Инвентаризация имуществ и обязательств

Московский региональный социально-экономический институт Кафедра «Экономика и бухгалтерский учет».

Курсовая работа по дисциплине: «Бухгалтерский учет» на тему:

" Инвентаризация имуществ и обязательств".

Выполнила студентка 2 курса Группы 2-КЭО-12.

Щербакова О.В.

Руководитель:

Ермакова Л.М.

г. Видное 2013 г.

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ.

1. Понятие и сущность инвентаризации.

1.1 Понятие, функции и значение инвентаризации.

1.2 Нормативно-правовая база инвентаризации.

1.3 Виды инвентаризации. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества: цели и задачи, сходства и различия проведения инвентаризации.

1.4 Общие правила проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

2. Порядок проведения инвентаризации на предприятии ЗАО «Мосагроген» .

2.1 Характеристика предприятия.

2.2 Порядок проведения инвентаризации определенного вида в 2012 г.

2.3 Инвентаризация основных средств, материально-производственных запасов, наличных денежных средств и расчетов.

2.4 Порядок отражения результатов инвентаризации.

3. Совершенствование учета на предприятии по производству ветеринарной продукции.

3.1 Учет излишков.

3.2 Учет недостач.

3.3 Учет недостач излишками (пересортица).

3.4 Мероприятия по совершенствованию учета результатов инвентаризации.

Заключение

.

Глоссарий.

Актуальность данной темы в проведении периодических и внеплановых инвентаризаций, что является обязанностью любых предприятий и организаций, любого субъекта экономической деятельности в Российской Федерации. Это вытекает из положения ст. 12 Федерального закона от 06.11.2011 N 402-Ф3 «О бухгалтерском учете». Инвентаризацию имущества и обязательств должны проводить все экономические субъекты независимо от формы собственности. Она лежит в основе бухгалтерского учета и без нее очень трудно представить работу бухгалтера или бухгалтерского подразделения (бухгалтерии) любого юридического лица или индивидуального предпринимателя. В науке и в правоприменительной деятельности на протяжении многих десятилетий ученые и практикующие специалисты сталкиваются с проблемами организации инвентаризации и дискутируют о роли и значении инвентаризации в бухгалтерском учете.

Как метод бухгалтерского учета инвентаризация возникла в той или иной форме много сотен лет тому назад. Сам термин «инвентаризация» впервые появился в 8-ом номере журнала «Вестник Академии наук» в 1931 году. До этого в бухгалтерском учете применялись термины «учет», «переучет», «пересчет», «проверка», «перепроверка» и т. п. Брызгалин А. В., Головкин А. Н. Порядок заполнения декларации по налогу на прибыль. — М.: Налоги и финансовое право, 2010. — С. 98−121.

Инвентаризация (от лат. inventarium — опись имущества) представляет собой сверку фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации или индивидуального предпринимателя с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов:

1) резервов под снижение стоимости материальных ценностей;

2) резервов под обесценение финансовых вложений;

3) резервов по сомнительным долгам Брызгалин А. В., Головкин А. Н. Порядок заполнения декларации по налогу на прибыль. — М.: Налоги и финансовое право, 2010. — С. 98−121.

В процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Из вышесказанного следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел. Можно согласиться с мнением Я. В. Соколова и В. А. Быкова, которые полагают, что инвентаризация — это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета Соколов Я. В., Быков В. А. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. 2007. N 4. — С. 49. Инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни организации. Целями проведения инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете всех его обстоятельств. Все вышеизложенное обуславливает актуальность данной темы.

Данная тема исследуется такими авторами, как Каморджанова Н. А., Бородина В. В., Кутер М. И., Александров, Барышев и многими другими.

Цель нашей работы заключается в рассмотрении понятия и процесса проведения инвентаризации на предприятии по производству ветеринарных препаратов и разработки мероприятий по совершенствованию учета результатов инвентаризации.

Рабочей гипотезой исследования является предположение, что организация процесса инвентаризации будет способствовать повышению эффективности работы всего предприятия, если:

1) Соблюдаются требования нормативных документов в части бухгалтерского учета, их документального оформления.

2) Рационально построена организация и информационное обеспечение бухгалтерского учета.

3) Правильно организован процесс подготовки к проведению инвентаризации.

Объект исследования: бухгалтерский учет производственных запасов ЗАО «Мосагроген».

