Создание документа на основе шаблона
Использование для оформления текстовых документов шаблонов и, в частности, стилей абзацев позволяет автоматизировать процесс создания оглавления для документов сложной структуры. Для оформления заголовков разных уровней (например, глава, параграф, пункт) следует использовать соответствующие стили: Заголовок 1 для заголовка 1-го уровня, Заголовок 2 — 2-го уровня, Заголовок 3 — 3-го уровня и т. д… Читать ещё >
Создание документа на основе шаблона (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
На первом шаге создается «пустой» документ на основе шаблона: выполняют «команду» Файл —? Создать —? «Выбрать шаблон» либо открывают файл-шаблон. Затем вводят текст документа или вставляют заранее подготовленный текст, используя «команду» Вкладка Вставка —? Текст —? Объект —5- Текст из файла.
После ввода/вставки текста оформляют его структурные элементы, используя соответствующие стили. Для «присвоения» стиля символам или абзацам их необходимо выделить, а затем выбрать в списке стилей нужный стиль и щелкнуть, но нему мышью (см. рис. 4.38). Следует иметь в виду, что основной текст, сноски, колонтитулы, знаки ссылки автоматически форматируется в соответствии с закрепленными за ними стилями. Затем заполняют колонтитулы, если это предусмотрено в шаблоне документа.
Создание оглавления.
Использование для оформления текстовых документов шаблонов и, в частности, стилей абзацев позволяет автоматизировать процесс создания оглавления для документов сложной структуры. Для оформления заголовков разных уровней (например, глава, параграф, пункт) следует использовать соответствующие стили: Заголовок 1 для заголовка 1-го уровня, Заголовок 2 — 2-го уровня, Заголовок 3 — 3-го уровня и т. д.
Оглавление создается как внутренний объект, который может быть расположен в начале или в конце документа. Каждый элемент оглавления является абзацем, который содержит название и, как правило, номер страницы (пространство между названием и номером может быть заполнено специальными символами, например, отточием). Оглавление имеет многоуровневую структуру, отображающую структуру документа. Элементам оглавления разных уровней ставятся в соответствие следующие стили оформления: Оглавление 1, Оглавление 2, Оглавление 3 и т. д.
Создание оглавления осуществляется посредством «команды» Вкладка Ссылка —? Оглавление —5? Оглавление… В открывшемся окне команды (рис. 4.40) следует указать:
- • количество уровней заголовков в оглавлении (Уровни:);
- • наличие номера страницы (Показать номера страниц);
- • положение номера страницы (Номера страниц по правому краю)]
- • вид заполнителя {Заполнитель:).
Рис. 4.40. Создание оглавления