Время рождает собой массу проблем, особенно для людей, занимающих руководящие должности. Рабочее время большинства современных менеджеров уплотнено до предела, рабочий день не нормирован, часто не удается завершить все намеченные дела к заданному сроку. Остаются в стороне перспективные вопросы, а это, в свою очередь, порождает массу новых текущих проблем. Хронический недостаток времени при возрастающем трудовом ритме сильно угнетает, заставляет нервничать, портит настроение, вызывает стресс, что в конечном итоге отрицательно сказывается на самочувствии, работоспособности и производительности труда менеджера. И сегодня, как никогда, актуален вопрос — как научиться экономить и эффективно организовывать время тех, кто реализует функции управления.
Что бы повысить эффективность организации рабочего времени руководителя, для начала необходимо осознать важность и необходимость инвентаризации рабочего времени и его планирования, затем изучить структуру затрат рабочего времени и проанализировать затраты рабочего времени в течение определенного промежутка времени с помощью различных методов анализа рабочего времени. В нашей работе для учета затрат рабочего времени использовалась фотография рабочего дня, с помощью которой достаточно точно была изучена структура рабочего времени и были выявлены потери рабочего времени, а так же установлены причины потерь и основные поглотители рабочего времени и способы борьбы с ними. По результатам исследования можно сказать, что основными причинами неэффективного использования рабочего времени плохая самоорганизация и неправильная расстановка приоритетов, а так же недостаточная оценка значимости планирования рабочего времени (как рабочего, так и нерабочего). Весомым фактором, влияющим не эффективность использования рабочего времени, так же является правильный отдых. Лучше сразу избавиться от небольшой усталости, ведь она пройдет быстро, и снова можно будет заниматься рабочими делами. Сильная усталость может повлиять на здоровье, а с последствиями ее придется долго справляться.
Сегодня выяснить, на что же в действительности уходит время, спланировать его и научиться использовать рационально и эффективно можно с помощью внедрения технологий самоменеджмента, тайм-менеджмента, а так же таких методов, как хронометраж или фотография рабочего времени.