Предмет задачи:

1. рассмотреть понятие и нормативное регулирование проведения инвентаризации,.

2. рассмотреть виды и порядок проведения инвентаризации.

3. рассмотреть как инвентаризация имуществ и обязательств отражается в учете.

4. рассмотреть порядок проведения и документального оформления инвентаризации на предприятии ЗАО «Мосагроген».

Новизна исследования заключается в разработке предложений по совершенствованию учета инвентаризации и повышению ее эффективности.

Информационной базой при написании работы послужили законодательные акты по формированию и утверждению учетной политики организации, нормативно-справочная литература, статьи из периодической печати по теме исследования.

1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

1.1 Понятие, функции и значение инвентаризации.

В соответствии с Федеральным законом Российской федерации N 402-ФЗ от 0611.2011 г. «О бухгалтерском учете» (далее — ФЗ «О бухгалтерском учете»), бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движений путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Его основными задачами являются формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и ее имуществе, необходимой различного вида пользователям информации. Пользователей такой бухгалтерской информации можно условно разделить на внешних (сторонних) пользователей с прямым финансовым интересом, внешних (сторонних) пользователей с непрямым финансовым интересом и внутренних пользователей Камалова Е. Просроченные авансы // Новая бухгалтерия, выпуск 1, январь 2010 г. — С. 9−13.

Внутренние пользователи бухгалтерской организации — это, прежде всего, администрация организации, совет директоров, руководители различных подразделений, различного рода специалисты и т. д.

Внешние (сторонние) пользователи с прямым финансовым интересом — это инвесторы, покупатели, поставщики, кредитные организации и т. д.

Внешние (сторонние) пользователи с непрямым (косвенным) финансовым интересом — это налоговые органы, органы казначейства, органы статистики и т. д.

Каждый из перечисленных видов пользователей бухгалтерской информации заинтересован в своевременном получении сведений, отображающих реальное состояние дел. Однако, как показывает практика, не всегда предоставляемые пользователям данные бухгалтерского учета, в силу различного рода обстоятельств, способны отобразить реальное имущественное и финансовое состояние хозяйствующего субъекта на текущий момент времени.

Так, например, могут иметь место факты хищения товарно-материальных ценностей, обмеров, обвесов со стороны работников организации, или же под воздействием факторов окружающей среды, товарно-материальные ценности могут подвергаться порче, испарению, усушке, также возможны различного вида бухгалтерские ошибки, такие как, несвоевременность отображения фактов хозяйственной деятельности, различные неточности, описки, несоблюдение действующего законодательства Российской Федерации и т. д. И, как следствие, у внешних и внутренних пользователей бухгалтерской информации отсутствуют сведения об имуществе и обязательствах организации, соответствующих действительности, или же данные сведения не отображают реального состояния дел. Поэтому, в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», организации для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие состояние и оценка.

Само понятие «инвентаризация», можно рассматривать с одной стороны, как процедуру проверки, с другой — как способ ведения бухгалтерского учета, в связи, с чем можно привести несколько определений понятия «инвентаризация» .

Инвентаризация — это проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению дел.

Инвентаризация — это периодическая проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и т. п., принадлежащих кому-либо. (учреждению, организации, предприятию и т. п.) путем подсчета, описи Камалова Е. Просроченные авансы // Новая бухгалтерия, выпуск 1, январь 2010 г. — С. 9−13.

Инвентаризация — способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Инвентаризация как элемент учетной политики Камалова Е. Просроченные авансы // Новая бухгалтерия, выпуск 1, январь 2010 г. — С. 9−13.

Таким образом, подведя итог, под инвентаризацией следует понимать процедуру периодически проводимой проверки наличия, состояния и оценки обязательств и имущества организации, путем подсчета, описи, обмера, взвешивания в целях сопоставления данных бухгалтерского учета и результатов проверки.

1.2 Нормативно-правовая база инвентаризации.

