапредприятий: учебный комплекс.

Современная школа, 2011.

Лысенко Д. В. Комплексныйэкономическийанализхозяйственнойдеятельности."Инфра — М", 2011.

Под Р. И. Волкова В. Экономикапредприятия: учеб. пособие. Новоезнание, 2000.

Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий, — Под ред. С. Э. Каменицера, Ф. Ф. Русинова, — М.: «Высшая школа», — 2014.

Орлов О.О. «Планування діяльності промислового підприємства». Підручник. — К.: Скарби, 2012.

Производственный менеджмент: Учебник/ Под ред. В. А. Козловского. — М.: ФУАинформ, 2011. — 528 с. Фатхутдинов Р .А. Производственный менеджмент: Учебник. — 3-е изд., перераб.

и доп. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2015. — 472 с. Финансы предприятий. Учебное пособие /Е.И.Бородина, Ю. С. Голикова, Н. В. Колчина, З. М. Смирнова. Под редакцией Е.М.Бородиной/ - Х: Финансы и статистика, 2010. -.

423 с. Фирон Х., Линдерс М. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. — СПб.: Полигон, 1999. -.

768с.Под Р. Г. Швандара В. Экономика предприятия: Учебник.М.: Юнити-Дана, 2007.

Щиборщ К. В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий. Дело и сервис, 2001.