Практическая работа 5 Набор персонала

Набор персонала является основным инструментом в программе для работы с заявками кандидатов и ведения электронной переписки по заявкам. Для работы с данным инструментом необходимо заполнить справочник Источники информации, по которому ведется учет затрат на привлечение персонала. Источниками информации могут быть, например:

• • профильные газеты, журналы;
• • непрофильные печатные СМИ;
• • кадровые агентства;
• • учебные заведения;
• • кадровые биржи;
• • государственные центры занятости;
• • интернет-сайты.

Задание 1. Введите в справочник Источники информации (меню Персонал — Подбор персонала — Источники информации о персонале) несколько новых элементов (рис. 3.30).

Рис. 330. Источники информации о персонале

Задание 2. Введите в справочник Состояния заявок кандидатов (меню Персонал — Подбор персонала — Состояние заявок кандидатов) несколько новых элементов (рис. 3.31).

Рис. 3.31. Состояние заявок кандидатов.

Задание 3. Введите в справочник Заявки кандидатов (меню Персонал — Подбор персонала — Заявки кандидатов)

новый элемент (рис. 3.32).

Рис. 3.32. Создание заявки кандидата.

Задание 4. Откройте форму документа Набор персонала (меню Подбор персонала — Набор персонала) (рис. 3.33).

Зарегистрируйте в разделе Заявки кандидатов несколько новых заявок (подменю Заявки — Добавить заявку) и сформируйте Отчет по заявкам кандидатов (меню Подбор персонала — Отчет по заявкам кандидатов).

Задание 5. Для регистрации затрат на привлечение персонала в разрезе источников персонала сформируйте документ Учет затрат на источники персонала (меню Персонал — Подбор персонала — Учет затрат на источники персонала)

Рис. 3.33. Форма документа Набор персонала

(рис. 3.34). В табличной части документа указывается источник и сумма затрат, а также дата, с которой начинает работать источник привлечения, — это может быть дата выхода очередного издания с вашей рекламой или дата подписания договора с кадровым агентством. Рекомендуется регистрировать затраты по мере их появления. Это связано с методикой расчета эффективности затрат. Средняя стоимость привлечения работника рассчитывается как отношение затрат за один период времени к количеству принятых работников за другой произвольный период времени.

Рис. 334. Учет затрат на источники персонала

Задание 6. Сформируйте отчет Эффективность затрат на привлечение (меню Персонал — Подбор персонала — Эффективность затрат на привлечение) (рис. 3.35). В качестве показателей эффективности используется стоимость привлечения одного кандидата по каждому источнику и средняя стоимость привлечения по всем источникам.

Рис. 3.35. Отчет Эффективность затрат на привлечение.