Основной нормативной базой для проведения инвентаризации имущества и обязательств на сегодняшний момент являются, следующие законодательные акты:

1) ФЗ «О бухгалтерском учете» 403-Ф3, который включает в себя помимо общих положений о бухгалтерском учете, различного рода определений, основные требования к ведению учета, оценке имущества и обязательств организации, но и рассматривает понятие «инвентаризация», определяет случаи, когда процедура проведения инвентаризации является обязательной, а также порядок отображения выявленных в ходе проведения инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета;

2) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, которое определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности, взаимоотношение организации с внешними потребителями бухгалтерской информации, рассматривает порядок оценки и проведения инвентаризации имущества и обязательств организации;

3) Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» — содержит формы первичной учетной документации оформляемых в ходе проведения инвентаризации;

4) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 — устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов, правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, порядок оформления результатов инвентаризации;

5) Приказ Минфина РФ и МНС РФ от 10 марта 1999 г. NN 20н, ГБ-3−04/39 «Об утверждении положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» — устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при выездной проверке, правила проведения налоговой инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, порядок оформления результатов инвентаризации Филина Ф. Н. Инвентаризация: бухгалтерский и налогообложение. — М.: РоссБух, 2010. — С. 5−11.

Список законодательных актов и нормативных документов, которые могут быть использованы в ходе проведения инвентаризации может быть расширен, исходя из форм собственности организации, специфики его деятельности и его масштабов, это могут быть такие нормативные документы, как:

1) Инструкция о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда Российской Федерации, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденная приказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов РФ 13 апреля 1992 г. N 326;

2) Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденная Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2001 г. N 68н; и т. д. Филина Ф. Н. Инвентаризация: бухгалтерский и налогообложение. — М.: РоссБух, 2010. — С. 5−11.

1.3 Виды инвентаризации. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества: цели, задачи, сходства и различия проведения инвентаризации.

По обязательности проведения можно выделить обязательную и инициативную инвентаризацию имущества и обязательств организации.

Обязательная инвентаризация проводится в случаях и сроки, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

На сегодняшний момент проведение инвентаризации для организаций является обязательной процедурой, в таких случая как:

— передача государственного или муниципального имущества в аренду, его выкуп, продажа, а также преобразование;

— составление годовой отчетности организации;

— выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества предприятия;

— смена материально ответственных лиц (независимо от причин смены);

— реорганизация или ликвидация организации;

— стихийные бедствия, пожары, и иные чрезвычайные ситуации;

— иные случаи, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации Васильева Е. В. Бухгалтерский учет. — М.: РоссБух, 2009. — С. 59−66.

Также в соответствии с действующим законодательством, для некоторых видов имущества организации установлены сроки инвентаризации: для основных средств допускается проведение инвентаризации один раз в три года, библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах Крайнего Севера, и в приравненных к ним местностях допускается проведение инвентаризации товаров, сырья и материалов в период их наименьших остатков.

Но в независимости от видов имущества и обязательств, в любом случае, в учетной политике организации необходимо закрепить сроки и периодичность проведения инвентаризации имущества, если необходимо разработать различные инструкции Васильева Е. В. Бухгалтерский учет. — М.: РоссБух, 2009. — С. 59−66.

Инициативная инвентаризация осуществляется в соответствии с решением руководства организации на основании действующего законодательства, разработанной учетной политики, а также различных внутренних инструкциях.

Инвентаризация имущества и обязательств предприятия может происходить, как по инициативе внутренних пользователей бухгалтерской информации — руководителя предприятия, так и по инициативе внешних (сторонних) пользователей бухгалтерской информации с косвенным интересом — налоговой инспекции. Поэтому, в зависимости от того, кто является инициатором проведения инвентаризации принято выделять бухгалтерскую и налоговую инвентаризацию имущества и обязательств организации.

Бухгалтерская инвентаризация имущества и обязательств организации производится в соответствии с принятой предприятием учетной политикой, а также на основании приказа руководителя. Данный приказ регламентирует порядок и сроки проведения инвентаризации.

Налоговая инвентаризация имущества осуществляется на основе приказа утвержденного руководителем государственной налоговой инспекции или его заместителем. Перечень имущества и сроки проведения проверки определяются также в соответствии с эти приказом Казьмина Н. Н. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества и обязательств организации. — М.: Проспект, 2010. — С. 17−18.

Основной целью проведения налоговой инвентаризации является выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств. Порядок и сроки проведения такой инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии регламентируются распоряжением руководителя государственной налоговой инспекции (его заместителя) по месту нахождения налогоплательщика, а также по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества и транспортных средств.

Бухгалтерская инвентаризация имущества и обязательств организации может быть плановой и неплановой.

