Каталог домашней библиотеки

В Исландии утверждают, что лучше выйти из дома босым, чем без книги.

Сортировка

Возможность сортировать записи по тому или иному полю — очень полезная опция. Одно дело перебирать весь список, и совершенно другое — работать с отсортированным. И дело здесь не столько в удобстве. Главное — в этом случае существенно ниже будет вероятность ошибок. Итак, сортировка. Мы будем работать со списком Книги. Еще его можно называть базой данных.

Чтобы отсортировать записи, необходимо поместить указатель мыши в таблицу (не нужно при этом ничего выделять) и выполнить команду Данные / Сортировка. На экране появится окно Сортировка (рис. 3.37). Предположим, что мы хотим увидеть список книг, которые нам хотелось бы прочитать в первую очередь (иоле Очередь), но при этом из них дополнительно надо выделить недавно изданные книги.

Рис. 337. Окно Сортировка.

В поле Сортировать по мы выберем заголовок Очередь, а далее нам необходимо щелкнуть по кнопке Добавить уровень и в поле Затем по выберем заголовок ГодИздания. Опция Порядок вопросов вызывать не может, а вот опция Сортировка весьма любопытна (рис. 3.38). По умолчанию выставлена опция Значения, т. е. записи будут отсортированы по значениям в ячейках таблицы. Но попробуйте определить смыслы остальных опций.

Mia не изучаем приложения, мы учимся решать с их помощью свои профессиональные проблемы. Нас не должно смущать то, что мы не знаем, что значит «сортировать по значку ячейки». Научимся спокойно проходить мимо подобных вызовов. В противном случае мы не сможем решить ни одной задачи (будем бесконечно изучать и совершенствовать свои навыки).

Сортировка хороша сама по себе, но, кроме того, она очень пригодится при обращении к другим возможностям Excel, например при работе с Итогами.

Рис. 338. Варианты списка Сортировка