Диагностика ошибок в формулах Excel
Если в Excel невозможно выполнить обработку формулы в ячейке и вывести результат, то приложение генерирует сообщение об ошибке и выводит его в данной ячейке (вместо самой формулы или ее результата). Сообщение об ошибке всегда начинается со знака #. Контроль диапазона значений вводимых данных — значение между заданными границами, вне заданных границ; а также значения операндов в операциях… Читать ещё >
Диагностика ошибок в формулах Excel (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Если в Excel невозможно выполнить обработку формулы в ячейке и вывести результат, то приложение генерирует сообщение об ошибке и выводит его в данной ячейке (вместо самой формулы или ее результата). Сообщение об ошибке всегда начинается со знака #.
Сообщения об ошибках в Excel могут принадлежать к одному из восьми типов: ######; #ЗНАЧ!; #ДЕЛ/0!; #ИМЯ?; #Н/Д; #ССЫЛКА!; #ЧИСЛО!; #ПУСТО!
Как правило, ошибка ###### возникает, когда полученный результат не умещается в ячейке. В этом случае, как указано ранее, необходимо увеличить ширину столбца.
Ошибка #ЗНАЧ! возникает, когда используется недопустимый тип аргумента, например пользователь пытается сложить текстовое и числовое значения.
Ошибка #ДЕЛ/0 появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль.
Сообщение об ошибке типа #ИМЯ? появляется, когда Excel не может найти имя, используемое в формуле. В частности, такая ситуация возникнет, если:
- • при наборе имени произошла опечатка;
- • текст ошибочно не был заключен в двойные кавычки;
- • в ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).
Ошибка #Н/Д является сокращением термина «неопределенные данные» .
Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда при ссылке на ячейку указывается недопустимый адрес.
Сообщение об ошибке вида #ЧИСЛО! возникает в том случае, когда в формуле задан неприемлемый аргумент для функции.
Сообщение об ошибке тина #ПУСТО! выводится, когда используется ошибочная ссылка на ячейку или диапазон; скажем, задано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек.
10.1.6. Контроль достоверности ввода данных Для обеспечения достоверности данных применяют три метода контроля, реализуемые программным способом при вводе данных:
- 1. Контроль формата вводимых данных — указывается допустимый тип данных: целое, действительное число, дата, время, текст определенной длины.
- 2. Контроль диапазона значений вводимых данных — значение между заданными границами, вне заданных границ; а также значения операндов в операциях отношения (сравнения): равно, неравно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно.
- 3. Контроль принадлежности вводимого значения фиксированному списку — перечисление через точку с запятой значений либо ссылка на именованный блок или диапазон ячеек. Для ячейки создается управляющий элемент — поле со списком для выбора. При логическом контроле вводи —
мых данных ввод данных в ячейку может быть обусловлен значениями ячеек листа рабочей книги.
Для выбора метода контроля вводимых данных в ячейки служит команда Работа с данными на панели Данные:
- • на вкладке Параметры следует указать метод контроля и его параметры;
- • вкладке Сообщение для ввода можно подготовить вид окна ввода данных в ячейку;
- • вкладке Сообщение об ошибке надо указать стандартное сообщение, выводимое при обнаружении ошибки ввода.
Условия проверки ввода данных можно распространять и на другие ячейки таблицы. Для этого требуется:
- 1. Выделить ячейку, содержащую условия проверки.
- 2. Выполнить команды меню Правка/Коиировать.
- 3. Выделить ячейки, которым нужно приписать данные условия проверки.
- 4. Выполнить команды меню Правка/Специальная вставка/Вставить условия на значение.
Для удаления условий проверки следует повторно выделить блок ячеек, выполнить команду Работа с данными на панели Данные, указать тип данных — «любое значение». Если требуется, чтобы ячейка, на которую накладываются ограничения, оставалась пустой, а также если формула включает в себя изначально пустые ячейки, устанавливается флажок Игнорировать пустые ячейки.
При вводе данных можно применять условное форматирование. В этом случае оформление ячейки меняется в зависимости от выполнения сформулированных условий. Для условного форматирования ячейки необходимо:
- 1. Выделить ячейку.
- 2. Выполнить команду Условное форматирование на панели Главная.
- 3. В диалоговом окне задать условия форматирования. Для одного диапазона ячеек может быть задано несколько условий проверки значений, которые соединены между собой логической связкой ИЛИ.