Плановая бухгалтерская инвентаризация, осуществляется на основании заранее составленного графика проведения инвентаризации, утвержденного приказом руководителя предприятия и учетной политики предприятия. Такая инвентаризация может проводиться ежегодно, ежеквартально, ежемесячно, в зависимости от размеров предприятия и сферы деятельности. Следует отметить, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, организации в обязательном порядке обязаны проводить плановую инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года Казьмина Н. Н. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества и обязательств организации. — М.: Проспект, 2010. — С. 17−18.

Предполагается, что любая плановая бухгалтерская инвентаризация проводится на первое число месяца, так как именно на эту дату должно выводиться сальдо всех счетов бухгалтерского учета. Однако законодательными актами данный вопрос не регламентируется, поэтому в случае необходимости, инвентаризация может проводиться на любую необходимую дату.

Основная задача плановой инвентаризации — выявление фактического наличия имущества организации, сопоставление данных о фактическом наличии имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете всех обязательств предприятия.

Неплановая инвентаризация, производится, как правило, для проверки добросовестности выполнения своих обязанностей материально-ответственными лицами. Главная задача неплановой инвентаризации — выявление фактов хищения, обвесов, обмеров со стороны ответственных лиц, а также разработка мероприятий по недопущению в будущем таких нарушений. Для ее проведения, также необходим приказ руководителя.

Можно выделить сплошную и выборочную инвентаризацию имущества организации. Сплошная инвентаризация предусматривает проверку всех, без исключения, основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, производственных запасов, готовой продукции, товаров, денежных средств, прочих финансовых активов, кредиторской задолженности, банковских кредитов, займов, резервов и т. д. Выборочная инвентаризация предусматривает проверку только какой-либо части имущества или обязательства организации Казьмина Н. Н. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества и обязательств организации. — М.: Проспект, 2010. — С. 17−18. Следует отметить, что инвентаризации подлежит все принадлежащее организации имущество, независимо от его местонахождения, а также все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (например, находящиеся на ответственном хранении, арендованные или полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу. Также можно выделить документальную и натуральную инвентаризации. Документальная инвентаризация заключается в проверке наличия и правильности оформления документов, подтверждающих наличие имущества или обязательства (как правило, используется при проведении инвентаризации нематериальных активов, дебиторской и кредиторской задолженности организации).

Натуральная инвентаризация заключается в проведении проверки непосредственного наличия объектов, путем проведения процедур подсчета, взвешивания или обмера (как правило, используется в ходе проведения инвентаризации объектов основных средств, товарно-материальных ценностей и т. д.) Казьмина Н. Н. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества и обязательств организации. — М.: Проспект, 2010. — С. 17−18.

1.4 Общие правила проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

бухгалтерский налоговый инвентаризация продукция.

В соответствии с методическими указаниями, главными целями проведения инвентаризации имущества и обязательств организации являются:

— выявление фактического наличия имущества;

— сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

— проверка полноты отражения в учете обязательств.

Поэтому всю процедуру проведения бухгалтерской инвентаризации имущества и обязательств организации можно условно разделить на три этапа:

— подготовительный;

— этап проведения натуральной и документальной проверки, путем пересчета, взвешивания, обмеров, составления описи имущества организации;

— заключительный этап — этап сопоставления данных бухгалтерского учета и результатов проверки, а также оформления полученных результатов в виде сличительных ведомостей.

Подготовительный этап включает в себя составления приказа о порядке и сроках проведения инвентаризации, подготовке перечня имущества и обязательств, проверяемых в ходе проведения инвентаризации, разработку внутренних инструкций, получение расписок о материально ответственных лиц и определение остатков имущества и обязательств по данным бухгалтерского учета.

Приказ о проведении инвентаризации заполняется по форме ИНВ-22 и утверждается руководителем организации. В приказе утверждаются виды имущества и обязательств, подлежащих проверки, состав инвентаризационной комиссии, ее председатель, устанавливаются сроки проведения инвентаризации.

Для регламентации деятельности инвентаризационной комиссии на каждом этапе проведения инвентаризации предприятие может разрабатывать свои внутренние инструкции, приказы, распоряжения и т. д. Электронная версия бератора «Практическая бухгалтерия» (Бератор приведен в соответствии с изменениями от ноября 2010 г.) Раздел VI. Товарно-материальные ценности. Инвентаризация товарно-материальных ценностей // СПС «Гарант».

