Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации и учету в подразделении документационною обеспечения (у ответственного за ведение делопроизводства) и передаваемых непосредственно в структурные подразделения

• 1. Рекламные извещения, плахты, upoi рам мы совещаний, конференций, семинаров, симпозиумов и т. п.
• 2. Поздравительные письма и телеграммы, адреса, открытки, билеты.
• 3. Приглашения (без сопроводительного письма).
• 4. Печатные и периодические издания (книги. ж>риалы, газеты, бюллетени и т. п.).
• 5. Корреспонденция, адресованная должностным лицам таможенного органа с пометкой 'лично" .
• 6. Заявления должностных лиц и работников таможенного орт аил об увольнении (о переводе, предоставлении отпуска и по другим кадровым вопросам).

Форма «шахматки» для регистрации документов

Форма номенклатуры дел таможенною орг ана

Наименование таможенного органа НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ от _ 20_ г. N _.

(место составления) УТВЕРЖДАЮ Начальник таможенного органа специальное звание Подпись И. О. Фамилия.

" «20 г.

На _ год.

Начальник подразделения документационного обеспечения (наименование должности ответственного за ведение делопроизводства) Подпись И. О. Фамилия Дата Наименование должности лица, ответственного за работу архива таможенного органа Подпись И. О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО.

Протокол ЭК таможенного органа Протокол ЭПК уполномоченного от _ N _ органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела от _ N _.

Номенклатура дел может быть согласована с государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _ году в таможенной органе.

Начальник подразделения документационного обеспечения (наименование должности ответственного за ведение делопроизводства) Подпись И. О. Фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись И. О. Фамилия Дата Формат А4 (210×297 I.

Форма номенклатуры дел 1аможснио1 о opiaiia.