Работа с таблицами

На практике текст в документе часто приходится организовывать в виде таблиц. В редакторе Word for Windows встроен удобный инструмент создания и редактирования таблиц.

Приемы создания таблиц

Создать таблицу в документе можно несколькими способами:

• • можно создать таблицу, используя команду Вставить таблицу… из группы опций меню Таблица в меню Вставка. В открывшемся диалоговом окне нужно указать число строк и столбцов в создаваемой таблице;
• • на вкладке Вставка ленточного меню Word в категории Таблицы щелкнуть мышью на кнопке Таблица, а затем выделить столько строк и столбцов в макете, сколько должно быть в реальной таблице;
• • можно нарисовать таблицу, используя меню Нарисовать таблицу из списка, открывающегося при щелчке мышью по кнопке Таблица;
• • можно выбрать таблицу из предложенного набора экспресс-таблиц (раскрывающееся меню под кнопкой Таблица). Обратите внимание, что любую вновь созданную таблицу можно сохранить в библиотеке экспресстаблиц. Для этого ее необходимо выделить и выполнить команды раздела меню Вставка — Таблица — Экспресс-таблицы и далее Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц.

Операции с табличными данными

Таблица состоит из строк (англ. Rows), столбцов (англ. Columns) и ячеек (англ. Cells), которые можно заполнять текстом, цифрами или графикой. Для того чтобы заполнить ячейку таблицы, курсор позиционируется в нужной ячейке и далее вводится текст. Перемещение курсора по ячейкам вправо осуществляется при нажатии клавиши Tab, а влево — при нажатии комбинации клавиш Shift + Tab. Можно подвести указатель мыши к нужной ячейке и щелкнуть по ней левой клавишей мыши. Ввод и форматирование текста подчиняется всем ранее описанным приемам форматирования.

Информацию в ячейках можно копировать и переносить. Для этого используются следующие способы:

• а) с помощью мыши — перенос или копирование осуществляется при нажатой клавише Ctrl;
• б) с использованием Буфера обмена. При этом необходимо обращать внимание на то, попадает или нет в область копирования символ конца ячейки. Если при вставке информации из Буфера обмена выделить насколько ячеек, то все они будут заполнены текстом из Буфера обмена.

Каждая ячейка в таблице существует на правах абзаца, поэтому необходимо учитывать, что каждая ячейка отформатирована каким-либо стилем. Абзацный стиль для заполнения таблиц рекомендуется подготовить заранее. Особенности этого стиля таковы:

• • рекомендуемая высота символов для страниц формата А4 — 9−10 пунктов;
• • тип шрифта — шрифт без засечек (т.е. Arial, Verdana, Calibri, Corbel, Candara);
• • курсивное начертание букв практически исключено, подчеркивание — не желательно, полужирное начертание встречается достаточно часто;
• • рекомендации для строки заголовков: текст в строке заголовков нс нужно выделять более крупным шрифтом (можно мельче), так как он и так выделен границами строк;
• • отступы абзацев должны быть нулевые, отступ текста от края ячейки настраивается размером полей ячейки (для этого используется раздел меню Работа с таблицами — Свойства — Ячейка — Параметры);
• • рекомендуемые междустрочные интервалы — одинарные (или максимум 1,2);
• • рекомендуемые интервалы между абзацами — минимальные (хотя правильнее придерживаться следующего принципа «одна ячейка — один абзац»);
• • интервалы между ячейками можно определить через раздел меню Работа с таблицами — Макет — Выравнивание — Поля ячейки. В этом разделе необходимо установить переключатель Интервалы между ячейками и ввести размер интервала;
• • для определения вертикального расположения текста используется раздел меню Работа с таблицами — Макет — Выравнивание — Направление текста.