Учет. 
Основы бизнес-моделирования сми

Важнейшей составляющей любого коммерческого предприятия является процесс учета его деятельности.

В современном понимании учет — это сбор, регистрация и обобщение всей информации, необходимой руководству компании для принятия управленческих решений.

Управленческие решения направлены на гармонизацию отношений компании с внешней и внутренней средой. Для того чтобы эти решения были оптимальны, при учете фиксируются все факты жизнедеятельности компании, затем к ним привязываются стоимостные и другие значимые параметры, признаются получающиеся результаты. И только потом эти результаты представляются в виде отчетов, в том числе бухгалтерских.

Учетом в организации может заниматься достаточно много людей, но процесс в любом случае будет построен на использовании данных, которые потом найдут отражение в бухгалтерском учете. Главными требованиями к учету в организации являются требования полноты учета, его непрерывности и полного, сплошного документирования всех операций.

Начиная тему, сформулируем следующую задачу: понять место и значение учета с точки зрения регулярного менеджмента, понять систему его моделирования и последующего построения системы учета на предприятии массмедиа. Важный момент для понимания: учет — не только бухгалтерия как отражение всех без исключения хозяйственных операций предприятия, имеющих денежное измерение. На самом деле все структуры, сегменты регулярного менеджмента пронизаны учетом, прежде всего управленческим (интегрированным, административным), в который всего лишь сегментом входит бухгалтерский учет.

Именно встраивание бухгалтерского учета в единый интегрированный процесс учета и является по многим причинам сложнейшей проблемой: традиционно, на уровне государственной политики, на уровне общепринятой методологии управленческий учет всегда считался частью бухгалтерского учета, его производной.

Подобное давало возможность сотрудникам бухгалтерии, зачастую без необходимого уровня компетенций, активно участвовать в управлении предприятием, претендуя на статус «второго центра власти». Такая иерархия и основанная на ней практика принятия управленческих решений нередко выливалось в проблемы, ставя компании на грань существования. Пикантность ситуации придает то, что, по сути, сотрудники бухгалтерии не отвечают за возникшие у организации проблемы. Даже в случае возбуждения уголовного дела они, как правило, выступают в качестве свидетелей. Подобную практику не может поменять ни закон, который вводит одинаковую ответственность главного бухгалтера и генерального директора за состояние дел в фирме, ни решения пленума Верховного суда России, напоминающие о необходимости введения в практику судов такой нормы, ни общественное мнение. К ответственности в основном привлекаются генеральные директора и собственники предприятий.

Все эго ставит перед фирмой задачу выстраивания верной иерархии в учете, где собственно бухгалтерский учет должен заниматься только одним делом — адекватно, с минимальным компонентом импровизации, отражать существующее положение дел в фирме, не вмешиваясь в формирование управленческого учета, не принимая инициативного участия в принятии управленческих решений компании.

Прежде чем перейти к детальной характеристике такого элемента регулярного менеджмента, как учет, стоит разобраться в некоторых особенностях, связанных с ним; например, в сходстве и различиях трактовки таких понятий, как бухгалтерский учет и учет управленческий.

Законодательные акты РФ трактуют бухгалтерский учет как упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Предметом бухгалтерского учета являются финансы предприятия, другие материальные и нематериальные активы, их источники и процесс хозяйственной деятельности фирмы. Методом бухгалтерского учета является совокупность способов, применяемых для получения показателей, необходимых для управления предприятием: бухгалтерский баланс; документация и инвентаризация; оценка и калькуляция; счета и двойная запись; отчетность. Все элементы метода бухучета применяются как части единого целого.

Документально оформленные хозяйственные операции и результаты инвентаризаций отражаются на счетах. Совокупность счетов представляет собой баланс предприятия. Левая часть баланса — дебет, правая — кредит. Все счета подразделяются на основные, регулирующие, операционные и забалансовые. Основные счета предназначены для учета и контроля состояния и движения хозяйственных средств и источников их образования. Они делятся на активные и пассивные. На активных счетах учитываются хозяйственные средства: по дебету — поступление (увеличение), по кредиту — их выбытие (уменьшение).

