Консолидация. 
Информационное обеспечение профессиональной деятельности

Электронные таблицы сегодня одно из наиболее широко распространенных приложений. Во многом благодаря широкому спектру возможностей обработки структурированной информации, т. е. информации, представленной в табличной форме. Лист Excel изначально представляет собой таблицу. В таблицах Excel можно собирать информацию, хранить информацию, проводить с этой информацией различного рода манипуляции и представлять числовую информацию в форме диаграмм и графиков.

Одним из полезных инструментов Excel является консолидация. Если есть несколько таблиц одинаковой структуры, то можно консолидировать данные этих таблиц, т. е. выполнить некоторые вычисления с имеющимися данными. Чтобы осуществить консолидацию, необходимо создать новый лист, разместить курсор в начальную ячейку и выполнить команду Данные / Консолидация (рис. 3.60).

Рис. 3.60. Подсказка по консолидации данных.

При этом можно посмотреть короткую подсказку, но этой команде, а при необходимости обратиться к дополнительным сведениям.

Для нас наиболее интересными, пожалуй, будут функции Среднее, Максимум и Минимум (рис. 3.61). Но если определено так много функций, «значит, это кому-нибудь нужно».

После того как выбрана функция, необходимо добавить диапазоны консолидации (рис. 3.62). Для этого нужно поместить курсор в окно Ссылка, перейти на один из консолидируемых листов (у нас это листы Информатика, Математика и Право) и выделить необходимый диапазон.

Обратите внимание, что даты выступают в роли наименований столбцов, а фамилии студентов — в роли подписей строк. Что и нужно обозначить, выставив соответствующие флажки (рис. 3.63).

Рис. 3.61. Окно Консолидация и используемые функции.

Рис. 3.62. Окно Консолидация. Добавление диапазона.

Рис. 3.63. Окно Консолидация. Выбор диапазона.

Чтобы вернуться на лист консолидации, необходимо щелкнуть, но кнопке справа от окна ввода диапазона. Выбранный диапазон нужно добавить в окно Список диапазонов, щелкнув по кнопке Добавить. Собрав все диапазоны, необходимо щелкнуть по кнопке ОК, т. е. провести консолидацию.

Возможно, у вас получится вот такой, нс лучший результат (рис. 3.64).

Чтобы получить приемлемый результат, нужно для ячеек консолидации выбрать формат с точностью до одного знака после запятой и в заголовках столбцов выбрать формат даты.

Рис. 3.64. Не лучший формат представления результата консолидации.

В этом случае мы получим вполне удовлетворительный результат (рис. 3.65).

Рис. 3.65. Результат консолидации.

Итак, мы создали модель классного журнала.

Вот мы провели консолидацию. Какие выводы мы можем сделать? Чем эта работа может быть полезна для совершенствования учебного процесса? Консолидация каких данных по успеваемости может быть использована для совершенствования учебного процесса? Попытайтесь ответить на эти вопросы.