Заработная плата в проектных организациях

В условиях рыночной экономики размер заработной платы зависит в первую очередь от объема выполненных и оплаченных заказчиком проектно-изыскательских работ. Вместе с тем уровень оплаты труда проектировщиков и изыскателей корреспондирует со складывающейся на рынке труда стоимостью рабочей силы соответствующей квалификации. Руководители проектных организаций должны выбрать «золотую середину», стремясь одновременно выиграть в конкурентной борьбе и не растерять квалифицированные кадры специалистов. Для решения этой непростой задачи необходимо обратить пристальное внимание на внутрифирменное планирование труда и заработной платы.

В соответствии с действующим законодательством государственные и муниципальные заказчики обязаны опубликовывать годовой планграфик закупок, включая ПИР. Проектные организации, ориентирующиеся на бюджетные заказы, могут анализировать указанные графики и составлять план участия в бюджетных торгах.

Для составления плана внебюджетных работ необходимо поддерживать деловые контакты с ведущими фирмами — техническими заказчиками, а также с потенциальными инвесторами, следить за объявлением конкурсов и планов закупок. Понятно, что в торгах участвует обычно несколько проектных фирм, а выигрывает только одна из них. Поэтому план участия в торгах должен в несколько раз превышать предполагаемый объем ПИР. В ходе проведения тендерной кампании (а она для проектных организаций часто круглогодичная) план участия в торгах подлежит корректировке в зависимости от удач или неудач на прошедших торгах.

На основании плана участия в торгах составляется план проектно-изыскательских работ фирмы на год, квартал или месяц, в котором учитываются выполняемые и предполагаемые заказы. Затем составляется план доходов и расходов, в котором оценивается плановая выручка от реализации работ Р_п, определяются расходы на аренду и обслуживание помещений А_п, другие плановые расходы П_п, включая материальные затраты, расходы на командировки, на обновление компьютерных программ и иные прямые расходы. Планируемый на месяц фонд оплаты труда (ФОТ_п), т. е. сумма, выделяемая на заработную плату, может быть определена по формуле.

где К, р — коэффициент рентабельности; К_пр — коэффициент накладных расходов; К_с — коэффициент выплат в фонды страхования; К_ох — коэффициент резерва на оплату отпусков; К_Р — коэффициент резерва дирекции; п_и — количество месяцев планируемого периода.

Коэффициент рентабельности учитывает плановую прибыль по отношению к себестоимости проектно-изыскательских работ. Планируемые накладные расходы могут включать заработную плату вспомогательных отделов, административно-управленческого персонала и хозяйственной части (ФОТ^^уп) с соответствующими начислениями, тогда ФОТ_п относится только к производственным отделам проектной организации. Если же накладные не включают ФОТ|)^уп, то ФОТ_п будет включать фонд оплаты труда всех отделов.

Коэффициент выплат в фонды страхования включает уплату страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также взносы на страхование от несчастных случаев (см. параграф 37.4). Резерв на оплату отпусков создается для выравнивания затрат на очередные отпуска в течение года. Резерв дирекции может создаваться на случай задержек оплаты ПИР заказчиками, выплаты компенсаций, выходных пособий и других непредвиденных расходов из фонда оплаты труда.

Пример (цифры условные) Выручка проектной фирмы планируется в размере Р_п = 70 000 руб. в год (без НДС), расходы на аренду А_п = 10 000 тыс., иные прямые расходы П_п = 6000 тыс. руб. в год (также без НДС). Необходимые для расчета коэффициенты приняты в размере Кцр ⁼ 1,05; К_НР = 1,25; К_с = 1,31; К_от = 1,08; К_Р = 1,1. Планируемый фонд оплаты труда на месяц составит (без оплаты отпусков в течение месяца)

Параллельно проводится планирование затрат груда проектировщиков. Для этого может использоваться понятие выработки, т. е. объем работ, выполняемый за один чел.-день (или чел.-месяц) работы проектировщика.

При планировании ПИР в крупных и средних проектных организациях может быть установлен норматив фонда заработной платы по подразделениям в процентах к выполненному объему ПИР:

где k_ri — коэффициент трудоемкости работ.

В приведенном выше примере средний норматив заработной платы составил 2000 • 12: 70 000 = 0,343 (без учета НДС).

Коэффициенты k_Ti устанавливаются при планировании и учитывают различия в трудоемкости и сложности работ по различным разделам проекта. Средневзвешенная сумма таких коэффициентов должна быть равна единице. Отдельно могут быть установлены нормативы заработной платы управленческого персонала и других подразделений. Эти нормативы устанавливаются по отношению к общей выручке фирмы:

где ФОТр,^сп, ФОТ ([^уп, ФОТ|)⁴ — плановые фонды оплаты труда вспомогательных отделов, административно-управленческого персонала и хозяйственной части.

