Планирование трудоемкости и производительности труда

Производительность труда определяется объемом продукции, произведенной работником в единицу времени.

Объем продукции для целей исчисления производительности труда измеряется системой показателей, которые дифференцируются в зависимости от уровня определения.

На национальном уровне в качестве измерителей продукции могут выступать:

• 1) валовый национальный продукт (ВНП) — это совокупная стоимость конечных товаров, произведенных факторами производство, принадлежащими гражданам данной страны;
• 2) валовой внутренний продукт (ВВП) — это совокупная стоимость конечных товаров, производственных факторов производства, расположенных на территории данной страны;
• 3) чистый национальный продукт (ЧНП) — это разность между валовым национальным продуктом и амортизационными отчислениями;
• 4) национальный доход (НД) — это суммарный доход, получаемый владельцами факторов производства (ресурсов) за их вклад в производство. Он рассчитывается как разность между чистым национальным продуктом и совокупностью косвенных, т. е. увеличивающих цену товара налогов.

Все перечисленные выше являются показателями добавленной стоимости, которые улавливают динамику важных оценочных показателей эффективности и т. д., поскольку рост последних означает снижение добавленной стоимости, а значит, и снижения производительности труда, и наоборот.

Чистый национальный продукт является более точным измерителем эффективности живого труда (в сравнении с ВНП и ВВП), поскольку, чем больше стоимость применяемых в производстве основных фондов, тем больше амортизационные отчисления на единицу продукции или ее фиксированный объем. Соответственно, чем больше амортизационные отчисления, тем большая величина вычитается из ВНП и тем ниже производительность труда (ПТ).

Следовательно, чистый национальный продукт улавливает не только фактор материала емкости, но и фондоемкости, а показатель национального дохода является еще более комплексным, чем выше названные, поскольку улавливает еще и предприимчивость управляющих.

На внутрифирменном уровне измерители производительности труда характеризуются схемой, показанной на рис. 4.3.

В практике российских предприятий в зависимости от измерителей продукции различают три метода измерения ПТ: натуральный, стоимостной и трудовой.

Существенным недостатком трудового метода является сложность учета затрат рабочего времени.

Трудоемкость продукции — затраты рабочего времени на производство единицы продукции одним рабочим или группой работников. Снижение трудоемкости продукции тесно взаимосвязано с производительностью труда, что видно из следующих формул:

(5.32).

(5.33).

где ??? — прирост производительности труда к базовому уровню, %; Тс — снижение трудоемкости продукции по сравнению с базовым уровнем, %.

Пример 5.1.

На предприятии снижение трудоемкости продукции по сравнению с базовым уровнем составило 25%:

(5.34).

т.е. производительность труда увеличилась на 33,33%.

Рост производительности труда по сравнению с базовым уровнем составил 25%.

(5.35).

т.е. трудоемкость продукции снизилась на 20%.

Различают следующие виды трудоемкости; технологическую, трудоемкость обслуживания производства, производственную, управления производством и полную.

Технологическая трудоемкость (Тт) представляет собой сумму затрат труда всех основных рабочих-сделыциков и повременщиков:

(5.36).

где Трс — затраты труда основных рабочих-сдельщиков; Трп — затраты труда основных рабочих-повременщиков.

Пример 5.2.

Затраты труда основных рабочих-сдельщиков на производство продукции на предприятии за год составили 150 тыс. чел.-час, основных рабочих-повременщиков — 50 тыс. чел.-час:

(5.37).

Трудоемкость обслуживания производства (Т0) представляет собой сумму затрат труда вспомогательных рабочих основных цехов и всех вспомогательных участков и служб, занятых обслуживанием производства.

Пример 5.3.

За год затраты труда вспомогательных рабочих основных цехов составили 50 тыс. чел.-час, а затраты труда рабочих вспомогательных участков и служб, занятых обслуживанием производства, — 75 тыс. чел.-час:

(5.38).

Производственная трудоемкость (Тпр) — это затраты труда всех рабочих основных и вспомогательных цехов:

(5.39).

Пример 5.4.

Технологическая трудоемкость составила 200 тыс. чел.-час, трудоемкость обслуживания производства — 125 тыс. чел.-час. Следовательно,.

(5.40).

Трудоемкость управления производством (Ту) отражает затраты труда руководителей и специалистов.

Полная трудоемкость (Т) представляет собой сумму затрат труда всех категорий персонала и определяется по формуле.

