Введение. 
Управление проектом разработки веб-сайта

управление проект веб сайт

Управление Проектами (Project Management) в настоящее время заслужило признание как самостоятельная дисциплина управления, применение которой повышает надежность достижения поставленных целей в запланированные сроки, с требуемым качеством и в рамках бюджета.

Одним из важных средств реализации поставленных задач является контроль за ходом реализации проекта, т. е. контроль за исполнением календарных планов и расходованием ресурсов. Контроль осуществляется по трем аспектам реализации проекта.

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта. Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями.

Цель исследования — контроль и регулирование в управлении проектами.

Объектом исследования является проект разработки веб-сайта, предметом исследования являются контроль и регулирование проекта.

Задачи курсовой работы:

• — изучить соответствующую литературу;
• — изучить теоретические основы системы контроля и регулирования реализации проекта;
• — изучить понятие и особенности проекта;
• — описать методы и средства контроля и регулирования проектов;
• — проанализировать особенности управление web-проектом;
• — дать общую характеристику исследуемого проекта;

Теоретические основы управления проектами

Сущность управление проектами

Управление проектами — это область менеджмента, охватывающая все сферы деятельности субъектов рынка, поскольку все они, так или иначе, претерпевают изменения. Необходимость адаптации к этим изменениям предполагает использование проекта, как особую форму осуществления целенаправленных изменений, ограниченных по срокам, стоимости и другим параметрам.

PMI так определяет термин «управление проектами» следующим образом: Управление проектом (УП) или Project Management (PM) — это профессиональная творческая деятельность по координации ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта путем применения современных методов, средств и техник управления для успешного достижения поставленных целей при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов проектов, осуществляемых в рыночных условиях в социальных системах. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами: Учеб. пособие для вузов // И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И. И. Мазура. — М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2001. — 574 с. — (Современное бизнес-образование).

Управление проектами представляет собой приложение знаний, опыта, методов, а также средств к работе проекта для того, чтобы удовлетворить все требования, которые были предъявлены к проекту, и ожидания его участников. Для удовлетворения этих требований и ожиданий, требуется найти оптимальное сочетание между целями, затратами, сроками, а также качеством и прочими характеристиками, которыми обладает проект. Дитхелм Г. Управление проектами. В 2 т. Т1.: Пер. с нем. — СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2003. — 400 с.

Основные стадии управления проектом.

• 1) Стадия инициализации:
  • — формирование идеи проекта;
  • — определение целей;
  • — определение результатов поставки;
  • — определение критериев успешности;
  • — определение ограничений;
  • — определение допущений.
• 2) Стадия планирования:
  • — формирование этапов проекта;
  • — определение для каждого этапа результатов поставки;
  • — создание списка работ, состоящего на основе декомпозиции основных этапов проекта;
  • — формирование иерархической структуры работ проекта;
  • — определение кода СДР;
  • — определение длительности каждой задачи;
  • — определение взаимосвязей между операциями проектов;
  • — определение критического пути;
  • — определение необходимых ресурсов;
  • — формирование бюджета;
  • — создание базового плана проекта.
• 3) Стадия выполнения:
  • — отслеживание хода выполнения всех работ;
  • — сравнение базовых данных и фактических;
  • — применение метода освоенного объема для отслеживания хода выполнения работ.
• 4) Анализ и контроль проекта:
  • — корректировка оставшейся части проекта с учетом принятых ограничений и дополнений;
  • — проверка и контроль после корректировки.
• 5) Завершение проекта:
  • — формирование отчетов, которые информируют о ходе выполнения проекта;
  • — формирование архивов, шаблонов проекта;
  • — формирование графиков и другой отчетной документации, необходимой для заинтересованных лиц проекта.

Сущность методологии УП — это сосредоточение прав и ответственности за достижение целей проекта у специально созданной для этого группы специалистов — команды проекта. Если управление бизнесом предполагает управление определенной функцией или бизнес-процессом в долгосрочном циклическом ходе деятельности, то управление проектами характеризует комплексный и системный подход к управлению деятельностью, направленной на достижение конкретно заявленного результата. Таким образом, бизнес можно представить в виде множества различных по направленности и масштабам проектов, каждый их которых преследует свои цели.

Какой проект можно считать успешно реализованным? К признакам успешного управления проектами можно отнести:

• — актуальность целей проекта для Заказчика: ведь если по ходу реализации проекта была утрачена актуальность результата, то вряд ли этот проект можно считать успешным, даже при идеальном исполнении;
• — достижение поставленных целей, с учетом санкционированных изменений;
• — отсутствие (снижение количества) несанкционированных отклонений (в том числе бюджета, сроков);
• — достижение запланированного уровня качественных показателей результата;
• — сохранение нормальной работы «родительской» организации;
• — удовлетворенность участников и команды проекта;
• — обеспечение возможности извлечения опыта для реализации последующих проектов.

Факторы, необходимые для успешного управления проектами: Грэм, Роберт Дж. Управление проектами: Сочетание технических и поведенческих подходов для эффективного воплощения в жизнь. — Нью-Йорк: Van Nostrand Reinhold, 1985.

• — четко поставленные цели, приверженность проектной группы заявленным целям;
• — компетентный руководитель проекта, имеющий необходимый технический и административный опыт;
• — поддержка со стороны руководителей высшего звена: заинтересованные стороны должны знать об этой поддержке и ее чувствовать;
• — компетентные члены проектной группы: успех обеспечивает грамотная и подготовленная группа исполнителей;
• — достаточное ресурсное обеспечение;
• — адекватное информационное сопровождение: наличие необходимой информации о целях проекта, статусе, изменениях, организационных условиях и потребностях клиентов;
• — наличие отлаженных механизмов управления изменениями;
• — наличие обратной связи: все заинтересованные стороны по проекту должны иметь возможность изучать положение дел и вносить соответствующие предложения и коррективы;
• — неизменность состава ключевых участников команды проекта: частая смена кадров может привести к распылению накопленного группой опыта.