Также для проведения инвентаризации в организации необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, и назначить ее председателя. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. Но, как правило, в случае если объем работ невелик, допускается наличие только ревизионной комиссии, тогда проведение инвентаризаций возлагается только на нее. Состав данной комиссии, также как и рабочей инвентаризационной комиссии, утверждается приказом руководителя.

В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, такие специалисты как, инженеры, экономисты, техники и т. д. Также в состав инвентаризационной комиссии могут входить представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Главная задача создаваемой инвентаризационной комиссии — обеспечение полноты и точности внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Следует помнить, что при проведении инвентаризации необходимо присутствие всех заявленных в приказе членов комиссии, в противном случае, отсутствие хотя бы одного из них может являться основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Прежде чем приступить к началу второго этапа проведения инвентаризации членам назначенной комиссии, необходимо получить последние, к началу проведения инвентаризации, приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, опломбировать места хранения товарно-материальных ценностей, имеющие отдельные входы и выходы. Также необходимо осуществить проверку исправности всех весоизмерительных приборов, которые будут использованы в ходе проведения проверки.

Материально ответственные лица предоставляют членам комиссии расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества Электронная версия бератора «Практическая бухгалтерия» (Бератор приведен в соответствии с изменениями от ноября 2010 г.) Раздел VI. Товарно-материальные ценности. Инвентаризация товарно-материальных ценностей // СПС «Гарант».

Материально ответственные лица в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входить не могут, однако второй этап проведения инвентаризации (этап проведения пересчета, взвешивания, обмеров, составления описи имущества организации) должен проводиться под их непосредственным наблюдением.

Второй этап заключается в проведении проверки фактического наличия имущества и реальности учтенных финансовых обязательств. Как отмечалось, определение фактического наличия имущества при инвентаризации осуществляется путем проведения обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Все полученные в ходе проведения проверки результаты, записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Данные описи подписываются всеми членами комиссии.

К порядку оформления инвентаризационных описей предъявляются следующие обязательные для исполнения требования:

— описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом;

— в случае заполнения описи ручным способом возможно использование как чернил, так и шариковой ручки. Заполнять опись необходимо четко и ясно, без помарок и подчисток;

— на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны;

— исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей;

— в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются Электронная версия бератора «Практическая бухгалтерия» (Бератор приведен в соответствии с изменениями от ноября 2010 г.) Раздел VI. Товарно-материальные ценности. Инвентаризация товарно-материальных ценностей // СПС «Гарант».

Если объем номенклатуры товарно-материальных ценностей, подлежащих инвентаризации на предприятии значителен, допускается видоизменение унифицированной формы описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Следует помнить, что операции по приему и отпуску товарно-материальных ценностей на момент проведения инвентаризации необходимо приостановить, однако, если из-за различного рода технологических и производственных причин это сделать невозможно, отпуск будет произведен материально-ответственным лицом в присутствии членов комиссии с занесением отпускаемых ценностей в отдельную инвентаризационную опись. В таком же порядке будет произведено и оприходование поступивших товарно-материальных ценностей Электронная версия бератора «Практическая бухгалтерия» (Бератор приведен в соответствии с изменениями от ноября 2010 г.) Раздел VI. Товарно-материальные ценности. Инвентаризация товарно-материальных ценностей // СПС «Гарант».

На заключительном этапе проводиться анализ полученных в входе проведения инвентаризации данных. Такой анализ включает в себя следующие направления:

— сопоставление данных полученных в ходе инвентаризации, зафиксированных в инвентаризационных описях и актах с данными бухгалтерского учета;

— выявление в результате проводимого сопоставления расхождений, составление сличительных ведомостей;

— определение причин возникновения, а также оценка, выявленных по итогам проводимой проверки расхождений;

— подготовка предложений по отражению в бухгалтерском учете результатов проведенной инвентаризации имущества и обязательств организации.

Инвентаризационные описи, заполняемые в ходе проведения проверки, передаются в бухгалтерию предприятия, которая сравнивает фактические остатки имущества с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость. Все выявленные суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

В соответствии с инструкцией для оформления результатов полученных в ходе проведения инвентаризации могут использоваться единые регистры, объединяющие в себе показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности находящиеся на ответственном хранении, арендованные, т. е. не принадлежащие организации, но числящиеся по данным бухгалтерского учета составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены либо в ручную, либо с использованием средств вычислительной и другой организационной техники.