(5.41).

Трудоемкость бывает нормированная, фактическая и плановая и определяется на единицу продукции. По месту приложения труда различают трудоемкость заводскую, цеховую, участковую и трудоемкость рабочего места.

Изменение уровня производительности труда (его динамика) определяется как отношение уровня производительности труда отчетного периода к базовому или плановому. Этот показатель является индикатором вектора развития предприятия, поскольку рост ПТ означает устойчивое обеспечение роста конкурентности предприятия, увеличения валовой прибыли в отличии от ценовых факторов, которые могут быть вызваны временной благоприятной конъюнктурой .

Условия роста производительности труда с точки зрения динамики ее измерителей могут быть следующие.

• 1. Объем продукции (ВП) возрастает, затраты (3) снижаются —
• 2. Объем продукции возрастает, затраты неизменны —
• 3. Объем продукции неизменен, затраты снижаются —
• 4. Объем продукции снижается, затраты снижаются более высокими темпами —
• 5. Объем продукции возрастает более высокими темпами, чем возрастают затраты —

Правильное и точное измерение производительности труда является непременным условием эффективного управления.

Управление производительностью и эффективностью труда как важнейшей составляющей управления предприятием включает планирование, организацию, мотивацию и контроль этих характеристик с точки зрения вклада в достижение целей предприятия. Планирование предполагает определение цели в области производительности и эффективности труда и способов ее достижения. Организация заключается в обеспечении согласованности и координации действий всех структур и подразделений предприятия. Мотивации — разнообразные денежные и неденежные способы воздействия на персонал исходя из необходимости удовлетворения его потребностей через успешную работу и высокую производительность. Контроль предполагает отслеживание процесса динамики производительности и эффективности груда для достижения поставленных целей. Все эти базовые функции реализуются в программах управления производительностью и эффективностью труда.

Программы формируются исходя из принципатесной взаимосвязи этих функций. Они предполагают формирование технологии управленческих решений, позволяют обеспечивать стабильную производительность, устойчивый рост с учетом целей предприятия.

Создание программы включает четыре этапа. Целью первого этапа является определение ожидаемого рейтинга производительности среди факторов, влияющих на прибыль предприятия; целью второго этапа — разработка пофакторной программы управления производительностью и эффективностью труда; целью третьего — ресурсное обеспечение программы и расчет выгод от ее внедрения; целью четвертого — формирование системы контроля и мотивации.

На первом этапе осуществляется разложение ожидаемого финансового результата на условно неконтролируемые и контролируемые составляющие (имеется в виду контроль со стороны предприятия). Неконтролируемая составляющая определяется следующими группами факторов:

• o рыночными — включая уровень конкуренции в отрасли, жизненные циклы различных изделий и услуг, цены на продукцию и ресурсы;
• o экономическими — в том числе темпами инфляции или дефляции, уровнями занятости, налоговыми и кредитными ставками;
• o социального поведения — в том числе уровнем потребительских амбиций населения, ожиданиями по качеству продукции, изменениями социальных установок менеджеров.

Контролируемая составляющая характеризуется ожидаемым ростом производительности труда как фактора, аккумулирующего усилия персонала предприятия в достижении заданного уровня рентабельности.

В качестве финансового результата выступает рентабельность предприятия.

В качестве методов могут использоваться экспертные оценки внешней среды и индексные расчеты. Алгоритм их расчета может быть представлен следующим образом:

(5.42).

где ql, q0 — соответственно объем продукции в сопоставляемых периодах, натуральные единицы; p1, p0 — соответственно цена на продукцию в сопоставляемых периодах, руб.; Y — индекс финансового результата.

Вертикали этой схемы характеризуют возможные ожидания предприятия в области роста производительности труда, соотношения цен на конечную продукцию и используемые ресурсы, а также по отношению к общему финансовому результату деятельности предприятия.

Горизонтали схемы отражают динамику стоимостных показателей продукции, ресурсов и результатов. Произведение индекса производительности труда и индекса ценового опережения позволяет выделить долю внутренней составляющей в итоговом показателе рентабельности производства или рейтинг производительности труда в проводимой экономической политике предприятия.

Пример 5.5.

Покажем процедуру первого этапа на примере деятельности АО «Мясоперерабатывающий комбинат». Ситуация характеризуется резким ростом цен на используемое сырье, однако предприятие пытается сохранить свою долю продаж на рынке и поэтому держит цены на свою продукцию на прежнем уровне. В то же время администрация планирует сокращение численности и снижение в связи с этим издержек на персонал.

