Бюджет ИТ-проекта. 
Корпоративные информационные системы: требования при проектировании

Деньги являются одним из факторов, ограничивающим развитие бизнеса, в том числе инвестирование в ИТ, поэтому необходимо прежде всего определиться с бюджетом проекта автоматизации. На подготовительном этапе мы не сможем сделать детальный бюджет, да в этом и нет необходимости. Достаточно определиться с готовностью выделять средства и порядком сумм, выделяемых на инвестиции в ИТ, т. е. определить некоторые рамки затрат на ПО, за которые нельзя выходить. Это вызвано тем, что бюджет, выделяемый на ИТ-проект в целом и ПО, зависит от множества факторов:

• • финансового состояния предприятия;
• • уровня использования информационных технологий в бизнесе компании, т. е. зависимости результатов бизнеса от использования ИТ;
• • целей проведения автоматизации;
• • понимания проблемы со стороны высшего руководства и собственников;
• • понимания возможного эффекта от реализации ИТ-проекта.

Полезно будет провести распределение суммы бюджета по статьям. Эго можно сделать в процентном выражении, так как точной суммы пока еще нет. Очень часто график платежей не равномерный, а имеет некоторые пики по единовременным выплатам. Это может создавать дополнительные сложности с финансированием работ по проекту. Поэтому необходимо согласовать с руководством организации максимально возможные суммы для единовременных выплат и на переговорах с поставщиками ПО следует их учитывать как одно из требований.

Планирование временных рамок проекта

Заметим, что только при задании четких временных рамок проекта можно будет решать в дальнейшем вопросы исполнительской дисциплины как рядовых сотрудников, так и руководства, поэтому необходимо:

• • учесть при планировании бюджета времени загрузку текущей работой сотрудников, участвующих в ИТ-проекте;
• • четко определить сроки выбора, принятия решения и начала внедренческого проекта;
• • ввести ключевые точки (вехи) по проекту, чтобы в дальнейшем использовать их для контроля соблюдения сроков выполнения работ по проекту;
• • протоколировать решения всех совещаний и собраний с указанием, кто, что и к какому сроку должен сделать для исполнения решений.

Важно создать соответствующую психологическую атмосферу порядка в команде проекта уже на подготовительном этапе. В противном случае негативный опыт отсутствия дисциплины в команде проекта создаст значительные трудности на этапе внедрения системы. Задержки работ при выполнении ИТ-проекта — это снижение эффективности вложенных средств.