Все результаты, полученные по итогам проведенной инвентаризации следует отражать в бухгалтерском учете и отчетности организации непосредственно того месяца, в котором она была проведена.

Если, в дальнейшем, будет выяснено, что членами инвентаризационной комиссий вносились в описи заведомо ложные сведения о фактических остатках материальных ценностей, с целью скрытия недостач и хищения имущества организации — результаты инвентаризации будут считаться недействительными, а члены инвентаризационной комиссии могут быть привлечены к ответственности в установленном действующим законодательством порядке Электронная версия бератора «Практическая бухгалтерия» (Бератор приведен в соответствии с изменениями от ноября 2010 г.) Раздел VI. Товарно-материальные ценности. Инвентаризация товарно-материальных ценностей // СПС «Гарант».

2. Порядок проведения инвентаризации на предприятии ЗАО «Мосагроген».

2.1 Характеристика предприятия.

ЗАО «Мосагроген» — одно из крупнейших предприятий по производству и поставке ветеринарных препаратов на российский рынок. В настоящее время ЗАО «Мосагроген» поставляет на рынок более 50 ветеринарных препаратов собственного производства всех основных групп.

— иммуномодуляторы;

— антимикробные средства;

— препараты для санации спермы и эмбрионов;

— гормональные препараты;

— противопаразитарные препараты;

— витамины;

— стерильные растворы;

И другие.

Все препараты зарегистрированы и имеют сертификаты качества РФ, часть препаратов также зарегистрирована и в странах СНГ.

Местоположение. Предприятие находится по адресу: Российская Федерация, г. Москва, 1-й Дорожный проезд дом 1.

Цели: 1) достижение ведущих позиций на Российском рынке ветеринарных препаратов; 2) разработка новых не имеющих аналогов ветеринарных препаратов; 3) тесное сотрудничество с конечным потребителем продукции.

Технология.

Предприятие ЗАО «Мосагроген» выпускает более ста препаратов на российский рынок. Для производства ветеринарных препаратов закупается сырье для приготовления в цехах.

Основные производственные операции включают производство инъекционных препаратов, оральных препаратов и витаминов на масляной основе.

Ниже представлена динамика выпуска некоторых видов продукции за 2010;2012 год.

2.2 Проведение инвентаризации определенного вида на предприятии ЗАО Мосагроген".

Порядок проведения инвентаризации регулируется следующими документами:

— Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее по тексту — Закон);

— Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина от 29.07.98 № 34н ;

— Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина от 13.0695 № 49.

В соответствии с учётной политикой проведение инвентаризации обязательно:

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене или замещении в результате временного отсутствия материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

— при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей — немедленно при установлении таких фактов;

— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

— при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

Данная инвентаризация является годовым отчётом:

Для проведения инвентаризации в ЗАО «Мосагроген» издаётся приказ где оговаривается персональный состав инвентаризационной комиссии, задание, конкретизирующее содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации.

Инвентаризация начинается в назначенную дату. С материально ответственных лиц перед началом инвентаризации берется расписка. До начала проведения инвентаризации работником были проведены подготовительные мероприятия. Товары рассортированы и разложены по наименованиям и сортам. В складе проверено наличие карточек с номенклатурой и кодом на весь товар. На складе также была произведена сортировка товаров. Были закончены отчеты о движении материальных ценностей. Выведен плановый остаток товаров на складе (по данным бухгалтерии). На время проведения инвентаризации склад закрывают. В ходе проведения инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и достоверности учтенных обязательств записывают в инвентаризационные описи и акты, заполненные в соответствии с требованиями.

При проведении была проверена обоснованность наличия имущества на складе с данными бухгалтерского учета. Путём пересчёта, перевеса перемеривания.

Акт составляют по каждому номенклатурному номеру в двух экземплярах.

Не допускается отсутствие кого-либо из инвентаризационной комиссии. Кроме того, при заполнении акта инвентаризации не допускаются подчистки и помарки любого рода. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

2.3 Инвентаризация основных средств, материально-производственных запасов, наличных денежных средств и расчетов.

