На основе многолетнего опыта проведения групп социально-психологического тренинга, как «открытых», так и проводимых в конкретных организациях, эстонские психологи выделили ряд организационных условий, без соблюдения которых тренинг либо вообще не может состояться, либо теряет свою интенсивность и общую эффективность.
Комплектация учебной группы.
Оптимальное количество участников тренинговой группы — 12 человек. Это количество позволяет легко делить группу на равные подгруппы по два, три, четыре и шесть человек, а кроме того, уделять необходимое время каждому участнику, оставаясь при этом в зоне индивидуальных возможностей распределения внимания тренера. Группа должна быть гомогенной по образованию и должности, но гетерогенной по полу и трудностям в общении.
Изоляция тренинговой группы от внешней среды.
Это условие необходимо для «запуска» и контроля процессов групповой динамики. Идеальный вариант — выезд за пределы населенного пункта на весь цикл тренинга.
Помещение. Рабочее помещение должно отвечать ряду технических требований в зависимости от содержания программы тренинга. Общий критерий соответствия — оно должно обеспечивать уровень психологического и физического комфорта «чуть выше среднего» (для данного социального слоя) и максимальный контроль деятельности тренируемых.
Режим работы. Полноценная тренинговая программа, позволяющая добиться минимально гарантированных результатов, но освоению новых моделей поведения, строится из четырех-шести сеансов по 90—100 мин в день общей продолжительностью четыре-пять дней.
Длительность учебного цикла менее 24 ч не позволяет использовать процессы групповой динамики в обучении, тем самым снижая его эффективность и увеличивая вероятность отрицательных последствий.
Тренеры. Оптимальной для обеспечения успеха в обучении и управлении групповой динамикой является совместная работа двух тренеров разного пола. Их возраст должен соответствовать среднему возрасту участников группы или быть чуть выше.