Учет бюджетных обязательств и операций по санкционированию расходов бюджета

Основными этапами учета принятых бюджетных обязательств являются:

• o определение момента принятия бюджетных обязательств в учетной политике;
• o проверка (финансовая экспертиза) наличия полученных ЛБО для размещения заказа на выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров;
• o предварительный учет заключаемых государственных контрактов (договоров) в Журнале учета;
• o учет принятых обязательств на основании первичных документов в Журнале регистрации бюджетных обязательств ф.504 064;
• o корректировка потребности в ЛБО и принятых обязательств.

В соответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению КУ применяют следующие счета по учету бюджетных обязательств и санкционирования расходов:

• 150 103 000 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств» ;
• 150 105 000 «Полученные лимиты бюджетных обязательств» ;
• 150 201 000 «Принятые обязательства»; 150 202 000 «Принятые денежные обязательства»; 150 303 000 «Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам»; 150 305 000 «Полученные бюджетные ассигнования» .

В 22-м разряде Плана счетов бюджетного учета номер счета санкционирования расходов бюджета код аналитического учета содержит информацию о финансовом годе, в котором будут осуществляться операции:

• 1 — текущий финансовый год;
• 2 — первый год, следующий за текущим (очередной финансовый год);
• 3 — второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным);
• 4 — второй год, следующий за очередным.

Счета раздела 5 «Санкционирование расходов бюджета» по Плану счетов учета для КУ приведены в табл. 7.1.

Таблица 7.1. План счетов бюджетного учета по санкционированию расходов казенного учреждения

В Главной книге КУ обороты по счетам ведутся в течение текущего финансового года. По его завершении остатки по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов текущего финансового года на очередной финансовый год не переносятся. Показатели (остатки) принятых учреждением в текущем финансовом году бюджетных обязательств в части обязательств, принятых и неисполненных на конец текущего финансового года, подлежат переносу на соответствующие аналитические счета учета принятых учреждением бюджетных обязательств.

Показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй года, следующие за текущим (очередным) финансовым годом подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов, что наглядно показано в табл. 7.2.

Таблица 7.2. Последовательный перенос годового кода на аналитические счета санкционирования расходов в Главной книге

Перенос показателей по санкционированию расходов осуществляется в первый рабочий день текущего года на основании Справки ф. 504 833.

Вносимые в продолжение текущего финансового года изменения в объемы утвержденных (доведенных) лимитов бюджетных обязательств и (или) бюджетных ассигнований отражаются при увеличении — со знаком «плюс», при уменьшении — со знаком «минус» .

Для учета принятых обязательств в пределах утвержденной сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности применяется счет 250 202 000 «Принятые денежные обязательства» .

Показатели утвержденной сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности сметных назначений отражаются по дебету счета 250 400 000 «Сметные (плановые) назначения» и кредиту счета 250 600 000 «Право на принятие обязательств» .

Бухгалтерские записи по учету сметных назначений и принятых обязательств по приносящей доход деятельности представлены в табл. 7.3.

Таблица 7.3. Корреспонденция счетов по учету сметных назначений и принятых бюджетных обязательств

Период отражения принятых бюджетных обязательств в учете зависит от вида расходов (табл. 7.4).

Таблица 7.4. Отражение в учете принятых бюджетных обязательств

Суммы предварительной оплаты при приобретении товаров, выполнении работ, оказании услуг на счетах санкционирования расходов отражаются по счету 50 202 000 «Принятые денежные обязательства» .

В табл. 7.5 приводятся типовые записи по отражению в бюджетном учете операций по санкционированию расходов.

Таблица 7.5. Отражение в учете санкционирования расходов

Пример 7.1

Медицинским учреждением (заказчиком) в феврале заключен договор на выполнение подрядных работ по ремонту здания с поэтапной сдачей выполненных работ:

• — в 2011 г. на сумму 1 200 000 руб.;
• — в 2012 г. на сумму 2 380 000 руб.

В апреле 2011 г. заказчиком были приняты по акту с предоставлением форм КС-2 и КС-3 выполненные работы на сумму 514 000 руб.

В Главной книге и бюджетном учете операции по принятию бюджетных обязательств отражаются после регистрации государственного контракта в ТОФК и получения реестрового номера бюджетных обязательств следующими бухгалтерскими записями: