Организация планирования на предприятии

Организация планирования на предприятии может быть построена на принципах централизации или децентрализации плановых расчетов и их объединения (интеграции) в единый план. При этом отдельные виды планов (бизнес-план) целесообразно разрабатывать из центра (например, отдела планирования) с подключением соответствующих отделов для детализации разделов. Другие виды планов можно разрабатывать с учетом децентрализации, что определяется задачами, решаемыми предприятием.

В общем виде в каждой компании есть центральный отдел планирования или любой функциональный отдел с функциями планирования, на который возлагаются или задачи консультационного характера (методическое обеспечение процесса планирования по разделам, структурным подразделениям) или директивные полномочия. Этот отдел может выполнять следующие функции:

• а) формальные:
  • — распределение обязанностей между отделами, сотрудниками по планированию и контролю за ходом выполнения планов;
  • — составление графика разработки планов, их согласование;
  • — установление формальных требований к планово-контрольной документации;
• б) содержательные:
  • — информационно-аналитическая поддержка процесса разработки планов, их реализации и контроля;
  • — координация составления разделов планов, разработка сводного плана и система корректировки планов с учетом внутренних и внешних изменений;
• в) организационные:
  • — порядок и последовательность разработки того или иного плана;
  • — выбор приоритетной методики обоснования плановых показателей, форм представления планов и обеспечение доведения требований по планированию как до разработчиков планов, так и до исполнителей;
  • — разработка системы сбора и обработки информации (отчетной, прогнозной; внутренней, внешней; оперативной или статистической);
  • — выделение основных разработчиков планов, обозначение их соподчиненности и документооборота между ними;
  • — определение последовательности и логики разработки планов и обоснования плановых показателей, доведения их до исполнителей;
  • — определение форм и порядка отчетности по выполнению плановых заданий, система контроля и ответственности за выполнение планов.

Каждый вид работ по составлению, согласованию и утверждению планов целесообразно зарегламентировать. Этот регламент необходимо утвердить на уровне руководства предприятия, что позволит осуществлять эти работы целенаправленно и эффективно.

Показатели планов и их классификация

Показатели планов — числовые величины, характеризующие различные стороны развития деятельности экономического субъекта на перспективу.

В системе планов используются различные показатели, которые отображают как качественные, так и количественные параметры развития.

Показатели, используемые в плановых расчетах, целесообразно классифицировать по различным признакам:

• 1. По роли в управлении:
  • — директивные — обязательные для исполнения;
  • — расчетные — служат ориентиром для оценки развития предприятия или формируют факторы и условия развития.
• 2. По экономическому содержанию:
  • — натуральные (кг, м, шт. и т. д.);
  • — стоимостные, выраженные в денежной форме;
  • — относительные, определяемые в процентах, коэффициентах.
• 3. По сущностным характеристикам:
  • — количественные (объемные) — отражают объем деятельности, ресурсный потенциал (сумму, количество и структуру основных средств, количество работников и т. д.);
  • — качественные — отражают качественный уровень деятельности (производительность труда, прибыль, рентабельность и т. д.).
• 4. По форме отчетности:
  • — оперативные, отражающие текущую деятельность экономических субъектов по направлениям деятельности, центрам ответственности и т. д.;
  • — статистические, включаемые в статистическую отчетность (плановые и статистические по названию и содержанию должны быть идентифицированы);
  • — бухгалтерские (налоговые), предусмотренные в нормативных документах по ведению бухгалтерской и налоговой отчетности.
• 5. По функциональному содержанию:
  • — объемные показатели деятельности — объем производства и реализации продукции и услуг: в целом, по ассортименту, каналам сбыта;
  • — структурные показатели: структура оборота, затрат, ресурсов и т. д.;
  • — результирующие показатели: прибыль, рентабельность, эффективность, платежеспособность, коэффициенты ликвидности и капитализации;
  • — показатели социального развития коллектива (средняя заработная плата, показатели мотивации и стимулирования труда, социальной поддержки персонала и др.).

В экономических расчетах важна соизмеримость и сопоставимость плановых показателей:

• o по времени (применяются коэффициенты дисконтирования или компаундинга);
• o по видам деятельности (единая методика обоснования идентичных показателей по разным видам деятельности и унифицированные формы их представления);
• o по ценам (расчеты должны быть выполнены в сопоставимых ценах с учетом инфляции, соразмерности цен, курса различных валют).

Каждый из показателей обосновывается во взаимосвязи с другими показателями, что обеспечивает их взаимоподдержку и формирует единый целостный план развития предприятия, выраженный системой показателей. При расчетах показателей на этапе их обоснования выполняется ряд общих процедур в определенной последовательности (особенные процедуры будут рассмотрены позднее при изложении вопросов обоснования отдельных видов планов).

Процедуры процесса расчета показателей включают:

• а) оценку состояния внешней среды и потенциала предприятия:
  • — анализ развития отрасли, конкуренции;
  • — оценку конкурентоспособности предприятия;
  • — оценку потенциала предприятия — уровня изношенности основных средств, уровня технического оснащения, использования современных технологий в организации производства и реализации продукции и услуг; квалификационного состава работников на его соответствие требованиям по обеспечению качественных характеристик производства (реализации) продукции (услуг) на предприятия;
• б) прогноз внешних условий деятельности предприятия:
  • — общеэкономические прогнозы рыночной ситуации;
  • — прогноз социально-культурного развития общества;
  • — прогноз экономической ситуации;
  • — прогноз законодательно-нормативного изменения условий деятельности (налоговые платежи и т. д.);
  • — прогноз емкости рынка (сегмента рынка);
• в) целевая ориентация деятельности предприятия включает определение цели деятельности компании, реализуемой в планах:
  • — материально-вещественные цели (концепция товара, услуги с учетом их конкурентоспособности);
  • — стоимостные цели: объем реализации товаров (услуг), валовые доходы, прибыль, ликвидность;
  • — социальные цели: создание социально-доступных предприятий, стандарты отношений с персоналом, компаньоном, собственником.

Показатели планов доводятся в виде заданий до структурных единиц предприятия, сотрудников. В соответствии с этим задания плана должны быть понятны для исполнителей, реальны в выполнении, измеримы в оценке уровня их выполнения. Для того чтобы планы были реализованы, необходима соответствующая система мотивации персонала и контроля, которая отражала бы вклад подразделения (сотрудника) в достижение того или иного показателя плана.

Основные показатели планов предприятий представлены в табл. 4.

Таблица 4.

Показатели планов, но их видам в укрупненном разрезе.

Этот наиболее упрощенный и укрупненный перечень показателей в каждой организации уточняется, разукрупняется в соответствии с решаемыми задачами и возможностями предприятия по их обоснованию и последующему контролю.

Контрольные вопросы и задания

• 1. Чем отличается информация от данных?
• 2. Какие требования предъявляются к информации?
• 3. Какова классификация информации и для чего она нужна?
• 4. Кто является пользователями информации, в том числе плановой?
• 5. Как необходимо организовать процесс разработки планов на предприятии?
• 6. Классифицируйте плановые показатели и их характеристики.
• 7. Каков порядок обоснования показателей плана.