Взыскание ущерба.
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
Расчетным периодом для исчисления среднего заработка для взыскания ущерба с работника являются 12 месяцев, предшествующих месяцу причинения ущерба или 12 месяцев, предшествующих месяцу обнаружения ущерба. Среднемесячный заработок определяется так: сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период делится на 12. Если с момента причинения ущерба истек месяц или размер ущерба… Читать ещё >
Взыскание ущерба. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Ущерб можно взыскать с работника как без обращения в суд (по приказу руководителя), так и в судебном порядке. Если ущерб не превышает среднемесячного заработка работника, он может быть взыскан с него без обращения в суд.
Расчетным периодом для исчисления среднего заработка для взыскания ущерба с работника являются 12 месяцев, предшествующих месяцу причинения ущерба или 12 месяцев, предшествующих месяцу обнаружения ущерба. Среднемесячный заработок определяется так: сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период делится на 12.
Если работник ие согласен с привлечением его к материальной ответственности, не надо ждать, пока он обжалует это решение в суде (этот срок составляет 3 месяца). Можно начинать процедуру взыскания сразу. Однако, если работник суд выиграет, удержанные денежные средства необходимо будет вернуть.
Если работник согласен возместить ущерб добровольно, то он должен написать письменное обязательство возместить его деньгами, предоставить взамен аналогичное имущество, отремонтировать старое и указать срок, в течение которого он выполнит это обязательство.
Если с момента причинения ущерба истек месяц или размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, а вопрос не урегулирован, работодатель может обратиться с исковым заявлением о привлечении работника к материальной ответственности в суд в течение срока исковой давности — одного года (ст. 392 ТК РФ).
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать и с совместителями, поскольку никаких ограничений в этом отношении ТК РФ не содержит.
В случае, когда виновные в причинении ущерба лица не установлены, списание с бухгалтерского учета недостач основных средств возможно только на основании документов, полученных от органов внутренних дел.
Обобщение данных о конкретном физическом или юридическом лице, которое обязано возместить недостачу, необходимо осуществлять в Карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.
Учет результатов инвентаризации
При наличии выявленных в процессе инвентаризации недостач или излишков имущества руководитель учреждения издает приказ, в котором указываются следующие сведения:
- — суммы недостач, относимые на виновных лиц;
- — суммы, подлежащие списанию на результаты деятельности учреждения в пределах предоставленных руководителю полномочий;
- — о назначении расследования в случае утраты имущества или невозможности установления виновных в недостаче имущества лиц;
- — о постановке на учет по соответствующим счетам выявленных излишков имущества.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в бухгалтерской отчетности за текущий финансовый год.
Типовые записи по отражению в бухгалтерском учете результатов инвентаризации приведены в табл. 9.2.
Таблица 9.2
Отражение в учете результатов инвентаризации
Содержание операции. | Бухгалтерская запись. | |
дебет. | кредит. | |
Отражение излишков основных средств, материальных запасов, денежных средств и денежных документов в кассе, выявленных при инвентаризации. | ||
Принятие по рыночной стоимости излишков основных средств, выявленных при инвентаризации. | 2101 хх 310. | 2401 10 180. |
Принятие к учету по рыночной стоимости излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации. | 2105 хх 340. | |
Принятие к учету неучтенных наличных денежных средств в кассе, выявленных при инвентаризации. | ||
Принятие к учету неучтенных денежных документов в кассе, выявленных при инвентаризации. | 0401 10 180. | |
Отражение недостач основных средств, материальных запасов, денежных средств и денежных документов в кассе, отнесенных за счет виновных лиц. | ||
Списание суммы начисленной амортизации по недостающим основным средствам. | 0104 хх 410. | 0101 хх 410. |
Списание остаточной стоимости недостающих основных средств. | 0401 10 172. | 0101 хх 410. |
Отражение недостачи объектов основных средств по текущей рыночной стоимости (после списания основных средств с баланса). | 0401 10 172; Забалансовый счет 21 «Основные средства до 3000 рублей включительно в эксплуатации» . | |
Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов. | 0401 10 172. | 0105 хх 440. |
Отражение сумм недостач, хищений по текущей рыночной стоимости (после списания материальных запасов с баланса). | 0401 10 172. | |
Суммы выявленных недостач наличных денежных средств в кассе учреждения. | ||
Суммы выявленных недостач денежных документов в кассе учреждения. | ||
Отражение сумм, поступивших в кассу или на лицевой счет в возмещение причиненного ущерба. | ||
По основным средствам. | 20 134 510 0201 11 510. | |
По материальным запасам. | ||
По наличным денежным средствам. | ||
По денежным документам. | ||
Возмещение ущерба виновными лицами в натуральной форме. | ||
По основным средствам. | 0401 10 172. | |
По материальным запасам. | ||
По наличным денежным средствам. | ||
По денежным документам. | ||
Возмещение ущерба виновным лицом из заработной платы на сумму удержаний, произведенных в порядке, предусмотренном законодательством РФ. | ||
Удержание из заработной платы сотрудника сумм, начисленных в возмещение причиненного ущерба. | 20 971 660 20 974 660 20 981 660 20 982 660. | |
Списание с баланса суммы недостачи по причине неустановления виновных лиц. | ||
По основным средствам. | ||
По материальным запасам. | 20 974 660. | |
По наличным денежным средствам. | ||
По денежным документам. | ||
Списание в связи с приостановлением согласно законодательству РФ предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным. | ||
Суммы, списанные с балансового учета. | 0401 10 173. |
|
Итак, инвентаризация позволяет обеспечить сохранность финансовых и нефинансовых активов, сформировать достоверную бухгалтерскую отчетность с подтверждением сумм показателей баланса бюджетного учреждения, в том числе числящихся на забалансовых счетах.