Инвентаризация основных средств. Если обратиться к действующему на сегодняшний момент налоговому законодательству, то, в соответствии с НК РФ под основным средствами следует понимать часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 20 000 рублей.

В ходе осуществления проверки фактического наличия объектов основных средств, членам комиссии, во главе с председателем, необходимо произвести осмотр всех объектов, в инвентаризационную опись заносится их полное наименование, назначение, инвентарный номер и основные технические или эксплуатационные показатели.

Если проверке подвергаются такие объекты основных средств, как земельные участки, водоемы и иные объекты природных ресурсов, в этом случае также необходимо произвести проверку документов, подтверждающих наличие указанных объектов в собственности организации, установить их качественное состояние, выявить неиспользуемые или используемые не по целевому назначению объекты природных ресурсов, установить причины.

Если в ходе проведения инвентаризации комиссией будут выявлены объекты основных средств, не принятые к бухгалтерскому учету, а также объекты, по которым в регистрах бухгалтерского учета будут отсутствовать данные, либо указанные сведения, характеризующие основные средства будут неверными комиссии необходимо включить в опись верные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка таких неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению Казьмина Н. Н. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества и обязательств организации. — М.: Проспект, 2010.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

В ходе подведения итогов проведения инвентаризации основных средств при сопоставлении данных бухгалтерского учета и фактических, полученных в ходе проверки, может быть выявлен как излишек основных средств, так и их недостача, причем, если по результатам проведенной проверки выявлена недостача, необходимо установить виновные лица.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей. К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), предназначенные для продажи или же используемые для управленческих нужд организации. Неотъемлемой частью материально-производственных запасов является готовая продукция и товары.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, а также проведения проверки наличия, состояния и оценки товарно-материальных ценностей организации обязаны проводить их инвентаризацию. Количество и порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей утверждается руководителем организации, за исключением тех случаев, когда проведении инвентаризации обязательно, в соответствии с действующим законодательством.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей, все ценности, такие как производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию, с указанием их вида, группы, количества и других необходимых данных, например, таких как сорт, артикул и т. д.

Также, как и при проведении инвентаризации сотрудниками организации рекомендуется проводить проверку товарно-материальных ценностей в порядке их расположения в помещении. В случае, если хранение проверяемых ценностей в разных изолированных помещениях, но при этом у одного и того же материально-ответственного лица инвентаризацию следует проводить последовательно по местам хранения, по окончании проведения такой проверки помещения опечатывается.

В том случае, если проведение инвентаризации занимает достаточно большой период времени, допускается, в исключительных случаях, и только с письменного разрешения председателя инвентаризационной комиссии осуществлять материально ответственным лицам операции по отпуску товарно-материальных ценностей. Данные по такого рода ценностям заносятся в отдельную опись, под названием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации», а в каждом расходном документе делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии, или по его поручению одним из членов комиссии.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателем, в ходе проведения выездной налоговой проверки заключается в проведении проверки обоснованности соответствующих сумм на счетах бухгалтерского учета Казьмина Н. Н. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества и обязательств организации. — М.: Проспект, 2010.

Инвентаризация денежных средств. Денежные средства организации могут быть представлены наличными деньгами в кассе организации, денежными средствами на расчетных счетах предприятия, аккредитивами, чековыми книжками и т. д.

В ходе проведения инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности инвентаризационной комиссии необходимо:

— проверить и подтвердить путем пересчета фактическое наличие денежных знаков в организации;

— проверить фактическое наличие денежных документов;

— проверить фактическое наличие бланков документов строгой отчетности.

В ходе проведения инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности сотрудниками инспекции производиться подсчет фактического наличия денежных знаков и других ценностей, находящихся в кассе. Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг, а также прочих бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков, а также по каждому месту хранения и ответственным лицам. Если имеет место наличие денежных средств в пути, их инвентаризация сотрудниками налоговой инспекции будет осуществляться путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанциями учреждений банка, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. д. При проведении проверки денежных средств предприятия, находящихся на расчетных счетах в банках, в независимости от того является ли они текущими, специальными или же валютными проводится сверка остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета и данных выписок банков на конкретную дату Казьмина Н. Н. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества и обязательств организации. — М.: Проспект, 2010.