Различают синтетические и аналитические счета. На синтетических счетах учет ведется обобщенно по экономически однородным группам.

Аналитические счета предназначены для детализации содержания синтетических счетов по отдельным видам средств, источников и процессов. Каждая экономически однородная группа аналитических счетов объединяется определенным синтетическим счетом. Текущий бухгалтерский учет на синтетических счетах называется синтетическим, на аналитических счетах — аналитическим. Каждая хозяйственная операция отражается в дебете одного и кредите другого счета в одинаковой сумме. Такой способ отражения операций называется способом двойной записи. При отражении хозяйственных операций на счетах между ними возникает взаимосвязь — один счет по дебету связан с другим счетом по кредиту. Такая связь между счетами называется корреспонденцией счетов, а счета — корреспондирующими.

Хозяйственные средства, их источники и хозяйственные процессы разнородны. Для получения сводных, обобщающих данных применяется их оценка в стоимостном выражении. Преобладающим методом оценки хозяйственных средств является их фактическая себестоимость.

Методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляется Министерством финансов РФ, которое утверждает типовые планы счетов, типовые формы учета и отчетности и инструкции по их применению.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• ? формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, внешним пользователям — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• ? обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• ? предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Если исходить из трактовки понятия «бухгалтерский учет» и его законодательно определенных целей, то на первый взгляд может показаться, что информации, получаемой в рамках бухгалтерского учета, для менеджеров организации, принимающих оперативные управленческие решения, более чем достаточно.

Но на практике сведения, собранные посредством ведения бухгалтерского учета, не годятся для оперативного управления из-за временного фактора. Дело в том, что бухгалтерский учет формализуется в определенный период (раз в месяц, квартал, полугодие, год) и имеет ценность только для подведения итогов стратегического долгосрочного планирования.

Для целей оперативного (и отчасти стратегического) управления в фирме необходимо вести управленческий учет, т. е. учет, отражающий состояние дел в фирме в режиме реального времени. Другими словами, необходимо, чтобы информация, собираемая и фиксируемая бухгалтерами, обрабатывалась определенным образом и попадала в распоряжение топ-менеджмента в момент ее возникновения. Управленческий учет часто трактуют как подсистему бухгалтерского учета, которая обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, необходимой для планирования, управления, контроля. Время внесло корректировки в это положение, и сегодня можно ответственно утверждать, что бухгалтерский учет есть официально оформленная часть учета управленческого (административного).

Подобная трактовка не затрагивает, не корректирует и не извращает принципа адекватности учета бухгалтерского учету административному, подчеркивает непрерывность процесса учета. Здесь всего лишь уточняется момент превращения фактов административного учета в факты учета бухгалтерского.

Если допустить некую аналогию, то проект договора, пришедший по факсу, — документ административного учета. Именно в этот момент необходимо принять управленческое решение: подписывать его, вступить с потенциальным партнером в хозяйственные отношения или отказаться. И если принято положительное решение — подписанный договор также по факсу (электронной почте) отправляется партнеру. А почтой — оригинал документа. И только в момент, когда в ответ поступает подписанный другой стороной документ с синей печатью партнера, он становится документом бухгалтерского учета и факсовая (электронная) копия теряет свое значение. Можно как угодно относиться к подобной процедуре, но она закреплена действующим законодательством.

Еще раз подчеркнем, что факты управленческого учета и учета бухгалтерского — звенья одной цепи, трансформирующие свою природу на протяжении определенного времени. Понятно, что подобное происходит, только если фирма работает в легитимном поле, не занимается незаконным предпринимательством и не исключает существенные факты своей деятельности из бухгалтерского учета. На этом стоит заострить внимание, потому что практика хозяйствования последних десятилетай у многих структур обременена двойными стандартами, в рамках которых управленческий учет носит более или менее объективный характер, а учет бухгалтерский весьма далек от реального состояния дел. Для фирмы нет ничего вреднее таких схем: теряется основа для выстраивания гармоничных отношений с внешней и внутренней средой, результаты бизнеса сводятся к утаиванию налоговых платежей, теряется перспектива организации и людей, которые в ней работают. В итоге утрачивается непрерывность учета, и он теряет свое значение как фактическая база для принятия правильных управленческих решений, направленных на поступательное развитие бизнеса.

