Основные функции текстового редактора

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.

Наиболее часто используемые функции:

• — набор текста;
• — вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
• — вставка кусков в нужное место текста;
• — замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
• — нахождение в тексте нужных слов или предложений;
• — форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
• — автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
• — автоматическая нумерация страниц;
• — автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
• — выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
• — переключение программы для работы с другим алфавитом;
• — табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
• — при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
• — возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
• — возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
• — выбор готовых стилей и шаблонов;
• — для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства.

А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

• — авто текст — для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
• — стили — для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
• — слияние — для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
• — макросы — для выполнения последовательности часто используемых команд;
• — «мастера» — для создания профессионально оформленных документов.