Инвентаризация расчетов. Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами в первую очередь заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Как правило, инвентаризация расчетов проводиться по окончании календарного года, перед составлением годовой отчетности.

В ходе проведения инвентаризации необходимо установить общий размер дебиторской и кредиторской задолженности. При этом необходимо выявить задолженность подтвержденную дебиторами, не подтвержденную (выявить причины расхождений), а также с истекшим сроком исковой давности. По отношению к кредиторской задолженности необходимо также выявить основание задолженности, дату возникновения обязательства, а также сроки погашения задолженности, установленные договорами или иными соглашениями.

При проведении инвентаризации расчетов с различными дебиторами и кредиторами можно выделить следующие направления проверки:

— инвентаризация расчетов с поставщиками;

— инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками;

— инвентаризация расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

— инвентаризация расчетов с персоналом организации и подотчетных сумм Казьмина Н. Н. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества и обязательств организации. — М.: Проспект, 2010.

При проведении инвентаризации расчетов с банками, различного рода кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами в первую очередь заключается в проверки обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

При проведении инвентаризации необходимо, во-первых, установить правильность осуществления расчетов с банками, налоговыми органами, во-вторых, проверить правильность и обоснованность числящейся по данным бухгалтерского учета суммы задолженности по выявленным недостачам и хищениям, и в-третьих необходимо произвести проверку правильности и обоснованности сумм дебиторской и кредиторской задолженностей Казьмина Н. Н. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества и обязательств организации. — М.: Проспект, 2010.

2.4 Порядок отражения результатов инвентаризации.

После того, как инвентаризационные описи заполнены, все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица подписывают ее, а затем сдают в бухгалтерию, где их проверяют, а затем сравнивают с данными бухгалтерского учета и отчетности.

Для проведения инвентаризации остатков товаров на складе используется стандартная инвентаризационная опись формы № ИНВ-3.

Содержит: название документа, наименование организации, дату и номер документа, на основании которого проводится инвентаризация, дату проведения инвентаризации. В форму включена расписка материально ответственных лиц.

Нумерация строк ведется сквозная через всю ведомость. Опись товаров производится по порядку как разложены на складах. Наименования инвентаризируемых товаров, их количество указывают в ведомости по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице ведомости указывают прописью число порядковых номеров товаров и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах) эти товары показаны.

Исправление ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления также оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

В описи не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Затем проводится подсчет итого по каждой странице.

Акт инвентаризации подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Подсчёт остатков занял 2 рабочих дня.

При проведении инвентаризации были выявлены излишки, о чём свидетельствует сличительная ведомость форма № ИНВ-19.

В результате проведения инвентаризации выявлены излишки препарата Новокаин 0,5% в количестве 5600 флаконов. Рыночная стоимость флакона — 180,00 рублей.

На основании решения инвентаризационной комиссии, отраженного в протоколе заседания по результатам инвентаризации, бухгалтер сделал проводку.

Приняты к учету, выявленные по результатам инвентаризации излишки флаконов.

Выявленные излишки собственного товара приходуются в бухгалтерском учете на счете учета товаров по рыночной цене на дату проведения инвентаризации.

3. Совершенствование учета на предприятии по производству ветеринарной продукции.

3.1 Учет излишков.

В соответствии с п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности превышение фактического наличия имущества над данными бухгалтерского учета (излишек имущества) приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) (с изменениями от 26 марта 2007 г.).

При определении рыночной стоимости выявленного при инвентаризации излишка имущества могут быть использованы:

данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

экспертные заключения о стоимости отдельных объектов.

Сумма излишка имущества подлежит зачислению на финансовые результаты организации. В бухгалтерском учете делаются записи: Балакирева Н. М., Хамидуллина Г. Р. Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, N 23−24, декабрь 2008 г.

Таблица № 3.1. Записи бухгалтерского учета.

Для отражения в бухгалтерском учете ранее неучтенных объектов основных средств, выявленных как излишки имущества при инвентаризации, по мнению авторов, следует применять счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Это следует из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изменениями от 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г.), согласно которой принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств отражается на дебете счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08. В упомянутой Инструкции, в разделе, касающемся применения счета 08, сказано, что он предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств. Здесь же говорится о том, что только дебет счета 08 корреспондируется с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы». Следовательно, оказавшиеся по результатам инвентаризации среди излишков имущества объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету следующими записями: