Работа со списками документов

Вид списка документов

Список документов является результатом поиска и отображается в основном окне (рис. 7.27). Элементы списка представляют собой ссылки, которые позволяют получить доступ к тексту документа. При этом для открытия документа следует щелкнуть по нему левой кнопкой мыши или нажать клавишу Enter.

Рис. 7.27. Вид списка документов.

Списки документов в системе «Гарант» имеют иерархическую структуру. Если найденный документ целиком соответствует условиям поиска, то в списке приводится название документа. Если заданной теме удовлетворяет одна или несколько структурных единиц документа, то документ отображается в списке не одной, а несколькими ссылками. При этом перед названием документа отображается значок «+», а под названием располагаются ссылки на соответствующие вхождения в документе.

В нервом случае переход, но названию документа происходит на начало документа, во втором случае при переходе по названию документа — на начало первого вхождения, при переходе по названию раздела — на начало соответствующего раздела.

Для быстрого просмотра и ознакомления с текстом документа можно воспользоваться командой Синхронный просмотр, выбрав щелчком левой кнопки мыши вкладку . Текст документа в этом случае отображается в дополнительном окне (рис. 7.28).

В режиме синхронного просмотра доступна информация о текущем документе: его текст , аннотация , юридическая справка , списки корреспондентов этого документа. Для переключения между отображаемой информацией панель следует воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов дополнительного окна.

Рис. 7.28. Вид списка документов в режиме синхронного просмотра.

Сортировка списка документов

Документы, представленные в текущем списке, могут быть отсортированы по юридической силе, дате издания, дате последнего обновления и по степени соответствия. Можно осуществить сортировку документов, выполнив команду меню основного окна (или контекстного меню) Документы/Сортировать список. Направление сортировки устанавливается переключателем , который присутствует в основном (пункт Документы) и контекстном меню. Сортировка списка может быть выполнена с использованием пункта Сортировать список раздела Список панели задач.

Уточнение полученного списка

Для уточнения полученного списка можно выполнить контекстный поиск в текущем списке, воспользовавшись командой Поиск контекста (Ctrl + F). Можно также уточнить список найденных документов, выполнив поиск по реквизитам или поиск по источнику опубликования в текущем списке. Для этого можно воспользоваться соответствующими пунктами контекстного меню (рис. 7.29).

Рис. 7.29. Уточнение списка документов.

Уточнить список также позволяют средства Уточнить список, Искать, но реквизитам в текущем списке и Применить фильтр из раздела Список панели задач.

Сохранение и копирование полученною списка

Текущий список или его часть могут быть сохранены в папке, размещаемой на вкладке Мои документы. При этом существует возможность сформировать иерархическую структуру папок, подобную файловой системе.

Для сохранения документов в папке пользователя следует воспользоваться командой Сохранить в Мои документы… .

Чтобы получить доступ к сохраненному списку надо щелкнуть по значку списка на вкладке Мои документы.

Списки в системе «Гарант» можно редактировать путем копирования элементов списка в буфер обмена, вставки их из буфера и удаления из состава списка.

Операции копирования и удаления производятся над выделенными элементами списка — одним (текущим) или несколькими. Выделение нескольких элементов выполняется левой кнопкой мыши с удерживанием клавиш Ctrl, Shift. Для редактирования списков используются следующие команды:

- удаляет один или несколько выделенных элементов списка;

- копирует выделенные элементы в буфер обмена командой;

- вставляет документы, сохраненные в буфере обмена, в другой список.

Выделенные документы можно открыть в виде отдельного списка в новом окне системы «Гарант» командой Копировать в новый список или скопировать текущий список в новое окно целиком, используя команду Открыть текущий список в новом окне.

После любого изменения списка появляется значок - Предупреждение об измененном списке.