Корпоративная информационная система SAP R/3

На сегодняшний день это наиболее популярная как на Западе, так и у пас, КИС. Компания «SAP AG» занимает третье место в мире среди крупнейших софтверных компаний, основана в 1972 г., в настоящее время число сотрудников компании превышает несколько десятков тысяч человек, имеет представительства более чем в 50 странах мира. Система имеет свыше 10 000 клиентов в более чем 120 странах мира, а число пользователей, работающих в КИС SAP, превышает 10 млн человек. Более половины из 500 самых крупных в мире компаний используют именно решения SAP.

Система SAP R/3 воспроизводит организационную структуру предприятия различного типа с использованием базовых компонентов («компания», «балансовая единица», «концерн», «бизнессфера»), обеспечивает поддержку бизнес-процессов хозяйственной деятельности.

Кратко остановимся на назначении и взаимосвязи отдельных модулей SAP R/3.

Базовый модуль (ВС). Модуль является основой системной настройки и конфигурирования функциональной структуры КИС и обеспечивает:

• • мониторинг функционирования системы SAP R/3;
• • установку и настройку СУБД;
• • системное обслуживание (обновление БД, регистрация пользователей, ведение журнала транзакций и др.);
• • управление системой разграничения доступа;
• • управление выводом на печать;
• • управление электронным документооборотом;
• • генерацию отчетов; и др.

В состав модуля входит интегрированная среда разработки приложений АВАР/4, инструментарий бизнес-проектирования R/3, которое предполагает построение ссылочной модели R/3 и организацию потока бизнес-операций.

Модуль FL Это центральный модуль учета для системы SAP R/3. Финансовая бухгалтерия представлена компонентами:

• • «Главная книга» — основной учетный регистр;
• • «Бухгалтерия кредиторов» — основные записи о поставщиках, проводки по документам, отображение проводок в балансе, выравнивание открытых позиций, взаиморасчеты с поставщиками и т. д.;
• • «Бухгалтерия дебиторов» — основные записи о клиентах, проводки по документам, отображение проводок в баланс, выравнивание открытых позиций, нисходящие платежи, кредиты покупателям и др.;
• • основные записи, но учету основных средств, оценка и амортизация основных средств;
• • операции, но закрытию учетных регистров с определенной периодичностью (день, месяц, год), ведение учета и отчетности, налоговых отчислений;
• • информационная система финансов.

Модуль позволяет автоматизировать ввод бухгалтерских проводок, формировать сводные проводки, создавать специальные учетные регистры.

Модуль СО. Модуль предназначен для ведения управленческого учета (внутренней отчетности) в разрезе заказов, технологических переделов или деталеопераций, калькуляции себестоимости продукции, расчета и анализа прибыли.

Модуль IM. Модуль позволяет планировать инвестиции в основные средства предприятия.

Модуль TR. Модуль обеспечивает управление финансами и бюджетом:

• • краткосрочное финансовое планирование, прогнозирование, контроль ликвидности (исходные данные — текущее состояние счетов бухгалтерского учета, анализ лицевых счетов);
• • среднеи долгосрочное финансовое планирование и контроль ликвидности на уровне предприятия, корпорации (исходные данные — сведения о хозяйственных операциях FI);
• • среднеи долгосрочное финансовое планирование и контроль ликвидности на уровне бизнес-сфер.

Модуль ЕС. Модуль состоит из двух частей:

• • информационная система для менеджеров — система поддержки принятия управленческих решений (анализ соответствия реальных данных плановым показателям, поиск причин отклонений, анализ ситуаций);
• • система учета по местам возникновения прибыли (учет и анализ состояния определенной организационной единицы).

Модуль LO. Модуль содержит информационную систему поддержки принятия решений на основе анализа учетных и плановых данных о движении материальных потоков. Модуль связан с модулями SD, ММ, РР и др., обеспечивает анализ и управление бизнеспроцессами закупки материалов, производства продукции, формирования запасов.

Модуль SD. Модуль обеспечивает управление бизнес-процессами сбыта (отгрузка, транспортировка продукции, фактурирование поставок). Он взаимосвязан с модулями ММ (проверка наличия и учет отгрузки материальных ценностей) и F1 (учет лимита кредитной линии, учет дохода от реализации).

Модуль РР. Модуль обеспечивает управление любым типом производства (дискретным, непрерывным) и включает в себя следующие функциональные блоки:

• • укрупненное планирование производства и сбыта продукции;
• • долгосрочное планирование;
• • разработка производственной программы;
• • планирование потребности в материалах;
• • планирование производственных мощностей;
• • планирование производственных заказов (заказы производства);
• • ведение конструкторских спецификаций;
• • ведение технологических маршрутов;
• • ведение рабочих центров;
• • учет и калькуляция производственных затрат; и др.

Модуль ММ. Модуль обеспечивает управление следующими материальными потоками: закупка (приобретение) основных материалов, планирование потребности в материалах, договорная компания и размещение заказов на поставку материалов, управление запасами на складе, инвентаризация материалов, контроль основных сведений о материалах в БД, управление складскими операциями и др.

Начиная с 1999 г. компания SAP предлагает новый продукт — mySAP.com, обеспечивающий интеграцию всех бизнес-процессов через Интернет на основе web-сервисов. В результате выполняется интеграция всех внутренних и внешних процессов на единой платформе. Концепция mySAP.com охватывает четыре области:

• • персонализированное рабочее место пользователя с использованием web-браузера mySAP.com Workplace, поддерживается доступ ко всем приложениям, используется портал рабочего места (W orkplace-Portal);
• • синхронизированный открытый рынок mySAP.com Marketplace, открытая торговая площадка, с помощью которой предприятие предлагает свои товары и услуги, выполняется межфирменная интеграция бизнес-процессов;
• • отраслевые бизнес-сценарии mySAP.com для электронной коммерции, управления взаимодействия с клиентами, обработки логистических цепочек, стратегического управления предприятием (приложения Customer Relationship Management — CRM позволяют вести обработку бизнес-операций, ориентированную на клиентов). Примерный перечень отраслевых сценариев:
• • материально-техническое снабжение и продажа (Business-toBusiness Procurement and Selling);
• • продажа по сценарию (Business-to-Consumer Selling);
• • управление логистической цепочкой (Supply Chain Management);
• • управление взаимоотношениями с потребителями (Customer Relationship Management);
• • хранилище бизнес-информации (Business Information Warehouse);
• • стратегическое управление предприятием (Strategic Enterprise Management);
• • управление финансами предприятия (Corporate Finance Management);
• • управление знаниями (Knowledge Management);
• • логистика (Logistics);
• • финансы (Financials);
• • управление персоналом (Human Resources).

Возможно привлечение и использование услуг посредников — инновационные концепции аутсорсинга (Outsoucing) и хостингприложений (Application Hosting) для эффективного внедрения информационных технологий, при условии сокращения расходов на разработку, внедрение и поддержку КИС.

Внедрение mySAP.com нацелено на оптимизацию экономического эффекта инвестиций в КИС за счет совершенствования бизнес-процессов, повышения производительности груда и расширения хозяйственной деятельности.