Управление производственными запасами организации

Производственные запасы — это средства производства, поступившие на склады предприятия, но еще не вовлеченные в производственный процесс.

Создание таких запасов позволяет обеспечивать отпуск материалов в цехи и на рабочие места в соответствии с требованиями технологического процесса. Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что в конечном счете повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому очень важно оптимизировать величину запасов.

В составе системы управления производственными запасами функционируют две взаимосвязанные подсистемы:

• · на верхнем уровне — управления материально-техническим снабжением (УМТС);
• · на нижнем уровне — управления хранением запасов (складами).

Основное назначение подсистемы УМТС предприятия — планирование потребности в производственных запасах, организация реализации и распределения их, оперативный учет, анализ, контроль и регулирование движения запасов внутри предприятия, статистическая отчетность о движении материалов.

На большинстве предприятий служба снабжения, возглавляемая заместителем директора по коммерческим вопросам, представляет собой совокупность управленческих и производственных подразделений, организующих и осуществляющих обеспечение материальными ресурсами.

К управленческой части относятся коммерческая служба, отделы (управления) МТС и отделы внешней кооперации и комплектации (ОВК). Производственная часть включает материальные склады, подсобные хозяйства, заготовительные участки. Кроме специальных служб, отдельные снабженческие функции выполняют другие подразделения предприятия (отделы главного механика, капитального строительства, инструментальные цехи).

Основными задачами коммерческой службы по МТС на предприятии являются: поиск наиболее выгодных поставщиков (по критериям оптимальности для предприятия цен и условий поставки); разработка ценовой политики предприятия; изучение и анализ рынка поставщиков и ведение соответствующего банка данных; выработка политики взаимоотношений с поставщиками; запросы поставщикам о наличии товаров на складах, ценах и скидках; разработка предложений о расширении сети торговых точек; определение нормативов складских запасов; разработка графиков поставки для бесперебойного поступления материалов на предприятие.

В состав отдела МТС, как правило, входят:

• · планово-экономическое бюро (группа);
• · материальные бюро (группы), специализированные по видам материалов;
• · диспетчерское бюро (группа);
• · материальные склады;

Планово-экономическое бюро:

ь разрабатывает планы снабжения;

ь определяет возможности удовлетворения в конкретных видах ресурсов;

ь проводит технико-экономическое обоснование выбора форм снабжения ь устанавливает лимиты отпуска материалов цехам и производственным участкам;

ь ведет учет и анализ деятельности ОМТС;

ь составляет сводную отчетность по МТС.

Материальное бюро:

ь составляет заказы и спецификации на материальные ресурсы и представляет их предприятиям-поставщикам;

ь участвует в заключении договоров по поставкам продукции;

ь разрабатывает оперативные планы снабжения;

ь организует завоз материальных ресурсов на предприятие.

Диспетчерское бюро:

ь контролирует обеспеченность производства основными видами материалов и изделий;

ь регулирует завоз материальных ресурсов на предприятие;

ь организует разгрузку поступающих грузов;

ь осуществляет оперативный контроль и регулирование поступления материалов в цехи и на участки.

Отдел внешней кооперации и комплектации отличается от отдела МТС не характером выполняемых функций, а исключительно объектами материально-технического обеспечения, к которым относятся комплектующие изделия и полуфабрикаты, детали, узлы, получаемые по кооперации со стороны. Особенность его деятельности — тесная увязка поставки этой продукции с технологией и ритмом производства своего предприятия. Составляются заказы и спецификации на материальные ресурсы и представляют их предприятиям-поставщикам; участвуют в заключении договоров по поставкам продукции; разрабатывают оперативные планы снабжения; организуют завоз материальных ресурсов на предприятие.

В связи с тем, что не всегда возможно добиться полного согласования темпов поставки материальных ресурсов на предприятие и темпов производства и сбыта готовой продукции, для организации бесперебойного снабжения предприятия, размещения, хранения и выдачи материалов в производство большую роль играет складское хозяйство. Основные функции его: аккумулирование материальных ресурсов в объемах и номенклатуре, достаточных для непрерывности процесса производства; надлежащее хранение и учет материалов; планомерное, бесперебойное и комплектное снабжение цехов и участков материальными ресурсами; подготовка материалов к их непосредственному потреблению. Там же осуществляется значительный комплекс операций, связанных с выполнением функций входного контроля материалов, маркировки, сортировки, консервации.

Складское хозяйство крупных предприятий довольно сложное и состоит из сети складов со специальными устройствами и оборудованием для перемещения, хранения материалов (стеллажи, подъемно-транспортное, весовое, измерительное и т. п.). На многих предприятиях постоянно ведутся работы по совершенствованию складского хозяйства с применением различных средств механизации и автоматизации складских операций, как правило, с использованием вычислительной техники, внедряются автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУ ТП) складирования. Действуя совместно в рамках системы управления производственными запасами предприятия с подсистемой УМТС, подсистема управления складским хозяйством предназначена для стопроцентного (полного) удовлетворения спроса подразделений предприятия в хранимых многономенклатурных материальных ресурсах для бесперебойного хода производства при высокой ритмичности работы и минимальных совокупных издержках в любой момент времени.