Какова техника нормирования запасов сырья и материалов?

Формирование на предприятии необходимой нормативной базы для управления производством, материальными и финансовыми потоками является обязательным, сегодня без этого нельзя повысить эффективность операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Нормативы запасов сырья и материалов должны разрабатываться на основании учета и анализа следующих факторов:

• • сложившейся ситуации на рынке данного вида сырья (его доступность, условия продаж);
• • характеристики складских площадей (возможности обеспечения сохранности, соблюдения температурного режима и т. д.);
• • особенностей производства (например, его цикличность, сезонность, основные технологические характеристики оборудования, длительность производственного цикла, производственные мощности оборудования и т. д.);
• • необходимого объема страховочных запасов (на случай срыва поставок, брака сырья, задержек на таможне и т. д.);
• • экономии при закупках (скидки на большой размер партии, использование грузоподъемности транспортных средств в полной мере и т. д.);
• • предполагаемых объемов использования сырья и его колебаний;
• • сезонной доступности сырья и его подверженности порче;
• • расходов по хранению (издержки финансирования, страхования, складирования, устаревания, снижения качества и порчи);
• • стоимости и доступности финансовых ресурсов для вложения в запасы.

Понятно, что если рассмотренные факторы оценены неточно, в прогнозах есть существенные ошибки, то и разработанные нормативы будут неверными; это может привести к созданию кризисных ситуаций, ухудшению финансового состояния.

Стандартная процедура определения потребности в оборотных средствах, вкладываемых в запасы методом нормирования, состоит обычно в следующем: рассчитывается норма запасов в днях и однодневная сумма затрат. Произведение этих показателей представляет собой потребность в оборотных средствах в денежном выражении. Рассмотрим типичный пример применения метода нормирования.

Пример 7.6

Сметой затрат на производство предусмотрено в течение месяца израсходовать сырье и материалы на сумму 630 тыс. руб. Норма запаса материальных ценностей предполагается равной 8 дням. Нужно определить потребность в оборотных средствах.

• 1. Определим однодневный расход сырья и материалов: 630/30 = 21 тыс. руб.
• 2. Определим потребность в оборотных средствах: 21? 8 = 168 тыс. руб.

Данный пример является очень важным для понимания цели определения потребности в оборотных средствах. Некоторые предприниматели не понимают задачи: они считают, что если известна смета затрат на месяц (630 тыс. руб.), то это и есть потребность в денежных средствах для вложения в запасы. Однако пример показывает, что, учитывая быстрый оборот материалов, потребность в денежных средствах по этому виду оборотных активов удается сократить почти в 4 раза. Если бы мы «забыли» про оборачиваемость, у нас было бы значительное количество «спящих», неработающих денег. В то же время, если мы неправильно посчитали норму запасов в днях, например, занизили ее, то это могло бы обернуться нехваткой оборотных средств, приостановкой работы предприятия, недоиолученнием прибыли. Поэтому важнейшим этапом работы по нормированию оборотных средств является разработка норм запаса в днях (иногда — в процентах).

При проведении конкретных расчетов потребности в оборотном капитале важно учитывать следующие аспекты:

• • в условиях финансового неблагополучия условия поставки могут измениться (произойдет смена поставщиков, потребуется предоплата и пр.). Чтобы уменьшить вероятность ошибки, целесообразно рассчитывать несколько вариантов потребности в оборотном капитале при сохранении условий: «пессимистический», «оптимистический» ;
• • нормативы могут быть «плавающими»: изменяться в зависимости от степени финансовых затруднений, сезона, других причин.

Расчет нормативов по вспомогательным материалам, запчастям, таре, незавершенному производству, готовой продукции определяется аналогичным методом либо несколько модифицированными методами.

Одним из методов снижения запасов сырья и материалов, основанный на нормативах, является метод «точно-в-срок» («just-in-time»), получивший первоначальное распространение в Японии. Метод предполагает сведение к нулю буферных запасов за счет организации доставки пополнения малыми партиями «точно-в-срок». С одной стороны, в кризисных условиях это позволяет минимизировать издержки хранения, избежать создания больших запасов. С другой стороны, неумелое применение метода (некорректные расчеты потребности в сырье и материалах, рыночного спроса; организационные сбои) может ухудшить финансово-экономическое состояние компании, а недоверие к компании, если она находится в кризисе, может сделать этот метод очень рисковым и вообще неприемлемым.

Особое значение в условиях ухудшения финансово-экономического состояния имеет управление таким элементом оборотного капитала, как авансирование средств в готовую продукцию. Чем жестче конкурентная среда рынка, на котором работает предприятие, чем хуже финансовое состояние организации — тем более тщательно необходимо относиться к управлению запасами готовой продукции. Недостаток запасов готовой продукции не позволяет обеспечить бесперебойный процесс ее отгрузки, соответственно, это уменьшает объем реализации, снижает размер получаемой прибыли, ведет к потере потенциальных потребителей и, в конечном счете, к банкротству. Избыток готовой продукции приводит к омертвлению вложенных средств и выводу их из оборота, нехватке мобильных ресурсов, финансовым проблемам.

Рассмотренные методы раскрывают идеологию методов прямого счета при нормировании. Однако при оценке потребности в оборотном капитале часто используются приблизительные методы, которые основаны на увеличении или уменьшении потребности в оборотном капитале в соответствии:

• • с изменением объемов производства по сравнению с прошлым периодом;
• • изменением условий производства и реализации.

Данные методы являются более «грубыми», примитивными по сравнению, например, с изящной моделью EOQ, более тонко учитывающей, какие затраты зависят от объемов производства, а какие — нет. Однако приблизительные методы представляют собой быстрый и нетрудоемкий инструментарий ориентировочной оценки необходимых денежных средств в качестве оборотного капитала. Они не обеспечивают точности метода прямого счета, могут повторять ошибки, заложенные в расчетах предыдущих лет. В целом можно сказать, что применение этих методов возможно только для бизнесов, доказавших свою высокую эффективность. В противном случае применение приблизительных методов может ухудшить финансово-экономическое состояние компании.

Что следует учитывать при расчете потребности в оборотном капитале?

При управлении запасами часто происходит конфликт интересов различных служб компании. Службы сбыта и маркетинга нацелены на рост объемов продаж и на качественное удовлетворение потребностей покупателя, они борются за увеличение запасов на всех стадиях производства, чтобы не сорвать поступающие заказы. Эта позиция поддерживается и производственной службой, гак как высокие нормы запасов обеспечивают бо? льшую степень надежности в работе, предотвращают срывы и простои, обеспечивают маневр при увеличении спроса на продукцию. А финансовые и плановые отделы, занимающиеся управлением затратами, стремятся к сокращению запасов, уменьшая тем самым затраты хранения и увеличивая оборачиваемость текущих активов. Для разрешения подобного конфликта интересов руководство предприятия должно четко структурировать последствия наличия избыточных запасов и их нехватки.

Выбор конкретного метода определения потребности в запасах зависит от отрасли, предприятия, сложившейся рыночной ситуации, умений и предпочтений менеджеров. На практике в настоящее время часто используется синтез, совмещение основных методов. Например, методы нормирования совмещаются с рассмотренным выше методом АВС, т. е. трудоемкие методы прямого счета применяются только к узкому кругу материалов, входящих в группу " А" .

Расчеты уровня запасов по упрощенным формулам, приведенным во многих учебниках, следует принимать с оговорками, каждый раз оценивая приемлемость их использования в конкретной ситуации.

Оценив потребности в различных видах текущих активов, желательно сравнить полученные результаты с данными других компаний той же отрасли.