Технология сбора информации в целях административного учета и проста, и сложна одновременно. Если в фирме бухгалтерский учет поставлен нормально, в соответствии с действующим законодательством, то надо понимать — все необходимые сведения для принятия управленческих решений находятся в фирме, в бухгалтерии. Сложность заключается в извлечении такой информации в необходимом формате для руководителя проекта и его помощников.

С этого момента и начинаются варианты формирования управленческого учета:

• ? формы управленческого учета создаются и заполняются бухгалтерией, ею же интерпретируются для руководства факты хозяйственной деятельности, готовится экономическая аналитика;
• ? формы управленческого учета заполняются самим руководителем проекта (подразумевается, что он имеет компетенции бухгалтера);
• ? формы управленческого учета создаются и заполняются специальной службой, отбирающей и интерпретирующей факты хозяйственной деятельности, выявляющей ее позитивные и негативные тенденции, разрабатывающей сценарии развития фирмы;
• ? управленческий учет как процесс отражается в соответствующих опциях корпоративной информационной системы (КИС) на основе первичной бухгалтерской документации, включающей документооборот; все его формы заполняются автоматически, аналитика формируется также в автоматическом режиме в соответствии с алгоритмами и формами, утвержденными руководителем проекта.

Сбор фактов управленческого учета и их анализ — та область деятельности фирмы, где влияние человеческого фактора необходимо сводить к минимуму. В связи с этим вариант программирования процесса управленческого учета в КИС (интранете) наиболее предпочтителен.

Технология сбора первичной информации связана с программированием «транспорта» — маршрутизатора, доставляющего в КИС (интранет) информацию из бухгалтерской программы. Если при этом процесс продаж происходит на базе КИС, то практически полный объем первичной информации оказывается готовым к обработке аналитическим инструментарием.

Набор форм может быть каким угодно, но форма бюджета является неизменно базовой, которая одновременно работает и как инструмент управления фирмой, и как аналитический инструмент. Бюджет в КИС (интранете) формируется автоматически на основе входящего потока (притока) денежных средств и планируемого оттока (на основании входящих счетов, т. е. счетов «к оплате»). Самый простой способ отслеживания экономического состояния — наблюдение за состоянием ликвидности, рассчитываемой на основе сопоставления текущих активов (оборотных средств) с краткосрочной кредиторской задолженностью.

В принципе если «снабжение» КИС (интранета) первичными фактами деятельности налажено на должном уровне, то количество аналитических форм ограничено только желанием руководителя проекта и производственной целесообразностью.

Еще одно преимущество автоматизированного подхода при создании управленческого учета — его доступность в режиме реального времени не только руководителю проекта, но и его акционерам, собственникам, ключевым партнерам. Подобное в итоге повышает уровень доверия друг к другу и позволяет строить модели более эффективного развития.

Важным для самочувствия фирмы является вопрос выбора системы налогообложения (налогового режима). В соответствии с российским законодательством существует два основных налоговых режима для хозяйствующих субъектов:

• ? общепринятая система налогообложения, которую могут выбрать все организации (кроме тех, кто в соответствии с НК РФ обязан переходить на особые налоговые режимы, например, на уплату ЕНВД);
• ? упрощенная система налогообложения, на которую предприятие может перейти добровольно (а затем возвратиться к общему режиму налогообложения) в порядке, предусмотренном гл. 26.2 НК РФ.

Общепринятая система налогообложения характеризуется тем, что предприятие платит все налоги, сборы, платежи, если оно не освобождено от их уплаты. В соответствии со ст. 13 ч. 1 гл. 2 НК РФ к федеральным налогам и сборам относятся:

• ? налог на добавленную стоимость;
• ? акцизы;
• ? налог на доходы физических лиц;
• ? единый социальный налог;
• ? налог на прибыль организаций;
• ? налог на добычу полезных ископаемых;
• ? водный налог;
• ? сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов;
• ? государственная пошлина.

Статья 14 той же главы НК РФ к региональным налогам относит:

• ? налог на имущество организаций;
• ? налог на игорный бизнес;
• ? транспортный налог.

Статья 15 к местным налогам относит:

• ? земельный налог;
• ? налог на имущество физических лиц.

Следует заметить, что система налогообложения еще не достигла совершенства, постоянно обсуждаются меры по ее упрощению, уточнению.

Упрощенная система налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства работает на основе ряда положений Налогового кодекса РФ. Ее применение может существенным образом снизить налоговые обязательства фирмы. Привлекательной особенностью «упрощенки» является и относительная простота ведения бухгалтерского учета.

Фирмы, применяющие такой налоговый режим, освобождаются от обязанности (с некоторыми исключениями) но уплате:

• ? налога на прибыль организаций;
• ? налога на добавленную стоимость;
• ? налога на имущество организаций,
• ? единого социального налога.

Также они вместо ЕСН (единого социального налога) уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование — 14%. Также «упрощенки» не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов, например, они обязаны уплачивать в бюджет НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — 13% или НДС (налог на добавленную стоимость), в случаях, когда арендуют федеральное или муниципальное имущество.

Объектом обложения единым налогом признаются в «упрощенке» либо доходы (6%), либо доходы, уменьшенные на величину расходов (15%).

Объект налогообложения определяет сам налогоплательщик, не имея потом права в течение трех лет изменить его.

Упрошенную систему налогообложения могут применять предприятия, которые не подпадают под «ограничительный список», включающий в себя:

• ? организации, имеющие филиалы и (или) представительства;
• ? страховщиков;
• ? негосударственные пенсионные фонды;
• ? инвестиционные фонды;
• ? профессиональных участников рынка ценных бумаг;
• ? ломбарды;
• ? организации и индивидуальных предпринимателей, занимающихся производством подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых;
• ? организации и индивидуальных предпринимателей, занимающихся игорным бизнесом;
• ? частных нотариусов, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований;
• ? организации, являющиеся участниками соглашений о разделе продукции;
• ? организации и индивидуальных предпринимателей, переведенных на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) в соответствии с гл. 26.1 НК РФ;
• ? организации, в которых доля непосредственного участия других организаций составляет более 25%;
• ? организации и индивидуальных предпринимателей, средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период превышает 100 человек;
• ? организации, у которых остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов превышает 100 млн руб.;
• ? бюджетные учреждения;
• ? иностранные организации, имеющие филиалы, представительства и иные обособленные подразделения на территории Российской Федерации.

Если предприятие не подпадает ни под одно из этих ограничений, необходимо проверить еще один параметр: объем выручки за год. Законом установлен ее предельный уровень — 15 млн руб. в год (с условием ежегодной индексации). В 2009 г. разрешенный предельный объем выручки «упрощенки» составил 30 млн 700 тыс. руб. С 1 января 2010 г. лимит увеличен до 60 млн руб.

Исходя из этого подавляющее большинство российских предприятий массмедиа могут перейти на упрощенную систему налогообложения, кардинально снизив таким образом фискальные риски.

При построении учета в фирме не менее важным шагом, чем выбор системы налогообложения, является формирование учетной политики предприятия. Законодательство и здесь оставляет предприятию простор для маневра, чтобы оно смогло из существующих вариантов ведения бухгалтерского учета сформировать свой, индивидуальный, наиболее подходящий для того вида бизнеса, которым занимается фирма.

Создание такого индивидуального варианта ведения бухгалтерского учета и называется учетной политикой предприятия.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика вводится в организации ежегодным приказом руководителя на основании подготовленной главным бухгалтером общей схемы и особенностей ведения бухгалтерского учета на предстоящий год. Такой приказ и является основным документом, устанавливающим правила ведения в организации бухгалтерского и налогового учета. Приказ в любой момент может быть затребован в налоговые органы для уточнения показателей отчетности.

Учетная политика является обязательной для всех обособленных подразделений организации, принятая вновь созданной организацией, она утверждается не позднее окончания первого налогового периода.

Основные требования, которые предъявляются к учетной политике, сводятся, по сути, к вопросу методологического обеспечения на уровне предприятия:

• ? полноты отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
• ? своевременности отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
• ? большей готовности к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, недопущения создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
• ? отражения в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
• ? тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
• ? рационального ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Ведение бухгалтерского учета на предприятиях в относительно недалеком прошлом, примерно до середины 1990;х годов, осуществлялось в ручном режиме. Первые бухгалтерские программы, появившиеся на российском рынке, больше напоминали электронный калькулятор и не воспринимались серьезно в качестве помощника главного бухгалтера.

Постепенно ситуация стала меняться: на рынок вышло несколько программ (далее использованы материалы статьи А. Гаген^[1]). Одной из первых среди них стала программа «Финансы без проблем» фирмы «Хакер дизайн» из Мариуполя. Чуть позже появились «Турбобухгалтер» (фирма «Диц», г. Москва), R-Style с «Универсальной бухгалтерией Кирилла и Мсфодия», «1C: Бухгалтерия» (фирма «1C», г. Москва) и др.

Одновременно с ними стали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), а также для крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»), для финансовых организаций и банков («Диасофт»).

Постепенно на рынок вышли игроки, среди которых конкурентная борьба развернулась не столько за право «сопроводить бухгалтерию» (план счетов, журнал проводок/операций, журнал ордеров, главную книгу, отчеты по аналитическим счетам, баланс, формы финансовой отчетности, кассу, банк), а как раз за право комплексной автоматизации учета в фирме, т. е. помимо автоматизации бухгалтерского учета стали предлагаться инструменты автоматизации налогового, кадрового, складского и управленческого (административного) учета. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически.

Современному предприятию недостаточно только автоматизации бухгалтерии. На первый план выходит задача организации работы предприятия как единого бизнес-процесса, в котором бухгалтерия занимает свое значимое, но не основное место.

Попытка удовлетворить эту потребность предприятий вывела на рынок крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации.

Среди них можно выделить продукты фирм «1C», «Галактика» и «БЭСТ». Они практически полностью владеют сегодня рынком автоматизации деятельности предприятия, хотя и здесь еще возможны сюрпризы: по результатам анкетирования ведущих российских фирм-разработчиков ПО выяснилось, что около 200 фирм занимаются работой над созданием автоматизированных систем учета.

Тем не менее абсолютным лидером пока остается фирма «1C» со своими программами. Наиболее известная среди них — «1C: Бухгалтерия». Особенностью программы является простота: в ней легко реализуется схема «проводка — главная книга — баланс», а также возможность донастройки программы до нужд компании-пользователя. Ее могут делать как сотрудники (дилеры) «1C», так и собственно пользователи программы: функциональные конфигурации полностью доступны для модификации. Подобная открытость позволяет достаточно эффективно настраивать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в программу новые задачи, документы, адаптировать к учетной политике, к изменениям действующего законодательства. Наиболее распространенной является версия программы «1C: Бухгалтерия 7.7», хотя компания уже несколько лет активно продвигает «1C: Предприятие 8.0». В ней значительно расширены возможности ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система регистрации информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. С самого начала «1C: Предприятие 8.0» была сориентирована на решение управленческих задач. Наиболее любопытной и полезной с точки зрения многообразия задач, которые приходится решать предприятию массмедиа, является программа «1C: Управление производственным предприятием 8». По сути, это система ERP-класса, которая позволяет планировать деятельность под различные сценарии развития, анализировать текущую ситуацию, оперативно получать финансовые данные. На сегодня «1C: Предприятие» является одной из признанных интегрированных систем управления (ERP-систем) в России.

Работа в программах «1C» привлекательна дня пользователей еще и тем, что она давно и прочно завоевала доверие нс только у них, но и признана налоговой системой России в качестве надежного и адекватного инструмента бухгалтерского учета деятельности предприятия. Фирма «1C» еще 24 февраля 1998 г. первой среди подобных компаний, получила сертификат Госналогслужбы РФ на соответствие программного продукта форматам ГНС.

Наряду с программами «1C» на рынке присутствуют продукты корпорации «Галактика», которые, пройдя путь от простых решений типа «Галактика-Парус», превратились в достаточно сложные программные решения класса ERP. Занимая серьезный сегмент рынка автоматизированных решений для бизнеса, продукты «Галактики» тем не менее вряд ли могут представлять практический интерес для массмедиа в силу своей дороговизны и сложности. Примерно то же самое с точки зрения потенциального интереса к продуктам можно сказать и о корпорации «Парус», которая в итоге сосредоточилась на страховом рынке и рынке государственных учреждений, предлагая им комплексные отраслевые решения (около 30 000 клиентов). В 2006 г. «Парус» и «1C» даже создали совместное предприятие «1С-Парус» для взаимодействия с органами законодательной и исполнительной власти по вопросам автоматизации учреждений бюджетной сферы. Так что о серьезной конкуренции продуктов двух компаний говорить не приходится.

Компания «БЭСТ», пожалуй, является наиболее серьезным конкурентом «1C», занимая существенную долю рынка автоматизации деятельности предприятий со своими 100 000 клиентов. Линейка продуктов компании достаточно многообразна, сориентирована на отраслевые решения, прежде всего на торговые предприятия. Ведущим программным комплексом является «БЭСТ-5. Информационная система управления предприятием», которая адаптируется практически ко всей линейке организационно-правовых форм предприятий и режимов налогообложения с продуктами.

Особенностью программы является то, что при достаточно дружественном интерфейсе, позволяющем пользователю настроить большинство опций самостоятельно, базовые модули у нее «закрыты». Компания-разработчик в случае необходимости сама проводит их модификацию, что является в современных условиях явно проигрышным моментом с точки зрения потребителя.

Краткий опрос, проведенный в 2009 г., показал, что в подавляющем большинстве случаев предприятия массмедиа предпочитают программы «1C».

В результате построения регулярного менеджмента в сфере учета у фирмы должна появляться такая интегрированная модель сбора, обобщения, анализа информации, которая одновременно была бы базой и для отчетности организации перед государством, и для принятия конструктивных управленческих решений руководством фирмы. Эта задача невыполнима без применения средств автоматизации учета, программ юридической и консультационной поддержки, системы документооборота в фирме.

При всех достижениях разработчиков программ автоматизации деятельности предприятия существует несколько моментов, которые мешают выстроить единую информационно-коммуникационную среду в фирме, которую можно было бы считать основой рабочей среды. Происходит подобное прежде всего из-за сложности бухгалтерской информации для восприятия остальными сотрудниками фирмы и из-за нежелания делиться получаемой информацией и выводами с остальными сотрудниками компании со стороны бухгалтерии.

Большинство проблем решается при запуске в компании интранета, на базе которого строится в соответствии с запросами и задачами фирмы корпоративная информационная система (КИС), реализующая основную задачу — создание единой информационно-коммуникационной среды проекта.

С помощью программных инструментов проект должен быть оцифрован как единый бизнес-процесс, в котором одним из подпроцессов и будет функционировать система бухгалтерского учета, поставляющая сырье для его автоматической переработки в формы управленческой отчетности в режиме реального времени.

Взаимосвязь интранета и бухгалтерии может строиться на основе документооборота (входящая-исходящая корреспонденция, входящиеисходяшие счета фирмы), который сначала фиксируется в КИС, а затем транспортируется в бухгалтерскую программу. Если принимается подобный алгоритм, он позволяет одновременно производить транспортировку данных и в формы интранета, не создавая при этом дополнительной нагрузки на сотрудников бухгалтерии в части создания управленческой отчетности. Верификация бухгалтерской и управленческой информации происходит в момент составления отчетности по очередному налоговому периоду.

