Работа с шаблонами

Если вас попросят подготовить резюме, как вы поступите?

У меня было много случаев, когда на мою просьбу написать резюме, мне задавали вопрос: а на листочках можно? И это сидя в компьютерном классе.

Но обычно в таких случаях студенты создают документ Word, шлепают несколько раз по клавише Ввод и набирают по середине страницы полужирным шрифтом «Резюме», после чего задумываются.

И действительно, что написать? Причем замешательство вызывают по крайней мере два обстоятельства. Во-первых, мы не знаем, что нужно написать о себе по содержанию. И, во-вторых, мы не знаем, как написать о себе, но форме. Это очень печально. (Очень успешный человек, издатель Игорь Мани, утверждает, что резюме — это главное послание человека, это самое важное, что ему предстоит написать в жизни.).

Многие, отвечая на вопрос «с какими шаблонами Word вы работаете», говорят, что не используют в своей работе шаблоны. Это заблуждение, на которые указывает, например, Л. В. Символоков^[1]. Все работают с шаблонами. Только одни используют только то, что дают всем, т. е. работает неэффективно, а другие вместо этого берут то, что им нужно. А если это «что нужно» найти не получается, создают собственные шаблоны.

Очень важно! Шаблоны существеннейшим образом повышают эффективность работы.

Ситуации Кто имеет хотя бы маленький опыт работы с документами, знает такое понятие, как «рыба». Научного определения этого понятия не существует, но мы попытаемся пояснить его значение на примере. Итак, вам нужно написать заявление. Не суть важно какое. Вы можете написать его так, как оно вам видится. Но в этом случае велика вероятность, что вы оформите его неправильно: вы адресуете его не тому лицу, вы напишите инициалы вместо полного имени и т. д. Чтобы не делать подобных ошибок, человек опытный попросит образец, или рыбу. Если нет официального образца, то следует попросить заявление, которое уже подписано руководителем.

Вы работаете в офисе. Вам поставили задачу подготовить приказ, но какому-то поводу. Едва ли это будет первый приказ, который готовится по этому поводу. Поэтому правильным будет попросить соответствующий приказ за прошлый год. Вот все это и называется «рыбой». То есть существует множество документов, которые в огромных количествах воспроизводятся из года в год в организациях: приказы, служебные записки, заявления, жалобы, бизнес-планы и т. д. В каждой организации можно и нужно рассчитывать на «рыбу». Но эта «рыба» по определению будет страдать местечковостыо. Наиболее вероятно, что это не будет высший пилотаж документа. В любом случае будет полезным ознакомиться с тем, что подготовила для всех нас фирма Microsoft и сообщество Интернета.

При создании резюме правильным будет начать с команды Файл / Создать / Резюме.

Рядом с шаблоном резюме можно увидеть большое количество доступных па компьютере шаблонов служебных записок, рефератов, объявлений, записей в блог и т. д. Если вы не нашли подходящего шаблона, можно поискать в Сети. Если ввести в поле поиска, например, «Резюме преподавателя», то вы получите очень неплохой вариант, который можно будет сохранить на вашем компьютере. Каждого из нас может интересовать не одна должность. Поэтому нужно иметь несколько резюме. Например, преподаватель может работать в школе, в вузе, на образовательных курсах. Он может преподавать, а может заниматься научно-исследовательской работой. Кроме того, очень многие переходят на административную работу, и не только в сфере образования. Поэтому хорошо, когда у вас несколько резюме, причем в каждом из них нужно обращать внимание на различные свои качества. К этим резюме необходимо возвращаться и обновлять их в соответствии с произошедшими в вашей жизни изменениями. Имеет смысл все эти резюме сохранять в качестве шаблонов. Тогда их не придется искать. Но где сохранить?

Чтобы сохранить резюме в качестве шаблона, необходимо после его создания выполнить команду Файл / Сохранить как / Шаблон Word. В этом случае оно будет храниться в папке Пользовательские шаблоны Office.

Чтобы создать резюме на основе одного из пользовательских шаблонов, необходимо выполнить команду Файл / Открыть / Документы / Пользовательские шаблоны Office.

• [1] Символоков Л. В. Решение бизнес-задач в Microsoft Office. М.: Бином-пресс, 2001.