Ввод формулы в Excel

Все вычислительные операции с данными таблицы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать любые из следующих элементов:

• • математические операторы, например обозначенные знаками «+» (сложение), «/» (деление), (вычитание), «*» (умножение); для определения порядка выполнения математических операций используются скобки;
• • ссылки на ячейки (включая поименованные ячейки и диапазоны);
• • числа и текст;
• • функции рабочего листа, например СУММ или СРЗНАЧ (соответственно Сумма и Среднее значение).

Длина формулы не должна превышать 1024 символа. Если ввести формулу в ячейку, то в ней отобразится результат расчета по этой формуле, при этом сама формула появляется в строке формул при активизации этой ячейки. При вводе формулы перед ней надо ввести знак равенства («= «). Формулы динамичны, поэтому при изменении каких-то значений в ячейках, на которых основаны вычисления, будет меняться и результат этих вычислений.

Для справки

Наиболее простой способ ввода формулы следующий:

• 1) выберите ячейку, в которую будет помещен результат вычислений;
• 2) введите знак равенства («=»), проверьте, чтобы он отразился в строке формул;
• 3) щелкните по первой ячейке, в которой находятся значения, подлежащие вычислению с помощью данной формулы;
• 4) введите знак математической операции (сложение, вычитание, умножение, деление);
• 5) щелкните по следующей ячейке, в которой находятся значения, подлежащие вычислению;
• 6) повторяйте пошагово эти операции до тех пор, пока не будет введена вся формула;
• 7) завершение ввода оформляется нажатием на клавишу Enter.

Если при вводе формулы не было сделано ошибок, то сразу после нажатия клавиши Enter в соответствующей ячейке появится значение, вычисленное по этой формуле. Если же при вводе в формуле появилась ошибка, например вместо буквы латинского алфавита была вставлена буква кириллицы, то после нажатия клавиши Enter в ячейке появится текст, сообщающий об ошибке: #имя?. Для того чтобы обнаружить ошибку, надо дважды щелкнуть мышью по ячейке, в которой находится ошибочная формула, в результате чего сама формула появится в ячейке таблицы. При этом неправильные адреса ячеек в формуле будут маркированы (шрифтовыми или цветными выделениями), а сама ячейка, которая была некорректно представлена в формуле, также будет отмечена цветной рамкой.

Помимо четырех основных алгебраических действий, в формулах Excel можно использовать также и другие математические и логические операторы (табл. 12.1).

Таблица 12.1

Математические и логические операторы, использующиеся в формулах Excel

Арифметические операции имеют разный приоритет, поэтому при вычислении значения по формуле сначала выполняются умножение и деление, затем — сложение и вычитание. В общем виде иерархия операторов соответствует обычным правилам математики: проценты — возведение в степень — умножение и деление — сложение и вычитание — оператор текста — сравнение. Для того чтобы задать иной (определяемый пользователем) порядок выполнения действий, нужно использовать скобки. Если в формуле есть скобки, то сначала будут выполнены операции, которые находятся в скобках, затем — все остальные математические операции. Например, в формуле со скобками: =(A2+B3+D4)/3 сначала будут просуммированы числа, находящиеся в ячейках с адресами А2, В3, D4, а потом полученная сумма будет поделена на 3.

Обратите внимание, что некоторые операторы вводятся с клавиатуры только в режиме переключения на английский язык (Еn). Адреса ячеек вводятся с клавиатуры как прописными, так и строчными латинскими буквами либо простым щелчком мыши по ячейке.

При использовании операций сравнения в формуле ее результатом будут логические значения: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для определения диапазона используется знак двоеточия, который называется оператором Диапазона. Запись в формуле в виде «А1:А8» понимается в Excel как необходимость вычислить значения, расположенные в ячейках от A1 до A8 включительно. Знак «точка с запятой» в формулах является оператором Объединения диапазонов (в английской версии программы он обозначается знаком «запятая»). Запись типа А6; А7; А9 говорит о том, что при расчетах будут взяты значения из этих отдельных ячеек. При вычислении в Excel очень часто используются не конкретные значения ячейки, но ссылка на адрес ячейки, поэтому при изменении значения в какой-то конкретной ячейке изменится и результат расчетов в формуле.

Примеры формул Excel:

• • =СУММ (А1:А12) — складывает значения ячеек из диапазона А1: А12 (т.е. чисел, которые находятся в ячейках A1, А2, А3, А4, А5, А6, А7, A8, А9, А10, All, А12);
• • =Доход — Расходы — вычитает из числа, которое находится в ячейке с присвоенным именем «Доход», число, содержащееся в ячейке с именем «Расходы» .

• [1] Конкатенация — Объединение последовательностей символов в одну последовательность.