Оформление текстового документа

Оформление документа начинается с установки его формата, после чего, как правило, устанавливают шрифт для всего текста, а затем оформляют (форматируют) отдельные фрагменты текста (шрифтовое выделение) и его структурные элементы, как правило, абзацы.

Установка формата документа.

Параметрами формата документа (рис. 4.16) являются:

• • размер листа бумаги;
• • ориентация листа (книжная, альбомная);
• • поля;
• • расположение текста на двух или одной стороне листа (зеркальные поля).

Рис. 4.16. Структура страницы документа

Параметры формата документа устанавливаются посредством «команды» Вкладка Разметка страницы —> Параметры страницы (рис. 4.17).

Форматирование текста.

Следующий этап работы с документом — шрифтовое выделение отдельных фрагментов текста и форматирование абзацев. На этом этапе целесообразно установить следующие режимы отображения текстового документа:

• • разметка страницы (Вкладка Вид —> Режим просмотра документа —> Разметка страницы (см. рис. 4.4));
• • вывод границ области текста (Файл —>? Параметры Word —* Дополнительно —" Показывать содержимое документа —" флажок «Показывать границы текста» (см. рис. 4.7)).

Шрифтовое выделение фрагмента текста осуществляется посредством «команды» Вкладка Главная —" Шрифт (рис. 4.18) либо соответствующих кнопок в блоке Шрифт. Основные виды шрифтового выделения:

Рис. 4.17. Окно «Параметры страницы»:

а — вкладка «Размер бумаги»; 6 — вкладка «Поля».

Рис. 4.18. Параметры шрифтового оформления:

а — вкладка «Шрифт»; б— вкладка «Дополнительно».

• • выбор (изменение) шрифта и его размера;
• • усиление яркости;
• • курсивное начертание;
• • различные вилы подчеркивания;
• • разрядка (увеличение интервала между буквами).

Особенностью шрифтового оформления является необходимость предварительного выделения (маркировки) того фрагмента текста, к которому применяется оформление.

Основной структурной единицей оформления является абзац. В тексте условно можно выделить следующие типы абзацев: заголовки (подзаголовки); основной текст документа, подписи (с указанием реквизитов сторон) и др.

Все необходимые параметры оформления абзаца устанавливаются с помощью управляющих элементов «команды» Вкладка Главная -" Абзац (рис. 4.19). Параметрами оформления абзаца являются:

Рис. 4.19. Параметры оформления абзаца

а — вкладка «Отступы и интервалы»; 6 — вкладка «Положение на странице».

• • междустрочный интервал — расстояние между строками;
• • абзацный отступ (красная строка — первая строка)-,
• • выравнивание текста относительно границ нолей набора (по левому, правому краю, от центра, по ширине — выравнивание)-,
• • интервалы «перед» и «после» абзаца — увеличение интервалов между абзацами (используются, например, для абзацев-заголовков);
• • отступ слева и отступ справа — позволяют изменить ширину поля и расположение текста;
• • неразрывность абзаца (нс разрывать абзац) — позволяет обеспечить размещение абзаца на одной странице;
• • неотрывность абзаца от следующего (не отрывать от следующего) — позволяет обеспечить расположение абзаца и следующего за ним на одной странице (используется, как правило, для абзацев-заголовков);
• • запрет висячих строк (не допускает расположения первой строки абзаца на предыдущей странице или последней строки абзаца — на следующей).

При форматировании абзаца курсор должен указывать на него; если несколько последовательно идущих абзацев имеют одинаковое оформление, то их следует предварительно выделить.