Управление инновационным проектом

Инновационные проекты традиционно рассматриваются в нескольких значениях — как организационно-технологический комплекс (система субъектов, объектов и связей между ними), созданный для продвижения инновации и получения прибыли, а также как документ, описывающий все основные положения создания, развития и реализации указанного выше комплекса.

Инновационные проекты могут классифицироваться [16] по следующим признакам.

В зависимости от области применения:

• • исследовательские;
• • научно-технические;
• • организационные.

По уровню решения:

• • принимаемые на уровне предприятия, организации.
• • новый метод управления;
• • новый рынок;
• • международные;
• • федеральные;
• • региональные;

По типу инновации:

• • новый товар;
• • новая услуга;
• • новый метод производства; • новый источник сырья.

По отношению к уже имеющимся системам:

• • подрывные инновационные проекты, предлагающие совершенно новую систему и отказ от существующих моделей, имеющие целью завоевания существующих или абсолютно новых рынков;
• • поддерживающие инновационные проекты, усовершенствующие существующие системы, повышающие их качество.

С точки зрения масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются следующим образом [49]:

• • монопроекты — проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуется координатор или руководитель проекта;
• • мультипроекты — представляются в виде комплексных программ, объединяющих десятки монопроектов, направленных на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научнотехнического комплекса, решение крупной технологической проблемы и т. д.
• • мсгапроскты — многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мультипроектов и сотни монопроектов, связанных между собой одним деревом целей; требуют централизованного финансирования и руководства из координационного центра. Инновационные проекты также бывают:
• • по степени завершенности — конечные и промежуточные;
• • по времени исполнения — долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные.

Для управления проектами необходимы рычаги управленческого воздействия. К основным рычагам управления можно отнести ресурсы проекта и используемые технологии. Кроме этих основных рычагов управления существуют и вспомогательные средства, предназначенные для координации управления. К таким средствам можно отнести контракты и организацию работ. Для учёта неопределенности используется анализ рисков, но категориям. Функции управления определяются содержанием и жизненным циклом проекта.

К факторам, определяющим переход на управление проектами, относятся [50, с. 17−18]:

• 1) сокращение жизненного цикла продукта;
• 2) глобальная конкуренция;
• 3) «взрыв» объёма знаний (новые технологии);
• 4) увеличение доли корпораций малых размеров (необходимость большей кооперации);
• 5) усиление внимания клиенту (работа фирмы под потребности групп населения);
• 6) быстрое развитие стран третьего мира и стран с закрытой экономикой (новые специфические рынки, совместные предприятия) и др.

Переход к проектному управлению часто бывает связан для предприятия с прохождением нескольких этапов использования проектов:

• 1) случайное использование;
• 2) формальное применение, инициированное извне («материнской организации»);
• 3) осознанная ориентация на проекты.

Как система инновационный проект включает в себя субъект управления проектом, объект управления и прямые и обратные связи между ними.

Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи.

Окружение проекта — это совокупность внешних и внутренних (по отношению к проекту) факторов, влияющих на достижение результатов проекта [50, с. 13−14].

Между проектом и внешней средой (дальним окружением проекта) осуществляется связь и перемещение элементов, участвующих в работе по его реализации. Внешняя среда формируется факторами:

• • политическими;
• • экономическими;
• • социальными;
• • экологическими;
• • научно-техническими.

Ближнее окружение проекта. Руководство предприятия определяет цели и основные требования проекта, а также порядок их корректировки. Сфера финансов определяет бюджет проекта, его смету и источники финансирования. Сфера сбыта определяется решениями покупателей и действиями конкурентов. Сфера производства предполагает необходимость согласования требований к проекту с возможностями рынка средств производства. Сфера материального обеспечения формирует требования к проекту, исходя из возможности обеспечения сырьём, материалами и оборудованием по приемлемым ценам. Сфера инфраструктуры формирует требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному и инженерному обеспечению. Сфера очистки и утилизации отходов формирует требования к охране окружающей природной среды и утилизации отходов производства. Основными участниками инновационного проекта являются [17]:

• 1. Заказчик — будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица).
• 2. Инвестор — юридические, физические лица, которые вкладывают деньги (заказчик и инвестор могут совпадать).
• 3. Проектировщик — разработчик проекта.
• 4. Поставщик — организация, которая осуществляет материальнотехническое обеспечение.
• 5. Руководитель проекта — юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работ по проекту.
• 6. Команда проекта, которая создастся на период работ (исполнитель, изготовитель) — организации (обычно это производственные фирмы), осуществляющие изготовление (материализацию) инновационного изделия согласно проектной документации. Проектировщик и исполнитель могут быть одним лицом.

В системе управления проектом реализуются две группы процессов:

• • проектно-ориентированные. Они связаны с объектом управления проектом или самим проектом, выполняются исполнителями работ проекта и направлены на достижение результатов проекта — создание нового продукта или услуги;
• • управления проектом. Они связаны с субъектом управления проектом, или командой управления проектом и ее деятельностью по описанию, планированию, организации и координации работ в проекте для достижения целей проекта.

Множество процессов управления проектом, применимых к большинству проектов, может быть разделено на пять групп, каждая из которых включает один или несколько процессов [10]:

• • процессы инициации — формальное признание того, что проект или его очередная фаза должна быть введена в действие. Они включают все необходимые для этого работы и мероприятия;
• • процессы планирования — разработка плана проекта и действующей организационно-технической системы управления для успешного достижения целей и результатов проекта;
• • процессы выполнения — координация людских и материальных ресурсов для выполнения плана проекта;
• • процессы контроля — отслеживание хода выполнения проекта и достижения целей путем мониторинга, количественной оценки прогресса проекта и осуществления необходимых корректирующих воздействий для ликвидации нежелательных отклонений от плана проекта;
• • процессы закрытия — формальная приемка выполненного проекта или его отдельной фазы, закрытие контрактов и завершение проекта.