Правовой статус главного бухгалтера

Главный бухгалтер или иное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, назначается на должность и освобождается от должности руководителем экономического субъекта.

При приеме на работу руководитель вправе установить главному бухгалтеру испытательный срок для того, чтобы убедиться в его трудовых и профессиональных качествах (ст. 70 ТК РФ).

Прием на работу главного бухгалтера осуществляется на основании приказа (распоряжения). При возложении обязанностей на главного бухгалтера в приказе наряду с общими сведениями целесообразно указывать:

• 1) период, в течение которого организуется прием-передача дел;
• 2) персональный состав комиссии по приему-передаче дел;
• 3) необходимость привлечения третьих лиц (представителей вышестоящей организации, аудиторской компании и др.).

Главный бухгалтер или иное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета (в организациях, предусмотренных ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ), должен отвечать следующим требованиям:

• 1) иметь высшее профессиональное образование;
• 2) иметь стаж работы, связанной с ведение бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
• 3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Правовой статус главного бухгалтера состоит из совокупности обязанностей и прав.

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан контролировать:

• а) соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
• б) правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
• в) соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
• г) взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженностей, соблюдение платежной дисциплины;
• д) законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь и др.

Главный бухгалтер имеет право:

• а) устанавливать служебные обязанности для руководителей бухгалтерии по вопросам ведения учета и отчетности;
• б) участвовать в согласовании вопросов о назначении, увольнении и перемещении материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.);
• в) требовать от руководителей отделов, участков принятия мер по усилению сохранности товарно-материальных ценностей;
• г) проверять в структурных подразделениях и службах установленного порядка оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• д) принимать участие в рассмотрении договоров и соглашений, заключаемых экономическим субъектом и др.

Фактически главный бухгалтер по кругу прав и обязанностей по финансовым вопросам является вторым после лицом руководителя экономического субъекта. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его полномочия выполняет заместитель или лицо, назначенное приказом руководителя из работников бухгалтерии.

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем и главным бухгалтером законодательством предусматривается особый порядок принятия первичных документов и отражений объектов бухгалтерского учета. В соответствии с ч. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ данные действия осуществляются по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию и за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансовые результаты и движение денежных средств за отчетный период.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих прав и обязанностей влечет для бухгалтера негативные последствия в виде юридической ответственности, которая устанавливается в трудовом, административном, налоговом и уголовном законодательстве.