Печать документов Excel

Перед печатью рабочего листа следует предварительно посмотреть расположение информации на страницах. Для этого необходимо войти в меню Вид —*? Режимы просмотра книги —> Страничный режим (рис. 9.11).

Предварительный просмотр не допускает редактирования документа, но позволяет увидеть его на экране точно в таком виде, в каком он будет напечатан.

Завершить работу в режиме предварительного просмотра можно перейдя в Обычный режим.

Чтобы распечатать просмотренный документ нужно войти в меню ФАЙЛ —" Печать, выбрать принтер, указать параметры настройки, номера страниц, отправляемых на печать, или их диапазон, число копий (рис. 9.12). Окно настройки содержит стандартные средства управления, применяемые для печати документов в любых приложениях. После указания всех необходимых параметров следует нажать клавишу Печать.

Построение диаграмм и графиков

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Следует отметить, что удобнее заранее выделить область ячеек, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме. Далее воспользоваться меню Вставка —" Диаграммы —> Рекомендуемые диаграммы (рис. 9.13). Есть варианты выбора и других видов диаграмм, представленных на панели инструментов.

Если диапазон данных был выбран заранее и воспользовались вариантом Рекомендуемые диаграммы, то в области предварительного просмотра в правой части диалогового окна появится приблизительное отображение будущей диаграммы (рис. 9.14). Нажатием клавиши ОК выбранный тип диаграммы помещается на рабочий лист. Диаграмму можно перемещать по полю рабочего листа. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

С помощью меню КОНСТРУКТОР —> Добавить элемент диаграммы можно выбрать и реализовать вариант оформления диаграммы (рис. 9.15). На вкладках вертикального меню задаются:

• • отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);
• • название осей;
• • название диаграммы;
• • отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);
• • представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
• • отображение на графике областей стандартной, относительной погрешностей, стандартного отклонения (вкладка Предел погрешностей);
• • отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Сетка)-,
• • описание построенных графиков (вкладка Легенда);
• • построение аппроксимирующих зависимостей (вкладка Линия тренда);

Рис. 9.15. Оформление диаграммы

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

После реализации выбранного варианта оформления, готовую диаграмму (рис. 9.16) можно перемещать по полю листа, редактировать (изменять). Она состоит из набора отдельных элементов, таких как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой.

Чтобы удалить диаграмму, нужно ее выделить щелчком левой клавиши мыши и нажать на клавиатуре клавишу Delete.