Оценим результативность как принятых решений, так и работы персонала по показателю ожидаемой производительности труда (табл. 5.6).

Таблица 5.6. Достигнутые и проектируемые характеристики деятельности персонала

Соотношение индексов физического объема продукции и затрат показывает, что можно ожидать роста производительности труда на 0,907: 0,79 = 1,148. Соотношение индексов цен на конечную продукцию и используемые ресурсы свидетельствует о больших потерях предприятия из-за высоких затрат (1,0: 1,263 = 0,79). Исходя из этого ожидается падение рентабельности на 9,4% (1,148 · 0,79 = 0,906). Значительный положительный рейтинг производительности труда компенсирует часть потерь предприятия и является обоснованием необходимости разработки программы, обеспечивающей заявленный рейтинг.

На втором этапе проводятся исследования внутрифирменной возможности предприятия по достижению необходимого уровня производительности. Формирование программы начинается с отбора и ранжирования факторов роста производительности, которые целесообразно включать в программу с точки зрения инвестиционных и организационных возможностей предприятия.

Общая классификация факторов производится по следующим группам:

• o структурные сдвиги в производстве, в том числе изменение номенклатуры и объема продукции;
• o технико-технологические нововведения в производстве;
• o введение новых организационно-управленческих технологий;
• o прочие значимые для конкретного предприятия факторы.

Величина воздействия этих факторов определяется путем установления возможного высвобождения персонала за счет каждого фактора в отдельности и всей их совокупности. Расчет выполняется на основе сопоставления затрат труда на производство продукции в базовом и планируемом периодах. В качестве базы обычно берут достигнутые значения, а в качестве плана — расчетные.

Условное высвобождение персонала (главным образом рабочих) из-за внедрения конкретных мероприятий определяется по формуле.

(5.43).

где Эч — условное высвобождение персонала (экономия численности), чел.; Тн — снижение трудоемкости продукции от внедрения проектируемых мероприятий, нормо-час; ФРВ — годовой полезный фонд рабочего времени одного работника (рабочего) в планируемом периоде, ч; Квн — планируемый коэффициент выполнения норм выработки данными работниками (рабочими).

Определение прироста производительности труда, обусловленного внедрением проектируемых мероприятий, и суммарного прироста по программе в целом осуществляется по следующим формулам:

(5.44).

где ???, ?ПТобщ — прирост производительности труда соответственно по факторам и по программе в целом, %;  — условное высвобождение персонала по факторам и по программе в целом, чел.; Чр — расчетная численность промышленно-производственного персонала, необходимая для выполнения планируемого объема работ при условии сохранения выработки базового периода, чел.

В качестве основы расчетов можно использовать следующие формулы:

(5.46).

где ВП — объем выпуска продукции в планируемом периоде, руб.; В — среднегодовая выработка одного работника в базовом периоде, руб.; Чб — численность промышленно-производственного персонала в базовом периоде, чел.; Квп — коэффициент приращения объема выпуска продукции по сравнению с базовым периодом.

Наибольшую трудоемкость при разработке программ представляют расчеты по обоснованию условного высвобождения персонала (Э) от воздействия каждого фактора. Рассмотрим наиболее значимые из них.

Первая группа факторов. Влияние изменения удельного веса данных видов продукции на уровень производительности труда определяют путем сравнения средней трудоемкости продукции в базовом и планируемом периодах. Рассмотрим следующий пример (табл. 5.7).

Пример 5.6.

Изменение средних трудовых затрат на 1 руб. продукции и будет характеризовать влияние структурного сдвига в производстве продукции. В нашем примере затраты труда на выработку 1 руб. товарной продукции составляют: в базовом периоде — 0,553 чел.-час (482,75: 872), а производительность труда — 88,4 (0,553 · 100). Если считать, что среднесписочная численность рабочих-сдельников составляет, например, 100 чел., то за счет увеличения выпуска более трудоемкой продукции численность промышленно-производственного персонала в проектируемом периоде должна возрасти на 12 чел. (100 — 100/0,884).

Таблица 5.7. Влияние изменения структуры производства продукции на уровень производительности труда

Влияние изменения доли покупных изделий и полуфабрикатов в себестоимости продукции на изменение численности персонала определяется по следующей формуле:

а) при увеличении доли поставок по кооперации.

(5.47).

где ?1 ?0 — удельный вес кооперированных поставок в себестоимости продукции соответственно в базисном и плановом периодах; Чор — численность основных рабочих в базисном периоде, чел.;

б) при уменьшении доли поставок по кооперации.

(5.48).

Вторая группа факторов. Технология является тем фактором, который на сегодня оказывает наибольшее воздействие на производительность. Общеизвестным является факт, что за один-два года после пуска сборочного конвейера Форд полностью овладел автомобильным рынком за счет резкого снижения стоимости машин. Сегодня производители, использующие автоматизированные заводы, робототехнику, автоматизированные системы проектирования, захватывают все большую долю самых разных рынков просто в силу того, что они производят товары более высокого качества по более низким ценам, чем традиционные заводы.

Однако далеко не всегда прогрессивная технология ведет к росту производительности. Поскольку предприятие представляет собой систему взаимосвязанных элементов, достоинства более эффективной технологии могут быть сведены на нет отрицательным отношением персонала. Когда в английской угольной промышленности попытались увеличить производительность за счет новой технологии, у рабочих возникло такое недовольство своей новой работой, что производительность сильно упала. При использовании данного фактора необходимо сбалансировать требования технологии с потребностями применяющих ее людей.

Исходными данными для расчета возможного высвобождения персонала и соответствующего роста производительности труда являются программы развития и внедрения новой техники, календарные планы пересмотра норм выработки, отражающие величину и причины снижения трудоемкости продукции. Расчет осуществляется по формуле.

(5.49).

где Тд, Тп — трудоемкость 1 тыс. руб. продукции соответственно до и после внедрения мероприятий, нормо-час; ВП — выпуск продукции после внедрения мероприятия, руб.; Кл — коэффициент, учитывающий действие мероприятия в планируемом году (определяется по формуле Кд = М: 12, где М — количество месяцев базового года до внедрения мероприятия и действия новых норм времени).

Третья группа факторов. Внедрение новых организационно управленческих технологий осуществляется по следующим направлениям.

1. Совершенствование структуры управления производством. Структура определяет взаимоотношения между руководством и подчиненными на всех уровнях предприятия и между его подразделениями. Структура оказывает самое непосредственное влияние на производительность через отношение численности административно-управленческого аппарата к численности остальных работников. Эта часть работников представляет собой значительный затратный фактор. Если предприятие может обойтись меньшим числом управляющих без ущерба для своей деятельности, очевидно, что его производительность будет выше. Сокращение численности управленческого аппарата среднего звена на 40% в корпорации Chrysler при Ли Якокке явилось одной из основных причин роста ее производительности и прибылей.

Более высокая производительность труда в японском автомобилестроении в сравнении с американским объясняется наряду с прочим тем, что у японцев имеется всего лишь пять уровней управления по сравнению с 11−12 уровнями в американском автомобилестроении.

Предприятия с хорошей системой управления редко имеют центральный управленческий аппарат численностью более 100 человек, несмотря на то что общая численность занятых составляет 35−55 тыс.

Возможное высвобождение административно-управленческого персонала определяется прямым счетом по штатным расписаниям базового и планируемого периодов с обоснованием пересмотра норм и нормативов.

2. Совершенствование организации труда в подразделениях. Возможное высвобождение персонала определяется, как правило, через показатель роста полезного фонда рабочего времени, в том числе за счет сокращения внутрисменных потерь экономической численности:

(5.50).

где ПВ0 — потери рабочего времени рабочих в базовом периоде, в процентах к отработанному времени (определяются по данным табельного учета и фотографий рабочего дня); ПB1 — потери рабочего времени планируемого периода, %.

3. Увеличение годового бюджета рабочего времени и сокращение неявок. В этом случае экономия численности рассчитывается по формуле.

(5.51).

где Фб, Фп — годовой полезный фонд рабочего времени одного рабочего соответственно в базовом и планируемом периодах, ч.

В этой же группе факторов учитывается фактор повышения качества продукции.

4. Высвобождение персонала за счет сокращения потерь от окончательного брака рассчитывается по формуле.

(5.52).

где Б0, Б1 — удельный вес потерь от брака в себестоимости продукции соответственно в базисном и планируемом периодах, %.

Возможное высвобождение персонала за счет сокращения затрат по исправлению брака рассчитывается по формуле.

