Организационная структура управления

Схема организационной структуры управления предприятия и его подразделений Структура управления — это совокупность звеньев управления, находящихся во взаимосвязи и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Для достижения поставленных целей и выполнения соответствующих задач, менеджер должен создать организационную структуру предприятия. Структура системы — это совокупность связей и отношений между элементами организации. В свою очередь, организационная система управления предоставляет собой совокупность подразделений и должностей, связанных отношениями и подчинением. При создании структуры управления менеджер должен в максимально возможной степени учесть специфику деятельности предприятия и особенности его взаимодействия с внешней средой.

Всех сотрудников организации можно разделить на три основные категории: руководители, специалисты, исполнители.

Руководители — это лица, выполняющие главную функцию и осуществляющие общее руководство предприятием и его отделами.

Специалисты — лица, выполняющие основную функцию занимающиеся анализом информации и подготовкой решений по экономике, финансам, научно-техническим и инженерным проблемам и т. д.

Исполнители — лица, выполняющие вспомогательную функцию, работу по подготовке и оформлению документации.

В зависимости от характера связей между различными подразделениями различают следующие типы организационных структур управления:

• — Линейная;
• — Функциональная;
• — Дивизионная;
• — Матричная;

В ООО «Абсолют» преобладает линейная структура управления.

Рис. 2. Организационная структура управления ООО «Абсолют»

Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления ООО «Абсолют» необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления. При этом требовалось выполнить следующие условия:

• — решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведение разных работников;
• — все функции управления должны входить в обязанности управляющих;
• — на работника не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другому работнику.

Следует отметить, что структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т. п.

Между отдельными подразделениями ООО «Абсолют» существуют как вертикальные, так и горизонтальные связи.

Вертикальные связи — это связи руководства и подчинения, например, связь между начальником предприятия и начальниками участков.

Горизонтальные связи — это связи коопераций равноправных элементов.

В основу структуры управления предприятием положена определенная система.

Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы.

На ООО «Абсолют» также применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления.

Права и обязанности отделов Производственно-техническая деятельность предприятия, его права и обязанности регулируется законом о предпринимательской деятельности.

Управление предприятиями осуществляется в соответствии с их Уставами. На ООО «Абсолют» таковым является Устав предприятия. Предприятие является юридическим лицом, пользуется соответствующими правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

ООО «Абсолют» возглавляет Директор, назначаемый на должность владельцем предприятия, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются:

Менеджер;

Ревизор;

Главный бухгалтер;

Кадровик Менеджер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на складе, отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности. Ему подчиняются: водитель, грузчик, экспедитор, кладовщик, уборщица, и т. д.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др, руководит (через зам. гл. бухгалтера по экономике) работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации хозрасчета и др.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Инспектор по кадрам руководит отделом кадров, совместно с отделом по охране труда и технике безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т. п.

На складе работают высоко квалифицированные специалисты, имеющие высшее образование (директор, бухгалтер, менеджер, кадровик) и среднее специальное образование (механик, водитель) с опытом работы от 1 до 30 лет. В Обществе работают 77 чел., имеющие различные специальности и опыт.

Общество имеет собственную производственно-техническую базу (административное и «производственное» здание), грузовые машины и легковые автомобили.

ООО «Абсолют» имеет средства измерения и контроля, средства связи; оргтехнику, а также в достаточном объеме нормативно-техническую и технологическую документацию.

Достоинства и недостатки данной структуры Достоинства данной организационной структуры:

Прежде всего, это быстрое прохождение информации с «верху в низ» от начальника к подчиненному и на оборот;

Простота применения (эта структура является самой простейшей из возможных);

Все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе;

Проста для понимания новых работников для более быстрого их внедрения в фирму;

Эта схема очень стабильна во времени что полезно для предприятия находится в стабильной среде и выполнять рутинную работу.

Недостатки данной организационной структуры, прежде всего плохое моральное состояние и слабая мотивация.

Это явилось следствием следующих структурных недостатков:

Отдельные работники являются объектом конкурентного давления других сотрудников из-за того что нет стандартных правил определения приоритетов; есть сотрудники, которые имеют слишком большую нагрузку из-за того, что они выполняют работы, которые бы следовало выполнять другим;

Необходима формализация должностных обязанностей, и нужно осуществлять делегирование полномочий по осуществлению контролю.

Имеют место заметные конфликты и недостаточность координации из-за того, что некоторые сотрудники имеют конфликтные цели не связанные с общей политикой организации в отношении целей; сотрудники выполняющие работу с клиентами не участвуют в планировании, эти сотрудники могли бы внести большой вклад, давая советы и рекомендации по улучшению работы исходя из запросов клиентов.

Необходимо «доносить» или сообщать цели организации всем сотрудникам.

Не все сотрудники обладают достаточными навыками работы на компьютере, для этого необходимо ввести курсы обучения прямо на работе, когда специалист приходил и обучал бы сотрудников в конце рабочего дня.

Также возрастают расходы в административной сфере из-за того, что слишком много руководителей старшего звена, имеется слишком много канцелярской работы и процедур отвлекающих людей от работы и требующих дополнительного штата, выходом могла быть покупка дополнительных современных компьютеров, объединение их в сеть и подключение к единой базе данных.

Общество слабо и недостаточно быстро реагирует на изменение обстоятельств, причина этого — отсутствие специалиста, который бы следил за изменениями факторов внешнего окружения и способствовал бы организационным нововведениям.