Как указано выше, в проектных организациях устанавливается окладная или сдельная система заработной платы. Оклады указываются в индивидуальных договорах, которые администрация заключает с работниками. В индивидуальных договорах могут содержаться фиксированные надбавки за наличие ученых степеней и званий, за стаж работы по специальности (так называемая выслуга лет), знание иностранных языков и др. Оклады дирекции устанавливают, как правило, учредители проектной организации в соответствии с уставом. Сдельные расценки утверждаются приказом директора.

Плановые суммы ФОТ по отделам должны быть не меньше суммы окладов отдела. Иначе необходимо принять меры к пополнению портфеля заказов, перераспределить работу по отделам и только в крайнем случае — сократить численность работников.

На этапе выполнения проектно-изыскательских работ производится распределение фактически образованного фонда оплаты труда по подразделениям, а также начисление заработной платы сотрудникам проектной организации. Принципы такого распределения устанавливаются приказом генерального директора и должны соответствовать ТК РФ. Так, распределение ФОТ может производиться нормативно-премиальным методом. При этом ФОТ производственного подразделения определяется по нормативу, определенному по формуле (16.2), от стоимости работ, выполненных за месяц данным подразделением. Начисленная заработная плата сотрудников будет состоять из фиксированного оклада и премии, распределяемой по премиальной системе за счет разницы между ФОТ и суммой окладов отдела.

Если в стоимости работ по договору не выделены стоимости по разделам проекта, их можно определить по нормативному распределению объемов, указываемому в справочниках базовых цен на проектные работы. Для изыскательских подразделений объем работ, как правило, может быть определен непосредственно по цене договора или этапа.

Продолжим условный пример Проектная организация занимается проектированием объектов жилищно-гражданского строительства. Фактическая выручка за месяц составила 8000 тыс. руб. без НДС, в том числе 3000 тыс. руб. за проектную документацию и 5000 тыс. руб. за рабочую документацию и авторский надзор. Ориентировочная относительная стоимость разработки архитектурных, объемно-планировочных и конструктивных решений составляет для проектной документации 30%, для рабочей документации — 50%^[1]. Таким образом, объем работ, выполненных строительным отделом проектной организации, составил.

Коэффициент трудоемкости для работ, выполняемых строительным отделом, установлен приказом директора в размере 0,9. Тогда фонд заработной платы строительного отдела за месяц составит.

К полученному по нормативу значению ФОТ подразделения директор может добавить из резерва доплату за выполнение особо важных договоров, за высокое качество работ и т.и. Одним из важных критериев работы проектировщиков является успешное прохождение экспертизы проектной документации. В связи с этим ФОТ может быть понижен отделам, по работе которых в заключении экспертизы и у заказчика содержались серьезные замечания.

Затем полученные суммы ФОТ по отделам следует сравнить с суммой окладов, которые должны быть выплачены по индивидуальным договорам. Если фактический ФОТ ниже суммы окладов, администрация должна возместить разницу из резервного фонда или взять на эти цели краткосрочный кредит в банке. Соответствующие службы (планово-договорной и юридические отделы, дирекция, бухгалтерия и др.) должны принять незамедлительные меры к ликвидации дебиторской задолженности заказчиков, у которых наступил срок оплаты работ по договору.

Следует иметь в виду, что снижение заработной платы ниже указанной в индивидуальном договоре возможно только путем дополнительного соглашения к нему, т. е. с согласия работника. Задержка заработной платы свыше двух месяцев влечет за собой административное или даже уголовное наказание руководителю. Вместе с тем невыполнение отделами своих обязательств по договорам фирмы должно стать предметом пристального внимания руководства.

Работник сверх оклада должен получить обязательные выплаты, к которым относятся:

• — доплаты за сверхурочную работу и работу в выходные дни;
• — оплата очередного отпуска;
• — оплата учебных отпусков;
• — оплата за время исполнения государственных и общественных обязанностей;
• — оплата временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам;
• — суточные и компенсации расходов в командировках и др.

Если же фактический ФОТ выше суммы окладов и обязательных выплат, работникам может быть выплачена месячная, квартальная или годовая премия. Индивидуальный размер премии может устанавливать руководитель подразделения при участии профсоюзной организации в соответствии с принятой в организации системой премирования. В определенных случаях вопрос размера индивидуальных премий может обсуждаться на собрании отдела. Тем не менее сведения об индивидуальных выплатах являются персональными данными работника и без его письменного разрешения разглашению не подлежат.

Основные положения премиальной системы должны быть закреплены приказом директора. Для подразделений могут быть установлены повышающие либо понижающие коэффициенты к премиальной части ФОТ, например за задержку передачи исходных данных смежным отделам, срыв сроков представления проектной документации в экспертизу, наличие замечаний экспертизы либо заказчика — понижающие, за применение прогрессивных материалов, освоение новых методов расчета — повышающие.

Схема распределения ФОТ в отделе или в команде проекта может быть организована аналогично распределению заработной платы в строительной бригаде (см. параграф 35.4).

• [1] Справочник базовых цен на проектные работы в строительстве «Объекты жилищногражданского строительства», утв. приказом Минрегиона России от 28.05.2010 № 260.