(5.53).

где Т0, T1 — трудоемкость работ по исправлению брака соответственно в базовом и планируемом периодах, нормо-час.

5. Внедрение новых организационно-управленческих технологий. Сюда входят мероприятия по расширению зон многостаночного обслуживания, совершенствованию условий труда и его охраны, повышению качества нормирования труда. В некоторых случаях фактор организации труда оказывается более важным, чем фактор технологии. Современные тенденции в области организации труда состоят в отказе от системы управления по Ф. Тейлору, в создании гибких заданий и правил работы, позволяющих работникам самостоятельно выбирать способ выполнения задания и участвовать в его совершенствовании.

Четвертая группа факторов. В рамках стратегии развития предприятия исходя из специфики отрасли в программе производительности труда могут учитываться мероприятия:

• o отражающие изменения природно-экологических условий, оказывающие влияния на изменение численности персонала и как следствие изменение уровня производительности труда;
• o по вводу в эксплуатацию новых объектов, предусматривающие период их освоения, и др.

Полученные результаты по факторам группируются в сводную таблицу, в которой отражаются суммарные показатели изменения численности персонала и производительности труда.

На третьем этапе разработки программ управления производительностью труда рассчитывается ожидаемая экономическая эффективность от их внедрения с учетом текущих и капитальных затрат.

Экономически обоснованными и эффективными могут считаться программы, затраты по которым не превышают достигнутой экономии. В зависимости от маркетинговой политики предприятия расчет экономического эффекта от внедрения программ осуществляется через снижение себестоимости в связи с высвобождением персонала либо в связи с экономией на условно-постоянных расходах.

Стратегия сдерживания. При стабильном спросе на продукцию предприятия и неизменном объеме производства снижение себестоимости (Эсст) рассчитывается по формуле.

(5.54).

где  — планируемая среднегодовая зарплата работника предприятия, руб., Кн — коэффициент начислений на ФЗП (равный 1,38).

Стратегия роста. При расширении спроса на продукцию предприятия и сохранении штатной численности персонала снижение себестоимости рассчитывается по формулам:

(5.55).

где УПР — сумма условно-постоянных расходов в плановой себестоимости продукции, руб.; ВП0 и ВП1 — соответственно базисный и ожидаемый выпуск продукции, руб.; Поп — процент прироста объема производства (или производительности труда) после внедрения программы.

Надо учитывать, что при увеличении объема производства будет образовываться и дополнительная плановая прибыль пропорционально этому увеличению:

(5.56).

Дополнительный экономический эффект может дать снижение себестоимости за счет опережения темпом роста производительности труда темпа роста средней заработной платы персонала. Расчет осуществляется по формуле.

(5.57).

где С/Сисх — сумма исходной себестоимости (плановый объем продукции по себестоимости базового прироста); Пзп и Ппт — соответственно прирост средней заработной платы и производительности труда вследствие внедрения программы; d. зп — удельный вес зарплаты в себестоимости продукции.

В большинстве случаев рассматриваемые факторы снижения себестоимости продукции действуют одновременно.

Годовой экономический эффект рассчитывается путем вычитания из общей суммы снижения себестоимости расходов на осуществление программы. При этом изменение текущих расходов учитывается полностью (при их увеличении вычитается, а при уменьшении — суммируется с экономией). Единовременные (капитальные) затраты вычитаются из условно-годовой экономии по частям пропорционально коэффициенту сравнительной экономической эффективности, принятому в настоящее время на уровне 0,15, что соответствует нормативному сроку окупаемости затрат в 6,7 года.

На четвертом этапе разрабатывается так называемая система подкрепления программы, включающая контроль и мотивацию.

Программы управления производительностью и эффективностью труда предполагают обязательное участие всех заинтересованных в их осуществлении групп персонала. Поддержка действий персонала по увеличению производительности способствует успеху программы. При этом создания каких-либо органов, контролирующих ход выполнения программ, не требуется. Тем не менее контроль над уровнем производительности труда необходим, поскольку он обеспечивает формирование базы для вознаграждения работников. В зависимости от традиций предприятия и его структуры контроль может осуществляться непосредственно на рабочих местах самими участниками трудовых процессов, мастерами участков, службами управления персоналом и другими подразделениями. При этом могут использоваться методы табельного учета, статистические и расчетные методы, нормы, нормативы и стандарты, данные аттестации персонала.