Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.
Наиболее часто используемые функции:
- — набор текста;
- — вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
- — вставка кусков в нужное место текста;
- — замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
- — нахождение в тексте нужных слов или предложений;
- — форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
- — автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
- — автоматическая нумерация страниц;
- — автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
- — выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
- — переключение программы для работы с другим алфавитом;
- — табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
- — при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
- — возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
- — возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
- — выбор готовых стилей и шаблонов;
- — для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства.
А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
- — авто текст — для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
- — стили — для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
- — слияние — для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
- — макросы — для выполнения последовательности часто используемых команд;
- — «мастера» — для создания профессионально оформленных документов.