Второй важнейшей компонентой КИС (ингранета) являются ее коммуникационные возможности. С точки зрения учета важно, чтобы любой из сотрудников в режиме реального времени мог задать любой интересующий его вопрос, связанный с тем или иным показателем, цифрой, процессом, процедурой.

Именно с помощью КИС (интранета) минимизируется риск несоответствия управленческого учета бухгалтерскому, который непременно реализуется, если руководитель в силу недостаточной компетенции либо неправильно созданной организационной структурой отсечен от фактов деятельности собственной фирмы. Как правило, подобное происходит тогда, когда руководитель не знает бухгалтерского учета, принципов его формирования и переоценивает его место в процессе учета как такового, не понимая, что бухгалтерский учет по своей природе не может отражать всего многообразия фактов, связанных с деятельностью организации и влияющих на ее положение на рынке.

С точки зрения регулярного менеджмента, на принципах которого и создается модель любого рыночного предприятия, важна постановка учета как единого непрерывного процесса, служащего основой для принятия руководителем проекта решений, направленных на достижение проектных задач, в том числе коммерческого характера, на основе гармоничных отношений с внешней и внутренней средой организации.

В случае массмедиа внешняя среда — это аудитория СМИ, рекламодатели, другие партнеры проекта, конкуренты, государство как фискальная система, государство как общественный институт; внутренняя среда — коллектив организации во всех многочисленных производственных и непроизводственных взаимосвязях. И внешняя, и внутренняя среда производят огромное количество фактов, важных для сохранения конкурентных кондиций предприятия. Количество фактов, единиц информации и единиц документов таково, что ни один нормальный человек не в состоянии воспринять и «переварить» их в режиме реального времени, если поток не будет обрабатываться и форматироваться с помощью разнообразных ИТ-платформ и инструментов, среди которых важнейшее место и занимает КИС (интранет).

Главная из задач при строительстве системы учета на предприятии — сохранить прозрачность и непрерывность в их первозданном виде. Сохранить так, чтобы не реализовалось на предприятии мрачноватое утверждение Клайва Финкелыипгейна, отца информационного инжиниринга, который в статье «Предприятие, переход в XXI век» написал:

«Несмотря на очевидный технический прогресс, автоматизацию технологических процессов и прочие достижения, с организационной точки зрения современные предприятия остались теми же сложными цепочками, составленными из множества преимущественно ручных операций, какими они были в два предшествующих столетия. Организационные принципы производственных процессов остались практически неизменными и сейчас являются примерно такими же, какими их описал в конце XVIII века великий политэконом Адам Смит. Для управления этими несовершенными производственными процессами потребовалось создать сложную, фактически управляемую тоже вручную систему бизнес-процессов. В результате система управления бизнесом оказалась изначально несовершенной, по сути: „ручной управленческий хаос“».

Вопросы и задания для самопроверки

• 1. Дайте толкование термина «учет».
• 2. На основе чего происходит нормативное регулирование бухгалтерского учета в России?
• 3. Приведите основные положения Федерального закона «О бухгалтерском учете».
• 4. Охарактеризуйте управленческий учет и бухгалтерский учет: общее и различия.
• 5. Расскажите о технологии сбора и обработки информации для управленческого (административного) учета.
• 6. Дайте характеристики традиционной и упрощенной систем налогообложения.
• 7. Из чего нужно исходить при выборе системы налогообложения?
• 8. Что такое учетная политика предприятия, ее особенности?
• 9. Дайте краткий сравнительный анализ основных программ автоматизации учета на предприятии.
• 10. Интранет и бухгалтерская программа: вопросы взаимодействия.

• [1] Гаген Л. Обзор основных бухгалтерских программ. (Электронный ресурс]. — Режимдоступа: http://wwv.financial-lawyer.m/newsbox/document/165−528 055.html.