Больше полезной информации при том же объеме хранимых данных

Благодаря объединению рабочих данных предприятия на основе тех же данных можно получать дополнительную информацию. Например, в файловой системе сотрудникам отдела кадров недоступны сведения об окладах работников предприятия. Аналогично, сотрудники расчетного отдела бухгалтерии не имеют полных сведений семейном положении работников. При объединении этих файлов в общей базе сотрудники обоих отделов смогут получать больше информации.

Совместное использование данных.

Файлы обычно принадлежат отдельным лицам или целым отделам, которые используют их в своей работе. В то же время база данных принадлежит всему предприятию в целом и может совместно использоваться всеми зарегистрированными пользователями. При такой организации работы большее количество пользователей может работать с большим объемом данных. Более того, при этом можно создавать новые приложения на основе уже существующей в базе данных информации и добавлять в нее только те данные, которые в настоящий момент еще не хранятся в ней, а не определять заново требования ко всем данным, необходимым новому приложению. Новые приложения могут также использовать такие предоставляемые типичными СУБД функциональные возможности, как определение структур данных и управление доступом к данным, организация параллельной обработки и обеспечение средств копирования/восстановления, исключив необходимость реализации этих функций со своей стороны.