Информационные системы в бухгалтерском учете

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА Информационные системы в бухгалтерском учете Новороссийск 2012

Часть I. Постановка задачи

бухгалтерская ведомость еxcel

Для бухгалтерии и финансового отдела предприятия в целях планирования и организации работы необходимо ежемесячно получать ведомость под названием «Расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов», которая содержит показатель:

· сумма заработной платы, предназначенной на конкретный заказ

Показатель рассчитывается путем сложения сумм начислений заработных плат на конкретный заказ.

Входной информацией служит таблица, содержащая следующие реквизиты: код цеха, наименование цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления и сумма начисления. Необходимо разместить данные реквизиты в первичном документе.

Справочной информацией служат следующие реквизиты: код цеха, наименование цеха, табельный номер, начальник цеха, код заказа, вид начисления, сумма начисления.

В результате следует получить ведомость по следующим реквизитам: код заказа, заработная плата на заказ.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы на конкретные заказы.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия и финансовый отдел предприятия.

1.3. Цель решения задачи: выявление суммы начислений заработной платы по конкретному заказу.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5 числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: бухгалтерия и финансовый отдел предприятия.

1.6. Источники получения исходных документов: справочник цехов и справочник начислений.

1.7. Информационная модель задачи:

1.8. Расчет начислений заработной платы на конкретный заказ необходим для целенаправленного и планового распределения денежных средств предприятия для обеспечения бесперебойного производства. Ведомость «Расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов» позволяет составлять план поступления и выплаты необходимых денежных средств.

2. Описание входной информации

Входная информация представлена в следующей таблице:

Описание структуры первичного документа

Различаются два типа данных: символьные С — те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые — Ч, которые поддаются таковой.

Описание контроля ввода документа:

· Код цеха: контроль на диапазон значений (от 100 до 103);

· Табельный номер: контроль на диапазон значений (от 111−333);

· Код заказа: контроль на диапазон значений (от 10−12).

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используются два справочника:

· Справочник цехов (НАИМЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов;

· Справочник заказов (НАИМЗАК), который служит для расшифровки кодов заказов.

Описание структуры справочников

Описание структуры документа

«Справочник цехов» (НАИМЦЕХ)

Описание структуры документа

«Справочник заказов» (НАИМЗАК)

4. Описание результирующей информации

Проектируется форма первичного документа.

Описание структуры результирующего документа

· Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.;

· Количество строк в документе (в среднем): 10;

· Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения

Для получения ведомости «Расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов» необходимо рассчитать показатель:

· Сумма заработной платы на заказ

Расчеты выполняются по следующей формуле:

С = SC_i

(сумма начислений заработных плат каждому сотруднику по конкретному заказу)

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

Рис. 1 Входная информация

Рис. 2 Входная информации (формулы)

Рис. 3 Справочник цехов

Рис. 4 Справочник заказов

Рис. 5 Результирующая информация

1. Одинцов Б. Е., Брага В. В. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольной работыМ.:Вузовский учебник, 2007;

2. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие — М.:Вузовский учебник, 2006;

3. Соколова Г. Н. информационные технологии экономического анализа — М.: Экзамен, 2001;

4. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем — М.:ИНФРА-М, 2005.