Анализ использования рабочего времени
По сравнению с предыдущим 2011 г. один рабочий работал больше на 3,9 дня, или на 1,8%. Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени. Продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть… Читать ещё >
Анализ использования рабочего времени (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Основная цель анализа фонда рабочего времени — выявить внутрипроизводственные резервы и дополнительные возможности для роста эффективности использования рабочего времени.
Фонд рабочего времени — это планируемое время работы одного рабочего в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). Рассчитывается для определения необходимой численности рабочих, а также для выявления показателей использования трудовых ресурсов на действующих предприятиях. В качестве единиц измерения принимаются человеко-час, человеко-день.
Номинальный (максимально возможный или табельный) годовой фонд времени работы одного рабочего определяется вычитанием из полного календарного фонда времени за год нерабочих (выходных и праздничных) дней и часов. Он представляет собой максимально возможное время, в течение которого могла бы производиться работа при установленном режиме, если бы не было никаких потерь рабочего времени. Для установления необходимой численности рабочих при планировании производства и проектировании предприятий рассчитывается полезный или действительный фонд рабочего времени, получаемый вычитанием из номинального фонда рабочего времени планируемых неявок рабочих и внутрисмённых сокращений рабочего дня. Сопоставление отчётного баланса рабочего времени действующих цехов с плановым фондом рабочего времени позволяет определять уровень использования трудовых ресурсов на предприятии. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рисунке 2:
Рисунок 2 — Календарный фонд времени Таблица 3.
Показатели. | План на отчетный год. | Фактически. | Отклонения фактических данных. | ||||
от плана. | от предыдущего года. | ||||||
за отчетный, 2012 г. | за предыдущий, 2011 г. | абсолютная сумма. | %. | абсолютная сумма. | %. | ||
1. Выпуск продукции (тыс. руб.). | 4,7. | ||||||
2. Среднегодовая численность рабочих. | 0,9. | — 4. | — 0,5. | ||||
3. Отработано человеко-дней этими рабочими (тыс.). | 174,1. | 174,4. | 172,2. | 0,3. | 0,2. | 2,2. | 1,3. |
4. Отработано человеко-часов (тыс.). | 1418,90. | 1417,10. | 1416,60. | — 1,8. | — 0. | 0,5. | |
5. Среднее число дней, проработанных каждым рабочим (п.3: п.2). | 224,6. | 219,1. | — 1,6. | — 1. | 3,9. | 1,8. | |
6. Дневная выработка рабочего (руб., коп.) (п.1: п.3). | 780−900. | 820−510. | 710−680. | 30,61. | 4,6. | 100,83. | |
7. Продолжительность рабочего дня (час.) (п. 4: п.3). | 8,2. | 8,1. | 8,2. | — 0,1. | — 1. | — 0,1. | — 1,2. |
9. Отработано одним рабочим за год (час.) (п. 4: п. 2). | — 19. | — 1. | 0,6. |
Приведенные в таблице 1 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:
- а) среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,6 дня, или на 0,7%;
- б) продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;
- в) один рабочий за год проработал на 19 часов, или на 1%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;
- г) задания по среднедневной и среднечасовой выработке перевыполнены соответственно на 4,6 и 4,9%, за счет чего получена дополнительная продукция;
- д) по сравнению с предыдущим 2011 г. один рабочий работал больше на 3,9 дня, или на 1,8%. Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени.
Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть, возможно, увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. В приведенном случае резерв повышения производительности труда составляет 1,9%.
Для разработки в результате анализа использования рабочего времени предложений по улучшению использования рабочего времени необходимо дополнительно выявить причины потерь рабочего времени, которые могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции. Вышеуказанное свидетельствует о том, что величина объема выпуска продукции зависит от полноты использования рабочего времени.
Анализ потерь рабочего времени. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.
Таблица 4.
Показатель. | На одного рабочего. | Отклонение от плана. | ||
план. | факт. | На 1 рабочего. | На всех рабочих. | |
Календарное количество дней. | ||||
В том числе: | ||||
Праздничные и выходные дни. | ||||
Номинальный фонд рабочего времени. | ||||
Неявки на работу. | +10. | +1640. | ||
В том числе: | ||||
Ежегодные отпуска. | +3. | +492. | ||
Отпуска по учёбе. | +1. | +164. | ||
Отпуска по беременности и родам. | — 1. | — 164. | ||
Дополнительные отпуска с разрешения администрации. | +3. | +492. | ||
Болезни. | 11,8. | +2,8. | +459. | |
Прогулы. | ; | 1,2. | +1,2. | +197. |
Простои. | ; | +4. | +656. | |
Явочный фонд рабочего времени. | — 10. | — 1640. | ||
Продолжительность рабочей смены, ч. | 7,8. | ; | ; | |
Бюджет рабочего времени, ч. | — 80. | — 13 120. | ||
Предпраздничные сокращённые дни, ч. | ; | ; | ||
Льготное время подросткам, ч. | 2,5. | +0,5. | +82. | |
Перерывы в работе кормящих матерей. | +2. | +328. | ||
Внутрисменные простои, ч. | +60. | +9840. | ||
Полезный фонд рабочего времени. | 1612,5. | — 142,5. | — 23 370. | |
Сверхурочно отработанное время, ч. | ; | +8. | +1312. | |
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч. | +10. | +1640. |
Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т. д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. В данном примере большая часть потерь:
[(492 + 197 + 656) * 7,8 + 9840 = 20 330 ч].
вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.